Steigern Sie die Produktivität und überdenken Sie nicht länger 3 schnelle Wege, um sich selbst aus dem Weg zu räumen

Besorgt über Ihre Produktivität? Wenn Ihre To-Do-Liste Sie belastet, denken Sie daran, dass Sie möglicherweise produktiver sind, wenn Sie sich nicht selbst in die Quere kommen. Sich Sorgen zu machen und Ihre Aufgabenliste zu überdenken, verringert Ihre Effektivität und verschwendet Zeit.

Das Beseitigen von Überdenken beginnt mit sorgfältiger Planung. Verpflichten Sie sich, zehn Minuten am Tag damit zu verbringen, Ihre täglichen Aufgaben zu planen, entweder am Vorabend oder als Erstes am Morgen.

Priorisieren Sie während Ihrer Planungssitzung Ihre Aufgaben für den Tag in drei Gruppen: Muss heute tun, Wenn ich Zeit habe, und Später machen.

Streben Sie nur drei bis sechs Aufgaben an, die Sie heute erledigen MÜSSEN.

Experimentieren Sie anschließend mit den folgenden Prozessen. Werbung

1. Beschreiben Sie das Projekt und teilen Sie Ihre Aufgaben auf.

Stress und Überdenken entstehen, wenn Sie sich nicht sicher sind, was ein Projekt oder eine Aufgabe beinhaltet. Wenn Sie einen neuen Auftrag oder eine neue Projektbeschreibung erhalten haben, beschreiben Sie diese in Ihren eigenen Worten und schreiben Sie Ihre Beschreibung auf.

Wenden Sie sich dann an die Person, die die Aufgabe zugewiesen hat, und fragen Sie sie, ob Sie alles abgedeckt haben: “Um klar zu sein, muss ich _____ (beschreiben Sie das Projekt in Ihren eigenen Worten.)”

Obwohl diese Taktik einfach ist, funktioniert sie. Wenn sowohl Sie als auch der Projektverantwortliche wissen, was Sie tun, können Sie nicht nur Verzögerungen vermeiden, sondern auch schneller durch Aufgaben zoomen.

Ist es ein Projekt oder eine Aufgabe? Chunk es runter.

Wenn Sie ein Projekt zögern, denken Sie über Ihre Gründe nach.

Haben Sie alle Informationen, die Sie brauchen? Werbung

Haben Sie das Projekt in Aufgaben und diese Aufgaben in Unteraufgaben unterteilt?? “Ein Buch schreiben” Zum Beispiel ist ein riesiges Projekt. Chunk down einmal und dann wieder und wieder.

Ich teile Projekte gerne so ein, dass keine Aufgabe länger als 20 Minuten bis zu einer halben Stunde dauert. Es ist äußerst befriedigend, Aufgaben in einem großen Projekt anzukreuzen, weil Sie sicher sind, dass Sie Fortschritte erzielen. Sie sind zuversichtlich und möchten unbedingt mit der nächsten und der nächsten Aufgabe weitermachen.

Wenn Sie bei einem Projekt oder einer Aufgabe stecken bleiben, lassen Sie Ihr Unterbewusstsein helfen.

Albert Einstein sagte, dass: “Kein Problem kann auf derselben Bewusstseinsebene gelöst werden, die es geschaffen hat.”

Lassen Sie Ihr Unterbewusstsein die Arbeit machen, wenn Sie nicht weiterkommen. Ein kurzer Einblick in eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, voranzukommen, wird Ihnen auffallen. Ich bekomme meine besten Inspirationen, wenn ich mit meinem Hund spazieren gehe. Einige Leute bekommen sie in der Badewanne oder Dusche.

2. Nehmen Sie sich die Hälfte der Zeit, die Sie für ein Projekt benötigen.

Obwohl diese Taktik seltsam klingt, funktioniert sie. Es hält Sie davon ab, nachzudenken und sich auf Ihre eigene Weise zu bewegen. Werbung

Wenn Sie ein Projekt zugewiesen haben, schätzen Sie die benötigte Zeit. Dann halbieren Sie die Zeit.

Angenommen, Sie werden aufgefordert, eine Präsentation zu erstellen, die Sie bei einem bevorstehenden Meeting halten werden. Sie brauchen Zeit, um zu recherchieren, die Präsentation zu erstellen und sie zu proben.

Sie schätzen, dass das Projekt sechs Stunden dauern wird. Gönnen Sie sich drei Stunden.

Obwohl dies eine falsche Frist ist, werden Sie über die Ergebnisse erstaunt sein. Clevere, zeitsparende Ideen werden Ihnen einfallen, und Sie werden möglicherweise bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie schneller arbeiten.

3. Zeit alles: Zeit ist wirklich Geld.

Hol dir einen Timer und benutze ihn. Ich verwende Repeat Timer Pro auf meinem iPhone und iPad. Werbung

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Nutze deinen Timer für alles. Wenn Sie sich mit E-Mails beschäftigen und davon ausgehen, dass Sie 90 Minuten benötigen, um Ihren Posteingang zu leeren, geben Sie sich beispielsweise 45 Minuten Zeit und stellen Sie Ihren Timer ein. Sie werden weniger zögern. Sie löschen mit sofortiger Wirkung.

Tipp: Erstellen Sie einen Text für das Textfeld für E-Mails und verwenden Sie dann eine App zum Erweitern des Texts, damit Sie eine Abkürzung eingeben können, die zu einer vollständigen Nachricht erweitert wird. Ich verwende TextExpander auf meinem Mac. Wenn Sie Windows verwenden, habe ich gute Dinge über Breevy gehört.

Probieren Sie die drei Taktiken aus: Beschreiben Sie Ihre Projekte und teilen Sie sie auf. Dann geben Sie sich eine falsche Frist - sehen Sie, ob Sie es in der Hälfte der Zeit schaffen können. Und zum Schluss mal alles.

Sie werden produktiver und auch glücklicher, wenn Sie aufhören zu überdenken.