So verarbeiten Sie Kreditkartenzahlungen in Ihrem Unternehmen

Als Unternehmer ist die Annahme von Kreditkartenzahlungen eine der besten Entscheidungen, die Sie treffen können. Sie könnten große Gewinne verpassen, wenn Sie immer noch nur Barzahlungen akzeptieren.

Einige Inhaber kleiner oder mittlerer Unternehmen haben Schwierigkeiten beim Übergang zu bargeldlosen Rechnungszahlungsoptionen. Es wurde versucht, eine Methode zum Akzeptieren von Kreditkarten zu konfigurieren?

Es ist nicht so komplex wie es scheint. Das Akzeptieren von Kartenzahlungen im Geschäft, online und an jedem anderen Ort macht Ihr Unternehmen insgesamt stressfreier.

Es ist wirklich so einfach wie die Entscheidung für den kostengünstigsten und bequemsten Weg für Transaktionen. Der Weg von der Kundenkarte zu Ihrem Bankkonto sollte unkompliziert sein. Werbung

Zur Vereinfachung ist es im Grunde ein Prozess von nur 2 Schritten:

• Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, wie Sie regelmäßige Geschäfte mit den Kunden von Angesicht zu Angesicht über ein POS-System, ein mobiles Gerät oder das Durchwischen von Karten abwickeln möchten. Oder Sie können dies über das Smartphone oder das Internet tun (aber das kann schwierig sein).
• Nachdem Sie die beste Option für Ihr Unternehmen ausgewählt haben, müssen Sie möglicherweise ein Händlerkonto (Zahlungsabwickler oder Kartenabwickler) einrichten. Dieser fungiert als Finanzmittler, der alle Transaktionen genehmigt und das Geld dann Ihrer Bank gutschreibt.

Die Auswahl eines Kreditkarten-Prozessors kann für einige Geschäftsinhaber eine schwierige Aufgabe sein. Da es Hunderte von Zahlungsanbietern gibt und so viele Optionen für die Annahme von Kreditkarten zur Verfügung stehen, ist es leicht, sich verwirren zu lassen.

Manchmal ist es möglicherweise nicht erforderlich, ein dediziertes Händlerkonto zu eröffnen, da die von Ihnen gewählte Zahlungsmethode direkt mit dem Bankkonto des Geschäftsinhabers verbunden sein kann.

Um zu entscheiden, welche Kreditkarten-Akzeptanzmethode am besten zu Ihnen passt, und um alle Unklarheiten zu beseitigen, müssen Sie etwas über den jeweiligen Prozess wissen. Die 4 grundlegenden Techniken zum Akzeptieren von Zahlungen per Kreditkarte werden erläutert. Werbung

(Bitte beachten Sie, dass Sie nicht alle technischen Details verstehen müssen, die mit diesen Prozessen verbunden sind.)

Nur die einfachen sind genug.

1. POS (Point-of-Sale) -System

Ein Kassensystem ist eine umfassende Kasse, die im Allgemeinen eine Registrierkasse, einen Barcodescanner, einen Drucker, einen Touchscreen, einen Kartenleser, einen NFC-Leser (für Android Pay, Apple Pay oder Square) und andere Geräte umfasst.

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Für dieses System ist ein Zahlungsverarbeitungskonto erforderlich. Möglicherweise müssen Sie jedoch ein Händlerkonto einrichten, um solche Transaktionen zu verarbeiten. POS-Systeme eignen sich eher für Unternehmen mit festen Standorten. Jedes dieser Terminals könnte mit mehreren Registrierkassen oder Standorten verbunden sein. Eine andere Möglichkeit ist die Verbindung mit anderen Geschäftsbereichen wie Inventar oder Buchhaltung. Werbung

2. Mobiler Kartenprozessor

Als mobiles Kreditkartenverarbeitungssystem benötigen Sie ein Tablet oder Smartphone, das mit einer Software zur Verarbeitung von Kreditkarten ausgestattet ist.

Dies kann überall und unabhängig vom Standort erfolgen.

Möglicherweise benötigen Sie auch ein Händlerkonto oder einen Zahlungsdienstleister. Dies ist möglicherweise nicht erforderlich, möglicherweise ist jedoch ein Kartenleser erforderlich, z. B. EMV.

Solche speziellen Kreditkartenleser können direkt an das Smartphone angeschlossen werden. Werbung

Diese mobile Technik eignet sich für Unternehmen, die an unterschiedlichen Standorten tätig sind oder Kartentransaktionen von einem beliebigen Ort in einem Geschäft aus verarbeiten oder nur wenige Transaktionen an einem einzigen Tag von einem festen physischen Standort aus ausführen.

3. Kartenterminal

In der Regel ist an allen Kassen ein Kartenterminal vorhanden. Es ist ein Hardware-Gerät, mit dem Kreditkarten von Hand geklaut werden können.

Für diesen Service ist auf jeden Fall ein separates Zahlungsabwicklungskonto erforderlich, das in der Regel Bestandteil dieses Servicepakets ist.

4. Online-Zahlung

Ein E-Commerce-Unternehmen, das Zahlungen über seinen Online-Shop, sein Blog oder seine Website akzeptiert, wie beispielsweise Amazon, eBay oder Etsy, verwendet diese.

Für die meisten webbasierten Unternehmen von Drittanbietern ist kein Händlerkonto erforderlich, für eigenständige Websites, die Warenkorbsoftware verwenden, ist dies jedoch möglicherweise erforderlich. Es ist gut für Unternehmen, die einen Großteil der Online-Transaktionen abwickeln.