Bekämpfe die Flab!

Wie man die nutzlosen Gegenstände verliert, die den Tag belasten (Teil 1)

Dies ist kein weiterer Diätposten. Es geht um die Flamme loswerden, die Ihre Arbeitstage füllt: Unnötige Aktivitäten, die Sie belasten und Ihren Tag schwieriger machen. Aktivitäten, die Sie atemlos und erschöpft machen - mit wenig oder gar nichts, das Sie bei all dem zusätzlichen Aufwand zeigen können. Werbung

Wir haben sie alle: aufgeblähte Einlagen; Kalender, die mehr Junk-Aktivitäten enthalten als Kalorien in einem Mega-Mighty-Gigantic Whoppaburger mit dreifachen Pommes; grotesk fettleibige Arbeitspläne und ein E-Mail-Posteingang, der sich alle 15 Minuten füllt.

Wenn Sie all dieses nutzlose Zeug fallen lassen könnten, Würdest du dich nicht besser fühlen?? Stellen Sie sich vor, was für einen Unterschied dies für Ihren Tag, Ihr Leben und Ihre Freude an der Welt bedeuten würde. Zeit zu tun, was Sie tun möchten. Zeit, Dinge zu erledigen. Die Chance, den Tag zu beenden, wenn Sie wissen, dass Sie mehr erreicht haben, als Sie sich erträumt haben. Werbung

Gut, Sie können. Es erfordert Anstrengung und Selbstdisziplin, aber jeden - und das schließt ein Sie - kann es tun. Hier erfahren Sie, wie Sie anfangen können Kontrolle über nutzlose E-Mails. Wie viele davon? Angelegenheit? Wie viele wichtig genug, um zu unterbrechen, was auch immer Sie tun?

Fast keiner. Zilch. Nada. Es ist Zeit, hart mit diesen Zeit- und Energiedieben umzugehen. Was ist, wenn Sie diese irritierenden E-Mails und Sofortnachrichten endgültig wegblasen? Werbung

• Wenn Sie Instant Messaging auf Ihrem Computer haben, schalte es aus. Jetzt! Besser noch, entfernen Sie das abscheuliche Greuel zusammen. Verwenden Sie keine IM. Sie brauchen es nicht, es sei denn, Sie sind ein Teenager-Geek ohne Leben.
• Lassen Sie Ihre E-Mail-Software niemals die ganze Zeit geöffnet. Öffnen Sie es, um nur dann nach E-Mails zu suchen, wenn Sie wählen.
• Stellen Sie feste Zeiten ein, um nach neuen E-Mails zu suchen und lassen Sie alle wissen, wann sie sind. Ignorieren Sie es zu anderen Zeiten.
• Filter alles reinkommen, So können Sie herausfinden, worauf es ankommt, und was nicht. Verwenden Sie für E-Mails die Filterfunktion in Ihrer Software.
• Geben Sie jedem eine Priorität und damit umgehen, wenn Sie wählen. Reagieren Sie nur sofort auf echte Notfälle. Lassen Sie alle anderen warten (und ich meine jeder).
• Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, Üben Sie, ihnen zu sagen, wann Sie eine Antwort benötigen (Seien Sie genau, sagen Sie “bis Montag um 15.00 Uhr.” nicht “schnellstmöglich.”). Bitten Sie sie, dasselbe zu tun, wenn sie Ihnen eine E-Mail senden.
• Wenn Sie E-Mail-Kopien erhalten, die Sie nicht möchten, sende eine höfliche Nachricht an den Absender und fordere ihn auf, dich von der Verteilerliste zu streichen. Bleiben Sie nicht auf der Liste der Trägheit, oder “nur für den Fall” etwas Wichtiges kommt daher. Das wird es nicht. Sei rücksichtslos. Wenn Sie nicht von der Liste gestrichen werden, klassifizieren Sie diese E-Mail mit Ihrer Filtersoftware als “Müll” und ignoriere es.

Die schlimmsten Beschwerden werden kommen von ... dich selbst. Menschen werden süchtig nach E-Mails wegen Angst. Die Angst, etwas zu verpassen, zu sein “aus der Schleife,” oder nicht wissen, was los ist.

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An etwas gewöhnen. Wie die meisten Ängste ist es irrational. Sie können entweder einen vernünftigen Arbeitsplan haben oder sich Ihrem inneren Dämon hingeben und Ihre Zeit verschwenden “nur für den Fall” Sie könnten etwas vermissen. Bist du zu schwach, um mit dieser dummen Besessenheit fertig zu werden? Natürlich nicht. Schmeiß es raus. Schlechte Nachrichten verbreiten sich sehr schnell und werden Sie mit Sicherheit erreichen. Gute Nachrichten werden eine schöne Überraschung sein, wenn Sie das nächste Mal Ihre E-Mails abrufen. In der Zwischenzeit haben Sie einen ruhigeren und produktiveren Tag. Werbung

Nächste Woche werde ich mir den Fluch der Handys ansehen.

P.S. Wenn Sie einen guten Zeitvertreib wünschen, sparen Sie sich diese Tipps, Bitte füllen Sie das “Langsame Führung” Umfrage zu den heutigen Problemen im Zusammenhang mit Überarbeitung und Burnout. Sie finden es über diesen Link. Vielen Dank.

Adrian Savage ist ein Engländer und ein pensionierter Geschäftsmann, der in Tucson, Arizona, lebt. Sie können seine ernsten Gedanken an den meisten Tagen bei Slow Leadership nachlesen, der Website für alle, die Geschmack, Lust und Zufriedenheit der Führung zurückgeben möchten. und seine verrückteren bei The Coyote Within.