GTD Refresh, Teil 5 Aufbau der wöchentlichen Überprüfungsgewohnheit

Ganz am Anfang von David Allens aufgezeichnetem Vortrag, Dinge schnell erledigen, Er sagt seinem Publikum, dass der wichtigste, aber schwierigste Teil, um produktiver zu werden, darin besteht, sich jede Woche Zeit für eine wöchentliche Überprüfung zu nehmen. Am wichtigsten weil diese paar Stunden von “Auszeit” Einmal in der Woche findet praktisch die gesamte GTD-Magie statt - Hier stellen wir sicher, dass alles aus dem Kopf geht und in unserem vertrauenswürdigen System, damit wir unser Gehirn für gute Sachen verwenden können, anstatt uns über die guten Sachen zu ärgern, die wir tun sollten. Am schwierigsten, weil ... nun, ich habe meine Theorien.

Erstens sind wöchentliche Überprüfungen schwierig, da es praktisch einfach schwierig ist, sich ein oder zwei Stunden Zeit zu nehmen und sich auf das Gesamtbild zu konzentrieren. Diese Schwierigkeit wird durch psychologische Faktoren verschärft. Zum einen sind die meisten von uns der Ansicht, dass die Beteiligung von Moment zu Moment an unserer Arbeit von entscheidender Bedeutung ist. Wenn wir nicht tatsächlich an der Arbeit arbeiten - auch wenn wir beschäftigt sind - befürchten wir, dass die Dinge auseinanderfallen . Zum anderen fühlt es sich nicht nach Arbeit an, ein paar Stunden über unsere Arbeit nachzudenken - Es kann einige Zeit dauern, bis wir uns darüber klar werden “Meta-Arbeit” ist ein wichtiger Teil unserer gesamten Arbeit. Werbung

Es gibt auch emotionale Gründe. Zum einen glaube ich, dass die meisten von uns nur Angst haben, so viel Zeit mit sich selbst zu verbringen. Was für Sachen werden wir herausfinden? Selbstreflexion kann beängstigend sein! Außerdem sind die meisten von uns dazu erzogen worden, diese Selbstreflexion als eine Art von Selbstsucht zu betrachten - wen verdienen wir diese Prüfung? Das führt dazu, dass wir uns selbst nicht vertrauen, was zu einem Mangel an Ehrlichkeit führt, der die Gewohnheit der wöchentlichen Überprüfung untergräbt - Sie können kein vertrauenswürdiges System aufbauen, ohne sich selbst zu vertrauen!

Für mich hat es immer eine Kombination dieser Faktoren gegeben. Mein Stundenplan ist etwas chaotisch - nicht nur wegen der Desorganisation, sondern weil es ein akademischer Teil meiner Arbeit ist, auf alle meine 150 Studenten in einem bestimmten Semester zu reagieren und dies ziemlich schnell zu tun. In meinem anderen Leben als Schriftsteller kann ich zwar die Zeit für die Arbeit einschränken, aber ich bin ein wenig nach Lust und Laune der Redakteure, Kunden und natürlich meines Publikums - wer weiß, welchen Notfall die nächste Woche bringen wird?

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All dieses Chaos hat es mir schwer gemacht, mich ständig auf eine wöchentliche Überprüfung einzulassen - jede Anstrengung dauerte ein paar Wochen und fiel dann auf die Seite, als sich der Rest meines Lebens häufte (ein Zeichen, dass ich es vielleicht nicht tat) es ist sowieso sehr gut). Darüber hinaus wird zu viel von dem, was ich in wöchentlichen Reviews mache, später verworfen, wenn ich meine Pläne in die Tat umsetze, was es immer schwieriger gemacht hat, mir selbst zu vertrauen, was wiederum schlecht für mein vertrauenswürdiges System ist. Werbung

Eine Rückkehr zum Vertrauen

Ich weiß das alles, und als ich anfing, mich erneut dem Aufbau eines Systems zu widmen, das GTD so nahe wie möglich kam, wusste ich, dass ich mich damit befassen musste.

Glücklicherweise habe ich ein paar Dinge zu meinen Gunsten, und ich denke, ich habe ein paar Dinge richtig gemacht, um dieses Mal die Grundlagen zu schaffen.

Ich war zwar nicht immer gut in Bezug auf die wöchentliche Überprüfung, aber ich war im Allgemeinen gut darin, meine Listen auf dem neuesten Stand zu halten und zu tun “Mini-Bewertungen” - Scrollen Sie alle paar Tage durch meine Projektliste, um zu sehen, ob ich als nächste Aktion etwas hinzufügen kann. Dies ist eine der Kernpraktiken, aus denen sich die wöchentliche Überprüfung zusammensetzt. Daher habe ich diesen Teil aufgeschlüsselt und kann darauf aufbauen. Werbung

Was mich diesmal hoffnungsvoller macht, ist das Ich habe meinem Setup eine Liste mit Schwerpunktbereichen hinzugefügt. Dabei geht es mir nicht nur darum, Aufgaben aus meiner Projektliste zu generieren, sondern auch darum, Projekte und Aufgaben aus meiner Liste mit Schwerpunktbereichen zu generieren. Dies sollte mir helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben, da a) es etwas ist, was ich nicht mach in meinem “Mini-Bewertungen”, und b) es führt in die “ich freue mich auf” Teil der wöchentlichen Überprüfung, der Teil, von dem ich denke, dass er mich (und andere) abschreckt.

Das lässt natürlich die praktische Sorge, die Uhrzeit einzuplanen. Freitags ist für mich eine Selbstverständlichkeit, da ich selten freitags arbeite - aber Obwohl ich in den letzten Wochen wöchentliche Überprüfungen am Freitag durchgeführt habe, denke ich, dass der Montag besser sein könnte, da sie mich dazu bringen “näher an der Aktion” - Ich habe eine bessere Vorstellung davon, was zu Beginn der Woche um mich herum vor sich geht, als zu raten, was könnte werde Ende der Vorwoche los sein.

Wöchentliche Überprüfungen durchführen lassen

Wie ich zu Beginn dieses Beitrags sagte, sind wöchentliche Überprüfungen wichtig, anstatt Ihre verfügbare Arbeitszeit zu belasten, Richtig gemacht sollte die wöchentliche Überprüfung hinzufügen Nicht nur zu Ihrer Arbeitszeit, sondern auch zu Ihrem Selbstvertrauen und Ihrer Gelassenheit, diese Arbeit zu erledigen. Um zu erfahren, wie ein wöchentlicher Rückblick aussehen sollte, werfen Sie einen Blick auf meinen Beitrag "Back to Basics" aus dem letzten Jahr. Werbung

Mehr als alles andere, Ein wöchentlicher Rückblick ist ein Verbindungspunkt zwischen Ihnen und Ihrer Arbeit. Wir leben in einer Go-Go-Go-Gesellschaft, in der gearbeitet wird - irgendein Arbeit - wird von jedem von uns zu jeder Zeit erwartet. Vor allem Amerikaner arbeiten härter als jeder andere - nicht unbedingt effizienter oder an wichtigeren Dingen, sondern länger und mit weniger Pausen. Es ist allzu einfach, in dieser Hektik der Arbeit den Überblick darüber zu verlieren, warum wir es tun und was es mit uns als Menschen zu tun hat.

Bei einem wöchentlichen Rückblick geht es um Aufgabenverwaltung und -planung, aber auch darum, auf persönliche Weise wieder mit unserer Arbeit in Kontakt zu treten, Bewertung unserer Arbeit in Bezug auf übergeordnete Ziele und Lebensziele, wobei die Arbeit, die wir heute leisten, mit den Träumen von morgen in Einklang gebracht wird. Wir haben nicht viele solche Momente im Leben, deshalb ist es wichtig, dass wir sie für uns selbst schaffen.