Organisieren Sie sich mit 4 Möglichkeiten, um den Papierkrieg zu gewinnen

In über dreizehn Jahren als professioneller Organisator habe ich meinen Teil zur Papierorganisation beigetragen! Ich habe mehr Papier organisiert als jede andere Art der Organisation. Warum? Weil Papier eines der schwierigsten Dinge ist, um es zu organisieren und organisiert zu halten.

Papier ist so schwer zu organisieren, weil Werbung

1. Es ist langweilig
2. Es ist flach und daher schwer zu erkennen, dass Sie sehr schnell Fortschritte machen
3. Es hört nie auf, es kommt jeden Tag
4. Es ist normalerweise hauptsächlich schwarz und weiß, was für die Augen hart ist
5. Es erfordert, dass über jedes Stück eine Entscheidung getroffen wird - für Menschen, die es schwer haben, Entscheidungen zu treffen.

Ist es ein Wunder, dass die Leute häufig die Organisation ihrer Papiere hinauszögern, wenn so viele andere, zwingende Aufgaben zu erledigen sind, die viel weniger nervig sind? Leider kostet Sie das Aufschieben der Papierverwaltung auf lange Sicht nur mehr, da Ihre Neigung, mit dem Papier umzugehen, mit zunehmender Menge abnimmt. In Kürze haben Sie einen Papieralptraum, der alle Arten von schlechten Gefühlen wie Angstzuständen, Depressionen, Ekel, Wut, Ärger und Erschöpfung hervorruft.

Da das Sortieren und Organisieren von Papier Teil meiner täglichen Arbeitserfahrung ist, habe ich einige allgemeine Richtlinien für den Umgang mit Papier entwickelt, die mich gesund halten und mich weiterentwickeln.

1. Beginnen Sie niemals mit Papier, es sei denn, es ist das einzige, was Sie organisieren müssen.

Wenn Sie mit Papier beginnen, werden Sie aufhören. Du wirst weglaufen! Sie gehen einkaufen, sehen fern, essen einen Kuchen oder entscheiden, dass der Rasen gerade gemäht werden muss. Papier wird Sie herunterfahren. Werbung

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Ich habe gelernt, dass es in meinem ersten Jahr als Organisator ein großer Fehler ist, mit Papier anzufangen. Ich übernahm die Führung eines Kunden und begann mit Papier. In der Mitte der Sitzung erlitt der Klient einen Asthmaanfall, rannte ins Badezimmer und warf sich hin. Die Lehre, die ich aus dieser dramatischen Erfahrung gezogen habe, war, dass es keine gute Organisationsstrategie ist, mit Papier zu beginnen!

Der einzige Weg, um effektiv mit Papier umzugehen, besteht darin, wieder hineinzugelangen. Mit anderen Worten, packen Sie es nicht direkt an. Lassen Sie alles andere in Ihrem Raum zuerst bewerten, sortieren und bereinigen. Wenn sich der Raum großartig anfühlt und Sie nur noch Papier sortieren und löschen müssen, ist das Papier einfacher zu handhaben.

2. Beginnen Sie niemals mit einem Blatt Papier oben auf einem Papierstapel.

Es ist wichtig, dass Sie beim Organisieren von Papier schnell sichtbare Fortschritte erzielen. Der beste Weg, dies zu tun, ist, so viel wie möglich so schnell wie möglich wegzuwerfen. Daher müssen Sie zuerst große Papierstücke wie Zeitschriften, Newsletter und zusammengeheftete Papiere verarbeiten. Sie werden sich als Erfolg sehen, wenn Ihr Papierstapel schnell sinkt und Sie motiviert bleiben, weiterzuarbeiten. Werbung

3. Behalten Sie nur die Papiere, die Sie wahrscheinlich BENUTZEN.

Die meisten Leute behalten zu viel Papier, weil sie nicht wissen, was sie aufbewahren sollen, und deshalb alles aufbewahren, weil dies sicher ist, oder weil sie Entscheidungen verschieben, aus Angst, sie könnten einen Fehler machen, was dazu führt, dass sie an großen Mengen festhalten nutzloses Papier. Viele Menschen machen nicht langsam genug, um darüber nachzudenken, welche Papiere sie wirklich aufbewahren müssen. Alles zu behalten scheint die beste Versicherung zu sein, um nicht die Papiere zu haben, die sie zu einem Zeitpunkt brauchen, an dem sie sie brauchen. Aber können sie sie finden, wenn sie sie brauchen? Je mehr Papier Sie aufbewahren, desto mehr Arbeit müssen Sie leisten, um sie organisiert und zugänglich zu halten!

Mein Rat ist, über Ihre Vorgeschichte nachzudenken und sich an die Zeiten zu erinnern, als Sie Papiere abrufen mussten. Die Papiersorten, die Sie in der Vergangenheit benötigt haben, sind die Papiersorten, die Sie wahrscheinlich in Zukunft benötigen werden. Die Zeiten, in denen ich am lebhaftesten auffielen, waren, als ich ein Haus kaufte oder einen Kredit beantragte. Behalten Sie nur die Papiere, die Sie wahrscheinlich zu einem späteren Zeitpunkt verwenden werden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine bestimmte Papiersorte aufbewahren sollen, fragen Sie sich, “Wie werde ich das nutzen??” Wenn Sie sich in der Vergangenheit keine Erinnerung über die Verwendung dieser Papiersorte einfallen lassen oder sich keine Möglichkeit vorstellen können, wie Sie diese Papiersorte in Zukunft verwenden könnten, werfen Sie sie auf! Und feiern! Sie haben gerade Ihr Leben leichter gemacht! Werbung

4. Lassen Sie Papier jeden Tag Ihren Platz verlassen.

80 bis 90% des archivierten Papiers werden NIE wieder verwendet. Wenn Sie anspruchsvoller werden und sich dem Reinigen von Papier verschrieben haben, werden Sie leichter und leistungsfähiger. Verarbeiten Sie die Post jeden Tag, sortieren Sie sie, werfen Sie die offensichtliche Junk-Mail auf und bewahren Sie Papiere, die weitere Maßnahmen erfordern, absichtlich an bestimmten Stellen auf, an denen sie zu einem späteren Zeitpunkt problemlos abgerufen werden können. Wenn Sie regelmäßig Maßnahmen zum Reinigen des Papiers ergreifen, bleiben Sie in Bezug auf das Papier in der richtigen Position. Das Verschieben der Arbeit mit Papier ist vergleichbar mit dem Auffordern von Papier, die Aufgabe zu übernehmen. Die Wachsamkeit beim Spülen des Papiers dauert nur wenige Minuten pro Tag und erspart Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt Stunden und Qualen.

Bild: Kozumel

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