ShareandCo | So verbessern Sie die Konzentration und schärfen Ihre Aufmerksamkeit bei der Arbeit

Michael Waters
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Konzentration und Aufmerksamkeit sind die Kernkompetenzen, die erforderlich sind, um bei der Arbeit herausragende Leistungen zu erbringen und produktiv zu bleiben. Aber wir haben alle diese Momente, in denen unser Verstand zu schweifen beginnt und wir plötzlich endlos durch Twitter scrollen, anstatt an den Aufgaben zu arbeiten, die am Ende des Arbeitstages anstehen.

Laut einer Microsoft-Studie haben Menschen jetzt eine kürzere Aufmerksamkeitsspanne als ein Goldfisch.^[1] Wo ein Goldfisch 9 Sekunden lang seine Aufmerksamkeit auf sich ziehen kann, beginnt unsere nach 8 Sekunden zu sinken. Dies ist angesichts des Klimas der Informationsüberflutung, in dem wir derzeit leben, keine Überraschung.

Mit Benachrichtigungen, die nach links, rechts und in der Mitte laufen, lässt sich unser Fokus auf eine Aufgabe so leicht durch das Verlangen nach neuen Informationen aufheben. So sehr, dass eine Studie der britischen Telekommunikationsbehörde Ofcom ergab, dass die Leute im Durchschnitt alle 12 Minuten wach ihre Smartphones überprüften!^[2]

Und wir haben nicht nur Telefone, sondern auch Zugang zu Computern und Tablets, wenn wir arbeiten - für diejenigen von uns, die in einem Büro arbeiten. Es ist also nicht schwer zu verstehen, warum es schwierig sein kann, unsere Aufmerksamkeit zu schärfen und zu fokussieren.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Konzentration verbessern und Ihre Aufmerksamkeit schärfen können. So bleiben Sie konzentriert und bleiben in der Aufgabe stecken, anstatt abgelenkt zu werden.

1. Machen Sie eine Sache nach der anderen

Bei so vielen Pflichten und Termintreue ist Multitasking die beste Lösung, um Dinge zu erledigen. Es mag den Anschein haben, dass wir mehr als eine Aufgabe gleichzeitig effektiver und effizienter angehen, aber es macht die Sache noch schlimmer.

Der Versuch, mehr als eine Aufgabe gleichzeitig zu erledigen, ist keine ideale Option, um konzentriert zu bleiben. Untersuchungen haben ergeben, dass unser Gehirn nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen kann, sondern nur schnell Aufgaben wechselt.^[3] Dies bedeutet, dass jedes Mal, wenn wir Aufgaben wechseln, der Prozess in unserem Gehirn angehalten und neu gestartet wird.

Um konzentriert zu bleiben, ist es am besten, immer nur eine Sache zu erledigen. Werbung

2. Benachrichtigungen ausschalten

Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, um über die Welt rund um Sie auf dem Laufenden zu bleiben. Viele von uns haben unzählige Apps abonniert und nehmen an zahlreichen Gruppenchats teil, damit wir nicht im Dunkeln bleiben, wenn es um neue Informationen geht. ob es sich um aktuelle globale Nachrichten handelt oder um etwas, das einem unserer Freunde passiert ist.

Die ständige Ansammlung von Benachrichtigungen kann jedoch ablenken. Die beste Möglichkeit, die Konzentration zu steigern und Ihre Aufmerksamkeit bei der Arbeit zu schärfen, besteht darin, alle Benachrichtigungen auszuschalten. Dies schließt Ihr Smartphone, Tablet und sogar Ihren Arbeitsdesktop ein.

Wenn Sie befürchten, dass Freunde und Familienmitglieder Sie im Notfall nicht erreichen können, vergewissern Sie sich, dass sie Ihre Arbeitsnummer haben.

3. Erhöhen Sie Ihre Konzentration Schritt für Schritt

Die Pomodoro-Technik ist eine Philosophie des Zeitmanagements, die in den 1980er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt wurde. Die Technik zielt darauf ab, Sie daran zu hindern, Opfer eines Aufschubs zu werden, und Sie durch eine Methode des inkrementellen Aufgabenmanagements mit einem optimalen Fokus auszustatten.

Die Idee ist, dass Sie 25 Minuten an Ihren Aufgaben arbeiten und dann fünf Minuten Pause machen. Dies wird als ein Pomodoro angesehen.

Sie wiederholen diesen Vorgang viermal (100 Minuten Arbeit und 15 Minuten Pausen) und erhöhen dann Ihre Pausenzeit auf 15 bis 20 Minuten. Regelmäßige Pausen können Ihren Geist erfrischen und Ihre Aufmerksamkeit schärfen.

Es ist ratsam, Ihren Fortschritt zu verfolgen, indem Sie ein markieren “X” für jeden Pomodoro, den Sie absolvieren, sowie Aufzeichnen der Häufigkeit, mit der Sie dazu neigten, zu zögern. So können Sie Ihre Entwicklung vergleichen.

4. Führen Sie eine Ablenkungsliste

Mit dem Internet und den Suchmaschinen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, können Sie den Fragen, die Ihnen bei Ihrer Arbeit durch den Kopf gehen, ganz einfach nachgeben. Wenn Sie eine Ablenkungsliste führen, können Sie Impulse unterbinden. Werbung

Eine Ablenkungsliste ist eine Liste, in der Sie Fragen, Gedanken und Ideen aufschreiben, die Ihnen bei der Arbeit durch den Kopf gehen. Sobald Sie Ihre Aufgabe erledigt haben oder die Gelegenheit zu einer Pause haben, können Sie die Antworten auf diese Fragen nachschlagen oder die Gedanken und Ideen recherchieren, die Sie hatten.

Diese Liste wirkt als Barriere gegen Ablenkung. Anstatt die Antworten auf die Dinge nachzuschlagen, die Ihren Kopf füllen, während Sie arbeiten, und Ihren Workflow zu unterbrechen, werden Ihre Gedanken nicht vergessen, und Sie wissen im Hinterkopf, dass Sie sie später umsetzen können.

5. Übung

Wir wissen bereits, dass Bewegung wichtig ist, um unseren Körper gesund zu halten, aber wussten Sie, dass sie sich auch erheblich auf Ihre geistige Gesundheit auswirken kann? Eine Studie von Dr. Stewart Trost von der Oregon State University entdeckte einen Zusammenhang zwischen Training und der Verbesserung von Konzentration, Verhalten und Gedächtnis.^[4]

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich auf die täglichen Aufgaben bei der Arbeit zu konzentrieren, versuchen Sie, sich täglich mindestens 30 Minuten lang körperlich zu betätigen. Egal, ob Sie an einem Mannschaftssport teilnehmen, ein Trainingsprogramm im Fitnessstudio absolvieren oder einfach nur um den Block laufen. Solange Sie Ihren Körper in Bewegung halten, kann dies dazu beitragen, Ihre geistige Gesundheit und Ihr Wohlbefinden zu verbessern.

6. Meditiere

Wenn die meisten von uns an Meditation denken, denken wir wahrscheinlich, dass es etwas Exklusives für Gurus und Yogis ist, die sich irgendwo mitten im Wald zurückziehen. Tatsächlich ist es jedoch etwas, mit dem sich jeder regelmäßig beschäftigen kann, auch in Ihrem eigenen Zuhause!

Meditation ist dafür bekannt, Ihren Geist von Unordnung zu befreien. Deshalb ist sie eine gute Option, wenn Sie sich fragen, wie Sie die Konzentration verbessern und Ihre Aufmerksamkeit bei der Arbeit schärfen können. Es lädt Ihr Gehirn auf und kann Sie in einen erholsamen und erholsamen Zustand versetzen.

Neben der Reinigung des Kopfes gehören zu den weiteren Vorteilen der Meditation die Erholung von Ablenkungen, ein besserer Umgang mit Stress und die Überwindung der Aufmerksamkeitsdefizitstörung (ADHS)..

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7. Hören Sie Musik

Arbeiten im Büro kann laut werden. Vom Klingeln des Telefons über das Plaudern der Leute bis hin zum Geräusch der Kaffeemaschine oder des Wasserkochers, die jede Minute ausgehen, kann es ablenken. Werbung

Wenn Sie Musik hören, können Sie die Geräusche in Ihrer Umgebung übertönen und sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren.

Laut Dr. Masha Godkin von der Northcentral University kann das Hören von Musik sowohl die linke als auch die rechte Gehirnhälfte gleichzeitig aktivieren, und die Aktivierung beider Hemisphären kann das Lernen optimieren und das Gedächtnis verbessern.^[5]

Genres wie klassische, Ambient- und New-Age-Musik werden empfohlen, da sie normalerweise keine Texte enthalten, die Sie ablenken können. Das Tempo und die Lautstärke sind ebenfalls zu beachtende Aspekte. Sie möchten etwas, das 60-70 Schläge pro Minute und nicht laut genug ist, um Ihre Gedanken zu überwältigen.

Mit den folgenden Musikempfehlungen können Sie Ihre Produktivität steigern: Verbessern Sie den Fokus mit Produktivitätsmusik (empfohlene Wiedergabelisten)

8. Handschrift

Wenn es um schriftliche Kommunikation geht, ist es heutzutage nicht mehr so einfach, Dinge mit einem Stift aufzuschreiben. Aber auch wenn Sie nur die Buchstaben des Alphabets aufschreiben, können Sie Ihre Aufmerksamkeit schärfen.

Es ist bekannt, dass Handschrift das Gedächtnis und die Lernfähigkeiten verbessert.^[6] Denken Sie darüber nach, wenn Sie etwas aufschreiben, müssen Sie sich auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren. Sie müssen sich darauf konzentrieren, die Buchstaben zu formen, da sie zu Wörtern werden, die schließlich zu Sätzen werden.

Wenn Sie sich also das nächste Mal an etwas Wichtiges erinnern müssen, notieren Sie es sich auf einem Notizzettel, anstatt es in ein Online-Dokument oder Ihren digitalen Planer einzutippen.

9. Bleiben Sie hydratisiert

Einer der vielen Vorteile von Trinkwasser ist, dass es Ihre kognitiven Fähigkeiten und Ihr Energieniveau verbessern kann, weshalb es wichtig ist, gut mit Feuchtigkeit versorgt zu bleiben. Im Gegensatz dazu kann Dehydration das Kurzzeitgedächtnis beeinträchtigen. Werbung

Die ideale tägliche Wasseraufnahme ist individuell abhängig. Faktoren wie Alter, Geschlecht, Gewicht und Gesundheitszustand können die Menge beeinflussen. Ein durchschnittlicher Erwachsener sollte jedoch eine Menge zwischen 1,5 und 2,5 Litern pro Tag anstreben.

Wenn Sie immer wieder vergessen, genügend Wasser zu trinken, sollten Sie eine Flasche auf Ihrem Schreibtisch lassen. Wasser ist nicht nur leicht zugänglich, wenn Sie sich durstig fühlen, sondern Sie können auch daran erinnern, es zu trinken, wenn Sie es vor sich haben!

Ein weiterer Tipp für diejenigen, die den Geschmack von Wasser als etwas mild empfinden, ist, es mit Früchten wie Zitrone und Gurke zu würzen.

Die Quintessenz

Die Fähigkeit, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und aufmerksam zu beobachten, ist ein wichtiges Element, um bei der Arbeit produktiv zu bleiben. Das Leben in dieser Welt der Informationsüberflutung kann es jedoch schwierig machen.

Es gibt so viele Dinge, die sich als störend erweisen können, von den Geräuschen im Büro bis zum unaufhörlichen Summen von Benachrichtigungen. Wir hoffen jedoch, dass die oben genannten Tipps dabei helfen können, sie in Schach zu halten.

Sie sollten sich den Luxus und die Bequemlichkeit von Smartphones und Internet nicht verweigern, aber es ist wahrscheinlich am besten, sie im Büro beiseite zu legen, um die Konzentration zu verbessern und Ihre Aufmerksamkeit bei der Arbeit zu schärfen.

Referenz

[1]	^	ZEIT: Sie haben jetzt eine kürzere Aufmerksamkeitsspanne als ein Goldfisch
[2]	^	Ofcom: Ein Jahrzehnt digitaler Abhängigkeit
[3]	^	Psychologie heute: Der Mythos des Multitasking
[4]	^	Eurotempo: Können Sie die Konzentration durch Training verbessern??
[5]	^	Northcentral University: Kann Musik Ihnen helfen, zu lernen und sich zu konzentrieren??
[6]	^	HuffPost: Wie Handschrift Ihren Verstand schärft

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