Bessere Lebensproduktivität mit diesen 7 Tipps

Produktivität im Leben scheint etwas zu sein, mit dem wir alle kämpfen und nach dem wir streben. Selbst Menschen, die gut organisiert und fokussiert sind, verfolgen stets Strategien, um ihre Zeit noch produktiver zu gestalten, damit sie jeden Tag mehr erledigen und ihre arbeitsfreie Zeit besser genießen können.

Mit diesen sieben Tipps können Sie die Produktivität Ihres Lebens verbessern, sobald Sie sie implementieren. Und sie sind einfach genug, um jetzt anzufangen und sich an Gewohnheiten zu gewöhnen. Probieren Sie es also noch heute aus?

Schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen

Ich bin ein großer Fan von Papierlisten, aber Sie können eine App auf Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden oder einfach nur in einem Notizen- oder Textverarbeitungsdokument arbeiten.

Schreiben Sie alles auf, was Sie zu tun haben, von diesem Telefonanruf bis zum Abschluss eines Projekts und dem Erhalt eines Haarschnitts. Was auch immer Ihren Verstand belastet hat, welche Fristen auch immer auf Sie zukommen, machen Sie alles kaputt. Werbung

Wir denken, dass wir uns an alles erinnern werden, was wir tun müssen, aber das ist nicht immer der Fall. Wenn Sie Dinge aufschreiben, können Sie sich mit den Aufgaben und Problemen befassen, anstatt sich nur daran zu erinnern, dass sie existieren.

Priorisieren und reduzieren

Nun, da Sie wissen, was zu tun ist, woher wissen Sie, wo Sie anfangen sollen? Schauen Sie sich zunächst die Liste mit Blick auf Dinge an, die Sie ignorieren, eliminieren oder delegieren können. Manchmal nerven uns Dinge, die nicht wirklich so wichtig sind, und das bewusste Loslassen dieser Aufgaben kann wirklich befreiend sein.

Sobald Sie sich mit Elementen befasst haben, die Sie delegieren oder einfach von Ihrer Liste streichen können, ist es Zeit, Prioritäten für die verbleibenden Elemente zu setzen. Was muss zu einer bestimmten Zeit oder in einer bestimmten Reihenfolge getan werden? Was willst du wirklich machen? Wie fühlen Sie sich wohl, wenn Sie fertig sind? Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Prioritäten zu setzen, einschließlich der Erstellung einer nummerierten Liste oder der Gruppierung von Aufgaben in Kategorien wie “dringend,” “wichtig” und “nicht drücken,” Dieser Schritt ist jedoch unerlässlich, um Ihr Leben produktiver zu gestalten.

Legen Sie ein Zeitlimit fest

Wenn Sie Ihre Prioritäten in Ordnung gebracht haben, müssen Sie sich als Nächstes überlegen, wie viel Zeit jede Aufgabe - oder ein Teil jeder Aufgabe, wenn es sich um eine große Aufgabe handelt, die Sie an einem Tag nicht erledigen können - in Anspruch nehmen sollte. Seien Sie realistisch, aber lassen Sie sich nicht mehr Zeit, als Sie vernünftigerweise benötigen sollten. Werbung

Beispielsweise kann ich fünf Minuten für eine E-Mail-Antwort, zehn Minuten für die Werbung in sozialen Medien und eine Stunde für das Schreiben eines Blogposts einplanen. Manchmal gebe ich mir etwas weniger Zeit, als ich wirklich brauche, stelle einen Timer ein und fahre selbst Rennen. Oft höre ich auf, bevor die Glocke läutet.

Mache zuerst die schwierigste Sache

Wenn Sie sich gut fühlen, wenn Sie fertig sind, ist dies oft ein guter Anfang, denn diese Aufgabe, die Sie gequält hat oder die sich als eine wirklich große Herausforderung anfühlt, ist das, was dazu führt, dass Sie sich super produktiv fühlen, wenn Sie Ich habe es geschafft.

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Oft werden Sie überrascht sein, wie wenig Zeit diese vermeintlich schreckliche Sache tatsächlich in Anspruch nimmt. Als wir umzogen, habe ich zum Beispiel die Änderung meiner Adresse in meiner Wählerregistrierung so lange verschoben, wie es mir möglich war, weil ich mir sicher war, dass es Ärger geben würde. In Wirklichkeit dauerte es 26 Sekunden am Telefon.

Ich weiß, dass ich viel mehr als 26 Sekunden damit verbracht habe, darüber nachzudenken und es zu vermeiden, also greife zuerst die herausfordernde Sache an und du wirst dich für die nächste Aufgabe erstaunlich energiegeladen fühlen. Werbung

Automatisieren Sie, wo Sie können

Die heutige Welt macht es einfach, wiederkehrende Artikel im Voraus zu automatisieren und zu planen. Ob das bedeutet, Rechnungen automatisch bezahlen zu lassen, Geld in Einsparungen zu stecken, sobald Ihr Gehaltsscheck eingeht, oder Erinnerungen in Ihrem elektronischen Kalender zu setzen, um die Batterien in Ihren Rauchmeldern zu ersetzen und Arzttermine zu planen, umso weniger müssen Sie über solche Dinge nachdenken Aufgaben, desto weniger sorgen Sie sich um sie.

Ich vergesse immer, in welchen Monaten ich zum Beispiel geschätzte Steuern zahlen soll, deshalb füge ich dieses Jahr Erinnerungen in meinen Kalender ein, damit ich nicht anders als viermal im Jahr darüber nachdenken muss. Dinge aus Ihrem Gehirn herauszuholen ist eine der besten Möglichkeiten, um eine bessere Lebensproduktivität zu erzielen.

Richten Sie sich heute für den Erfolg von morgen ein

Ein großer Teil der Führung eines produktiven Lebens ist die Vorbereitung auf den Erfolg. Wie Sie Ihren Tag beenden, ist genauso wichtig wie der Start.

Bei der Arbeit kann dies bedeuten, dass Sie Ihren Schreibtisch aufräumen und die drei wichtigsten Prioritäten für den nächsten Tag festlegen oder eine weitere dieser nervenden Kleinigkeiten erledigen, damit Sie den freien Tag produktiv und erfolgreich ausklingen lassen können. Werbung

Zu Hause müssen Sie möglicherweise Ihre Kleidung für den nächsten Tag auslegen, die Kaffeekanne programmieren und einen Plan für Frühstück und Mittagessen erstellen. Sie können auch aufschreiben, wofür Sie dankbar sind, oder das Beste, was an diesem Tag passiert ist, um Sie an die Höhepunkte zu erinnern.

Lerne nein zu sagen

Um fast dort zu enden, wo wir angefangen haben, ist es eine einfache Möglichkeit, sich produktiver zu fühlen, sicherzustellen, dass einige Dinge niemals auf Ihre Aufgabenliste gelangen. Wenn Sie wissen, worauf es in Ihrem Leben wirklich ankommt, wissen Sie, worauf Sie sich konzentrieren müssen und was Sie tun können - ob es sich dabei um eine Ausschussaufgabe für die Schule Ihres Kindes handelt, ein Angebot, einem Freund bei der Arbeit zu helfen, für die Sie normalerweise bezahlt werden , sogar einen Job - und diese Entscheidungen wirklich zu ehren.

Das Letzte, was jeder von uns möchte, ist, mit Bedauern zu sterben, weil wir uns von diesen letztendlich unwichtigen, kleinen Dingen davon abhalten lassen, was für uns wirklich wichtig war. Und produktiver zu sein, auf die richtige Art und Weise und mit den richtigen Dingen, lässt uns mehr Zeit für die Dinge, die wirklich wichtig sind.

Hervorgehobene Bildnachweis: Veranstaltungskalender / Yandle via flickr.com