Wie die Produktivitätsformel Mitarbeiter motivieren kann, effizient zu arbeiten

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 4696
  • 170

1911 veröffentlichte der amerikanische Ingenieur Frederick Taylor, der Unternehmensberater wurde, ein Buch, Die Prinzipien des wissenschaftlichen Managements, die Praktiken für die Effizienz am Arbeitsplatz revolutioniert.[1]

In dem Buch schlug Taylor vor, die Produktivität und Motivation der Mitarbeiter durch Änderung bestimmter Variablen zu verändern. Durch die Optimierung dieser Variablen könnten Unternehmen die Effizienz und den Gewinn am Arbeitsplatz maximieren, gleichzeitig die Kosten minimieren und Ineffizienzen beseitigen.

Seit Taylors Ideen vor einigen Jahrzehnten veröffentlicht wurden, wurden diese wichtigen Variablen in eine einfache Gleichung integriert, mit der Manager und Führungskräfte die Motivation und Produktivität der Mitarbeiter messen und verbessern.

Die einfache Gleichung heißt Produktivitätsformel und funktioniert folgendermaßen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist die Produktivitätsformel?
  2. Verwendung der Produktivitätsformel
  3. Die Multi-Faktor-Produktivitätsformel
  4. So verbessern Sie die Mitarbeiterproduktivität mit der Formel
  5. Die Formel für die Produktivität der Menschen

Was ist die Produktivitätsformel?

Die Produktivitätsformel ist ein Maß für die Produktivität einer Volkswirtschaft, Organisation, eines Teams oder eines Mitarbeiters. Im Kontext eines Unternehmens liefert es einen nützlichen Hinweis darauf, wie effizient ein Unternehmen Rohstoffe, Maschinen und Gruppen von Mitarbeitern in nützliche Güter oder Dienstleistungen umwandelt.

Und das lässt sich in der überraschend einfachen Produktivitätsformel darstellen:

Die Produktivitätsformel ist eine grundlegende Beziehung zwischen physischen Eingangs- und Ausgangsvariablen. Die häufigsten Inputs sind Arbeitsstunden, Kapital und Materialien, und die häufigsten Output-Einheiten sind Umsatz und Menge der produzierten Waren.

Ein Unternehmen, das mit einer bestimmten Variablen von Inputs (Kapital, Arbeit und Materialien) mehr produziert oder weniger Inputs verwendet, um dasselbe Output-Niveau zu erzielen, hat eine höhere Produktivität und einen Wettbewerbsvorteil gegenüber einem Unternehmen, das weniger produziert.

Die Produktivitätsformel zeigt, wie ein Unternehmen mehr Produktionseinheiten pro Stunde, Maschine oder Material des Mitarbeiters produzieren kann.

Verwendung der Produktivitätsformel

Ein Manager möchte beispielsweise die Produktivität der Mitarbeiter seines Unternehmens oder Teams berechnen. Werbung

Zu diesem Zweck kann die Mitarbeiterproduktivität berechnet werden, indem die produzierten Waren und Dienstleistungen oder die Umsatzerlöse durch die Gesamtstundenzahl der Mitarbeiter des Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum geteilt werden.

Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter, der Tom anrief, in einer Woche mit 50 Arbeitsstunden einen Umsatz von 2.000 USD erzielte und ein anderer Mitarbeiter, der James anrief, 20 Stunden pro Woche arbeitet und einen Umsatz von 1.000 USD erzielte, verwenden Sie die Produktivitätsformel:

Toms Produktivität: $ 2000 / 50hrs = $ 40 / hour

James Produktivität: 1000 US-Dollar / 20 Stunden = 50 US-Dollar / Stunde

In diesem hypothetischen Szenario ist James produktiver als Tom, obwohl James weniger Umsatz als Tom erwirtschaftete.

Hier ist ein weiteres Beispiel:

Stellen Sie sich ein Einzelhandelsunternehmen vor, das seine Produktivität messen möchte. Wenn die Produktion des letzten Monats 20.000 Einheiten betrug und die geleistete Arbeitsstunde 2.000 Stunden betrug, dann basierend auf der Produktivitätsformel:

Unternehmensproduktivität: 20.000 Einheiten / 2.000 Stunden = 10 Einheiten / Stunde

Als letztes Beispiel sei eine stark automatisierte Produktionslinie mit einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern betrachtet. Wenn in einem Monat die Produktionslinie Waren im Wert von 1 Million US-Dollar mit 1000 geleisteten Arbeitsstunden produziert, dann ist die Produktivität des Unternehmens:

Unternehmensproduktivität: 1.000.000 US-Dollar / 1.000 = 1.000 US-Dollar / Stunde

Auch wenn die Arbeitskosten viel geringer sind als die Kosten für Ausrüstung, wird ein Unternehmen, das in den effizienten Einsatz von Technologie investiert, einen Wettbewerbsvorteil erzielen und die Produktivität des Unternehmens verbessern als sonst. Werbung

Manager können anhand dieser Formel bestimmen, welche Mitarbeiter am meisten und am wenigsten produktiv sind oder wie effizient ein Unternehmen mit seinen Ressourcen und Materialien umgeht.

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt
Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen
Wie man alleine glücklich ist und das Leben genießt
Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Diese Version der Produktivitätsformel ist jedoch aufgrund ihrer Einfachheit und Einschränkung der Variablen begrenzt.

Gemäß den obigen Beispielen verwendet diese Produktivitätsformel nur einzelne Einheiten für Eingabe und Ausgabe, um die Produktivität zu berechnen. Deshalb wird sie als beschrieben Teilfaktor Produktivität.

Für eine genauere Messung benötigt ein Unternehmen mehr Inputs und Outputs, um seine Gesamtproduktivität zu berechnen.

Hier könnte die Multi-Faktor-Produktivitätsformel nützlich sein.

Die Multi-Faktor-Produktivitätsformel

Wie bereits erwähnt, ist die Teil- oder Einzelfaktorproduktivitätsformel als ganzheitliches Maß für die Produktivität begrenzt.[2]

Die Produktivitätsformel mit mehreren Faktoren hilft Managern, die Produktivität verschiedener Abteilungen in einem Unternehmen zu messen.

Mit dieser Formel wird die Produktivität gemessen, indem die Ausgabe mit verschiedenen für die Produktion erforderlichen Eingaben verglichen wird. Das beinhaltet Verhältnis von produzierten Einheiten zu Material, Arbeit und Kapital.

Zum Beispiel könnte das Vertauschen einer Variablen gegen eine andere, d. H. Arbeit gegen Kapital, eine signifikant andere Produktivitätszahl ergeben. Ein effizienteres Maß für die Produktivität sollte die verschiedenen Substitute für Input und Output berücksichtigen und genau darstellen, wie sie sich auf die Produktivität des Unternehmens auswirken.

Während für die Teilfaktorproduktivitätsformel eine einzige Eingabe verwendet wird, gilt für die Multi-Faktorproduktivitätsformel Folgendes das Verhältnis der Gesamtausgaben zu einer Teilmenge der Eingaben. Zum Beispiel könnte eine Gleichung das Verhältnis von Produktion zu Arbeit, Material und Kapital messen. Diese Methode ist ein umfassenderes Maß als die Teilfaktorproduktivität, aber auch schwieriger zu berechnen.

Stellen Sie sich zum Beispiel ein Autohersteller vor, der fortschrittliche Maschinenausrüstung kauft, um seine Produktion zu steigern. Unter der Annahme, dass das Unternehmen mit dieser Ausrüstung die Anzahl der Mitarbeiter reduzieren und 40% mehr als die normalen Maschinenkosten kosten kann, bleibt die Leistung gleich. Werbung

Da jedoch die Anzahl der Beschäftigten zurückgegangen ist, wird die Arbeits- und Kapitalproduktivität des Unternehmens steigen. Und die Materialproduktivität wird um 40% sinken, da die Produktion konstant ist und das eingekaufte Material gestiegen ist.

Als weitere Überlegung, Eine Formel für die Gesamtfaktorproduktivität berücksichtigt alle in einem Produktionsprozess verwendeten Daten und bietet eine genauere Einschätzung der Produktivität und Leistung des Unternehmens.

So verbessern Sie die Mitarbeiterproduktivität mit der Formel

Hier sind 3 Strategien, die auf der Produktivitätsformel basieren, um die Mitarbeiterproduktivität zu verbessern:

1. Effiziente Zeitnutzung messen und verbessern

Zeit, obwohl nicht gekauft, wird oft fälschlicherweise als Kosten ignoriert.[3]

Wenn beispielsweise zwei Unternehmen über identische Geräte, Mitarbeiter, Produkte und Materialien verfügen und ein Geschäft zwei Wochen länger als das andere benötigt, um Bestellungen zu versenden, ist die Produktivität nicht gleich.

Manager, die mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, um ihre Zeit für Aufgaben zu maximieren, die auf ihre Stärken abgestimmt sind, und um den Zeitaufwand für alles andere zu minimieren, verbessern die Mitarbeiterproduktivität.

2. Förderung der Mitarbeiterautonomie

In seinem Buch, Management-Herausforderungen für das 21. Jahrhundert, Der legendäre Managementexperte Peter Drucker schreibt:

“Die Forderung, dass wir die Verantwortung für ihre Produktivität den einzelnen Wissensarbeitern selbst auferlegen. Wissensarbeiter müssen sich selbst verwalten. Sie müssen Autonomie haben.”

Verschiedene Studien haben gezeigt, dass Menschen das größte Maß an Motivation und Zufriedenheit erzielen, wenn sie Ziele erreichen, die sie selbst wählen oder die sie selbst bestimmen.

Selbstbestimmte Ziele erhöhen die intrinsische Motivation, d.h. der Wunsch, etwas für sich selbst zu tun - und nicht um äußerlicher Motivation willen.[4]

Eigenmotivierte Menschen ergreifen mehr Maßnahmen für eine bestimmte Aufgabe, bleiben trotz widriger Umstände bestehen, erkunden kreativere Ideen, genießen ihre Arbeit und arbeiten besser. Werbung

Je mehr Autonomie und Eigenverantwortung die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit haben, desto produktiver werden sie sein.

Manager, die Mitarbeiter in die Festlegung von Zielen einbeziehen und ihnen die Autonomie geben, diese auszuführen, können ihre Produktivität erheblich verbessern.

3. Team Empathie fördern

In Smarter Faster Better: Die Geheimnisse der Produktivität in Leben und Geschäft beschreibt der Autor Charles Duhigg, wie Google seine Teamleistung durch verbessert hat “Projekt Aristoteles,”[5] eine umfassende Untersuchung der Teamproduktivität.

Am Ende ihres Forschungszeitraums stellte Google fest, dass es sich bei den besten Teams nicht unbedingt um ein Kollektiv einzelner Leistungsträger handelt, sondern um ein Kollektiv von Personen, die Empathie miteinander teilen.

Teams, die die Mitglieder dazu ermutigten, einander zuzuhören und sich gegenseitig mit den Bedürfnissen auseinanderzusetzen, erzielten die besten Ergebnisse.

Aus diesem Grund sind Menschen mit hoher emotionaler Intelligenz die besten Führungskräfte in einer Gruppe.

Sie nutzen die emotionale Komponente der menschlichen Motivation, um das Beste aus den Menschen in ihrer Umgebung herauszuholen.

Die Formel für die Produktivität der Menschen

Die Produktivitätsformel ist ein einfaches, nützliches Werkzeug zur Quantifizierung, Messung und Verwaltung der Mitarbeiterproduktivität.

Als eigenständiger Produktivitätsmaßstab reicht er möglicherweise nicht aus, um die Komplexität eines Unternehmens zu berücksichtigen.

Die beste Möglichkeit für Manager, die Produktivitätsformel zur Motivation von Mitarbeitern zu verwenden, ist die Einbeziehung des People-Elements.

Durch Maximierung der Zeiteffizienz, Förderung der Autonomie der Mitarbeiter und des Einfühlungsvermögens der Teams können Manager eine Arbeitsplatzkultur aufbauen, die langfristige Produktivität und Zufriedenheit fördert.

Fotonachweis: Stanley Dai über unsplash.com

Referenz

[1] ^ New York Times. 22. März 1915: F. W. Taylor, Experte für Effizienz, stirbt
[2] ^ Amt für Arbeitsstatistik. US-Abteilung für Arbeit. Abgerufen am 11. März 2017: Multifaktorproduktivität - Übersicht
[3] ^ Paul Krugman, Das Zeitalter sinkender Erwartungen (1994): “Produktivität definieren und messen”
[4] ^ American Psychologist, 55, 68 & ndash; 78. Ryan, R.M. & Deci, E.L. (2000). Selbstbestimmungstheorie und die Ermöglichung von intrinsischer Motivation, sozialer Entwicklung und Wohlbefinden.
[5] ^ New York Times: Projekt Aristoteles



Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

Hilfe, Ratschläge und Empfehlungen, die alle Aspekte Ihres Lebens verbessern können.
Eine riesige Quelle praktischen Wissens über die Verbesserung der Gesundheit, das Finden von Glück, das Verbessern der Leistung einer Person, das Lösen von Problemen in ihrem persönlichen Leben und vieles mehr.