Game Show Zeitmanagement

Ich habe es! Das ist mir heute Morgen auf dem Weg zur Arbeit gekommen. Wir haben Systeme zur Ausführung unserer Aufgaben. Wir müssen Dinge erledigen, die uns anweisen, den Kopf zu kehren, die Details zu erfassen, unsere Arbeit in den richtigen Kontexten auszuführen und den Fluss am Laufen zu halten. Und ich sage immer, dass wir dafür einen Rahmen benötigen, um unsere Gedanken und unser Denken auf das zu lenken, was uns am wichtigsten ist. 7 Habits zum Beispiel sagt uns, dass wir uns nach unseren Prioritäten organisieren und ausführen sollen. Verwenden Sie die Methoden von Covey, um Ihre Prioritäten zu präzisieren. Verwenden Sie die Methoden von Allen, um ordnungsgemäß auszuführen. Es ist perfekt für das Ganze.

Aber was ist mit den Aufgaben, bei denen alle Dinge gleich sind? Vielleicht sind sie alle gleich wichtig, alle müssen erledigt werden und alle erfüllen die gleichen Kontextanforderungen. Was ist zu tun? Was ist zu tun?

Game Show Zeitmanagement

Der Teil der Spielshow, den wir betrachten werden, ist die Blitzrunde. Gegen Ende der verschiedenen Spielshows werden die Teilnehmer mit einer Reihe von Fragen konfrontiert, die sie schnell hintereinander beantworten müssen. Der Druck der Geschwindigkeit sorgt für bessere Spannung, und deshalb machen sie es im Fernsehen. Aber hier ist der Teil, den wir stehlen sollten. Werbung

“Bestehen.”

Abe Lincoln wurde in welchem ​​Theater gedreht?… Bestehen! Michael Jackson trug seinen Handschuh an welcher Hand? Recht! Abe Lincoln…

Task Pass

Nehmen Sie Ihre Prioritätenliste und die Aufgaben, die einem bestimmten Kontext zugeordnet sind, und ordnen Sie sie in Ihre persönliche Blitzrunde ein: Werbung

• Kopieren Sie eine neue WordPress-Installation
• Erstelle Header Art - PASS
• Brennen Sie neues FeedBurner-Feed
• Bearbeiten Sie die WordPress-Installation - PASS
• Erstellen Sie eine MySQL-Datenbank
• Erstellen Sie Header-Grafiken

Nun gibt es einige Möglichkeiten, dies technisch umzusetzen. Sie können festlegen, dass die Aufgabe wiederholt wird. (Können Sie eine Aufgabe so einstellen, dass sie schneller als täglich wiederkehrt? Sie müssen, richtig?). Sie können eine Nörgel-SMS auf Ihr Handy werfen, wenn Sie zu oft vorbeigehen.

Vielleicht wäre es toll, eine “3 Pass” Regel. Sie können nicht mehr als drei Mal passieren. Auf diese Weise wird das Verschieben nur durch Aufschub verhindert.

Anzeigetafel

Viele Leute behalten gerne im Auge, wie sie ihre Aufgaben erledigen. Manchmal tun wir dies, indem wir erledigte Aufgaben für eine Weile auf der Liste lassen und durchgestrichen. Was ist, wenn du dagegen schießt? Was ist, wenn Sie entschieden haben, dass das Abschließen einer Aufgabe mit nur einem Durchgang mehr wert ist als das Abschließen einer Aufgabe mit zwei Durchgängen? Würde es dein Verhalten ändern? Werbung

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Blitzrunde

Ich habe schon früher über Time Quilting gesprochen, um brauchbare Zeit zu finden, indem wir Zeitfetzen aus verschiedenen Teilen unseres Tages zusammennähen. Eltern tun dies gut, indem sie ein paar Minuten schnappen, während Ihr Sohn ein Nickerchen macht, und weitere zehn Minuten, während sie ihren Couscous und ihre Linsen zu Ende bringen. Dies knüpft gut an die Prämisse von Game Show Time Management an. Wenn Sie 10 Minuten Zeit haben, um etwas zu tun, haben Sie gleich hier und da Ihre persönliche Blitzrunde eingerichtet. Sehen Sie, wie viel Sie in der angegebenen kurzen Zeit erreichen können. Leiten Sie Dinge weiter, die wahrscheinlich das Schiff versenken, und legen Sie die Zeitrahmen fest, in denen Sie das Problem wirklich lösen können.

Ich denke, dies wird Ihnen helfen, eine bessere Zeitlandschaft zu entwickeln. Sie werden verstehen, wenn Sie immer wieder ein paar Stunden ohne Unterbrechung haben. (Wenn Sie wissen, wo diesmal ist, schützen Sie es wie GOLD, denn es ist mehr wert als das.) Sie lernen auch, wie Sie Ihre Zeit für die Momente, die früher für Wegwerfaufgaben bestimmt waren, besser instrumentieren können. Das Lesen einer Zeitschrift ist eine großartige Möglichkeit, sich zu entspannen und bietet Ihnen gelegentlich einige Einblicke. Was ist, wenn Sie diese Zeit in vier weitere Dinge umwandeln, von denen Sie sagten, dass Sie sie erledigen möchten, die jedoch zu unbedeutend sind, um einen Zeitplan aufzustellen??

Setzen Sie dies in die Tat um Werbung

Nehmen Sie die folgenden Konzepte und versuchen Sie, Ihr aktuelles Produktivitätssystem für eine Woche zu überlagern:

• In den gleichen Kontextsituationen überprüfen Sie Ihre Aufgaben in einer Blitzrunde und sehen, welche Sie ausführen möchten. Pässe hochzählen.
• Wenn Sie eine Aufgabe ausführen und abschließen, markieren Sie 0, 1, 2 für wie oft Sie Bestanden bevor du es ausgeführt hast. Wenn es eine 3 gibt, überprüfen Sie.
• Verwandle 20 Minuten Zeit in Blitzrunden. Sehen Sie, wie viele Aufgaben Sie erledigen. (Ähnlich wie Merlins Dash-Konzept).
• Wertung: Gib dir 10 Punkte für jede abgeschlossene Aufgabe bei 0, 5 Punkte für 1 und 3 Punkte für 2. Ziehe 10 für Anomalien ab (mehr als 3 Durchgänge).
• Überlegen Sie bei Ihrer wöchentlichen Überprüfung, wie Sie Ihre Lightning-Runden verwendet haben, wie Sie Punkte erzielt haben und ob sich dadurch die Art und Weise ändert, in der Sie Ihre Prioritäten ausführen.

Ihre Rückmeldung

Dies ist nur eine Voraussetzung. Ich habe es selbst noch nicht ausprobiert (aber ich plane, ab Montag eine Testversion zu starten). Ich würde mich über Ihr Feedback freuen. Bitte senden Sie Kommentare zu der Prämisse, wie Sie sie verstehen, und geben Sie dann, wenn sich die Dinge weiterentwickeln, ein Feedback (ich werde in etwa einer Woche einen Check-in-Post erstellen) darüber, ob es bei Ihnen funktioniert hat oder welche Nebenwirkungen Sie stießen auf.

Es könnte sich als ordentlich erweisen.

-Chris Brogan braucht eine perfekte Mischung aus einfacher Benutzeroberfläche, aber webbasierter Zeit- / Projekt- / Task-Software, die für Multitasker flexibel ist. Tastaturen werden stark bevorzugt. Haben Sie einen Vorschlag? Lass es ihn wissen. Chris schreibt bei [chrisbrogan.com] und startet eine Produktionsfirma für Audio- und Video-Podcasts bei Grasshopper New Media.