Schneller und intelligenter arbeiten

Wie das alte Sprichwort sagt, “arbeite schlauer, nicht härter.” Aber was heißt das eigentlich? Wenn sich Fristen abzeichnen, Chefs über Ihre Schulter schauen und Kunden bereit sind, zu starten, wie können Sie konzentriert bleiben und alles effizient erledigen? Wie erzielen Sie effektive Ergebnisse, auch wenn Sie unter Druck stehen??

Manchmal wissen wir, was zu tun ist, aber wir werden abgelenkt oder überfordert, indem wir nur mehr auf unsere bereits vollständigen Aufgabenlisten setzen. Alles fühlt sich bald wie eine Priorität an und es ist unklar, wo man anfangen und wann man eine Pause machen soll. Bei dieser Geschwindigkeit treten Burnout, Krankheit und Erschöpfung auf, und dann sind wir nutzlos und können nichts tun.

Um effizienter zu arbeiten, sind Willenskraft, Standfestigkeit und laserscharfe Fokussierung erforderlich. Wenn Sie jedoch Zeitverschwendung vermeiden, bleibt Ihnen möglicherweise mehr Zeit, um die Früchte Ihrer Arbeit zu genießen. Diese 10 Dinge helfen Ihnen, schneller UND intelligenter zu arbeiten: Werbung

1. Struktur

Planen, Verwenden von Produktivitätstools und Planen von Aufgaben in Ihrem Kalender können hilfreich sein. Stellen Sie sich auf, um zu gewinnen, indem Sie Aufgaben in überschaubare Teile aufteilen, damit Sie wissen, was zuerst zu tun ist, und trotzdem Zeit haben, auf sich selbst zu achten, z. B. gut zu essen, Sport zu treiben, sich zu entspannen usw. Ohne Selbstpflege Sie verlieren an Effizienz durch Überlastung.

2. Nicht multitasking

Es gibt die Illusion, dass es produktiv ist, viele Dinge gleichzeitig zu tun. Stattdessen bleibt man halb konzentriert und schaltet ständig um. Sie haben vielleicht das Gefühl, dass auf diese Weise nichts wirklich vollständig wird. Stellen Sie einen Timer ein und arbeiten Sie in Schritten von 90 Minuten. Konzentrieren Sie sich entweder 90 Minuten lang oder bis zum Abschluss auf diese eine Aufgabe. Machen Sie dann eine Pause und fahren Sie fort.

3. Dringend bedeutet nicht unbedingt wichtig

Was jemand anderes für dringend hält, kann ein Gefühl von menschenfreundlicher Panik auslösen. Wenn Sie wissen, dass es nicht wichtig ist, setzen Sie Prioritäten und tun Sie stattdessen zuerst das Wichtigste. Sie wissen am besten, wie Sie Ihre Prioritäten setzen und Ihre Arbeit erledigen. Also hör auf dich. Werbung

4. Schalten Sie es aus

Schalten Sie diese Telefone aus und Benachrichtigungen aus. Richten Sie bei Bedarf einen Autoresponder ein, trennen Sie ihn jedoch, um Ablenkungen zu vermeiden. Sie werden mehr erledigen, wenn Sie sich nur auf die anstehende Aufgabe konzentrieren und alle Anrufe und Benachrichtigungen beantworten, die Sie verpasst haben, sobald Sie fertig sind.

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5. Machen Sie Pausen

Aufstehen. Herumbewegen. Schüttle es aus. Wenn Sie zu lange auf einen Computerbildschirm schauen, können Augenschmerzen und Kopfschmerzen auftreten. Gehen Sie für einen kurzen Spaziergang nach draußen und kehren Sie erfrischt und voller Energie zurück.

6. Politik der geschlossenen Tür

Hunker und Winterschlaf. Personen, die in Ihr Büro und aus Ihrem Büro kommen, sorgen für Unterbrechungen und Starts in Ihrer Produktivität, und Sie müssen jedes Mal von vorne beginnen. Erstellen Sie echte Bürozeiten und halten Sie sich an diese. Werbung

7. Das Auge ist auf den Preis gerichtet

Denken Sie an das Ende - das große Ganze. Konzentrieren Sie sich darauf, wie gut es sich anfühlt, die Aufgabe zu erfüllen. Sie sind auf dem Weg, wenn Sie Maßnahmen ergreifen. Wenn Sie sich auf das Endergebnis konzentrieren, können Sie sich an das Gesamtbild erinnern, sodass unwichtige Teile oder Ihr Perfektionismus Sie nicht davon abhalten können, dies zu tun.

8. Feiern Sie die kleinen Siege

Projekte dauern viele Schritte bis zur Fertigstellung. Teilen Sie Ihr Projekt in diese Schritte auf und tanzen Sie dann jedes Mal ein wenig fröhlich, wenn Sie einen Schritt abgeschlossen haben. Anstatt sich selbst dafür zu schlagen, was Sie noch nicht getan haben, kann es Ihnen das Selbstvertrauen geben, es bis zum Ende durchzuhalten, wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich auf den Rücken zu klopfen.

9. Sagen Sie “Nein”

Überbeanspruchen Sie nicht: Wenn Sie sich bereits in einer engen Frist befinden, übernehmen Sie nichts anderes. Setzen Sie ein Moratorium auf das Sagen “Ja,” zu etwas Neuem, bis Sie dieses Projekt abschließen. Lassen Sie die Leute nicht hängen, sondern sagen Sie, dass Sie sie kontaktieren werden, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie außerhalb der anstehenden Aufgabe treten, verlieren Sie den Fokus und fühlen sich überfordert und verstreut. Werbung

10. Hör auf zu sagen “Ich bin so beschäftigt”

Es ist eine Beschwerde, und wenn Sie sich beschweren, fühlen Sie sich - und alle um Sie herum - nur schlechter. Anstatt zu sagen “Ich bin so beschäftigt”, sagen “Ich bin meinem Ziel schon so viel näher gekommen”. Dies wird Sie ermutigen, weiterzumachen.

Fotonachweis: VIKTOR HANACEK über picjumbo.com