So entkommen Sie Ihrem engen Zeitplan (und erledigen die Dinge trotzdem)

  • John Carter
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Hier ist die klare Wahrheit: Ihr Zeitplan ist einfach zu eng.

Sie fühlen sich in Panik, wenn Sie von einem Termin zum nächsten wechseln, und Ihr Kalender ist so voll mit Notizen für den Tag, dass Sie sie kaum lesen können. Gleichzeitig versuchen Sie, rechtzeitig zu den Terminen zu kommen, weil Sie den Menschen einen Eindruck von Ihnen als vertrauenswürdige und pünktliche Person vermitteln wollen. Irgendwann werden Sie von dem Stress überwältigt, der auf Ihren manischen Zeitplan zurückzuführen ist. Sie wissen auch, dass Sie schnell eine Lösung finden müssen, weil Sie so nicht mehr leben können.

Waren Sie mit Ihrer Planung zu optimistisch??

Wenn es einen Zeitplan gibt “Sünde” Für die meisten Menschen ist ein zu enger Zeitplan geplant. Es ist sehr einfach, zu optimistisch zu sein, wenn Sie Ihren Zeitplan einhalten, bis Sie tatsächlich dabei sind. In der Regel stellen Sie fest, dass Ihr Plan nicht realistisch war.

Also, was sind die Gründe dafür, dass geplant zu eng ist??

Erstens könnte es sein, dass Sie zu viel Action in einen Tag stecken, weil Sie wirklich glauben, dass Sie das können. Termine und Aufgaben nacheinander zu erledigen, mag in der Planungsphase möglich sein, aber die Realität wird irgendwann zeigen, dass dies nicht unbedingt das Beste war. Werbung

Viele von uns ziehen es nicht in Betracht, Übergangszeiten zwischen Aufgaben einzurichten. Wenn Sie zu viele Aufgaben oder Termine für einen Tag planen, ohne die erforderlichen Übergangszeiten zu kennen, tritt höchstwahrscheinlich der Dominoeffekt auf: Wenn Sie für einen Termin zu spät kommen, kommen Sie für den Termin zu spät Rest der Termine auch.

Wie können wir das beheben??

Die Blaupause für eine solide Planung

Mit diesen Schritten können Sie Zeitpläne erstellen, die in Ihrem täglichen Leben realistischer sind:

1. Planungszeit festlegen. Eile nicht durch die Planungsphase. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie genügend Zeit für den Planungsprozess einplanen.

Statt nur 5 Minuten einzuplanen, sollten Sie 15 bis 30 Minuten einplanen, in denen Sie wirklich Ihren Tag durchlaufen und ihn gut planen. Werbung

Wenn Sie außerdem der Meinung sind, dass 30 Minuten nicht ausreichen, nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen! Die Idee ist, einen Plan zu haben, auf den Sie sich am nächsten Tag verlassen können.

2. Wählen Sie die richtige Umgebung. Achten Sie genau darauf, wo und wann Sie den Plan erstellen.

Wenn Sie Ihren Zeitplan zu Hause planen, wählen Sie eine Zeit, zu der es für diese Aktivität ruhig genug ist. Zum Beispiel könnten Sie früher als der Rest der Familie aufwachen und dann die Planung durchführen.

Sie können sich auch dazu entschließen, Ihre Planung an einem anderen Ort vorzunehmen, beispielsweise in einer Bibliothek oder draußen in der Natur, wenn zu Hause zu viel Ablenkung herrscht.

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3. Reduzieren Sie die Termine. Versuchen Sie nach Möglichkeit, die Anzahl Ihrer Termine zu verringern. Auf diese Weise werden Sie nicht von zu viel Aktivität an einem Tag überwältigt. Werbung

Je weniger Termine Sie haben, desto einfacher ist es, Ihren Zeitplan einzuhalten.

4. Fügen Sie einen Puffer hinzu. Fügen Sie zwischen Ihren Terminen mindestens 15-20 Minuten Puffer hinzu. Die Zeit hängt natürlich von Ihrer Situation ab, aber verstehen Sie, dass oft mehr Zeit benötigt wird, um eine Aufgabe zu erledigen, als Sie tatsächlich denken, und ein Puffer dies zulässt.

Wenn Sie zum Beispiel ein Meeting mit Ihrem Kunden haben, müssen Sie das ganze Bild betrachten:

  • die Zeit, die es braucht, um zu Ihrem Kunden zu gehen
  • die Zeit, die Sie mit ihm / ihr verbringen
  • die Zeit, die es braucht, um von Ihrem Kunden zurück zu kommen

Wie Sie sehen, ist der tatsächliche Termin nur ein Teil der gesamten Situation, und Sie sollten diese anderen Teile (Übergangszeiten) ebenfalls in Ihre Planung einbeziehen.

5. Analysieren. Manchmal - auch bei richtiger Planung - können Ihre Zeitpläne aus dem einen oder anderen Grund auseinanderfallen. Aus diesem Grund ist es wichtig zu analysieren, was danach passiert ist, damit in Zukunft dasselbe verhindert werden kann. Werbung

6. Zeit Ihre wiederkehrenden Aufgaben. Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe oder einen wiederholten Termin haben, möchten Sie diesen möglicherweise zeitlich festlegen. Das macht es für Sie so viel einfacher, Ihre zukünftigen Termine oder Aufgaben mit diesen Informationen zu planen.

Ich weiß zum Beispiel, dass es ungefähr 1 Stunde dauert, um ein Training im Fitnessstudio zu absolvieren. Dazu gehört nicht nur das Training, sondern auch das Gehen ins Fitnessstudio, das Anlegen meiner Fitnessgeräte, das Duschen nach dem Training und die Rückkehr nach Hause.

Mit diesen Informationen kann mein Zeitplan realistischer sein, da ich weiß, wie lange es tatsächlich dauert, eine Aufgabe zu erledigen.

Abschließend

Es ist verlockend, zu enge Zeitpläne zu planen.

Wenn Sie sich jedoch auf die Planungsphase konzentrieren, werden Ihre Zeitpläne realistischer und Sie werden sich nicht unnötig verbrennen.

Zu dir hinüber: Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Zeitpläne nicht zu eng sind und Sie Ihre Termine pünktlich vereinbaren??

Hervorgehobener Fotokredit: Rasender, unorganisierter Geschäftsmann über Shutterstock




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