Alles zusammenhalten für unterwegs

  • Theodore Horn
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Diese Woche ist für mich der Beginn des Herbstsemesters, und wie immer habe ich einen verrückten Zeitplan. Ich dachte, ich könnte einige der Dinge teilen, die ich tue, um den Wahnsinn zu bewältigen, den das Leben eines Adjuncts auslösen kann, in der Hoffnung, dass es Ihnen einige Ideen gibt, wie Sie mit der Verrücktheit Ihres eigenen Zeitplans umgehen können. Werbung

Zunächst einige Hintergrundinformationen. Ich bin außerordentlicher Professor, das heißt, ich unterrichte im Wesentlichen auf Zeit und erneuere meinen Vertrag jedes Semester, abhängig von den Bedürfnissen der Abteilungen, für die ich arbeite. Momentan unterrichte ich fünf Abschnitte von zwei Kursen an zwei verschiedenen Schulen, einer Universität und einer Volkshochschule (das Schlimmste war vor ein paar Semestern, als ich an vier verschiedenen Standorten unterrichtete, einer fast 60 Kilometer von meinem Wohnort entfernt). Ich habe drei Büros, eines zu Hause und eines an jedem College. Im Laufe der Woche benutze ich Computer an sechs verschiedenen Orten: zu Hause, in einem meiner beiden Büros (die ich übrigens mit anderen Zusatzgeräten teile) und in jedem von drei Klassenzimmern. Darüber hinaus schreibe ich sowohl hier auf lifehack.org als auch anderswo und sowohl für das Mainstream- als auch für das akademische Publikum. Werbung

All diese Bewegungen bedeuten, dass ich ziemlich hart arbeiten muss, um sicherzustellen, dass ich zu jedem Zeitpunkt das habe, was ich brauche, und dass ich arbeiten kann, wo immer ich gerade bin - mit oder ohne Computer. Hier sind einige Dinge, die ich tue, um all das zu verwalten: Werbung

  1. Zentralisieren alles. Das Wichtigste für mich ist, dass es einen einzigen Ort gibt, an dem ich weiß, dass ich alles finden kann, was ich brauche. Da ich an keiner der Schulen ein eigenes Büro habe und ein Teil meiner Arbeit nicht mit meinem Unterricht zusammenhängt, ist es sinnvoll, dass dieser Ort mein Heimbüro ist. Im Grunde habe ich meinen Bürocomputer in einen Server verwandelt, so dass ich von jedem Ort aus auf alles zugreifen kann, was ich brauche. Zu diesem Zweck verwende ich LogMeIn Free, einen kostenlosen Dienst, mit dem ich über die Website auf meinen Computer zugreifen kann. Ein Client läuft auf meinem PC, und wenn ich mich anmelde und den Bildschirm maximiere, ist es fast so, als würde ich vor meinem Heim-PC sitzen.

    Das Ergebnis ist, ich kann Dateien erstellen oder an bereits vorhandenen Dateien arbeiten, wo immer ich mich gerade befinde, und sie werden zu Hause auf meiner Festplatte gespeichert. Tatsächlich kann ich sogar eine Datei, an der ich arbeite, offen lassen, und sie wird dort bereitstehen, um weiter bearbeitet zu werden, wenn ich zu Hause bin oder wenn ich mich von einem anderen Computer aus anmelde. Ich kann auch meine E-Mails lesen, auf meine Notenbücher zugreifen (in Excel gespeichert), RSS-Feeds lesen, Inhalte auf meinem Heimdrucker ausdrucken (bereit und wartet darauf, gelesen zu werden, wenn ich nach Hause komme), Dateien herunterladen und so weiter.

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  2. Tragen Sie ein Notizbuch überall ich gehe. Ich habe dies bereits in meinen Schülertipps erwähnt, aber es lohnt sich zu wiederholen: Mein Moleskine ist nie außer Reichweite. Ich hatte zum Beispiel die Idee für diesen Beitrag heute Nachmittag zwischen den Kursen und schreibe ihn jetzt anhand der Umrisse, die ich damals notiert habe. Da Ideen das Lebenselixier meiner vielen Rollen (Lehrer, Forscher, Schriftsteller) sind, muss ich in der Lage sein, sie sofort festzuhalten, oder ich riskiere, sie für immer zu verlieren.
  3. Folgen Sie einer Morgenroutine. Mein Arbeitstag beginnt fast jeden Tag zu einer anderen Zeit. Mein Partner muss jeden Morgen um 8 Uhr bei der Arbeit sein. Ich folge ihrer Routine aus zwei Gründen: a) Wenn ich jeden Tag zu einer anderen Zeit aufwache, werde ich schnell wahnsinnig und b) den gleichen Zeitplan einhalten, bedeutet, dass wir so viel Zeit zusammen haben, wie unser voller Zeitplan zulässt . An Tagen, an denen mein Unterricht später beginnt, kann ich am Morgen vor meiner Abreise arbeiten.
  4. Zeitplan alles. So viel wie möglich versuche ich, jeden wichtigen Zeitblock in meinen Kalender zu schreiben: natürlich Unterricht, aber auch Schreiben, Einkaufen, Veranstaltungen, Familienzeit, Hausreinigung, sogar Patzer. Da ich nie weiß, wo ich mich befinden werde, wenn ich meinen Kalender überprüfen muss, behalte ich meinen Zeitplan auf meinem Treo, der zu Hause mit Outlook synchronisiert ist. Ich würde gerne Google Kalender oder 30 Boxen verwenden, da Outlook ein bisschen zu viel für das ist, was ich brauche, aber bis sie eine ausgezeichnete Palm-Synchronisierung bieten, kann ich sie nicht berücksichtigen.
  5. Hab immer Arbeit mit mir. Ich weiß nie, wo ich Ausfallzeiten haben werde und ob ich Zugang zu einem PC habe, daher habe ich immer etwas Material zum Überprüfen, zum Bewerten oder ein Buch zum Lesen, falls sich eine Gelegenheit zum Arbeiten ergibt. Da ich auch meinen Moleskine habe und alle meine Aufgaben und Notizen darin sind, kann ich auch eine Mini-Rezension machen, wenn ich nicht genug Zeit habe, um meine Freizeit zu füllen.
  6. Organisiere die Nacht zuvor. Hier ist etwas über mich: Ich bin morgens ein Idiot. Nur ein großer grunzender Fleck hirnlosen Fleisches. Offensichtlich kann ich meinem morgendlichen Ich nicht trauen, am Ball zu sein, also muss mein abendliches Ich sich um alles kümmern. Ich lege meine Kleidung aus, richte meine Tasche auf, sammle die Arbeit ein, die ich am nächsten Tag machen möchte, und lege alle meine Sachen ab “Taschenzeug” (Schlüssel, Stäbchen, Brieftasche usw.) neben dem Ort, an dem der Treo aufgeladen wird, und so weiter. Ich tue alles, um den nächsten Morgen vollständig automatisiert zu gestalten. wenn ich eins davon kriegen könnte Wallace und Gromit Abrichtmaschinen, bei denen Roboterarme mich anziehen und mir die Zähne putzen, würde ich.

Trotzdem gebe ich zu, dass ich im Laufe der Woche ziemlich müde werde. Ich lerne definitiv, den seltenen ruhigen Moment zu schätzen, in dem ich sitzen und starren kann und mir um nichts Sorgen mache; es geht viel zu schnell vorbei. So wie es ist, ist mein System alles andere als perfekt. Ich würde gerne die Ratschläge anderer Leute hören, wie man alles zusammenhält, wenn man ständig in Bewegung ist. Werbung




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