7 einfache Tipps, um Ihre Aufmerksamkeit auf sich zu lenken und die Produktivität zu steigern

Drei Arten der Aufmerksamkeit

1. Fokussierte Aufmerksamkeit

2. Anhaltende Aufmerksamkeit

3. Geteilte Aufmerksamkeit

1. Konzentrierte Aufmerksamkeit ist von Natur aus kurzfristig. Denken Sie an das letzte Mal, als Sie an eine Idee gedacht haben und jemand unerwartet an Ihre Bürotür geklopft hat. Sie erlebten gerade in diesem Moment eine fokussierte Aufmerksamkeit, als Ihre Aufmerksamkeit von dem, woran Sie arbeiteten, abgezogen wurde und Sie gezwungen waren, Ihre Aufmerksamkeit auf das Klopfen an der Tür zu lenken. Andere Beispiele sind, dass Ihr Telefon klingelt oder an einem Tisch sitzt und ein Kellner einen Teller direkt hinter Ihnen fallen lässt - diese verblüffenden Ereignisse sind in der Regel von kurzer Dauer und können bis zu acht Sekunden dauern.

2. Anhaltende Aufmerksamkeit ist die Aufmerksamkeit der Produktivität, Konzentration, Aufmerksamkeit und sinnvollen Fokussierung. Anhaltende Aufmerksamkeit ermöglicht es Ihnen, Ihre volle Aufmerksamkeit ohne Unterbrechung oder Ablenkung auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Es erfordert eine vollständige Konzentration über einen längeren Zeitraum. Nachhaltige Aufmerksamkeit ist erforderlich, um zu lernen, zu denken, zu schaffen, zu erfinden, zu planen. Nachhaltige Aufmerksamkeit erfordert nicht nur Konzentration, sondern auch die noch schwierigere Fähigkeit, andere Ablenkungen davon abzuhalten, Ihre Gedanken abzulenken. Als Schriftsteller werde ich mich mitten in einem Projekt befinden und nachschlagen und Stunden werden vergangen sein. Auf diese Art von Aufmerksamkeit wird oft Bezug genommen “in der Zone sein” und in diesen göttlichen Momenten anhaltender Aufmerksamkeit werden Sie sich mit Aufgaben beschäftigt sehen, die Sie gerne erledigen, wobei Sie das Beste aus Ihren Fähigkeiten herausfordern und an Ihre Grenzen gehen. In diesen Momenten anhaltender Aufmerksamkeit erleben wir Erfüllung, Freude und Hoffnung und glauben, dass unser Leben einen Sinn hat. Wenn Sie in der Lage sind, Ihre volle Aufmerksamkeit, Ihren Fokus und Ihre volle Energie zu konzentrieren - dann werden Sie Ihre tägliche Produktivität dramatisch verbessern.

3. Die dritte Art von Aufmerksamkeit ist geteilte Aufmerksamkeit, oft als Multitasking bezeichnet. Geteilte Aufmerksamkeit ist heutzutage in Amerika so weit verbreitet, dass wir in unseren Autos essen, während wir zur Arbeit fahren, E-Mails auf unseren Computern beantworten, während wir die Telefonkonferenzen unserer Mitarbeiter abhören, und SMS schreiben, während wir am Esstisch sitzen. Geteilte Aufmerksamkeit ist nicht wirklich Aufmerksamkeit - es ist tatsächlich “Aufgabenwechsel.” Sie geben einen Bericht ein, der in einer Stunde fällig ist, und eine E-Mail-Benachrichtigung wird auf Ihrem Computer angezeigt. In dem Moment, in dem die E-Mail auf Ihrem Bildschirm auftauchte, verlagerten sich Ihre Aufgaben von der Konzentration auf den Bericht auf die E-Mail-Benachrichtigung, und während Sie zurück zur Aufgabe wechseln, den Bericht zu schreiben, müssen Sie den Satz oder Gedanken erneut lesen Sie haben daran gearbeitet. Hin und her, von Aufgabe zu Aufgabe wechseln, bei jedem Wechsel nur ein wenig sichern müssen - was hat diese E-Mail gesagt? - Wo war ich im Bericht? Das Endergebnis ist eine geringere Produktivität und die Freisetzung von Stresshormonen und Adrenalin. Werbung

Aufmerksamkeit ist die Fähigkeit Ihres Gehirns, bewusst zu wählen, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt sehen werden.

Hören Sie für einen Moment auf, was Sie tun, und werden Sie sich bewusst, was in diesem Moment geschieht. Ihr Gehirn ist ein spektakulärer Entscheider - ganz für sich. Wenn Sie auch nur einen Moment innehalten und aufpassen, können Sie sagen, was Sie tragen, worauf Sie sitzen, wie warm die Luft um Sie herum ist, können Sie das Summen der Klimaanlage oder der Heizung hören, das Geräusch des Zuges In der Ferne können Sie sogar die Uhr an Ihrem Handgelenk spüren.

Denken Sie einen Moment darüber nach, wie wichtig es ist, dass Ihr Gehirn alle unwichtigen Daten herausfiltert. Aufmerksamkeit ist die Fähigkeit, Ablenkung, Unterbrechung und Chaos aus Ihrem Leben zu entfernen und Ihre Fähigkeit zu verbessern, die Fähigkeit Ihres Gehirns zu verlängern, anhaltende Aufmerksamkeit zu erhalten.

Die 7 Schritte zur Verbesserung Ihrer täglichen Produktivität

Produktivität ist eine starke Erfahrung. Denken Sie an diese erstaunlichen Tage, an denen Sie Projekte starten und tatsächlich beenden. Werbung

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Die heutige Geschäftswelt hat das Wort Produktivität durch ein Gefühl der dringenden Beschäftigung ersetzt: eine zufällige Aufgabenliste erstellen und versuchen, so viele Häkchen wie möglich zu setzen.

1. Verlangsamen.

Produktivität kommt vom Wort “produzieren,” oft als landwirtschaftlicher Begriff gesehen, der bedeutet, eine Ernte hervorzubringen, etwas völlig Neues zu erschaffen, Samen zu pflanzen und eine Ernte über eine bestimmte Jahreszeit anzubauen. Wirklich produktiv zu sein braucht Zeit. Produktiv sein hieß früher, auf etwas aufmerksam zu sein - wie in “Pflege Ihrer Ernten.”

2. Denken Sie nach.

Um Ihre Produktivität zu verbessern, müssen Sie Ihre volle Aufmerksamkeit auf eine Sache gleichzeitig lenken können. Der Aufbau einer anhaltenden Aufmerksamkeitsspanne erfordert lediglich Übung. Nehmen Sie sich zunächst nur sieben Minuten Zeit und überlegen Sie, was Sie tun müssen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um nachzudenken und einen täglichen schriftlichen Aktionsplan zu erstellen, kann dies lebensverändernde Auswirkungen auf Ihre Fähigkeit haben, wirklich produktiv zu sein. Werbung

3. Seien Sie genau - schränken Sie Ihre Ziele ein.

Je weniger Entscheidungen Sie jeden Tag treffen müssen, desto höher ist Ihre Produktivität. Wenn eine Person 10 Ziele zu erreichen hat und eine andere Person nur ein Ziel hat, ist es viel wahrscheinlicher, dass die zweite Person, die sich die Zeit genommen hat, um genau zu klären, was sie erreichen möchte, ihr Ziel erreicht.

Mein Freund Jason Womack sagt, “Allyson, wenn alles wichtig erscheint, ist nichts wirklich wichtig.” Jason hat recht. Indem Sie Ihren Fokus einschränken, steigern Sie Ihre Produktivität.

4. Führen Sie die erforderlichen Aktionsschritte aus, um jedes Projekt oder jede Aufgabe abzuschließen.

Dies kann sehr wohl das bestgehütete Geheimnis in Bezug auf Aufmerksamkeit und die Verbesserung der täglichen Produktivität sein. Sie können nicht einfach eine Uhrzeit in Ihrem Kalender oder auf Ihrem Smartphone platzieren, um an einem Projekt zu arbeiten. Werbung

Angenommen, Sie haben eine Budgetüberprüfung am Freitag geplant und am Donnerstagmorgen zwei Stunden, um dieses Projekt abzuschließen. Du wachst auf und schaust auf dein Smartphone und siehst ein “Etikette” Benennen eines Ereignisses in Ihrem Kalender “10 bis 12 Uhr Arbeiten an der Budgetüberprüfung.”

Um 10 Uhr setzen Sie sich an Ihren Schreibtisch und alles, was Sie wissen, ist, dass Sie morgen eine Budgetüberprüfung haben. Sie können sich nicht einfach hinsetzen und “mache ein Projekt.” Sie können jeweils nur eine Aktivität ausführen, und diese Aktivitäten müssen in einer Reihenfolge sequenziert werden, in der Sie diesen Zeitblock mit einem abgeschlossenen Projekt beenden können.

5. Planen Sie für jede Aufgabe eine angemessene Zeit in Ihrem Kalender ein.

Sie könnten denken, dass dies weggelassen werden könnte, aber es gibt eine Menge “mentale Buchhaltung” wenn wir anfangen, die Stunden in unserem Tag zuzuteilen. Sie denken, dass ein Projekt nur 30 Minuten dauert, aber Sie brauchen 30 Minuten, um Ihren Teamkollegen von der Telefonkonferenz in Ihr Büro zu bringen, damit Sie das ursprüngliche 30-Minuten-Projekt fertigstellen können.

6. Entfernen Sie die Ablenkungen, Unterbrechungen, das Chaos und die Unordnung.

Ablenkungen, Unterbrechungen, Chaos und Unordnung erhöhen einfach die Anzahl der Möglichkeiten, die Sie jeden Tag haben, um das zu tun, was Sie mit Ihrer Zeit anfangen können. Wenn Sie bereit sind, Ihre Produktivität zu verbessern, müssen Sie dies beweisen. Stellen Sie Ihr Handy in einen anderen Raum. Schalte den Fernseher aus. Beschäftige dich mit den Problemen. Und räume dein Büro auf.

7. Seien Sie produktiv.

Der letzte Schritt ist jetzt zu “Tu, was du gesagt hast.” Produziere neue Ideen. Erfinde neue Erfindungen. Beende die Ziele, die du startest. Aufmerksam sein. Kümmere dich um deine Aufgaben.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre volle Aufmerksamkeit, Ihr Talent, Ihre Zeit und Ihre Energie, und Sie werden Ihre Produktivität verbessern.