Vergessen Sie das Lernen, wie Sie mit Multitasking die Produktivität mit Fokus um das 10-Fache steigern können

Die Annehmlichkeiten des digitalen Zeitalters haben eine dunkle Seite. Mit Smartphones, die wie Handhelds funktionieren, wird es immer schwieriger, unsere Arbeit hinter sich zu lassen. Manchmal ist zu erwarten, dass wir rund um die Uhr erreichbar sind.

Wie oft bist du jemals auf Gerechtigkeit fokussiert? ein Ding? Die meisten von uns versuchen, diese Anforderungen durch Multitasking zu erfüllen.

Viele von uns haben sich dem Mythos verschrieben, dass wir durch Multitasking mehr erreichen können. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen können. Spoiler-Alarm: Multitasking ist nicht die Antwort.

Inhaltsverzeichnis

1. Warum ist Multitasking ein Mythos??
2. Ihr Gehirn für Multitasking
3. Warum Multitasking Sie scheitert
4. So stoppen Sie Multitasking und arbeiten produktiv
5. Der Schlüssel zur Produktivität: Fokus

Warum ist Multitasking ein Mythos??

Der Begriff “Multitasking” wurde ursprünglich verwendet, um die Funktionsweise von Mikroprozessoren in Computern zu beschreiben. Maschinen Multitasking, aber Menschen können nicht.

Obwohl wir nicht in der Lage sind, zwei Aufgaben gleichzeitig auszuführen, glauben viele, dass sie ausgezeichnete Multi-Tasker sind.

Sie können sich wahrscheinlich viele Male vorstellen, wenn Sie mehrere Dinge gleichzeitig tun. Vielleicht telefonieren Sie während des Kochens oder beantworten während des Pendelns E-Mails.

Berücksichtigen Sie die Aufmerksamkeit, die für jede dieser Aufgaben erforderlich ist. Wahrscheinlich ist mindestens eine der beiden fraglichen Aufgaben so einfach, dass sie mit dem Autopiloten ausgeführt werden können.

Es ist in Ordnung, einfache Aufgaben gleichzeitig auszuführen, aber was ist, wenn Sie versuchen, zwei komplexe Aufgaben auszuführen? Können Sie wirklich an Ihrer Präsentation arbeiten und gleichzeitig einen Film ansehen? Es kann Spaß machen, während der Arbeit fernzusehen, aber Sie erschweren möglicherweise ungewollt und zeitaufwändig Ihre Arbeit.

Ihr Gehirn für Multitasking

Ihr Gehirn war nicht für Multitasking ausgelegt. Zum Ausgleich wird von Aufgabe zu Aufgabe gewechselt. Ihr Fokus richtet sich auf Aufgaben, die dringender erscheinen. Die andere Aufgabe tritt in den Hintergrund, bis Sie feststellen, dass Sie sie vernachlässigt haben.

Wenn Sie auf diese Weise hin und her springen, wird ein Bereich des Gehirns aktiviert, der als Broadmann's Area 10 bekannt ist. Dieser Bereich befindet sich in Ihrem fronto-polaren präfrontalen Kortex ganz vorne im Gehirn und steuert Ihre Fähigkeit, den Fokus zu verschieben. Leute, die sich für exzellente Multitasker halten, setzen Broadmanns Area 10 nur ein. Werbung

Aber ich kann mehrere Aufgaben unter einen Hut bringen!

Sie sind in der Lage, Informationen mit Ihren Augen aufzunehmen, während Sie andere Dinge effizient erledigen. Wissenschaftlich gesehen ist die Nutzung Ihrer Vision das einzige, was Sie wirklich tun können, wenn Sie etwas anderes tun.

Für alles andere sind Sie Serial Tasking. Diese ständige Neuausrichtung kann anstrengend sein und verhindert, dass wir unserer Arbeit die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdient.

Überlegen Sie, wie lange es dauert, etwas zu tun, wenn Sie sich immer wieder daran erinnern müssen, sich zu konzentrieren.

Warum Multitasking Sie scheitert

Multitasking wirkt sich eher schlecht als gut auf Ihre Produktivität aus. Hier sind vier Gründe, warum Sie das Multitasking beenden sollten:

Multitasking verschwendet Ihre Zeit.

Sie verlieren Zeit, wenn Sie sich selbst unterbrechen. Menschen verlieren durchschnittlich 2,1 Stunden pro Tag, um wieder auf dem richtigen Weg zu sein, wenn sie zwischen Aufgaben wechseln.

In der Tat legen einige Studien nahe, dass das gleichzeitige Ausführen mehrerer Dinge Ihre Produktivität um bis zu 40% senkt. Das ist ein erheblicher Effizienzverlust. Sie möchten doch nicht, dass Ihr Chirurg 40% weniger produktiv ist, während Sie am Operationstisch sitzen?

Es macht dich dümmer.

Ein abgelenktes Gehirn erzielt volle 10 IQ-Punkte weniger als ein fokussiertes Gehirn. Sie sind außerdem vergesslicher, führen Aufgaben langsamer aus und machen mit größerer Wahrscheinlichkeit Fehler.

Sie müssen härter arbeiten, um Ihre Fehler zu beheben. Wenn Sie ein wichtiges Detail übersehen, können Sie sich verletzen oder die Aufgabe nicht ordnungsgemäß ausführen.

Dies ist eine emotionale Reaktion.

Es gibt so viele Daten, die darauf hindeuten, dass Multitasking ineffektiv ist, aber die Leute bestehen darauf, dass sie Multitasking können. Werbung

Sich produktiv zu fühlen, erfüllt ein emotionales Bedürfnis. Wir möchten das Gefühl haben, etwas zu erreichen. Warum nur einen Eintrag in der Aufgabenliste ausführen, wenn Sie zwei oder drei ankreuzen können??

Es wird dich zermürben.

Wenn Sie von Aufgabe zu Aufgabe springen, kann es sich für eine Weile belebend anfühlen. Im Laufe der Zeit muss diese jede Sekunde mit immer mehr Arbeit gefüllt werden, was zum Ausbrennen führt.

Wir sind einfach nicht auf Multitasking ausgelegt. Wenn wir es also versuchen, kann der Effekt anstrengend sein. Dies zerstört Ihre Produktivität und Ihre Motivation.

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So fokussieren und maximieren Sie Ihre Produktivität (der endgültige Leitfaden)

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Multitasking schlägt fehl: So bleiben Sie in Verbindung

So stoppen Sie Multitasking und arbeiten produktiv

Das Hin- und Herhüpfen zwischen den Aufgaben fühlt sich nach einer Weile als selbstverständlich an. Dies ist zum Teil darauf zurückzuführen, dass Broadmanns Area 10 im Laufe der Zeit besser für serielle Aufgaben geeignet ist.

Dieses serielle Tasking-Verhalten verändert nicht nur die Funktionsweise des Gehirns, sondern kann auch schnell zur Gewohnheit werden.

Wie bei jeder schlechten Angewohnheit müssen Sie erkennen, dass Sie zuerst eine Änderung vornehmen müssen. Glücklicherweise gibt es ein paar einfache Dinge, die Sie tun können, um sich an einen Lebensstil mit produktivem Monotasking anzupassen:

1. Schalten Sie bewusst um

Anstatt zu versuchen, zwei verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, sollten Sie ein System einrichten, das Sie daran erinnert, wann der Fokus geändert werden muss. Diese Technik arbeitete für Jerry Linenger, einen amerikanischen Astronauten an Bord der Raumstation Mir.

Als Astronaut hatte er jeden Tag viele Dinge zu erledigen. Er stellte auf ein paar Uhren selbst Alarm. Als eine bestimmte Uhr ertönte, wusste er, dass es Zeit war, Aufgaben zu wechseln. Dies ermöglichte es ihm, zu 100% mit dem übereinzustimmen, was er zu einem bestimmten Zeitpunkt tat.

Diese Strategie ist effektiv, da der Alarm als Erinnerung an das diente, was als nächstes kommen sollte. Linengers Intuition, Erinnerungen zu setzen, entspricht der Untersuchung von Paul Burgess vom University College in London zum Thema Multitasking.

2. Verwalten Sie mehrere Aufgaben ohne Multitasking

Raj Dash von Performancing.com hat eine effektive Strategie zum Ausgleichen mehrerer Projekte ohne Multitasking. Er schlägt vor, sich 15 Minuten Zeit zu nehmen, um sich mit einem neuen Projekt vertraut zu machen, bevor Sie mit anderen Arbeiten fortfahren. Besuchen Sie das Projekt später noch einmal und beschäftigen Sie sich etwa 30 Minuten lang mit Recherche und Brainstorming. Werbung

Warten Sie einige Tage, bevor Sie das betreffende Projekt ausschalten. Während Sie aktiv an anderen Projekten gearbeitet haben, löst Ihr Gehirn im Hintergrund weiterhin Probleme.

Diese Methode funktioniert, weil wir die Möglichkeit haben, an mehreren Projekten zu arbeiten, ohne dass diese um Ihre Aufmerksamkeit konkurrieren können.

3. Ablenkungen beiseite legen

Ihr Smartphone, Ihr Posteingang und die offenen Tabs auf Ihrem Computer sind alle offene Einladungen zur Ablenkung. Nehmen Sie sich jeden Tag Zeit, um Ihre Benachrichtigungen stumm zu schalten, Ihren Posteingang zu schließen und unnötige Tabs von Ihrem Desktop zu entfernen.

Wenn Sie sich konzentrieren möchten, können Sie nichts anderem die Möglichkeit geben, in Ihren mentalen Raum einzudringen.

E-Mails können besonders invasiv sein, da sie häufig ein unnötiges Dringlichkeitsgefühl aufweisen. Einige Arbeitskulturen betonen, wie wichtig es ist, schnell auf diese Nachrichten zu reagieren, aber wir können nicht jede Situation wie einen Notfall behandeln.

Geben Sie an Ihrem Tag bestimmte Zeiten für das Überprüfen und Beantworten von E-Mails an, um ein zwanghaftes Überprüfen zu vermeiden.

4. Pass auf dich auf

Wir machen oft die Elektronik dafür verantwortlich, dass sie uns von unserer Arbeit abgezogen hat, aber manchmal zwingt uns unser physischer Körper in einen Zustand der seriellen Aufgabe. Wenn Sie während der Arbeit Hunger verspüren, wechselt Ihre Aufmerksamkeit zwischen Ihrem Hunger und Ihrer Arbeit, bis Sie sich um Ihre körperlichen Bedürfnisse kümmern.

Versuchen Sie, alle Bio-Pausen einzulegen, bevor Sie sich für eine ununterbrochene Arbeitspause hinsetzen.

Darüber hinaus möchten Sie sicher sein, dass Sie sich im weiteren Sinne um Ihre Gesundheit kümmern. Wenn Sie genug Bewegung haben, Achtsamkeit üben und regelmäßige Pausen einlegen, werden Sie nicht durch Ablenkungen in Versuchung geführt.

5. Machen Sie eine Pause

Die Leute gehen eher zu YouTube oder schauen in ihren sozialen Medien nach, wenn sie eine Pause brauchen. Anstatt zu versuchen, gleichzeitig zu arbeiten und ein sinnloses Video anzusehen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, in der Sie Ihre ablenkende Tätigkeit Ihrer Wahl genießen dürfen. Werbung

Begrenzen Sie, wie viel Zeit Sie in dieser Pause verbringen, damit Ihre schuldfreie Ablenkungszeit nicht zu Stunden vergeudeter Zeit wird.

6. Machen Sie Technologie zu Ihrem Verbündeten

Wissenschaftler fangen an, die schädlichen Auswirkungen chronischer Serienaufgaben auf unser Gehirn zu entdecken. Einige Unternehmen entwickeln Programme, um diesen Wunsch nach Multitasking einzudämmen.

Apps wie Forest verwandeln das Konzentrieren in ein Spiel. Erweiterungen wie RescueTime helfen Ihnen dabei, Ihre Online-Gewohnheiten zu verfolgen, damit Sie besser wissen, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Der Schlüssel zur Produktivität: Fokus

Multitasking ist nicht der Schlüssel zur Produktivität. Es ist weitaus besser, die Zeit für jede Aufgabe zu planen, als zu versuchen, alles auf einmal zu erledigen.

Wenden Sie die oben beschriebenen Methoden an und bereiten Sie sich darauf vor, im Prozess effektiver und weniger erschöpft zu sein.

Wenn Sie mehr über das Fokussieren erfahren möchten, sollten Sie meinen anderen Artikel nicht verpassen:

So fokussieren und maximieren Sie Ihre Produktivität (der endgültige Leitfaden)

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