Effektive Kommunikation, um nicht missverstanden zu werden

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Kommunikation ist ein wichtiges Instrument, das eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung eines alltäglichen Verständnisses für alle um uns herum spielt. Ob es sich um eine einfache Aufgabe handelt, eine E-Mail zu schreiben oder eine Präsentation zu halten, die Kommunikation trägt zur Produktivität und zum Fortschritt bei. Daher ist es wichtig, dass bei der Zustellung einer Nachricht keine Kommunikationsstörungen zwischen dem Absender und dem Empfänger auftreten. Um Missverständnisse zu vermeiden, muss die Botschaft klar und einfach sein.

Obwohl wir Zugriff auf das beste Medium haben, können wir bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation häufig keine fehlerfreie, perfekte Nachricht übermitteln. Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage gaben die Personalvermittler zu, dass Kommunikationsfähigkeiten bei der Auswahl von Managern eine wichtige Rolle spielen. Es spielt eine wichtige Rolle für den Erfolg in der heutigen Welt.

Einer der häufigsten Gründe, der zu Missverständnissen oder Fehlinterpretationen einer Nachricht führt, ist die Verwendung einer komplizierten Satzstruktur. Eine Nachricht ist leicht zu verstehen, wenn die Sätze kurz und klar sind. Die Verwendung von unnötigen Füllstoffen wie Art, Art, vielleicht, etc. bringt Ungenauigkeiten in die Nachricht.

5 Killer Skills, um Ihre Botschaft klar zu machen

Lesen und wiederholen Sie die Kommunikation über ein schriftliches Medium, bevor Sie die Kopie / E-Mail / den Text fertigstellen. Wenn Sie mit dem Korrekturlesen fertig sind, prüfen Sie, ob die Nachricht andere Interpretationen enthält und ob Sie sie beseitigen möchten oder nicht. Hier sind einige weitere Punkte, die Sie für eine effektive Kommunikation beachten sollten. Werbung

1. Machen Sie das Komplizierte einfach. Machen Sie das Einfache einfacher.

Versuchen Sie immer, Ihre Nachricht zu vereinfachen. Reduzieren Sie Ihre Sätze auf das einfachste Maß, um Mehrdeutigkeiten in Ihren Nachrichten zu vermeiden. Wenn die Wörter und Sätze einfach sind, ist die Wahrscheinlichkeit, die Nachricht zu verstehen, höher. Highfalutin-Sätze haben keinen Sinn, wenn der Empfänger die Nachricht nicht richtig dekodiert.

2. Beginnen Sie als guter Zuhörer.

Zuhören ist ein weiterer wichtiger Aspekt, um ein guter Kommunikator zu sein. Sie können eine perfekte Nachricht erst übermitteln, wenn Sie ein guter Zuhörer sind. Ohne zuzuhören wissen Sie nicht, wonach Sie gefragt werden.

3. Keine Jargons. Sie behindern das Verständnis.

Stellen Sie sicher, dass Sie kein Vokabular verwenden, das für den Empfänger möglicherweise schwer zu verstehen ist. Die Verwendung von Jargons und Fachbegriffen kann zu Missverständnissen führen, wenn der Decoder mit diesen Wörtern nicht vertraut ist.

4. Machen Sie es kurz und präzise.

Kürze ist sowohl die Seele des Witzes als auch der Kommunikation. Ganz gleich, ob Sie eine Rede halten, eine Bewerbung schreiben oder einen formellen Text weiterleiten, bleiben Sie stets auf dem Laufenden. Vermeiden Sie unnötige Wörter, Ausdrücke und Sätze. Werbung

5. Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung.

Unterschätzen Sie niemals die Wirksamkeit der Rechtschreibprüfung. Was Sie schreiben, viel darüber sagt und Rechtschreibfehler sind etwas, mit dem Sie nicht beginnen möchten. Es macht niemals einen guten Eindruck, wenn Ihre E-Mail oder Ihr Brief Rechtschreibfehler aufweist.

7 C's, um sicherzustellen, dass Sie die Killer Skills nageln

Wenn Sie Missverständnisse in der Kommunikation vermeiden möchten, sind 7 Cs von entscheidender Bedeutung. Es gilt sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation.

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Klarheit

Klarheit macht die Botschaft verständlich. Die Nachricht sollte auf einen Punkt fokussiert sein und nicht auf mehrere Dinge gleichzeitig ausgerichtet sein. Die Art der Wörter, die Sie verwenden, und die Art der Satzstruktur, die Sie bilden, entscheiden, ob die Nachricht klar ist oder nicht. Verwenden Sie stattdessen die am besten bekannten Wörter “Domizil” benutzen “Zuhause”

Prägnanz

Prägnant heißt kurz und bündig. Eine prägnante Nachricht ist diejenige, die mit minimalen Worten kommuniziert und nicht redundant ist. Der Vorteil von Prägnanz ist, dass auf das Wesentliche geachtet und alles Unnötige beseitigt wird. Das spart sowohl dem Absender als auch dem Empfänger Zeit. ZB statt zu benutzen “zu gegebener zeit” benutze das Wort “bald”. Werbung

Konkretheit

Konkretheit steht für Stärke und wenn Sie eine starke Botschaft vermitteln möchten, müssen Sie sie auf eine solide Grundlage stellen. Konkretheit ist wichtig, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Botschaft vage klingt. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Botschaft mit Fakten und Zahlen untermauern. Dies macht Ihre Nachricht aussagekräftiger und effektiver.

Richtigkeit

Wie wir bereits erwähnt haben, sollte eine Nachricht frei von grammatikalischen Fehlern und Rechtschreibfehlern sein, um Missverständnissen vorzubeugen. Gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass die in der Nachricht genannten Fakten und Statistiken korrekt sind und den Empfänger irreführen. Die Richtigkeit der Sprache spielt eine Schlüsselrolle bei der Vermeidung von Missverständnissen in der Kommunikation.

Kohärenz

Ein Missverständnis tritt auf, wenn die zugestellte Nachricht nicht konsistent ist. Der Empfänger sollte in der Lage sein, die Nachricht leicht zu verstehen. Dies geschieht, wenn die Nachricht fokussiert bleibt und nicht vom Thema abweicht. Schlechtes Beispiel: Als exzellenter Arzt können Sie uns sicher helfen. Gutes Beispiel: Da Sie ein ausgezeichneter Arzt sind, können Sie uns sicher helfen.

Vollständigkeit

Es ist wichtig, dass die laufende Kommunikation vollständig ist. Unvollständige Nachrichten können leicht missverstanden werden. Wenn Sie weiß kommunizieren, stellen Sie immer sicher, dass Sie dem Empfänger alle relevanten Informationen zur Verfügung stellen. Vollständigkeit macht die Kommunikation nicht nur stark, sondern verstärkt sie auch. Alles, was Sie tun müssen, ist, das Wer, Was, Wo, Wann, Was und Wie der Situation zu beantworten. Werbung

Höflichkeit

Das Element der Höflichkeit wirkt sich positiv auf die Botschaft aus. Wenn der Empfänger weiß, dass der Absender höflich und höflich ist, würde er immer versuchen, die Nachricht mit einer positiven Einstellung zu verstehen.

Kümmern Sie sich um Ihre Ideen und deren Lieferung

Wenn Sie Ihre Nachricht erfolgreich übermitteln, decken Sie Ihre Ideen effektiv ab. Wenn Sie sich um Kleinigkeiten kümmern, können Sie eine Nachricht ohne Missverständnisse übermitteln.

Um eine effektive Kommunikation zu erreichen, müssen Sie lediglich sicherstellen, dass keine Kommunikationsbarrieren die Wirksamkeit der Nachricht beeinträchtigen. Dabei ist es wichtig, Ihre Zielgruppe zu verstehen. Kommunikation als dynamisches Phänomen kann schließlich nicht auf feste Formate und Regeln beschränkt werden.

Hervorgehobene Bildnachweis: Romain V über unsplash.com




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