So bereiten Sie sich auf ein wichtiges Geschäftstreffen mit jemandem vor, den Sie zuvor noch nicht getroffen haben.

Nehmen wir an, Sie haben ein wichtiges Treffen mit jemandem, den Sie noch nie getroffen haben. Vielleicht ist es ein Vorstellungsgespräch, ein Anruf bei einem potenziellen Kunden oder ein Treffen mit dem Abteilungsleiter Ihrer Organisation. Was auch immer es ist, es gibt einige wichtige Schritte, die Sie vor dem Meeting unternehmen können, um Ihre Chancen auf ein erfolgreiches Ergebnis zu erhöhen. Nehmen wir für unsere Zwecke an, die Person, die Sie treffen werden, heißt John Bromley. Hier sind die Schritte.

1. Machen Sie einen schriftlichen Plan.

Viele Menschen machen den Fehler, an einem Meeting ohne klare Ziele teilzunehmen. Nur ein paar Notizen werden Ihnen helfen. Was wäre ein ideales Ergebnis des Treffens für Sie? Was sind die wichtigsten Themen, die Sie diskutieren möchten? Was soll John Bromley tun? Möchten Sie, dass er Ihnen Informationen gibt, einem Aktionsplan zustimmt oder Ihren Vorschlag unterstützt? Wenn Sie wissen, was Sie wollen, haben Sie eine bessere Chance, es zu bekommen. Was ist Ihr Fallback-Plan? Wenn Sie sich nicht auf Plan A einigen können, sollten Sie vielleicht ein geringeres Ziel verfolgen, d. H. Plan B. Werbung

2. Bestätigen Sie den Termin per E-Mail.

Senden Sie eine kurze Notiz, in der das Meeting und das Thema bestätigt werden. “Ich freue mich auf unser Treffen am nächsten Dienstag um 10 Uhr in Ihrem Büro. Ich möchte den Vorschlag für eine neue Lagerhalle in Frankreich diskutieren.”

3. Recherchiere.

Erforschen Sie das Thema und erforschen Sie John Bromley. Google seinen Namen und finde heraus, was du über ihn herausfinden kannst. Sprechen Sie mit jemandem, der für ihn gearbeitet hat und Ihnen sagen kann, wie er ist und was seine Motivation ist. Bereiten Sie Ihren Platz vor, aber seien Sie bereit, ihn im Lichte der Ereignisse während des Meetings zu ändern. Werbung

4. Verlinken Sie mit ihm auf LinkedIn.

Senden Sie eine kurze Notiz, in der Sie aufgefordert werden, einen Link zu erstellen. Während Sie dabei sind, können Sie sicherstellen, dass Ihr Linkedin-Profil mit einem freundlichen und professionell aussehenden Foto korrekt und aktuell ist.

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5. Studieren Sie sein LinkedIn-Profil.

Lesen Sie seinen Lebenslauf auf LinkedIn. Wo hat er vorher gearbeitet, was hat er studiert, was hat er gemacht und welcher Gruppe gehört er an? Dies wird Ihnen helfen, ihn besser zu verstehen und Punkte von gemeinsamem Interesse zu finden. Sehen Sie sich insbesondere seine Kontakte an und prüfen Sie, ob Sie gemeinsame Kontakte haben. Freigegebene Kontakte können eine gute Informationsquelle über ihn sein, und Sie können auch früh im Gespräch auf sie verweisen. “Ich sehe, dass Sie Philippa Jones bei IBM kennen. Ich habe mit ihr an unserem Cloud Computing-Projekt gearbeitet.” Werbung

6. Planen Sie Ihre ersten Fragen.

Planen Sie die allgemeine Struktur des Treffens. Beispielsweise möchten Sie zu Beginn des Meetings eine gewisse Beziehung aufbauen, bevor Sie sich mit den geschäftlichen Themen befassen. Die Themen und Personen, die Sie aus Ihrer Forschung entnommen haben, helfen Ihnen bei einigen Fragen zu Eisbrechern. Dann möchten Sie ihn vielleicht dazu bringen, über die wichtigsten Themen zu sprechen, bevor Sie Ihre Vorschläge einreichen. Gute Fragen sind der Weg, um die Richtung des Gesprächs zu bestimmen.

7. Nehmen Sie seinen Standpunkt vorweg.

Versuchen Sie, im Voraus in seine Schuhe zu schlüpfen. Wie wird seine wahrscheinliche Meinung zu diesem Thema sein? Welche Einwände oder Bedenken könnte er erheben? Welche Fragen wird er stellen? Welche Beweise oder Daten könnte er anfordern? Bereiten Sie Ihre Antworten vor und nehmen Sie gegebenenfalls unterstützendes Material mit, falls er danach fragt. Werbung

Schließlich würde ich empfehlen, die Kleiderordnung in seinem Büro herauszufinden. Oft sagt Ihnen sein Assistent dies. Du solltest dich genauso schick anziehen wie er. Wenn er normalerweise Anzug und Krawatte trägt, wäre es ein Fehler, T-Shirt und Jeans zu tragen. Der erste Eindruck, den Sie machen, ist sehr wichtig. Ziehen Sie sich also angemessen an und begegnen Sie ihm mit einem selbstbewussten Lächeln und einem festen Händedruck.

Viel Glück beim Treffen!