Wie man ein Team effektiver führt und ein echter Leader bei der Arbeit ist

  • Peter Atkinson
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Ein effizienter Manager und gleichzeitig ein charismatischer Chef zu sein, kann wie eine unmögliche Aufgabe erscheinen. Gibt es eine Möglichkeit, die gewünschten Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen und dabei von Ihren Mitarbeitern geschätzt und respektiert zu werden??

Wir alle kennen schlechte Beispiele von Teamleitern, die in dem einen oder anderen Aspekt oder sogar in beiden Aspekten versagen. Aber wir haben auch von großartigen Managern gehört, die beide Dinge gut genug unter einen Hut zu bringen scheinen.

Wie machen Sie das?

Indem Sie sich an wenige bewährte Methoden halten, mit denen Sie einen positiven Karma-Score erzielen und gleichzeitig effizient bleiben können. In diesem Artikel führen wir Sie durch 11 Tipps für intelligentes Management, wie Sie ein Team führen und mehr als nur ein Chef werden - ein Anführer.

1. Finden Sie eine Managementstrategie und bleiben Sie dabei

Es gibt nichts Schlimmeres als einen Chef, der seine Meinungen und Aufgaben abhängig von seiner Stimmung oder einem Buch, das er diese Woche gelesen hat, ständig ändert. Chaotische Entscheidungen erhöhen die Unsicherheit und Frustration Ihres Teams, sodass Sie Ihre Strategie besser finden und daran festhalten können.

Wenn Sie neue Methoden finden, denen Ihre Mitarbeiter folgen sollen, stellen Sie sicher, dass diese nicht im Widerspruch zur allgemeinen Richtung stehen, die Sie einschlagen. Andernfalls riskieren Sie, dass Ihr Team einen Schritt vorwärts und zwei Schritte zurück macht.

2. Setzen Sie sich Ziele und verfolgen Sie den Fortschritt, um diese zu erreichen

Legen Sie individuelle und kollektive Ziele für Ihr Team fest und verfolgen Sie den Fortschritt bei der Erreichung dieser Ziele. Das mag zunächst offensichtlich klingen, aber zu oft sind wir zwischen täglichen Kundenanfragen und monatlichen Berichten gefangen, und das größere Ziel oder die Vision scheint zu verschwinden.

Laut Elon Musk (und vielen anderen erfolgreichen CEOs rund um den Globus) ist es entscheidend, ein klares und motivierendes Ziel zu haben, wohin sich das Unternehmen bewegt. Sein Ziel für das Raumfahrtunternehmen SpaceX ist “die Menschheit zu einer multiplanetaren Spezies zu machen”.[1] Das ist ein riesiges Ziel, aber das Unternehmen rückt langsam näher, indem es kleinere Schritte und Meilensteine ​​erreicht, wie z. B. das Abfeuern von selbstlandenden Raketen. Dies ist auch ein sehr inspirierendes und aussagekräftiges Ziel, das den Mitarbeitern hilft, die extrem hohen Erwartungen des Unternehmens und die Arbeitswochen von 60 bis 70 Stunden zu erfüllen.[2]

Auch wenn Ihre Ziele nicht so großartig sind, erhalten Sie durch Setzen und Erreichen von Meilensteinen einen klaren Einblick in die Gesamteffizienz und den täglichen Fortschritt des Teams. Mit der Zeit werden Sie die Schwachstellen erkennen und Ihre Ergebnisse verbessern können. Werbung

3. Fordern Sie das Lernen von Ihrem Team

Davis Siksnans, CEO des Print-on-Demand-Startups Printful, ist der Ansicht, dass:[3]

“Der Schlüssel für ein schnell wachsendes Unternehmen ist die Stärkung der Selbstentwicklung Ihrer Mitarbeiter.”

Sein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern auf zwei Kontinenten verlangt eine Kultur des Lernens und stellt alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung.

Ihre Idee ist: Mit zunehmender Größe des Unternehmens müssen auch die Mitarbeiter in ihren Positionen wachsen, was bedeutet, dass sie ständig lernen müssen. Siksnans sagt:

“Wir versuchen, Leute für das zu engagieren, was sie werden könnten, aber sie brauchen diesen Antrieb.“

Alternativ können Sie Schulungskurse für Ihre Mitarbeiter anbieten oder informelle Dozenten einladen, um Ihr Team zu schulen und zu inspirieren. Sie können auch Peer-to-Peer-Lernen fördern, indem Sie Mitarbeiter bitten, ihren Mitarbeitern ihre besonderen Erfahrungen oder Fähigkeiten beizubringen.

4. Investieren Sie in ein angenehmes Arbeitsumfeld

Studien zeigen, dass eine gut gestaltete Büroumgebung die Gesamtleistung Ihres Teams um bis zu 20% steigern kann. Sie werden überrascht sein, dass selbst sehr kleine Verbesserungen im Innenraum, die keine größeren Investitionen erfordern, die Leistung Ihrer Mitarbeiter verbessern können.

Einige Ideen für eine produktivere und angenehmere Arbeitsumgebung:

  • Investieren Sie in moderne Möbel - bieten ergonomische Stühle, Stehpulte und individuell eingerichtete Arbeitsplätze .
  • Starten Sie eine hauseigene Bibliothek - Nur 30 Minuten pro Tag zum Vergnügen zu lesen, ist nachweislich genug, um bei der Arbeit effektiver zu werden,[4] Verbessern Sie den Fokus und beschäftigen Sie sich mit Problemen wie Depressionen und Angstzuständen.
  • Spielen Sie jazzige Büromusik - Rhythmische Hintergrundmusik hilft den Mitarbeitern, sich bei alltäglichen Aufgaben energischer und enthusiastischer zu fühlen.
  • Richten Sie Unterhaltungs- oder Pausenräume ein - Sich entspannen zu können und Spaß an der Arbeit zu haben, schafft ein starkes Engagement, hilft den Mitarbeitern, sich zu entspannen und den Kopf frei zu bekommen, und steigert die Produktivität.
  • Holen Sie sich in erhebenden Bürodekor - Es wurde festgestellt, dass Kunst am Arbeitsplatz die Produktivität steigern kann,[5] Stress abzubauen und Mitarbeiter sogar zu Innovationen anzuregen.
  • Dekorieren Sie das Büro mit lebenden Pflanzen Für Frische und ein einladendes Gefühl. Darüber hinaus wird festgestellt, dass Pflanzen eine bessere Luftqualität gewährleisten und die Produktivität der Arbeitnehmer um 15% steigern..[6]

5. Seien Sie freundlich und aufrichtig zu Ihrem Team

Wussten Sie, dass 50% der Mitarbeiter gekündigt haben, weil sie nicht gerne mit ihrem Vorgesetzten zusammenarbeiten??[7] In der Tat verlassen die Menschen ihre Manager meistens, wenn sie ihren Arbeitsplatz verlassen. Freundlich und aufrichtig zu sein ist vielleicht nicht genug, um ein erfolgreicher Manager zu sein, aber es ist ein großer Teil davon. Werbung

Einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Mitarbeiter schätzen und pflegen können:

  • Feiern Sie die Fortschritte und Erfolge Ihrer Mitarbeiter. Und scheuen Sie sich nicht, einfach nur zu danken.
  • Sprechen Sie regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern und wirklich zuhören, was sie zu sagen haben. Gehen Sie auf ihre Anliegen ein, helfen Sie ihnen, ihre Ziele zu erreichen, und geben Sie Ihr Bestes, um ihre Arbeit und ihr tägliches Leben zu verbessern.
  • Wenn du einen schlechten Tag hast, Schütten Sie Ihren Stress und Ihre Wut nicht auf das Personal aus. Versuchen Sie stattdessen, sich zu erholen, indem Sie die Leistungen Ihres Teams würdigen und die nächsten Ziele festlegen.
  • Überlasten Sie Ihr Team nicht mit Arbeit. Jedes Unternehmen hat Stoßzeiten, in denen es in Ordnung ist, mehr Arbeit als gewöhnlich zu haben. Denken Sie jedoch daran, dass Menschen nicht unter anhaltendem Druck und Stress arbeiten können.
  • Sei nicht egoistisch - Es kann sehr demotivierend sein zu sehen, dass der Manager sich nur auf das konzentriert, was Sie für ihn tun können, und sich nicht um Ihre Ziele und Ihr Wohlbefinden kümmert. Wie die Geschäftsführerin von Xerox, Anne M. Mulcahy, sagte,[8]

    “Mitarbeiter, die glauben, dass das Management sich um sie als Ganzes kümmert - nicht nur um einen Mitarbeiter -, sind produktiver, zufriedener und erfüllter.”

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Denken Sie immer daran, dass zufriedene Mitarbeiter produktive Mitarbeiter sind, die zu zufriedenen Kunden und letztendlich zum Erfolg Ihres Unternehmens führen.

6. Flexible Arbeitszeiten anbieten

Der traditionelle Job von Montag bis Freitag, 9 bis 5, verschwindet allmählich. Immer mehr Menschen arbeiten im Ausland oder haben flexible Arbeitszeiten, und wir können davon ausgehen, dass sich dieser Trend fortsetzt. Um sich an diese veränderten Gewohnheiten anzupassen und auf dem Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten immer mehr Arbeitgeber die Möglichkeit, ihre eigenen Arbeitszeiten zu wählen, von zu Hause aus oder sogar von einer anderen Stadt oder einem anderen Land aus zu arbeiten.

Das Anbieten flexibler Arbeitszeiten ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre vorhandenen Mitarbeiter zu inspirieren und ihnen eine intrinsische Motivation zu verleihen. Warum lassen Sie Ihre Mitarbeiter nicht ihre bevorzugte Arbeitszeit wählen, während Sie den 8-Stunden-Tag einhalten? Zum Beispiel sind Nachtschwärmer unglücklich und unproduktiv, wenn sie vor 10 Uhr zur Arbeit kommen müssen, während andere es vorziehen, um 7 Uhr zu beginnen und früher zu beenden.

Sie können noch weiter gehen und Remote - Mitarbeiter einstellen - auf diese Weise können Sie aus einem globalen Talentpool Mitarbeiter rekrutieren und sogar Geld für Bürokosten wie Schreibtische, Schreibwaren, Elektrizität usw. Sparen.[9]

7. Verfolgen Sie die produktive Zeit Ihres Teams

Wenn Sie den Fortschritt und die Effizienz Ihrer Mitarbeiter nicht überwachen, kann dies zu Leistungseinbußen und Nachlassen führen. Anstatt die Dinge im Fluss laufen zu lassen, sollten Sie in Betracht ziehen, Zeiterfassungssoftware auf den Computern Ihrer Mitarbeiter zu installieren und zu sehen, wer großartig abschneidet und wer möglicherweise einen Produktivitätsschub benötigt.

Verstehen Sie es aber nicht falsch - es ist nicht nötig, ein großer Bruder zu werden und jeden Schritt Ihrer Mitarbeiter zu beobachten. Wenn Sie den Time-Tracker als Spionagewerkzeug verwenden, werden Sie immer mehr Misstrauen und Unsicherheit spüren und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter sinkt.

Wählen Sie im Gegenteil eine Software, mit der Mitarbeiter private Zeiten markieren können, die nicht erfasst werden. Berücksichtigen Sie außerdem die folgenden Taktiken zum Zeitmanagement: Werbung

  • Flexible Arbeitszeiten zulassen. (siehe Tipp Nr. 6)
  • Pausen fördern - Studien zeigen, dass Mitarbeiter, die regelmäßig Pausen einlegen, produktiver sind als diejenigen, die keine Pausen einlegen.[10]
  • Aktivieren Sie die Remote-Arbeit, um Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie ihnen vertrauen und dass sie von zu Hause oder sogar von einem anderen Land aus arbeiten können (sofern sie eine ausreichende Produktivität aufrechterhalten können)..
  • Überlegen Sie, ob Sie Ihren produktivsten Mitarbeitern (Mitarbeitern mit einer Produktivität von über 90% oder 95%) Prämien anbieten können..

8. Verwenden Sie nur konstruktive Kritik

Konstruktive Kritik bedeutet, gültige und vernünftige Meinungen über die Arbeit anderer zu äußern, die sowohl positive Kommentare als auch Anmerkungen darüber enthalten, was verbessert werden sollte. Konstruktive Kritik wird in der Regel eher freundlich als oppositionell geäußert.

Wenn Sie die Arbeit Ihres Teams bewerten, geben Sie ihnen Feedback, das hilfreich, spezifisch und aufrichtig ist. Seien Sie nicht schüchtern zu loben, sondern auch direkt und sogar streng, wenn nötig.

9. Gönnen Sie sich keine besondere Behandlung

Die Handlungen des Chefs werden - direkt oder indirekt - von Ihrem Team beobachtet. Dies bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter zu Ihnen aufschauen und häufig Ihre Einstellung zu Ihrer Arbeit und zum Unternehmen imitieren - insbesondere, wenn Ihre Handlungen kein Engagement zeigen. Niemand möchte für eine Führungskraft arbeiten, die nicht alles tut oder die Motivation anregt.

Sie sollten mit gutem Beispiel vorangehen. Wenn Sie erwarten, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich zur Arbeit kommen und 8 Stunden arbeiten, tun Sie dasselbe. Wenn Sie möchten, dass sie Initiative zeigen, zeigen Sie es selbst und ermutigen Sie andere, dasselbe zu tun.

Jeff Weiner ist der CEO von LinkedIn - einem Unternehmen mit 3.000 Mitarbeitern, das mit einer Mitarbeiterzustimmungsrate von 92 Prozent durchweg zu den besten Arbeitsplätzen zählt.[11] Es wird berichtet, dass Weiners Arbeitstage gleich lang oder sogar länger sind als die seiner Angestellten, so dass er bleiben kann “als Führer äußerst glaubwürdig.”

10. Stärken Sie Ihre Mitarbeiter

Hier ist ein häufiger Fehler, den viele Manager machen:

Sie motivieren ihre Mitarbeiter nicht und gehen davon aus, dass sie es einfach lieben, für ihr Unternehmen zu arbeiten. Ein solcher Glaube kann zu schmerzhaften Verlusten für das Unternehmen führen - insbesondere in diesen Tagen, in denen viele Unternehmen dringend zuverlässige Arbeitskräfte benötigen.

Anstatt direkt an Boni und Vergünstigungen zu denken, sollten Sie die intrinsische Motivation in Betracht ziehen. Aktivieren Sie beispielsweise eine flache Organisation in Ihrem Team und hören Sie den Ideen Ihrer Mitarbeiter zu, wenn diese Meinungen und Vorschläge einbringen. Möglicherweise profitiert Ihr Unternehmen sehr von dem Feedback und den einzigartigen Ideen, die sich die Mitarbeiter einfallen lassen.

Sie können auch eine Initiative starten, bei der Mitarbeiter ihre Geschäftsideen frei mit Ihnen oder den Gründern des Unternehmens teilen oder austauschen können. Wenn die Idee vom Management akzeptiert wird, kann das Projekt entwickelt werden und der Mitarbeiter kann über Aktienoptionen verfügen. Werbung

Wenn Menschen das Gefühl haben, Einfluss auf das Unternehmen zu haben, werden sie motivierter, engagierter und interessieren sich für das Wachstum des Unternehmens.

11. Pflegen Sie Ihre Unternehmenskultur

Unternehmenskultur ist die Persönlichkeit eines Unternehmens, die das gesamte Arbeitsumfeld und die Beziehungen zwischen Teammitgliedern definiert. Dazu gehören auch Unternehmensmission, Werte, Ethik und Ziele.

Einige Beispiele für Unternehmenskulturen sind die horizontale Unternehmenskultur (kollaborativ und gleichberechtigt; beliebt bei Startups und freigeistigen Unternehmen) und die konventionelle Unternehmenskultur (ein risikoaverser und hierarchiebasierter Ansatz, wie er in traditionellen Unternehmen üblich ist)..

Sie müssen sich jedoch bei der Erstellung Ihrer Unternehmenskultur nicht an bereits vorhandene Boxen halten. Sie können sich Ihr Team als eine Familie, ein Sportteam oder sogar ein Hippie-Camp vorstellen, wenn es zu Ihrem Geschäft und Zweck passt. Beachten Sie jedoch, dass die Unternehmenskultur festgelegt ist, wenn die Unternehmensgröße 20 Mitarbeiter erreicht,[12] Änderungen müssen in kleineren Teams durchgeführt werden.

Welche Persönlichkeit auch immer Sie für Ihr Unternehmen wählen, achten Sie darauf, dass Sie danach leben und es fördern. Einige Dinge, die helfen könnten:

Teambuilding-Veranstaltungen, relevante Bücher in Ihrer Bürobibliothek und die ordnungsgemäße Einbindung der neuen Mitarbeiter, damit alle von Anfang an auf der gleichen Seite sind.

Sei ein Anführer, kein Chef

Mit den Worten von Davis Siksnans, CEO von Printful, lautet das ultimative Ziel: “Stellen Sie großartige Leute ein, die nicht gemanagt werden müssen.”

Wenn Sie jedoch etwas Eigeninitiative und Kontrolle zeigen müssen, agieren Sie als Anführer und nicht als Chef.

Mit anderen Worten, haben Sie keine Angst davor, die Persönlichkeit hinter Ihrer Rolle zu zeigen. Bewahren Sie diese 11 Tipps gut auf.

Empfohlene Fotonummer: rawpixel via unsplash.com

Referenz

[1] ^ Hubgets: 3 Möglichkeiten, Teams wie Elon Musk zu managen
[2] ^ Forbes: Gwynne Shotwell: Wie SpaceX seine Startup-Kultur beibehält
[3] ^ Thrive Global: 5 Dinge, die Sie wissen müssen, um ein Team erfolgreich zu managen, mit Davis Siksnans, CEO von Printful
[4] ^ Full Steam Staffing: Wie 30 Minuten Lesen pro Woche Ihre Produktivität steigern können
[5] ^ The Guardian: Art works: Wie Kunst im Büro die Produktivität der Mitarbeiter steigert
[6] ^ Der Telegraph: Wenn Sie Pflanzen ins Büro bringen, können Sie Ihre Produktivität um 15 Prozent steigern
[7] ^ Plotkin-Gruppe: 50% der Mitarbeiter haben aufgrund ihrer Vorgesetzten gekündigt - laut einer Gallup-Umfrage
[8] ^ NorthPass: Die 50 inspirierendsten Unternehmenskultur-Zitate aller Zeiten
[9] ^ DeskTime: 5 Geschäftsgründe, um Remote- und flexible Arbeitsoptionen anzubieten
[10] ^ Forbes: Möchten Sie noch mehr erledigen? Versuchen Sie, mehr Pausen einzulegen
[11] ^ Unternehmer: 5 einflussreiche CEOs wiegen ab, was einen guten Leader ausmacht
[12] ^ Desk Time: 8 Schritte zur Schaffung einer produktiven Bürokultur



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