Übersehen Sie nicht Ihre Workstation, es könnte der Grund sein, warum Sie unproduktiv sind

Als persönlicher Coach mit über 100 Mitarbeitern ist eine der häufigsten Fragen, die ich von Zeit zu Zeit erhalte, die folgende “Wie kann ich produktiver sein??” Der einzige Weg, um wirklich voranzukommen, ist die Steigerung Ihrer Produktivität. Es ist ein ziemlich einfaches Konzept. Wenn wir mehr erledigen, erreichen wir unser Ziel schneller. Wir haben alle die gleiche Zeit am Tag, aber einige Leute schaffen es einfach, mehr zu erledigen. Sicherlich muss dieses übermenschliche Effizienzniveau einige Geheimnisse enthalten. Aber was?

Im Laufe der Jahre habe ich verschiedene Techniken und Hacks weitergegeben, um die Produktivität meiner Kollegen mit angemessenem Erfolg zu steigern. Aber eines Tages dämmerte es mir. Ich hatte das wichtigste Element eines produktiven Arbeitsraums übersehen; der Arbeitsraum selbst.

Nicht nur organisieren, sondern zielgerichtet organisieren

Als ich das Lifehack-Büro betrachtete, bemerkte ich, dass es eine besondere Variable gab. Alle meine Kollegen hatten die gleichen Produktivitätstechniken integriert, die ich ihnen beigebracht hatte, aber aus irgendeinem Grund waren einige erfolgreicher als andere.

Ich bemerkte, dass es definitiv einen direkten Zusammenhang zwischen denjenigen gab, die Arbeitsstationen organisiert hatten, und ihrem Produktivitätsniveau. Ich fragte jeden Einzelnen, was der Denkprozess hinter ihren Schreibtischaufbauten stecke. Nicht zu meiner Überraschung waren diejenigen, die zugaben, ihre Arbeitsplätze mit Absicht zu organisieren, produktiver als diejenigen, die dies nicht taten. Werbung

Warum? Weil sie sich nicht nur die Zeit nehmen, sich zu organisieren, sondern Sie organisieren taktvoll, um die Produktivität zu steigern. (Ich räume sogar meinen Schreibtisch auf, während ich das schreibe!) Dies ist sehr sinnvoll, da Ihre Umgebung in hohem Maße zu Ihrem Erfolg beiträgt.

Stellen Sie sich das so vor: Wenn Sie auf Diät wären, würden Sie sich nicht mit Junk-Food umgeben, oder? Wenn Sie klar denken möchten, sollten Sie sich nicht mit Ablenkungen umgeben.

Schaffen Sie die ideale Umgebung, um Ihre Produktivität zu steigern

Ich beschloss, die Gehirne der produktiveren Personen im Büro zu durchsuchen. Auf diese Weise konnte ich einen Teil ihrer Weisheit für hilfreiche Tipps zur Organisation und Effizienzsteigerung nutzen. Ich fand heraus, dass sie alle diese Gewohnheiten gemeinsam hatten:

1. Lassen Sie sich von Ihrer unbekannten Seite ablenken

Mit Ihrer unbekannten Seite meine ich Ihre weniger dominante Hand. Wenn Sie Rechtshänder sind, halten Sie Ihr Telefon auf der linken Seite des Schreibtisches, damit Sie weniger danach greifen können. Verständlicherweise möchten Sie Ihr Telefon in Notfällen immer bei sich haben. Aber das Überprüfen Ihres Telefons ist wahrscheinlich so gewohnheitsmäßig, dass es zu diesem Zeitpunkt zu einem Muskelgedächtnis wird. Manchmal greift man zum Telefon, ohne es zu merken. Wenn Sie dies ständig tun, verlieren Sie den Fokus und stören Ihren Workflow. Um dies zu vermeiden, ist es unbequem zu erreichen. Werbung

2. Je größer Ihr Mülleimer, desto besser

Dies mag ein wenig trivial erscheinen, ist jedoch für die Verbesserung der Effizienz unerlässlich. Das Ziel ist hier Klarheit. Sie möchten also ein nahe gelegenes Gefäß haben, in dem Sie alle unerwünschten und nicht benötigten Dinge entsorgen können, bevor Sie Ihr Leben verlieren.

Nehmen wir an, Sie haben gerade das Brainstorming beendet und alle Ideen verwendet, die Sie aufgeschrieben haben. Jetzt brauchen Sie diesen Stapel Papiere, der Ihre alten Ideen enthält, nicht mehr. Aber Ihr kleiner Mülleimer ist voll. Anstatt durch das Büro zu gehen, um die Papiere wegzuwerfen, legen Sie sie einfach zur Seite. Es beginnt mit nur einem Stapel Papier, aber das wird zur Gewohnheit von, “Ich werde mich später darum kümmern.” Und das nächste, was Sie wissen, sind Sie mit veralteten und nicht mehr benötigten Gegenständen begraben. Ist das ein gebrauchtes Taschentuch? Brutto!

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Jetzt werden die Elemente, die Sie tatsächlich benötigen, mit unnötigen Elementen verwechselt, was nach einer Weile frustrierend wird. Sparen Sie sich die Mühe. Sauber wie du gehst.

3. Haben Sie einen benannten “später erledigen” Bereich

Im Laufe Ihrer Arbeitstage werden Sie feststellen, dass Sie nicht so viel erledigen, wie Sie möchten. Während sich Aufgaben und Projekte häufen, kämpfen Sie mit Ablenkungen und verlieren Ihren Fokus, ganz zu schweigen davon, dass Sie von Ihrer Arbeitsbelastung überfordert sind. Werbung

Erleichtern Sie die Ladung ein wenig. Ein ... kreieren “später erledigen” Bereich. Dies kann ein Ordner oder ein Regal sein, in dem Sie Ihre Aufgaben speichern. Auf diese Weise registriert Ihr Gehirn, dass Sie das Projekt erhalten haben, aber Sie können es dann ablegen, damit Sie nicht von Ihrer aktuellen Aufgabe abgehalten werden. Jedes Mal, wenn Sie abgelenkt werden, dauert die Neuausrichtung doppelt so lange. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihr Haus zu räumen “später erledigen” Bereich, und um es zu bekommen, wenn Sie können.

4. Behalten Sie nur das Nötigste auf Ihrem Schreibtisch

Das Vorhandensein von Organisationstools gibt Ihnen möglicherweise das Gefühl, produktiver zu sein, aber denken Sie daran, dass weniger mehr ist. Sie brauchen nur einen Stift zum Schreiben, einen Textmarker zum Hervorheben, ein Notizbuch zum Beschreiben und einen Stapel Post-its, bis Sie leer sind. Alles andere ist unnötig und verwirrt Ihren Arbeitsbereich. Außerdem möchten Sie Ihre kostbare Zeit damit verbringen, zu arbeiten, ohne sich für einen Stift zu entscheiden.

Behalten Sie diese Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch, der ansonsten nicht überladen ist, stets im Vordergrund. So haben Sie alles, was Sie brauchen, immer zur Hand.

5. Sorgen Sie für eine übersichtliche Schublade für das Nötigste

Ich weiß, dass Sie diesen Tupfenhefter und den passenden Klebebandspender lieben. Aber sie sind nicht entscheidend für Ihre Produktivität, oder? Sie möchten sie in der Nähe halten, aber nicht im Freien, wo sie Sie ablenken könnten. Bewahren Sie stattdessen die wichtigsten Dinge, die Sie täglich verwenden, in einer übersichtlichen Schublade auf. Werbung

Wenn Sie Objekte wie diese außer Sichtweite halten, hat Ihr Gehirn weniger Gelegenheit, umherzuwandern, und Sie bleiben auf dem Laufenden. Sie denken vielleicht nicht, dass ein Hefter Ihren Workflow behindert, aber Sie wären überrascht, wohin Ihre Gedanken gehen, wenn Sie bei einer Aufgabe stecken bleiben.

6. Halten Sie immer Wasser bereit

Und viel davon. Es ist das Elixier des Lebens und der Produktivität. Während meiner Beobachtungen bemerkte ich, dass die produktivsten Leute immer einen großen Wasserbehälter auf ihrem Schreibtisch haben. Dies liegt daran, dass sie oft vergessen, Wasser zu trinken, wenn sie konzentriert sind und sich in ihre Arbeit stürzen.

Wasser zur Hand zu haben, erspart ihnen das Aufstehen, sodass sie den ganzen Tag über weniger Ablenkungen haben. Ganz zu schweigen davon, dass es ihnen hilft, hydratisiert zu bleiben, klar zu denken und somit produktiver zu sein. Denken Sie daran, Klarheit entspricht Effizienz.