Wie Sie Ihre Produktivität steigern können, wenn Sie sich nur auf 4 Stunden pro Monat konzentrieren

Im Laufe der Jahre wurde mir schockierend klar, dass die Planung meiner Arbeitswoche einen sehr dramatischen Einfluss darauf hat, wie produktiv ich bin und wie schnell mein Unternehmen Ergebnisse sieht. Ich schaue zurück und sehe, dass ich es war beschäftigt sein beschäftigt. Jeden Tag aufwachen und flügeln.

Manchmal plante ich meinen Ausflugstag am Morgen im Voraus. Hin und wieder hatte ich eine Vorstellung davon, was ich in den nächsten Tagen tun würde. Aber selten, wenn überhaupt, hatte ich meine gesamte Arbeitswoche im Voraus geplant. Ich hatte bestimmt noch nie ein ganzes Jahr geplant!

Was am meisten überrascht hat, ist:

1. Wie EINFACH es ist
2. Wie etwas Zeit es braucht

Lass es mich beweisen.

Der Unterschied zwischen Fokussieren und Sorgen

Vorausplanen und sich Gedanken über die Zukunft machen kann manchmal ähnlich klingen, aber die Wahrheit ist, dass sie Welten voneinander trennen. Wie unterschiedlich sie sind, zeigt sich in den Ergebnissen. Man kann sich voll auf die Gegenwart konzentrieren und sie leben, indem man das tut, was getan werden muss und sich gleichzeitig auf den zukünftigen Erfolg einstellt. Werbung

Der andere lässt dich ständig an die Zukunft denken, die noch nicht passiert ist. Stress und Angst erzeugen. Senken Sie Ihr Selbstwertgefühl. Nehmen Sie aus dem gegenwärtigen Moment heraus und verhindern Sie, dass Sie Ihr Leben genießen.

Wie ähnlich klingen sie jetzt?

Genauso wie die Sorge um die Zukunft zu Spannungen und Ängsten führt, wenn man nicht weiß, was die Zukunft bringt, kann man das Gefühl haben, verloren zu sein - das Gefühl, in der Schwebe zu sein. Ohne ein klares Ziel und bestimmte Schritte, wie man es erreicht, kann sich alles, was Sie tun, wie ein Spaziergang an Ort und Stelle anfühlen.

Wachen Sie mit Zweck auf

Ich bin jeden Tag aufgewacht und lag einfach im Bett und versuchte herauszufinden, was ich an diesem Tag tun würde. Es gab kein Gefühl der Dringlichkeit, irgendwohin zu kommen oder irgendetwas zu tun. Ich freute mich nicht auf den nächsten Arbeitstag, weil ich nichts geplant hatte. Da nichts geplant war, war es allzu einfach, Dinge aufzuschieben, sich abzulenken und einen ganzen Tag damit zu verschwenden, Dinge zu tun, die nicht so wichtig waren.

Ziele und Sprungbrett sind entscheidend für das Wachstum und das Leben Ihres Unternehmens. Sie dienen als Wegweiser und Wegweiser, damit Sie wissen, dass Sie den richtigen Weg eingeschlagen haben. Wenn Sie die Strecke von Kalifornien nach Boston fahren, haben Sie eine Karte. Sie hätten Ihr Ziel in Ihrem GPS eingestellt. Wenn Sie altmodisch sind, haben Sie zumindest eine Papierkarte und eine gedruckte Wegbeschreibung. Werbung

Wenn Sie vom Kurs abweichen würden, würden Sie es sehr schnell wissen. Sie würden nicht warten, bis Sie die kanadische Grenze in der Nähe von Vancouver erreicht haben, um festzustellen, dass Sie an der falschen Ausfahrt ausgestiegen sind.

Das Besondere an diesem Beispiel ist, dass es nicht einmal das Worst-Case-Szenario ist. Wenn Sie die ganze Zeit damit verschwendet haben, nach Norden nach Vancouver zu fahren, können Sie sich zumindest nach dem Weg nach Osten in Richtung Boston erkundigen. Weil Sie ein endgültiges Ziel hatten.

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Ohne endgültiges Ziel? Ohne ein Endziel? Was dann wichtig ist, Sie können Ihre Tage damit verbringen, im Kreis herumzufahren, viel zu arbeiten, zu zögern, was auch immer. Ihr Ziel ist nirgendwo und es gibt Tausende von Möglichkeiten, dorthin zu gelangen.

Ich möchte Ihnen also zeigen, wie Sie Ihren Arbeitsplan genau so planen, wie Sie einen Roadtrip planen würden. Sie werden einen Startpunkt, ein Endziel und Boxenstopps auf dem Weg haben. Jeden Tag haben Sie eine bestimmte Anzahl von Kilometern, die Sie fahren möchten, bevor Sie anhalten und eine Pause einlegen. Spülen, wiederholen. Einfach und effektiv.

Dringlichkeit im Voraus erstellen

Es ist wichtig, ein Gefühl der Dringlichkeit zu haben, wenn Sie für sich selbst arbeiten. Dringlichkeit schafft Produktivität, die Dynamik schafft. Dynamik ist das, was wir wollen. Werbung

Wie schaffen Sie Dringlichkeit? Hier ist eine Möglichkeit:

(Sie können dies übrigens für alles tun - nicht nur für die Arbeit)

1. Ermitteln Sie Ihr 1-Jahres-Ziel (12-Monats-Ziel) und die Voraussetzungen dafür (d. H. Anzahl der eingehenden Leads, Conversion-Rate, Anzahl der Anzeigen, Seiten komprimieren usw.).
2. Teilen Sie das in zwei Hälften und Sie haben Ihre 6-Monats-Metriken
3. Teilen Sie das jetzt auf Ihre 3-Monats- und 1-Monats-Zahlen auf
4. Teilen Sie Ihr 1-Monats-Ziel in wöchentliche Ziele auf
5. Teilen Sie Ihr wöchentliches Ziel in detaillierte, tägliche Aufgaben auf

Dies wird als Drilldown bezeichnet. Sie nehmen sich buchstäblich Ihr großes Ziel und gehen es durch, bis Sie mundgerechte, tägliche, umsetzbare Schritte haben.

Die Zahlen für 1, 3 und 6 Monate dienen als Sprungbrett - als Marker, damit Sie wissen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Wie schafft man also Dringlichkeit? Nehmen Sie dieses 12-Monats-Ziel und machen Sie es zu Ihrem 6-Monats-Ziel.

Nehmen Sie Ihr Ziel und geben Sie sich die Hälfte der Zeit, um es zu erreichen. Nicht ausflippen! Probier es einfach. Sie werden feststellen, dass es sehr machbar aussieht, wenn Sie sich einmal mit den täglichen Aktionen befasst haben. Wirst du beschäftigt sein? Gut ja. Absolut. Werbung

Sag mir nicht, dass das ein Problem ist.

Jede Woche zu planen wird hier zum goldenen Nugget. Alles hängt davon ab, wie gut Sie Ihre täglichen Aufgaben für jede Woche planen. Sie verpflichten sich, sich jeden Sonntag- oder Montagmorgen zu setzen und Ihre Auszeit zu planen im Voraus.

Hervorgehobene Fotonummer: Vom Chaos zum Bestellen über flickr.com