Google Mail-Box Cleanup Hack

  • Timothy Sherman
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Ich habe weit über 400 E-Mails in Google Mail und bin ein sehr engagierter E-Mail-Löscher. Ich habe ein paar Ideen, wie ich das hacken kann, um es einfacher zu machen, damit umzugehen. Dazu muss Google Kalender auch von Ihnen verwendet werden.

Vor der Arbeit Werbung

  • Richten Sie Google Kalender ein und stellen Sie sicher, dass Sie E-Mail-Benachrichtigungen mit einem Zeiger zurück auf Google Mail aktivieren.
  • Erstellen Sie in Google Mail ein Label mit dem Namen “xxdel” oder etwas zu sagen, dass Sie möglicherweise diese E-Mail löschen.
  • Mach ein “Referenz” Beschriften Sie für Dinge, die Sie benötigen oder in Ihrem Posteingang auf unbestimmte Zeit aufbewahren möchten.

Workflow-Werbung

  • Richten Sie alle zwei oder alle drei Tage Termine in Google Kalender ein, um Ihr Postfach zu bereinigen.
  • Anmeldeseiten für Websites und solche Archive sofort.
  • E-Mail, die eine Nachverfolgung erfordert, aber nicht sofort den Stern verwendet.
  • Beschriften Sie E-Mails, bei denen Sie sich aus irgendeinem Grund nicht sicher sind, ob Sie sie benötigen “xxdel” Etikette.
  • Wählen Sie in diesen E-Mails die älteste aus, und wählen Sie in dieser E-Mail-Nachricht die Option Ereignisdetails hinzufügen (direkt unter der Betreffzeile ganz rechts im Formular), und richten Sie sie als ein “Bewertung xxdel” mit einem Datum von 30 Tagen ab jetzt.
  • Richten Sie ein “'Referenz' überprüfen” Treffen auch für die gleiche Veranstaltung.
  • Löschen Sie alles, was diesen Kriterien nicht entspricht. Warten Sie eine Woche und sehen Sie nach, ob es Auswirkungen gibt. Wenn nicht, mach das weiter.

Da Google Ihnen immer wieder mitteilt, warum es so toll ist, ein Mega-Postfach zu haben, ist es schwer zu verstehen, warum das Bereinigen von Postfächern ein guter Plan ist. Aber weil Google sich rundweg weigert, das hinzuzufügen “nach Datum sortieren” Bei den meisten E-Mail-Programmen ist die Suche auf Filter- und Beschriftungsansichten sowie auf die In-Mail-Suchfunktionen beschränkt. Wenn Sie Ihren Inbux-Posteingang auf einen angemessenen Wert beschränken, können Sie das Rauschen in Ihrem Posteingang vermeiden, die Suchgeschwindigkeit (innerhalb Ihrer E-Mails) verbessern und die Übersichtlichkeit Ihres Kopfes verbessern. Werbung

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Wie würdest DU das besser hacken? Was ist Ihr Plan? Oder kannst du welche empfehlen “Module” der Idee hinzufügen? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren oder in unserem Wiki.

-Chris Brogan schreibt über Selbstverbesserung und Kreativität bei [chrisbrogan.com]. Er hilft bei der Organisation des PodCamp Boston und verspricht die nächste Folge des Life Hack Podcasts in Kürze.

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