So arbeiten Sie mit der Eisenhower-Box produktiver

  • Brett Ramsey
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Dwight Eisenhower führte eines der produktivsten Leben, die Sie sich vorstellen können.

Eisenhower war der 34. Präsident der Vereinigten Staaten, der von 1953 bis 1961 zwei Amtszeiten innehatte. Während seiner Amtszeit leitete er Programme ein, die direkt zur Entwicklung des Interstate Highway Systems in den Vereinigten Staaten führten, der Einführung des Internets (DARPA) ), die Erforschung des Weltraums (NASA) und die friedliche Nutzung alternativer Energiequellen (Atomgesetz).

Bevor er Präsident wurde, war Eisenhower ein Fünf-Sterne-General der US-Armee, der während des Zweiten Weltkriegs als Oberbefehlshaber der Alliierten Streitkräfte in Europa fungierte und für die Planung und Durchführung von Invasionen in Nordafrika, Frankreich und Deutschland verantwortlich war.

An anderen Stellen auf dem Weg war er Präsident der Columbia University, wurde der erste Oberbefehlshaber der NATO und fand irgendwie Zeit, Hobbys wie Golfen und Ölmalerei nachzugehen.

Eisenhower hatte eine unglaubliche Fähigkeit, seine Produktivität nicht nur für Wochen oder Monate, sondern für Jahrzehnte aufrechtzuerhalten. Aus diesem Grund ist es nicht verwunderlich, dass seine Methoden für Zeitmanagement, Aufgabenmanagement und Produktivität von vielen Menschen studiert wurden. Werbung

Seine bekannteste Produktivitätsstrategie ist die Eisenhower Box. Sie ist ein einfaches Entscheidungsinstrument, das Sie jetzt verwenden können. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie man produktiver wird und wie Eisenhowers Strategie funktioniert.

Die Eisenhower Box: Wie man produktiver wird

Eisenhowers Strategie, Maßnahmen zu ergreifen und Aufgaben zu organisieren, ist einfach. Mithilfe der unten stehenden Entscheidungsmatrix trennen Sie Ihre Aktionen anhand von vier Möglichkeiten:

  1. Dringend und wichtig (Aufgaben, die Sie sofort erledigen werden)
  2. Wichtig, aber nicht dringend (Aufgaben, die Sie später erledigen möchten)
  3. Dringend, aber nicht wichtig (Aufgaben, die Sie an eine andere Person delegieren)
  4. Weder dringend noch wichtig (Aufgaben, die Sie beseitigen werden)

Das Tolle an dieser Matrix ist, dass sie für umfassende Produktivitätspläne verwendet werden kann (“Wie soll ich jede Woche meine Zeit verbringen??”) und für kleinere Tagespläne (“Was soll ich heute tun??”).

Hier ist ein Beispiel, wie meine Eisenhower Box heute aussieht:

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Hinweis: Ich habe eine Tabellenvorlage für die Eisenhower Box erstellt. Sie können diese Tabellenvorlage zum eigenen Gebrauch am Ende dieses Artikels herunterladen.

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Der Unterschied zwischen dringend und wichtig

Dringende Aufgaben sind Dinge, auf die Sie reagieren müssen: E-Mails, Telefonanrufe, Texte, Nachrichten. Inzwischen in den Worten von Brett McKay, “Wichtige Aufgaben sind Dinge, die zu unserer langfristigen Mission, unseren Werten und Zielen beitragen.”

Diese Unterschiede zu trennen ist einfach genug, um es einmal zu tun, aber es kann schwierig sein, dies ständig zu tun. Der Grund, warum ich Eisenhowers Methode mag, ist, dass sie einen klaren Rahmen für die Entscheidungen bietet, die immer und immer wieder getroffen werden. Und wie alles im Leben ist Konsistenz der schwierige Teil.

Hier sind einige andere Beobachtungen, die ich mit dieser Methode gemacht habe.

Beseitigung vor der Optimierung

Vor ein paar Jahren las ich über Computerprogrammierung, als ich auf ein interessantes Zitat von Kevlin Henney stieß: “Es gibt keinen schnelleren Code als keinen Code.” Werbung

Mit anderen Worten, der schnellste Weg, etwas zu erledigen, sei es, dass ein Computer eine Codezeile liest oder eine Aufgabe von Ihrer Aufgabenliste streicht, ist die vollständige Beseitigung dieser Aufgabe. Es gibt keinen schnelleren Weg, etwas zu tun, als es überhaupt nicht zu tun. Dies sollte nicht als Grund für Faulheit gesehen werden, sondern als Vorschlag, sich zu zwingen, harte Entscheidungen zu treffen und Aufgaben zu löschen, die Sie nicht zu Ihrer Mission, Ihren Werten und Zielen führen.

Zu oft benutzen wir Produktivität, Zeitmanagement und Optimierung als Ausrede, um die wirklich schwierige Frage zu umgehen: “Muss ich das wirklich tun??” Es ist viel einfacher, beschäftigt zu bleiben und sich selbst zu sagen, dass Sie nur ein bisschen effizienter sein müssen “arbeite ein wenig später heute abend” als den Schmerz zu ertragen, eine Aufgabe zu eliminieren, die Sie gerne erledigen, aber das ist nicht die beste Verwendung Ihrer Zeit.

Wie Tim Ferriss sagt, “Beschäftigt zu sein ist eine Form von Faulheit, faulem Denken und wahllosem Handeln.”

Ich finde, dass die Eisenhower Box besonders nützlich ist, weil ich mich fragen muss, ob eine Aktion wirklich notwendig ist, was bedeutet, dass ich eher Aufgaben auf die Eisenhower Box verlagere “Löschen” Quadranten, anstatt sie sinnlos zu wiederholen. Und um ehrlich zu sein, wenn Sie einfach alle Dinge eliminieren, die Sie jeden Tag verschwenden, brauchen Sie wahrscheinlich keine Tipps, wie Sie produktiver mit den wichtigen Dingen umgehen können.

Hilft mir das, mein Ziel zu erreichen??

Ein letzter Hinweis: Es kann schwierig sein, zeitraubende Aktivitäten zu vermeiden, wenn Sie sich nicht sicher sind, worauf Sie hinarbeiten. Nach meiner Erfahrung gibt es zwei Fragen, die dazu beitragen können, den gesamten Prozess hinter der Eisenhower-Methode zu klären: Werbung

  1. Worauf arbeite ich hin??
  2. Was sind die Grundwerte, die mein Leben bestimmen??

Dies sind Fragen, die ich mir in meinem Jahresrückblick und meinem Integritätsbericht gestellt habe. Die Beantwortung dieser Fragen hat mir geholfen, die Kategorien für bestimmte Aufgaben in meinem Leben zu klären. Die Entscheidung, welche Aufgaben zu erledigen und welche zu löschen sind, wird viel einfacher, wenn Sie wissen, was für Sie wichtig ist.

Die Eisenhower Box ist keine perfekte Strategie, aber ich habe festgestellt, dass sie ein nützliches Entscheidungsinstrument ist, um meine Produktivität zu steigern und die Verhaltensweisen zu eliminieren, die geistige Energie verbrauchen, Zeit verschwenden und mich selten zu meinen Zielen bewegen. Ich hoffe, Sie finden es auch nützlich.

Kostenfreier Download: Ich habe eine Tabellenvorlage für die Eisenhower Box erstellt, die Sie herunterladen und verwenden können, wenn Sie Ihre Produktivität verbessern und zeitraubende Aktivitäten vermeiden möchten. Klicken Sie hier, um die Tabelle jetzt herunterzuladen.

Quellen
  1. Vielen Dank an Brett McKay von The Art of Manliness für seinen Beitrag auf der Eisenhower Box.
  2. Der Begriff “höchste und beste Verwendung” ist ein Immobilienkonzept zur Ermittlung der wertvollsten Nutzung eines Grundstücks. Mein Freund Mark Heckmann ist ein Fan des Ausdrucks für persönliches Zeitmanagement und ich mag es auch. Danke Markus!
  3. Weitere nützliche Produktivitätshinweise finden Sie in diesem Artikel, in dem die Arbeit von Scott Hansleman zusammengefasst ist.

Dieser Artikel wurde ursprünglich auf JamesClear.com veröffentlicht.

Hervorgehobene Fotonummer: US-Botschaft in Neu-Delhi über flickr.com




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