Vier Aufschub-Mythen entlarvt

Tag 115 ist mit freundlicher Genehmigung von Jacqui Brown

Es sind weniger als einhundert Tage im Jahr 2011 übrig.

Wenn Sie einen Rückstand an Projekten haben, an denen Sie in diesem Jahr arbeiten wollten, die Sie aber noch nicht bearbeitet haben, ist es sehr wahrscheinlich, dass das Aufschieben der Schuldige ist.

Timothy Pychyl, Ph.D., Schöpfer der beliebten Website procrastination.ca, ist einer der weltweit führenden Experten für Procrastination. Dr. Pychyl definiert Verschleppung als “die unnötige, oft irrationale, freiwillige Verzögerung einer beabsichtigten Aufgabe”. Das heißt, Sie beabsichtigen, an einer Aufgabe zu arbeiten, aber Sie beginnen mit der Arbeit an etwas anderem, von dem Sie wissen, dass es nicht so wichtig ist und das nicht sofort erledigt werden muss.

Es gibt verschiedene Mythen, Lügen oder Ausreden, die wir verwenden, um die zu erledigende Arbeit zu vermeiden. Ein Aufschub-Mythos ist, wenn wir uns sagen, dass es einen triftigen Grund gibt, warum wir eine wichtige Aufgabe aufschieben, wenn die Realität ist, dass es nur eine lahme Ausrede ist, die wir verwenden, um die Arbeit aufzuschieben, die Anstrengung und Konzentration erfordert. Vier der häufigsten Verschleppungsmythen werden im Folgenden dargelegt und entlarvt. Werbung

Mythos Nummer 1: “Ich arbeite besser unter Druck.”

Sie haben einen wichtigen Bericht, der in zwei Wochen fällig ist, aber anstatt mit dem Bericht zu beginnen, müssen Sie den Kühlschrank ausräumen oder Ihren Schrank neu ordnen. Um die Dissonanz zwischen dem, was Sie tun, und dem, was Sie tun sollten, zu verringern, beginnen Sie sofort, dieses Verhalten zu rationalisieren. Sie sagen sich selbst, dass Sie nur eine der Personen sind, die unter Druck besser arbeiten. Daher sollten Sie die ersten Schritte mit dem Bericht aufschieben.

Die Realität ist, dass Zögern die Leistung beeinträchtigt. Es ist nicht die effizienteste und angenehmste Art, Projekte in letzter Minute abzuschließen und die Nacht vor einer großen Prüfung zu stopfen. Wenn Sie Ihre Projekte planen und beschleunigen, erzielen Sie immer bessere Ergebnisse, und es ist viel stressfreier, als ständig Nachtschwärmer zu beschäftigen und Dinge im letztmöglichen Moment abzugeben.

Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie sich einfach nicht dazu bringen können, mit einer Aufgabe zu beginnen, ohne den Druck einer sich abzeichnenden Frist zu spüren, dann beginnen Sie, künstlichen Druck für sich selbst zu erzeugen. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Stellen Sie zum Beispiel einen Timer ein und sagen Sie sich, dass Sie 30 Minuten Zeit haben, um den ersten Absatz zu schreiben. Sie können sogar so tun, als ob es sich um eine zeitlich festgelegte Aufsatzprüfung handelt, und nach Ablauf der dreißig Minuten müssen Sie aufhören zu tippen, egal was passiert. Eine andere Methode, die Sie ausprobieren können, besteht darin, einen Verantwortlichen zu finden, dem Sie unterstehen müssen “einreichen” regelmäßige Updates Ihrer Arbeit.

Mit künstlichem Druck bekommen Sie das Beste aus beiden Welten. Einerseits zwingt Sie künstliche Fristen dazu, Ihre ganze Aufmerksamkeit auf die jeweilige Aufgabe zu lenken, und es verhindert, dass Sie die Arbeit unnötig erweitern, um die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit auszufüllen (Parkinson-Gesetz). Auf der anderen Seite können Sie sich mit dieser Methode ausreichend Zeit nehmen, um ausreichend zu recherchieren, Ihre Zahlen und Fakten zu überprüfen und Ihre Arbeit ordnungsgemäß zu bearbeiten. Werbung

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Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, führen Sie ein Experiment durch. Nehmen Sie zwei ähnliche Aufgaben wahr: Verschieben Sie die Bearbeitung einer der Aufgaben auf die letzte mögliche Minute. tempo dich auf dem anderen. Vergleichen Sie dann die beiden Erfahrungen.

Mythos Nummer 2: “Ich muss inspiriert sein oder in der richtigen Stimmung sein, bevor ich daran arbeiten kann.”

Verschieben Sie den Einstieg in wichtige Aufgaben, bis Sie fertig sind “in der Stimmung” oder bis zur Inspiration? Sich selbst zu sagen, dass Sie auf Inspiration warten, um zuzuschlagen, ist eine Verschleierung. Anstatt darauf zu warten, dass die Ideen fließen, bevor Sie mit einer Aufgabe beginnen, müssen Sie sich hinsetzen und mit oder ohne Inspiration arbeiten. Sie werden feststellen, dass Inspiration ein Nebenprodukt der Disziplin ist, das zu tun, was getan werden muss. Inspiration kommt vom Tun.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, auf Inspiration zu warten. Wie Picasso einmal sagte, “Inspiration existiert, aber sie muss dich arbeiten lassen.”

Mythos Nummer 3: “Ich brauche mindestens drei oder vier Stunden ununterbrochene Zeit, um daran zu arbeiten.”

Im “Iss diesen Frosch! 21 großartige Möglichkeiten, mit dem Aufschieben aufzuhören und mehr in kürzerer Zeit zu erledigen” Brian Tracy empfiehlt, dass Sie sich ständig überlegen, wie Sie viel Zeit sparen, planen und konsolidieren können. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie jedoch nicht genügend Zeit haben, um eine wichtige Aufgabe zu bearbeiten, z. B. einen Bericht, der in ein paar Wochen fällig ist, ist es ein Fehler, die Aufgabe so lange zu verschieben, bis Sie einige Stunden ohne Unterbrechung haben Zeit. Werbung

Stattdessen sollten Sie das anwenden “Schweizer Käse Ansatz”. Dies ist eine Methode, die Alan Lakein in seinem Buch vorgestellt hat, “So kontrollieren Sie Ihre Zeit und Ihr Leben”. Schweizer Käse ist natürlich gut zu erkennen, weil er voller Löcher ist. Laut Lakein, “Die Grundannahme des Schweizer Käse-Ansatzes ist, dass es tatsächlich möglich ist, in fünf Minuten oder weniger etwas in Gang zu bringen. Und wenn Sie einmal angefangen haben, haben Sie sich die Möglichkeit gegeben, weiterzumachen.”

Kurz gesagt, der Schweizer Käse-Ansatz besteht aus folgenden Elementen:

• Arbeiten Sie in kleinen Zeiträumen, wie z. B. 15 Minuten, 20 Minuten oder einer halben Stunde.
• Machen Sie aus kleinen Löchern konsequent eine große Aufgabe.

Dieser Ansatz funktioniert aus folgenden Gründen:

• Sobald Sie mit einer Aufgabe begonnen haben, sieht sie nicht mehr so ​​schwierig und überwältigend aus wie vor dem Start.
• Indem Sie kleine Löcher in ein Projekt stechen, machen Sie konstante Fortschritte in einem guten Tempo.
• Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, ein Gefühl der Vorwärtsbewegung zu erzeugen.
• Jedes Mal, wenn Sie ein wenig von der Aufgabe erledigt bekommen, gibt es Ihnen das Gefühl der Vollendung.
• Sie nutzen kleine Zeitfenster, anstatt diese Zeit zu verschwenden.

Wenn Sie nur fünfzehn oder zwanzig Minuten Zeit haben, um an Ihrem Projekt zu arbeiten, stellen Sie sich die folgenden Fragen: Werbung

• “Was kann ich in diesen fünfzehn Minuten tun??”
• “Gibt es einen kleinen Ausschnitt aus dem Projekt, mit dem ich beginnen kann??”
• “Wie kann ich diese Zeit nutzen, um ein kleines Loch in dieses Projekt zu stecken??”

Lassen Sie das Projekt nicht aus den Augen, wenn Sie ein paar Minuten Zeit haben. Bald werden Sie überrascht sein, dass Sie praktisch mit dem Projekt fertig sind.

Mythos Nummer 4: “Ich werde morgen einen besseren Job machen können.”

Wir alle neigen dazu zu glauben, dass die Dinge in Zukunft anders sein werden, auch wenn diese Zukunft erst morgen ist. In Zukunft haben wir mehr Zeit, wir sind besser organisiert, wir haben mehr Impulskontrolle, wir sind ausgeruhter und haben mehr Energie und wir sind besser gerüstet, um Dinge zu erledigen. Deshalb geben wir unsere heutige Verantwortung weiterhin an dieses zukünftige Selbst des Superhelden ab.

Die Realität ist die folgende:

• Wenn Sie nicht schon heute Schritte unternehmen, um produktiver und effektiver zu werden, werden Sie morgen genauso ausgehungert sein wie heute.
• Wenn Sie heute keine Schritte unternehmen, um disziplinierter zu werden, sind Sie morgen genauso undiszipliniert wie heute.
• Wenn Sie heute keine Schritte unternehmen, um besser organisiert zu sein, werden Sie morgen genauso schlecht organisiert sein wie heute.

Das lässt sich auf folgendes altbewährte Sprichwort reduzieren: Verschieben Sie nicht für morgen, was Sie heute tun können.

Fazit

Die meisten von uns haben wahrscheinlich einen oder mehrere der oben genannten Mythen als Entschuldigung dafür benutzt, dass wir uns nicht an eine Aufgabe gewöhnt haben, bei der wir uns unwohl gefühlt haben - weil wir Angst hatten, schlechte Arbeit zu leisten, weil die Aufgabe komplex war und wir uns fühlten überfordert oder weil es noch etwas gab, was wir lieber getan hätten. Hoffentlich hören Sie nach dem Lesen dieses Artikels auf, sich diese Dinge zu sagen, wenn es Zeit ist, an einer wichtigen Aufgabe zu arbeiten.

Welche Mythen haben Ihre Aufschubgewohnheit gestützt? Bitte teilen Sie in den Kommentaren unten.