So erledigen Sie Ihre Aufgaben tatsächlich

  • David Thornton
  • 0
  • 1935
  • 176

Den originalen, unbearbeiteten Artikel finden Sie unter Greatist.

Jetzt, da der funkelnde Ball längst auf dem Boden liegt, sollen wir mit den Neujahrsvorsätzen loslegen. Leider ist das Erreichen unserer Ziele zwischen Beruf, Familie und anderen Verpflichtungen im wirklichen Leben fast immer schwieriger, als es den Anschein hat. Aber das Problem hat möglicherweise schon 2012 begonnen, als wir diese Ziele zum ersten Mal auf einem Stück losem Blatt oder einer schmutzigen Serviette notiert haben. Das Erstellen einer effizienten To-Do-Liste ist an sich schon eine Meisterleistung, und hier kommen wir ins Spiel. Wir haben 13 Tipps zusammengestellt, mit denen Sie Ihr Leben in eine übersichtliche Liste einteilen können nächstes Jahr. Werbung

TUN ODER NICHT TUN - DAS MUSS MAN WISSEN

Listenerstellung ist eine ziemlich persönliche Sache. Einige von uns sind obsessiv und ordnen sogar unser Badezimmer mit einer Reihe von nummerierten Aufzählungspunkten. Andere ziehen es vor, es zu beflügeln und wichtige Telefonnummern auf den Handrücken zu schreiben. Aber selbst die grundlegendsten Aufgaben, die zu erledigen sind, können uns dabei helfen, unsere wichtigsten Ziele zu erreichen. Zum einen zwingt uns das Aufschreiben einer Reihe von Aufgaben dazu, konkrete Ziele zu setzen (den Müll rauszuholen), was weitaus effektiver sein kann, als nur über vage Ziele nachzudenken (sauberer zu werden). Darüber hinaus können wir uns durch das Erstellen einer schriftlichen Liste wichtige Informationen merken (so dass der Müll nicht wochenlang in der Küche wartet). Werbung

Das Problem ist, dass selbst diejenigen von uns, die leidenschaftlich an die Macht der To-Do-Listen glauben, möglicherweise nicht wissen, wie man eine erfolgreiche Liste erstellt. Zum Glück ist Greatist hier, um Ihnen mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Vervollständigung einer fantastischen Liste von Dingen zu helfen, die Sie erledigen müssen. Werbung

JUST TO DO IT - IHR AKTIONSPLAN

  • Wähle ein Medium. Aufgabenlisten gibt es in allen Formen und Größen. Es geht also darum, was für den Einzelnen funktioniert. Einige Untersuchungen legen nahe, dass das Schreiben von Informationen mit der Hand hilft, sich besser daran zu erinnern. Wenn Sie jedoch zuletzt 1995 einen Stift in die Hand genommen haben, haben Sie keine Angst: Es gibt eine Vielzahl digitaler Apps, mit denen Sie persönliche Aufgabenlisten erstellen können.
  • Machen Sie ein Vielfaches. Erstellen Sie einige Listen mit Dingen, die erledigt werden müssen. Eine sollte eine Master-Liste mit allen Dingen sein, die Sie langfristig erledigen möchten: Räumen Sie den Schrank auf, melden Sie sich für einen Sprachkurs an usw. Eine andere kann eine wöchentliche Projektliste mit allem sein, was Sie benötigen Platz in den nächsten sieben Tagen. Die dritte sollte eine HIT-Liste (High-Impact-Aufgaben) mit den Aufgaben sein, die heute erledigt werden müssen: Rufen Sie Tante Sue zum Geburtstag an, holen Sie die chemische Reinigung ab und beenden Sie die Präsentation für die Arbeit. Überprüfen Sie jeden Tag, welche Elemente aus der Hauptliste und der wöchentlichen Projektliste in die HIT-Liste verschoben werden sollen.
  • Halte es einfach. Nichts ist einschüchternder als eine kilometerlange Aufgabenliste. Und realistisch ist es sowieso unmöglich, so viel Zeug in 24 Stunden zu erledigen. Ein Trick, um eine HIT-Liste einfach zu halten, besteht darin, eine Liste der Dinge zu erstellen, die Sie heute tun möchten, und sie in zwei Hälften zu teilen. Es sollten nicht mehr als 10 Artikel übrig sein. Der Rest kann auf der Liste der wöchentlichen Projekte oder der Masterliste stehen.
  • Treffen Sie die MITs. Das ist “wichtigste Aufgaben.” Beginnen Sie die Liste mit mindestens zwei Elementen, die unbedingt heute erledigt werden müssen, damit Sie nicht staubsaugen müssen, anstatt einen Projektbericht zu erstellen, der morgen fällig ist. Auch wenn der Rest der Liste unangetastet bleibt, werden die wirklich bedeutungsvollen Dinge erledigt.
  • Fangen Sie einfach an. Kleben Sie noch vor diesen MITs (siehe oben) ein paar einfache Punkte auf die Liste. “Kleidung falten,” “Frühstücksgeschirr waschen,” und “Dusche” sind alles gute Beispiele. Selbst wenn wir dumme Sachen streichen, können wir superproduktiv in den Tag starten.
  • Mach es kaputt. Ziele wie “Arbeit an Forschungsarbeiten” sind viel zu vage und einschüchternd, was bedeutet, dass wir zu viel Angst haben werden, sie tatsächlich in Angriff zu nehmen. Eine Möglichkeit, den Angstfaktor zu reduzieren und Ziele leichter handhabbar zu machen, besteht darin, Projekte in kleinere Aufgaben zu unterteilen. Anstatt “Arbeit an Forschungsarbeiten,” versuchen Sie etwas Spezifischeres, wie z “schreibe die erste Hälfte von Kapitel drei” am Montag und “schreibe die zweite Hälfte von Kapitel drei” am Dienstag.
  • Bleib spezifisch. Alle Aufgaben sollten folgende Eigenschaften gemeinsam haben: Sie sind körperliche Handlungen; Sie können in einer Sitzung beendet werden. und es sind Aufgaben, die nur der Verfasser der Aufgabenliste ausführen kann. Führen Sie für allgemeine Projekte, die viel Zeit oder die Hilfe anderer erfordern, bestimmte Schritte auf, die Sie in Richtung Ihres Ziels ausführen können. Anstatt “Rette die Tiere,” Versuchen “Schreiben Sie ein Anschreiben für ein Praktikum beim World Wildlife Fund.”
  • Alles mit einbeziehen. Geben Sie für jede Aufgabe auf der Liste so viele Informationen wie möglich an, sodass Sie buchstäblich keine Entschuldigung dafür finden, die Aufgabe nicht zu erledigen. Wenn die Aufgabe beispielsweise das Anrufen einer Person umfasst, nehmen Sie die Telefonnummer dieser Person in die Liste auf, damit Sie später keine Zeit damit verschwenden, nach ihr zu suchen.
  • Zeit es. Nachdem Sie die Liste erstellt (und zweimal überprüft) haben, gehen Sie zurück und stellen Sie eine Zeitschätzung neben jedes Element. Es kann sogar hilfreich sein, die Aufgabenliste in eine Art Zeitplan mit bestimmten Zeiten und Orten zu verwandeln. Also zum Beispiel: Wäsche von 16 bis 18 Uhr. Räumen Sie bei Suds & Stuff den Posteingang zwischen 18.00 und 19.00 Uhr auf. bei Starbucks in der 6th Ave. Wenn die Zeit abgelaufen ist, ist es vorbei; Es gibt keine sechs Stunden im Waschsalon.
  • Stress nicht. Jede Master-Liste enthält einige Aufgaben, die wir seit Tagen, Wochen, vielleicht sogar Jahren durchführen wollen - aber noch nicht. Versuchen Sie herauszufinden, warum nicht, um zu erfahren, welche Schritte zur tatsächlichen Ausführung der Aufgabe erforderlich sind. Nicht Onkel Pat aus Angst anrufen, den ganzen Nachmittag am Telefon hängen zu bleiben? Ersetzen “Ruf Onkel Pat an” mit “finde heraus, wie du mit Onkel Pat telefonieren kannst.” Auf diese Weise wird die große Aufgabe einfacher und wird schließlich erledigt.
  • Mach es öffentlich. Manchmal ist es am besten, wenn jemand über uns wacht. Versuchen Sie, diese Aufgabenliste zu teilen, indem Sie sie in den Kühlschrank der Familie stellen oder einen digitalen Kalender einrichten, auf den alle Mitarbeiter des Arbeitsteams zugreifen können.
  • Planen Sie die Planung. Einer der schwierigsten Aspekte der To-Do-Liste besteht darin, sich zu setzen, um eine zu erstellen. Wählen Sie jeden Tag eine Uhrzeit aus, sei es am Morgen vor dem Aufwachen, kurz vor dem Schlafengehen oder zur Mittagszeit, zu der Sie alle Ihre Aufgaben organisieren und bestimmen können, was noch erledigt werden muss.
  • Geh mit den Alten rein. Eine Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, besteht darin, uns daran zu erinnern, wie produktiv wir gestern waren. Führen Sie also eine schriftliche Liste mit allem, was Sie am Vortag erreicht haben, auch mit Kleinigkeiten.
  • Frisch starten. Machen Sie jeden Tag eine neue Liste, damit die gleichen alten Punkte nicht die Agenda verstopfen. Dies ist auch eine nützliche Methode, um sicherzustellen, dass alle 24 Stunden etwas erledigt wird, und um das Papier nicht nur mit schicken Textmarkern zu dekorieren.
  • Sei flexibel. Pro Tipp: Immer ca. 15 Minuten einwirken lassen “Kissen Zeit” Zwischen Elementen auf der To-Do-Liste oder im Kalender, falls etwas auftaucht (z. B. wenn die Waschmaschine überläuft oder der Computer abstürzt). Und wenn eine Krise zuschlägt, ist es das Wichtigste, daran zu denken, anzuhalten und zu atmen. Sie haben wahrscheinlich bereits mindestens ein MIT erreicht - den Rest haben Sie unter Kontrolle!
Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt
Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen
Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen
Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren



Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

Hilfe, Ratschläge und Empfehlungen, die alle Aspekte Ihres Lebens verbessern können.
Eine riesige Quelle praktischen Wissens über die Verbesserung der Gesundheit, das Finden von Glück, das Verbessern der Leistung einer Person, das Lösen von Problemen in ihrem persönlichen Leben und vieles mehr.