Kürze Regeln

Ich dachte darüber nach, den Titel zum vollständigen Beitrag zu machen.

Achten Sie darauf, wie die Menschen in den nächsten zwei Tagen kommunizieren, insbesondere wie sie sprechen und was sie für Printmedien produzieren. Wie oft verbringen die Menschen viel Zeit “Sie räuspern sich” bevor sie auf das Fleisch von dem kommen, worüber sie diskutieren wollen? Wie oft wiederholen die Leute nach dem Hauptpunkt so ziemlich das Gleiche, als ob dies sie irgendwie verstärken würde? Werbung

Ich habe Theorien.

Einer ist, dass die Leute denken, mehr ist besser. Es ist nicht. Besser ist besser. Weniger kann viel besser sein als mehr. Wenn Sie in Ihre Kommunikation weniger Flusen, Unordnung und Wiederholungen einbauen, sei es in gedruckter oder mündlicher Form, können die Menschen das Wesentliche, das Sie ansprechen möchten, besser isolieren und konsumieren. Werbung

Auf dem Papier können Sie dies am besten erreichen, indem Sie sie direkt nach dem Titel zwischen die Augen drücken. Sicher, Sie können ein wenig einführendes Material verwenden, um die Umstände zu erklären, wie sie heute sind, normalerweise die “Problem” gelöst werden. Aber dann gehen Sie gleich zu der kürzesten, prägnantesten und am einfachsten zu verdaulichen Version von dem, was Sie zu sagen haben. Wenn Sie möchten, dass sich die Dinge ändern, sagen Sie, “Die Dinge müssen sich ändern. Hier ist wie.” Machen Sie den Punkt so eigenständig, dass die Leute nicht anders können, als ihn zu sehen, zu fühlen und zu absorbieren. Danach können Sie auf den Punkt aufbauen, ihn etwas näher erläutern, ihm Fleisch und Dimensionen geben.

Berücksichtigen Sie beim Sprechen die mentalen, emotionalen und Stresszustände der Person oder Personen, die Ihre Nachricht erhalten möchten. Wenn Sie Ihrem Team mitteilen möchten, dass Sie sich entschlossen haben, einen Job an einem anderen Ort anzunehmen, die Kaffeekanne aber noch am frühen Morgen explodiert, können Sie mit etwas beginnen, das sie auf die möglichen Auswirkungen Ihrer Aussage hinweist. “Ich habe einige wichtige Neuigkeiten.” Es ist kurz, nicht dramatisch, und es stellt die Einstellung so ein, dass das Team aufpasst. Dann kannst du sagen, “Ich habe mich entschieden, drei Wochen nach gestern eine neue Position in einem anderen Unternehmen anzunehmen.” Das ist eine sehr prägnante Botschaft und gibt den Menschen die Möglichkeit, über alles nachzudenken, was Sie gesagt haben. Beachten Sie, dass ich nicht auf die Gründe eingegangen bin. Geben Sie ihnen Zeit, zuerst darüber nachzudenken. Werbung

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Und bei Präsentationen (die mir in letzter Zeit in den Sinn gekommen zu sein scheinen) regiert kurz der Tag. Verwenden Sie Wörter auf Folien, als ob sie Sie persönlich 3000 USD pro Wort kosten würden. Machen Sie die Wörter zu mächtigen Symbolen der Bedeutung unter ihnen. Wenn Sie den besten Rasenmäher der Welt verkaufen, machen Sie ein riesiges buntes Bild von diesem Baby und schreiben Sie die Worte: “Es schneidet besser.” Ich schwöre bei * .gott, dass du einen kriegst mächtig Antwort aus weniger Worten. Wenn Sie auf jede Folie einen Roman setzen, überprüfen die Leute ihre Blackberry so oft, dass Sie sich Sorgen um ihren Hals machen.

Lassen Sie mich zum Schluss sagen, dass die Empfänger Ihrer Nachricht es sehr zu schätzen wissen. Außerdem könnte es sogar helfen, die Kultur ein wenig zu verändern, um Ihren erstaunlichen neuen kurzen Stil zu übernehmen. Versuch es. Werbung