Wie ich Inbox Zero in 4 Schritten erreicht habe

Ich liebe E-Mails. Ich kann den ganzen Tag über auf meinem vertrauenswürdigen Smartphone mit meinem Posteingang verbunden sein - und deshalb liebe ich auch mein Smartphone!

Aber ich war nicht immer ein E-Mail-Liebhaber. Vor dreieinhalb Jahren, als ich bei einem Tagesjob arbeitete, hatte ich kaum das Bedürfnis, meine E-Mails abzurufen. Erst nachdem ich meine unternehmerische Reise angetreten hatte, fing ich an, meine E-Mails lieber aufzubewahren. Ich bin ein Blogger, ein freier Schriftsteller, ein Herausgeber, ein Verhaltenstrainer und ein Online-Vermarkter. Ich bin auch religiös, wenn es darum geht, auf jede Nachricht zu antworten, die ich kann.

Wenn Sie auch Unternehmer sind und sich fragen, was es mit uns und Ihrer E-Mail-Adresse auf sich hat, sind Sie nicht allein. Für mich ist E-Mail das Tor zu Chancen, ein Austausch herausragender Ideen oder die Chance, einem angehenden Job-Quitter dabei zu helfen, den richtigen Weg einzuschlagen. Das heißt, manchmal ist E-Mail zu meinem schlimmsten Feind geworden. Zum einen hat mein Partner “erwischt” Ich überprüfe und beantworte Nachrichten auf meinem Handy im Bett. Zu anderen Zeiten war mein Posteingang der einzige Grund, warum ich stundenlang eine Produktivität nahe Null hatte.

Es war dringend erforderlich, meinen Posteingang (der zu diesem Zeitpunkt 41.377 zählte!) Zu verwalten und sauber zu halten.

Also habe ich mich für die Praxis von Inbox Zero angemeldet, bei der jeden Tag jedes Element in Ihrem Posteingang in die Archive, in den Papierkorb oder in einen anderen Ordner verschoben werden muss.

Hier sind die vier einfachen Hacks, mit denen ich es gemacht habe, und Sie können es auch: Werbung

1. Seien Sie großzügig beim Löschen von E-Mails

Ich unterhielt mich mit Aymeric, dem Gründer von Weekplan.net, und fragte ihn, wie er seine geistige Gesundheit aufrechterhalte und seinen Posteingang die ganze Zeit sauber halte. Aymeric war so nett, mir seinen Top-Tipp zu geben, aber auch ehrlich zu sagen, dass er erst kürzlich Inbox Zero (was ziemlich schwer ist) getroffen hat..

Sein Tipp Nummer eins? Seien Sie großzügig beim Löschen von E-Mails.

Ich muss ein Geständnis ablegen: Früher sparen Jede E-Mail, ich denke, ich brauche sie irgendwann in der Zukunft. Vielleicht ist es ein krebsartiges Merkmal oder so, aber ich habe es mit Sicherheit nicht großzügig gestrichen.

Dann sprach Einstein zu mir: Psst… ”Die Definition von Wahnsinn bedeutet, immer wieder dasselbe zu tun und ein anderes Ergebnis zu erwarten.”

Na sicher! Hier hatte ich erwartet, Inbox Zero zu erreichen und doch das gleiche alte, das gleiche alte zu tun. Sobald ich Einsteins Rat befolgte, mein Verhalten änderte und auf LÖSCHEN drückte, wurden die Dinge überschaubarer.

Ein Wort der Vorsicht: Sie können alles in Ihrem Posteingang löschen, gefolgt von einem kurzen Seufzer der Erleichterung, um kurz darauf von Panik befallen zu werden. Also sei kein Blindlöschmaschine - intelligent löschen. Der beste Weg, den ich für das intelligente Löschen gefunden habe, besteht darin, Ordner oder Etiketten (oder was auch immer Sie bevorzugen) zu haben. Sie können auch eine Bezeichnung auswählen und diese vollständig löschen, ohne andere Nachrichten zu berühren. Werbung

Als ich zum Beispiel 2009 mein freiberufliches Schreibgeschäft aufnahm, abonnierte ich eine Menge Newsletter, die Freiberuflern halfen. Ich habe sie als gekennzeichnet “Bloggen Zeug”, “Freiberufliches Schreiben”, “Follow-up-Blog-E-Mails” usw.

Im Nachhinein gebe ich zu, dass meine Etikettierungsfähigkeiten unterdurchschnittlich waren, aber sie haben ihren Zweck erfüllt. Heute bin ich weit gekommen und brauche keine Anfängertipps mehr. Also habe ich DELETE gedrückt und diese Labels sofort getötet.

2. Rücksichtslos abbestellen

Und ich meine rücksichtslos. In den letzten Wochen habe ich 60% der Newsletter abbestellt, die ich nicht mehr benötige. Das war eine Erleichterung, denn ich musste nicht weiter daran arbeiten, das Durcheinander aufzuräumen.

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Nicht nur das, ich habe mir die Mühe gemacht, mich in den letzten Tagen so oft abzumelden abonnieren in Scheck.

Ich kann manchmal unter dem Shiny-Object-Syndrom leiden. Ich denke, wir alle tun es. Wenn ich eine neue Website, eine coole App oder ein schönes Blog gefunden habe, wollte ich sie abonnieren. Und vergessen wir nicht, ich habe es geliebt, die Werbegeschenke, die die Leute auf ihren Websites verschenken, zu sammeln und abzulegen!

So wurde ich auf das Abonnieren aufmerksam. Kurz vor dem Schlagen “einreichen”, Ich habe mich selbst gefragt: Brauche ich diesen Service / E-Book / Abonnement wirklich?? Das Schlüsselwort lautet hier “brauchen” gegen “wollen”. Werbung

Es ist erstaunlich, wie oft die Antwort durchschlagend war, “Nein”.

3. Stellen Sie zuerst kluge Fragen

Einer meiner ersten Blogs befasste sich mit freiberuflichem Schreiben, in dem ich Tipps und Tricks zum Schreiben mit anderen Freiberuflern austauschte. Ich erhielt viele E-Mails von Kollegen und angehenden Schriftstellern, die mir ihre Gedanken mitteilten und manchmal um Hilfe baten. Natürlich nahm ich mir Zeit und antwortete religiös auf jede E-Mail. Dann wurde es ein bisschen zu viel, weil ich viel Zeit damit verbrachte, lange Antworten auf ein Dutzend Fragen zu schreiben, die ein Neuling in nur eine E-Mail gepackt hatte. Manchmal ist die Antwort bereits auf meinem Blog oder im Internet verfügbar. Der Absender hatte nicht recherchiert.

Also habe ich mir ein paar Ninja-Fragen ausgedacht:

• Kann das warten? Wenn ja, gehe zu “Nachverfolgen” Etikette. Wenn nein, stellen Sie die nächste Frage.
• Benötigt das wirklich meine Aufmerksamkeit?? Wenn nein, gehe zu Archiv / Papierkorb. Wenn ja, stellen Sie die nächste Frage.
• Kann ich sie stattdessen an eine Ressource weiterleiten?? Wenn ja, senden Sie den Ressourcenlink und gehen Sie zu Archiv / Papierkorb. Wenn nein, stellen Sie die nächste Frage.
• Werde ich jemals darauf antworten / verweisen?? Wenn nein, dann gehe in den Papierkorb. Wenn ja, antworten Sie in weniger als 5 Sätzen, gehen Sie zu Archiv / Papierkorb und erledigen Sie dies.

4. Seien Sie in Ordnung, wenn Sie den Posteingang nicht buchstäblich auf Null setzen

Ich muss zugeben, als ich das erste Mal sah, dass meine Posteingangsgröße von 41.377 auf 0 sank, fühlte ich mich ein wenig einsam. Es war, als wäre ich allein im australischen Busch. Ich war mir nicht sicher, ob ich wirklich Inbox Zero machen wollte.

Huch!

Als ich eine neue E-Mail erhielt, habe ich versucht, sie von der Oberfläche meines Posteingangs zu löschen. Aber es tat mir ein bisschen mehr weh. Wenn Posteingang Null der Busch war, war ein blühender, überfüllter Posteingang die Stadt. Und ich war schon immer ein Stadtmädchen. Werbung

Ich hielt meinen Posteingang die nächsten Tage leer, aber das düstere Gefühl ließ nicht nach. Dann schaute ich online nach, um zu sehen, ob andere Menschen sich innerlich genauso unwohl fühlten und stießen auf Jeff Bercovicis Posteingang 50.

Was für eine Erleichterung! Jeff beschreibt das Gefühl wahrscheinlich viel besser als ich. Er schreibt, “Um Inbox Zero zu machen, müssen Sie Inbox Zero mögen.”

Wie wahr. Um den Busch zu machen, muss ich mögen es zuerst. Das weiß ich gerade nicht.

Also mein Punkt? Es ist in Ordnung, wenn Sie die Zilch nicht überleben können. Ich habe die Mitte in Posteingang 50-100 gefunden. Sie finden es in Posteingang 80 oder Posteingang 20. Treffen Sie Ihre Wahl. Solange es nicht wieder im Posteingang 41.377 ist!

Ihre Gedanken?

Würden Sie jemals versuchen, Inbox Zero zu erreichen? Oder hast du schon? Liebe es, deine Gedanken zu hören!