Wie Sie an einem Tag mehr erreichen 7 Ideen, die wirklich funktionieren

  • Timothy Sherman
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Viele von uns haben das Bedürfnis, nach mehr Koffein zu greifen, länger zu arbeiten, um alles zu erledigen, und fühlen sich besiegt, bevor sie morgens den Computer erreichen. Das ist einfach die Realität moderner Workloads, richtig?

Nun, das muss nicht so sein. Tatsächlich ist es möglich, an einem Tag mehr zu tun, ohne dass Sie sich durch die von Ihnen unternommenen Herkulesanstrengungen überfordert oder besiegt fühlen. Wenn Sie diesen einfachen Vorschlägen folgen, können Sie mehr von Ihrer Energie zurückgewinnen und vielleicht sogar etwas nehmen, das Sie dringend benötigen Nehmen Sie sich regelmäßig Zeit für Ihre Arbeit.

1. Beginnen Sie mit einem vollen Tank

Das wichtigste Teil des Produktivitäts-Puzzles ist, wie Sie in den Ring eintreten. Sind Sie bereits müde und verschwunden? Es ist völlig normal, arbeitsfreie Tage zu haben und sich ausgebrannt zu fühlen, wenn Sie eine Weile ohne angemessene Pause unterwegs sind. Haben Sie sich jemals gefragt, warum Sie nach Ihrer Rückkehr aus dem Urlaub mehr erledigen? Das liegt daran, dass Ihr Tank voll ist und Sie mit einem verbesserten Energieniveau arbeiten können.

Was ist, wenn Sie gerade keinen Urlaub nehmen können oder ein dringendes Projekt haben, das erledigt werden muss? Nehmen Sie sich abends die Zeit von der Arbeit, indem Sie den Netzstecker ziehen und 8 bis 9 Stunden schlafen. Die meisten von uns schlafen viel zu wenig, und die täglichen Besprechungen, Aufgaben und anderen Anforderungen können einen echten Tribut fordern. Werbung

Eine andere Idee ist, einen Tag pro Woche ohne Netzstecker zu nehmen, z. B. Samstag oder Sonntag, an dem Sie keine E-Mails abrufen, keine sozialen Medien nutzen oder keine Arbeit erledigen. Es kann schwierig sein, wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, aber Sie werden jedes Mal mit mehr Energie für Ihre Arbeit zurückkehren.

2. Überbeanspruchen Sie nicht

Als Menschen überschätzen wir ständig, was wir an einem Tag erreichen können, und unterschätzen, was wir in einem Jahr erreichen können. Setzen Sie sich große Ziele im Leben, aber setzen Sie sich kleine erreichbare Ziele für Ihre täglichen Aktivitäten.

Wenn Sie größere Projekte und Aufgaben aufschlüsseln, können Sie das Schwierigste von allen tun: Starten Sie es. Sobald Sie mit einem Projekt beginnen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie mit Ihrem Fortschritt fertig werden und sich gut fühlen. Dies ist motivierender, als die gleiche Aufgabe aufzuschreiben, die Sie gestern auf der To-Do-Liste von morgen erledigen sollten, weil Sie unterschätzt haben, wie groß sie war. Ich war dort und eine große Aufgabe tauchte wochenlang Tag für Tag auf meiner Aufgabenliste auf, als ich nur den ersten Schritt hätte tun sollen, dann den nächsten usw.

3. Konzentrieren Sie sich auf weniger Projekte gleichzeitig

Dieser ist wichtig, und wir sind alle schuldig, aber wenn Sie ihn erst einmal installiert haben, werden Sie nicht mehr zurückblicken. Lassen Sie mich zur Erklärung dieser Idee die Analogie einer Autobahn verwenden. Wenn Sie eine Autobahn mit nur wenigen Autos haben, kann jeder schnell ans Ziel kommen. Sobald Sie jedoch weitere Autos hinzufügen, verlangsamt sich die Geschwindigkeit, bis Sie einen Stau bekommen. Werbung

Dies gilt auch für die Anzahl der Projekte, die wir gleichzeitig durchführen. Wenn Sie versuchen, an zu vielen Projekten gleichzeitig zu arbeiten, schreiten diese jeweils langsamer voran, als wenn Sie sie nacheinander bearbeitet hätten.

Das bedeutet nicht, dass Sie immer nur ein Projekt gleichzeitig haben können, aber es bedeutet nicht, dass Sie nicht mehr abbeißen, als Sie kauen können. Müssen Sie wirklich 5 Hauptaufgaben gleichzeitig erledigen? Oder können Sie 1 für die nächsten Wochen, die nächsten zwei in einem Monat und die letzten zwei in ein paar Monaten einplanen?

Einmal habe ich wirklich “habe” In meinem ganzen Leben habe ich angefangen, alles auf einen großen Wandkalender in meinem Büro zu stellen, damit ich sehen konnte, welche wichtigen Projekte ich in jedem Teil des Jahres in Arbeit hatte, und es hat alles verändert.

4. Planen Sie Abschnitte mit ununterbrochener Zeit

Störungen sind teuer. Laut einer Studie von Microsoft dauert es 15 Minuten, bis sich das Gehirn wieder fokussiert hat, nachdem Sie Ihren Gedankengang während Ihrer Arbeit verloren haben. Jedes Mal, wenn Sie unterbrochen werden, sei es durch eine “Klingeln!” Von Ihrer E-Mail-Adresse oder einer SMS-Nachricht, von jemandem, der Sie anruft, oder von Ihnen, der Ihre Aktienkurse überprüft. Werbung

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Es gibt Möglichkeiten, um Unterbrechungen zu umgehen, auch wenn Sie dafür verantwortlich sind, indem Sie einfache Skripts auf Ihrem Computer installieren, um das Internet wie Freedom oder Concentrate zu blockieren. Sie können Freunde und Familienmitglieder auch dazu trainieren, asynchrone Kommunikationsformen zu verwenden. Dies bedeutet, dass sie Ihnen eine Nachricht hinterlassen können und Sie nach einer kurzen Zeitspanne zu ihnen zurückkehren können. Der Schlüssel ist, sich an Ihren eigenen Zeitplan zu halten, damit die Leute Ihre Grenzen ernst nehmen und nicht erwarten, innerhalb weniger Minuten nach dem Hinterlassen einer Nachricht eine E-Mail oder einen Rückruf zu erhalten.

5. Verwenden Sie das Pareto-Prinzip, um Überwältigung zu beseitigen

Jede Diskussion darüber, wie man mehr am Tag erledigen kann, muss die Aufgaben mit hoher Priorität und nicht nur die anstrengende Arbeit abdecken. Beschäftigte Arbeit ist der Grund, warum sich die meisten von uns so überfordert fühlen und warum wir am Ende des Tages zurückblicken und uns fragen, warum wir nichts wirklich Wertvolles geschafft haben.

Indem Sie das Pareto-Prinzip anwenden und sich auf die 20 Prozent der Aufgaben konzentrieren, die 80 Prozent der Ergebnisse Ihrer Arbeit liefern, können Sie die wichtige Arbeit zuerst priorisieren. Wir haben alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, aber das bringt ehrlich gesagt nicht viel Wert für unsere Arbeit. Vielleicht geht es darum, Fragen an Ihre Lieferanten zu stellen, Ihre Steuern einzureichen oder Bewertungen zu schreiben. Wenn Sie dies gegen Ende Ihres Tages planen, werden Sie der Arbeit mit großer Wirkung Priorität einräumen, die die Nadel in Ihrem Geschäft und Ihrer Karriere bewegt.

6. Schließen Sie die Loops & Capture Stray Thoughts

Ein einfacher Tipp, wie Sie an einem Tag mehr erledigen können, ist, Platz in Ihrem Kopf zu schaffen, damit Sie sich konzentrieren können. Manchmal, während Sie auf der Arbeit sind oder bevor Sie einschlafen, haben Sie einen Gedanken: Denken Sie daran, XYZ zu beenden, oder setzen Sie ABC fort. Dies sind wichtige kleine Gedankensprünge, und wenn Sie diese Dinge nicht aufschreiben, wird ein Teil Ihres Gehirns hart arbeiten, um sicherzustellen, dass Sie sie nicht vergessen. Werbung

Anstatt diese Gedanken im Kopf zu behalten, während Sie Ihren Tag verbringen, oder zu hoffen, dass Sie sich daran erinnern, wann Sie morgens aufwachen, notieren Sie sie in einem Notizblock. Überprüfen Sie dann jeden Morgen oder Abend einfach Ihren Notizblock und übertragen Sie Ideen oder Aufgaben in Ihr reguläres Aufgabenlisten-System. Auf diese Weise senden Sie eine starke Botschaft an Ihr Gehirn, dass Sie sich um das Geschäft kümmern und weiterhin diese wichtigen Erinnerungen senden, aber Sie müssen sich keine Sorgen machen, weil Sie sie in den Griff bekommen.

7. Lassen Sie Brotkrumen für sich

Dies ist eine knifflige Frage: Haben Sie schon einmal an etwas gearbeitet und müssen dann Nachforschungen anstellen, um die Aufgabe zu erledigen??

Die einfache Lösung besteht darin, sich selbst Brotkrumen zu überlassen, damit Sie zu Ihrer ursprünglichen Arbeit zurückkehren können, ohne von vorne beginnen zu müssen. Das passiert mir oft, wenn ich programmiere: Ich muss etwas nachschlagen, und wenn ich aus meinem Forschungsdunst auftauche, vergesse ich, was ich ursprünglich versucht habe zu lösen oder zu erreichen. Jetzt, wo ich Brotkrumen für mich selbst hinterlasse, verschwende ich keine Zeit mehr damit, auf meinen ursprünglichen Gedankengang zurückzukommen.

Welche dieser 7 Ideen werden Sie umsetzen, damit Sie an einem Tag mehr erledigen können? Welche hast du schon gemacht? Ich würde gerne wissen, hinterlassen Sie einen Kommentar unten.




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