Sind Sie in die geschäftige Falle geraten? Hier ist dein Ausweg

Fühlen Sie sich ständig beschäftigt? Oder haben Sie vielleicht das Gefühl, zu viel auf Ihrem Teller zu haben? Vielleicht haben Sie eine To-Do-Liste, deren Ende nicht abzusehen ist, oder viele Aufgaben, die Sie täglich bei der Arbeit erledigen müssen. Wenn Sie nach Hause kommen, müssen Sie sich auch um die Hausarbeit kümmern, und es scheint, als hätten Sie nie viel Zeit für eine Verschnaufpause.

Beschäftigt zu sein ist gut, es ist besser, als nichts zu tun zu haben und die Zeit davonlaufen zu lassen. Was viele Menschen jedoch nicht merken, ist, dass Sie nicht immer produktiv sind, wenn Sie beschäftigt sind. Je mehr Zeit Sie benötigen, um etwas zu erledigen, desto größer ist der Erfolg. Viele Menschen geraten in diese Falle, wenn sie ihren Tag mit Aufgaben und Besorgungen füllen, die manchmal für die von ihnen unternommenen Anstrengungen nur geringe Ergebnisse oder Ergebnisse bringen.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass Ihre Waschmaschine zu Hause ausgefallen ist und Sie sie reparieren müssen. Anstatt den Handwerker anzurufen, entscheidet Ihr Mann, dass er die Maschine reparieren wird. Am Ende verbringt er einen halben Tag damit, die Maschine herauszufinden, und repariert sie schließlich. Er musste jedoch einen Abstecher in die Werkzeugmacherei machen, um einige zusätzliche Werkzeuge und Teile für die Maschine zu kaufen. Wenn Sie den Handwerker angerufen hätten, hätte er wahrscheinlich viel weniger Zeit in Anspruch genommen, und er hätte bereits alle erforderlichen Werkzeuge und Teile, denn das ist seine Aufgabe. War es in diesem Fall die Zeit und Mühe Ihres Mannes wert? Oh, und weil er den halben Tag damit verbracht hat, die Maschine zu reparieren, musstest du jetzt seine Pflichten übernehmen, die Kinder beim Fußball- und Schwimmtraining abzusetzen.

Wir müssen nicht so beschäftigt sein

Ich hoffe, Sie stimmen zu, dass es ideal gewesen wäre, diese Aufgabe an den Handwerker zu delegieren. Das hätte Ihnen Zeit und Mühe gespart, sodass Sie und Ihr Mann sich darauf konzentrieren könnten, andere Dinge zu tun, die für Sie wichtiger sind, z. B. für Ihre Kinder da zu sein oder Zeit miteinander zu verbringen. Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie oft wir uns selbst Geschäftigkeit aufzwingen, ohne dass wir es überhaupt bemerken.

Aber ich werde Ihnen zeigen, wie Sie qualitativ hochwertige Zeit aus externen Quellen gewinnen können. Unabhängig davon, welche großen Ziele oder Ambitionen Sie haben, ist es normal, dass sie viel mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie zunächst erwarten. Ich spreche von Dingen wie der Gründung eines neuen Unternehmens, der Veränderung von Karrieren oder dem Umzug in eine neue Stadt. Neue Herausforderungen beinhalten oft Dinge, die außerhalb unserer Erfahrung und unseres Fachwissens liegen. Daher ist es manchmal nicht möglich, alle Grundlagen selbst abzudecken, da es zu lange dauert, alles zu lernen und zu tun. Werbung

Sie sind nur eine Person

Am Ende des Tages sind Sie nur eine Person und haben nur eine begrenzte Zeit. Sie müssen also Dinge tun, die für Sie von Bedeutung sind. Während ein Gesamtziel sinnvoll sein kann, sind möglicherweise nicht alle Meilensteine ​​sinnvoll, die erforderlich sind, um dorthin zu gelangen. Da wir alle unsere Stärken und Schwächen, Vorlieben und Abneigungen haben, wird nicht jede Aufgabe Spaß machen oder nur Spaß und Spiel. Einige erfordern einfach reine Willenskraft und Disziplin, um durchzuhalten. Und das ist wo dElegation kommt herein.

Was ist Delegation??

Sie können diesen Begriff viel in der Geschäfts- oder Unternehmenswelt hören; Dies ist eine effektive Möglichkeit für Manager, Arbeit zu verteilen (oder manchmal zu vermeiden!). Aber das ist nicht das, worauf ich mich beziehe. Delegation heißt stattdessen Nutzen Sie die Zeit von außen, um die Qualität Ihrer Zeit zu verbessern. Mit externen Quellen meinen wir einfach, dass Sie nicht Ihre eigene Zeit verbringen.

Was sollten Sie delegieren??

Um effektiv zu delegieren, muss dies mit bewusster Absicht geschehen. Ziel der Delegation ist es also, mehr Zeit für sich selbst zu gewinnen. Es gibt drei Arten von Aufgaben, die Sie im Allgemeinen delegieren sollten: die Delegationsdreieck.

Die ersten Aufgaben sind Sie mache ich nicht gerne. Dies sind Dinge, die Sie tun können, die Sie aber nicht mögen. Zweitens sind Aufgaben, die Sie sollte nicht tun. Dies sind Dinge, von denen Sie wissen, wie sie zu tun sind, und die Sie vielleicht sogar genießen, aber möglicherweise nicht die beste Verwendung Ihrer Zeit darstellen. Drittens sind Aufgaben, die Sie kann nicht tun. Dies sind Dinge, die getan werden müssen, aber Sie haben nicht die Fähigkeiten oder das Fachwissen, um sie im Moment durchzuarbeiten.

Sehen Sie sich Ihre täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten an und prüfen Sie, ob Sie sie in diese drei Kategorien einordnen können. Werbung

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Fallstricke der Delegation

Mithilfe des Delegierungsdreiecks können Sie entscheiden, welche Aufgaben delegiert werden sollten. Theoretisch mag es auf den ersten Blick einfach erscheinen, Aktionen zu sortieren. aber oft ist es tatsächlich schwieriger als du denkst!

Ein solches Beispiel ist Zeit auf Aufgaben umleiten, die Sie nicht tun sollten. Kehren wir zum Beispiel der Waschmaschine zurück. Ihr Mann beschließt, es selbst zu reparieren, anstatt einfach einen Experten zu beauftragen, es zu reparieren. Warum? Weil es wahrscheinlich eine Herausforderung ist, die er genießt, und eine Leistung, die ihm Zufriedenheit bringen würde. Wenn der Wert der Aufgabe jedoch zu niedrig ist, sollten Sie sie wirklich an andere delegieren.

Manchmal, wenn Sie ein größeres Ziel vor Augen haben, müssen Sie vielleicht opfere einige Handlungen im Gegenzug für Fortschritte. Denken Sie immer an das Gesamtbild! Wenn Sie Meilensteine ​​für ein Projekt oder eine Aufgabe setzen, können Sie diese Gefahr vermeiden, indem Sie Ihre Fristen berücksichtigen.

Termine sind eine Selbstverpflichtung, und jeder Augenblick ist kostbar. Wenn eine Aktivität, auf die Sie sich konzentrieren, Zeit kostet, um Ihr Ziel zu erreichen, ist es möglicherweise an der Zeit, sie vorerst loszulassen. Sie können jederzeit entscheiden, ob Sie es später wieder abholen möchten.

Dann gibt es das andere Extrem der Delegation. Und dann beginnen Sie, alles, was Sie nicht gerne tun, an externe Quellen zu delegieren. Manchmal ist es verlockend, die Delegierung zu missbrauchen und alles auf Ihre Kosten auszulagern “mache ich nicht gerne” Liste. Werbung

Einige Leute sind zu wählerisch, was sie tun werden. Aber manchmal, wenn Sie das nicht mögen, aber Sie der einzige sind, der das kann, müssen Sie den Job trotzdem beenden. Am Ende des Tages dauert es dein eigenes harte Arbeit und Anstrengung, um den Erfolg zu erzielen Sie wollen.

Wenn Sie also feststellen, dass Sie ständig auf das Problem der Überdelegierung stoßen, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre Motivation oder den Grund für das, was immer Sie tun, neu zu bewerten.

Frag dich selbst, “Trägt diese Aufgabe zu einem sinnvollen Ziel bei, das ich erreichen möchte??” und “Welche Fortschritte mache ich jedes Mal, wenn ich die Aufgabe selbst erledige??” Wenn die Aufgabe beides aussagekräftig ist und schafft Fortschritt, dann ist der nächste Schritt, sich Fragen zu stellen, die Ihnen beim Erstellen von Aktionen helfen können.

Welche Hindernisse führen dazu, dass Sie diese Aufgabe vermeiden? Liegt es am geringen Vertrauen in Ihre Fähigkeiten? Glaubst du, jemand anderes kann einen besseren Job machen? Ist es Ihre Konzentrationsebene? Oder gibt es eine alternative Maßnahme, mit der Sie die gleichen Ergebnisse erzielen können?

Ergreift Maßnahmen jetzt

Sehen Sie sich Ihre aktuellen Aufgaben an, die Sie diese Woche geplant haben. Welche Aufgaben sind mögliche Kandidaten, die unter das Delegationsdreieck fallen? Gibt es welche, die unter die oben genannten Fallstricke fallen? Welche Aufgaben können Sie sofort identifizieren, die jetzt delegiert werden sollten? Werbung

Ich hoffe, diese Übung hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten ein wenig aufzulösen und zu sehen, wie viel Zeit Sie für wichtigere Dinge einsparen können. Dies ist jedoch nicht das Ende der Delegation. Nachdem Sie die Aufgaben aussortiert haben, an die delegiert werden kann, müssen Sie als Nächstes festlegen, an wen delegiert werden soll. Wussten Sie, dass es neben Menschen wie Ihren Mitarbeitern oder Ehepartnern / Familienmitgliedern eine ganze delegierende Industrie gibt??

All diese Techniken sind nur ein Teil unserer 7 Eckpfeilerfähigkeiten. Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie entscheiden können, wer für Ihre delegierten Aufgaben am besten geeignet ist, erfahren Sie mehr über unsere ultimative Lösung hier!

Wir werden Ihnen helfen, viel mehr Fähigkeiten zu entdecken, die Ihre Produktivität sprunghaft steigern!

Empfohlene Fotonummer: rawpixel via unsplash.com