Machen Sie sich mit TeuxDeux für das Jahr 2010 bereit

Für mich gibt es kein besseres persönliches Produktivitätswerkzeug als die bescheidene To-Do-Liste. Allein die Möglichkeit, alles, was Sie auf Ihrem Teller haben, abzulegen und visuell zu scannen, bietet einen enormen Vorteil - jeder, der jemals nach einem Blatt Papier gegriffen und Aufgaben aufgelistet hat, als er sich überfordert fühlte, wird dies bestätigen.

Was jedoch in den meisten Aufgabenlisten fehlt, ist das Element der Zeit. Mein geliebter Moleskine ist ein typisches Beispiel: Wenn ich an etwas denke, das ich tun muss, füge ich es am Ende der Liste hinzu. Während der Überprüfungen werde ich mich hinsetzen und Brainstorming-Aufgaben durchführen. Auch diese werden am Ende der Liste aufgeführt. In guter GTD-Form gibt es keine Prioritäten und nur Aufgaben mit festgelegten Zeitanforderungen landen in meinem Kalender. Werbung

Das heißt, wenn ich Zeit habe, muss ich die Seiten durchsuchen, fertige Objekte überspringen, um etwas zu finden, an dem ich arbeiten kann. Wenn ich ein besserer GTD'er wäre und die Kontexte effizienter nutzen würde, hätte ich das gleiche Problem, obwohl die Listen kürzer wären, da sie sich auf das beschränken, was ich in meinem Büro, unterwegs oder am Telefon tun kann.

Geben Sie TeuxDeux ein, eine neue Aufgabenliste, die sich selbst abrechnet als “Eine einfache, ansprechende, kostenlose, browserbasierte To-Do-App.” “Einfach” ist richtig - Die Benutzeroberfläche von TeuxDeux besteht aus Spalten für die nächsten 5 Tage und a “Irgendwann mal” Abschnitt darunter. Sie können Aufgaben in das Textfeld oben am Tag einfügen, auf erledigte Aufgaben klicken, um sie zu streichen, erledigte Aufgaben löschen und Aufgaben von einem Tag auf einen anderen oder auf den anderen ziehen “Irgendwann mal” Liste.

Und das ist es. Keine Kontexte, keine Projekte, keine Zeiterfassung, nichts davon. Sie geben Aufgaben ein, Sie erledigen sie, Sie streichen sie ab. Wenn Sie etwas nicht fertig haben, können Sie es auf einen anderen Tag ziehen. Die Benutzeroberfläche ist sehr schön - normalerweise würden Sie nichts aufrufen “designy”, mit der Ausnahme, dass TeuxDeux eine Zusammenarbeit zwischen zwei Designhäusern ist, die ihre Fähigkeiten eindeutig potenziellen Kunden zeigen wollen - und alles funktioniert einfach. Werbung

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TeuxDeux als Planer verwenden

Ich habe Konten bei einem Dutzend Online-To-Do-Listen-Managern und kehre dennoch immer wieder zu meinem vertrauenswürdigen Moleskine zurück. Was macht TeuxDeux so besonders? Was brauche ich mit einer weiteren Online-Aufgabenliste? Und kann es sein, dass ich meinen geliebten Moleskine aufgeben muss??

Hab keine Angst, mein Moleskine geht nirgendwo hin. Es ist immer noch das beste Tool, das ich für die Erfassung unterwegs gefunden habe, nicht nur für Aufgaben, sondern auch für Telefonnummern und Adressen, Notizen für mich selbst, Projektskizzen und zufällige Ideen.

TeuxDeux füllt eine Lücke, von der ich nicht wirklich wusste, dass sie gefüllt werden muss, und die kein anderer Aufgabenlisten-Manager wirklich angesprochen hat - Tages- und Wochenplanung. Als Tagesplaner fungiert TeuxDeux als MIT-Liste - “Wichtigste Aufgaben”, auch bekannt als “Big Rocks”. Werbung

Ich habe Hunderte von Aufgaben in meinem Moleskine - schließlich bin ich ein Hochschullehrer, ein freiberuflicher Schriftsteller, ein Blogger, ein Website - Manager, ein Bucheditor, ein Wohnungsvermieter, ein Onkel und ein Bruder und ein Sohn, ein einzelner Mann und eine Person, die sein Leben lebt. Jede dieser Rollen beinhaltet Dutzende Dinge, von der Recherche einer akademischen Präsentation bis zum Kauf von Zahnpasta und Frühstücksflocken.

Aber ich kann mich nicht einfach hinsetzen und alle diese Aufgaben einzeln erledigen - an einem bestimmten Tag gibt es bestimmte Dinge, die ich tun muss und bestimmte Dinge, die ich gerne tun würde, und bestimmte Dinge, die ich tun würde, wenn ich welche finde Freizeit. Eine MIT-Liste ist eine Liste der 3-5 Dinge, die, wie der Name schon sagt, heute am wichtigsten sind. Die Dinge, die Sie, wenn Sie nur diese Aufgaben erledigt hätten, einen guten, produktiven Tag gehabt hätten.

Mit TeuxDeux ist es einfach, schnell eine Liste der Aufgaben des Tages zu erstellen, und ich kann sie per Drag & Drop verschieben, um sie grob zu priorisieren. Wenn sie fertig sind, kann ich zu meinem Moleskine zurückkehren und sie abkreuzen. Wenn ich nicht alle erledige, ziehe ich die restlichen Aufgaben auf den nächsten Tag. Werbung

Da ich die ganze Woche auf einen Blick sehen kann, kann ich mit TeuxDeux auch planen, was ich in den kommenden Tagen tun muss, was es für eine wöchentliche Überprüfung wirklich nützlich macht. Ein Kalender ist kein wirklich nützliches Werkzeug zum Plotten von Aufgaben. Kalender sind eher gut, um die Zeit zu blockieren, in der diese Aufgaben ausgeführt werden. Zum Beispiel kann ich 4 Stunden für das Schreiben in meinem Kalender blockieren, aber die besonderen Dinge, die ich zum Schreiben benötige, sind für TeuxDeux bestimmt. Oder ich blockiere die Zeit, die ich in meinem Büro auf dem Campus verbringe, in meinem Kalender, aber die Aufgaben, die ich in meinem Büro erledigen muss, stehen auf meiner TeuxDeux-Liste für diesen Tag. Und was ich nicht erledige, kann leicht auf den nächsten Tag verschoben werden.

Das alles können Sie natürlich mit den meisten Aufgabenlisten machen, aber nicht so einfach oder intuitiv. Der einzige wirkliche Nachteil ist, dass TeuxDeux in sich abgeschlossen ist und nur über einen Computerbrowser leicht zugänglich ist. Eine iPhone-App ist anscheinend in Arbeit, und hoffentlich werden sie auch Apps für Android, Palm und Blackberry entwickeln. Es wäre aber auch schön, Aufgaben über Dienste von Drittanbietern wie Jott oder Dial2Do hinzufügen zu können oder in anderen Anwendungen auf Ihre Tageslisten zuzugreifen.

Trotzdem erweist sich TeuxDeux als äußerst nützliches Tool, das gut zu meinem meist papierbasierten Produktivitätssystem passt. Wenn Sie sich auf das neue Jahr freuen, sollten Sie es auf jeden Fall versuchen und sehen, wie es Ihnen helfen kann, bei der Arbeit zu bleiben und die Dinge im Jahr 2010 zu erledigen. Und teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren mit!