So organisieren Sie Ihre Unterlagen, um die Produktivität zu steigern

Es ist so einfach, unter der Papierpresse begraben zu werden, was meistens nicht wichtig ist! Alles, was Sie tun müssen, ist, eingehendes Papier für ein oder zwei Wochen zu ignorieren, und Sie sind gesunken. Werbung

Selbst wenn Sie einen Job haben, bei dem der Großteil Ihrer Arbeit online erledigt wird, haben Sie wahrscheinlich immer noch Briefe, Zeitschriften, Memos zwischen den Büros, Verträge und andere wichtige Dokumente, die sich in Ihrem Büro häufen.

Seit Jahren arbeite ich daran, den besten Weg zu finden, um mit dem Zustrom von Papier in mein Zuhause umzugehen. Ich bin einer der Glücklichen, der nicht den Alptraum einer Schulzeitung hat, der mit der Geburt von Kindern einhergeht. Aber ein Geschäft von zu Hause aus zu führen, kann sich wie ein sehr großes Kind anfühlen! Werbung

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Ich bin gut darin geworden, eine anfängliche tägliche Papiersorte in der Küche zu erledigen, was normalerweise dazu führt, dass ein Stück Papier recycelt wird und die meisten von ihnen in den Posteingang meines Schreibtisches gelangen. Dort sind sie bis zum Wochenende versammelt, an dem ich Zeit habe, über ihre Bedeutung nachzudenken und Maßnahmen zu ergreifen.

Ich hatte einmal die Absicht, jeden Tag Maßnahmen auf Papier zu ergreifen und die Seiten einzureichen, auf die ich mich vielleicht eines Tages beziehen würde. Aber wie es das Leben wollte, war ich einfach zu beschäftigt, um jeden Tag zu archivieren. Ich hatte Glück, dass ich einmal am Tag auf eine E-Mail antwortete, geschweige denn, dass ich etwas so Aufregendes tat wie das Einreichen von Unterlagen. Jetzt wartet die ganze Zeitung bis zum Sonntag, an dem ich mich hinsetzen, meine Realität einschätzen, sortieren, aufschlagen, archivieren und Pläne für die nächste Woche schmieden kann. Werbung

Ich habe festgestellt, dass eine wöchentliche Überprüfung von allem auf meinem Schreibtisch und in meinem Posteingang, die eigentlich eine Aufräum-, Wegwerf-, Priorisierungs- und Planungssitzung ist, mir wirklich sehr gute Dienste leistet. Die Menge an Papier, die in diesem Sechs-Tage-Zeitraum gesammelt wird, ist noch überschaubar und die Verarbeitung hilft mir, meine Prioritäten für die nächste Woche klar zu machen. Aus diesem Stapel Papiere entstehen neue Aufgaben, die ich meiner Laufliste hinzufüge, die ich archivieren und die ich recyceln möchte. Am Ende meiner Aufräum- und Überprüfungssitzung weiß ich genau, was ich an diesem Tag tun muss, welche Besorgungen ich unter der Woche machen muss und wo ich bei größeren Projekten stehe. Ich fühle mich geerdet und bereit, Maßnahmen zu ergreifen.

Die größte Herausforderung besteht darin, mit der wöchentlichen Sitzung zu beginnen. Die Aufgabe fühlt sich für mich immer enorm an, auch wenn es keine großen Papiermengen gibt. Um was geht es? Ich denke, es geht darum, mich für meine eigene Bestellung zu engagieren und meine Realität klar zu machen. Es ist einfacher, in einem unbestimmten Land zu leben, als sich zeitlichen Verpflichtungen und Herausforderungen zu stellen. Ich schaffe es, meinen Widerstand zu überwinden, indem ich mich daran erinnere, wie gut ich mich fühle, wenn ich wieder einmal mit einem klaren Bild und Plan für die kommende Woche geerdet bin. Es ist eine mentale Übung, mich dazu zu bringen, das erste Stück Papier zu nehmen. Sobald ich in Gang gekommen bin, motivieren mich die positiven Gefühle, die durch das Organisieren entstehen, weiterzumachen. Werbung

Wenn Sie Papier hassen und ständig in einem Durcheinander von Papieren vergraben sind, versuchen Sie es mit der wöchentlichen Sortier-, Pitch- und Priorisierungsmethode. Gehen Sie die Verpflichtung ein, einmal pro Woche in die Kugel zu beißen, und beobachten Sie, wie sich Ihr Papierleid bessert und Ihr Gefühl der Ermächtigung steigt. Die Zeit dafür ist viel kürzer als Sie denken. Wenn Sie weiterhin wöchentlich aufräumen, werden Sie nicht länger Opfer des Papierwahnsinns. Sie werden für Ihr Papier verantwortlich sein. Menschen, die ihr Papier kontrollieren, sind besser in der Lage, jeden anderen Aspekt ihres Lebens zu kontrollieren. Das könntest du sein!