Buchbesprechung David Allens Making It All Work (Teil 3 von 3)

Das zweite große Thema in David Allens Damit alles funktioniert ist “Perspektive”. (Das erste große Thema, “Steuerung”, wird im zweiten Teil dieses Aufsatzes erörtert.) Dieser Teil des Buches erweitert die “Horizonte des Fokus” zu dem Allen im Original nur neun Seiten verpflichtet Dinge erledigen.

Perspektive zu bekommen, bedeutet für Allen zwei Dinge. Erstens, und was noch wichtiger ist, bedeutet dies, dass Sie Ihre Prioritäten bewusst sortieren, bevor Sie Arbeiten ausführen, damit Sie sich nicht wundern, was Sie tun sollte mache es in der Hitze des Augenblicks - du bist gerecht tun.

Zweitens geht es beim Erhalten der Perspektive darum, die Frage zu beantworten, die für Allen zu einem Mantra geworden ist: “Ist das, was ich gerade tue, das Wichtigste, was ich in meinem Leben tun könnte??” Die Kraft dieser Frage - und die Kraft von fragen Diese Frage zu allem, was wir tun, sollte offensichtlich sein. Es geht um die Entscheidungen, die wir treffen müssen, um ein sinnvolles Leben zu führen.

Allen verwendet die Metapher eines Flugzeugs, das von der Landebahn auf seine Reiseflughöhe von 50.000 Fuß aufsteigt, um die verschiedenen Horizonte des Fokus zu erklären. Auf der Landebahn erscheint das Leben… so groß wie das Leben. Probleme kommen auf uns zu und müssen gelöst werden. Die Aufgaben dauern so lange, bis sie abgeschlossen sind. Wir sind (hoffentlich) voll und ganz damit beschäftigt, unser Leben zu leben. Werbung

Ab 50.000 Fuß sind die winzigen Details des täglichen Lebens unsichtbar und die Gesamtheit unseres Lebens entfaltet sich unter uns - das ist das “großes Bild” Sicht unseres Lebens. Auf jeder Ebene zwischen 20.000 Fuß und 40.000 Fuß zeigt sich eine etwas andere Balance zwischen diesem Gesamtbild und dem Trubel des Alltags, die unterschiedliche Planungs- und Denkweisen ermöglicht.

Lassen Sie uns die einzelnen Horizonte des Fokus und die Arten der damit verbundenen Aktivitäten durchgehen (oder, wie ich vermute, durchfliegen).

Landebahn - Nächste Aktionen

Auf der Landebahn bist du eigentlich tun Dinge. Diese Ebene überschneidet sich mit der “Engagement” Schritt des GTD-Prozesses, so viel davon habe ich bereits in Teil zwei dieser Rezension behandelt. Obwohl wir aus dieser Nähe nicht immer viel Perspektive bekommen können, wenn wir das geschafft haben “Steuerung” Als Teil von GTD können wir zuversichtlich arbeiten und wissen, dass wir das tun, was wir tun müssen.

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10.000 Fuß - Projekte

Projekte im Sinne von GTD haben immer etwas anderes gemeint als Projekte im allgemeinen Sprachgebrauch. Für Allen bedeutet ein Projekt das Erreichen eines kurzfristigen Ziels (unter einem Jahr), das mehr als zwei Schritte erfordert. Nach dieser Definition können die meisten von uns zu einem bestimmten Zeitpunkt 30 bis 100 Projekte erwarten, von einfachen Dingen wie dem Kauf eines neuen Anzugs bis hin zu komplexen Dingen wie dem Schreiben eines Buches. Werbung

Allen empfiehlt, Projekte auf einer Masterliste zu indizieren und wöchentlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass wir stets auf dem Laufenden sind.

20.000 Fuß - Schwerpunkte

Die 20.000-Fuß-Ebene ist wo Damit alles funktioniert beginnt wirklich, auf Allens frühere Arbeit zu erweitern. Auf dieser Ebene betrachten wir alle Bereiche unseres Lebens, die wir pflegen oder irgendwie beachten müssen. Beispiele sind Ihre Karriere, Ihre Familie, Ihre Gesundheit, Ihr Haus, Ihr Auto und so weiter. Wie feinkörnig dies ist, hängt von Ihren besonderen Bedürfnissen und Ihrer Situation ab. In Ihrem Job können Sie zwischen dem Hut, den Sie als Spezialist für bestimmte Funktionen (z. B. Marketing) tragen, und dem ebenso wichtigen Hut, den Sie als Manager in Ihrer Abteilung tragen, unterscheiden. Während Sie zu Hause sind, könnten Ihre Rollen als Vater und Ehemann zusammengelegt werden “Familie”.

Eine Master-Liste mit Schwerpunktbereichen fungiert als Auslöserliste und hilft, neue Projekte und Aktionen zu generieren. Noch wichtiger ist, dass Ihre Liste der Schwerpunktbereiche bei der Integration in Ihre wöchentliche Überprüfung (oder jede andere, jede vierte oder jede vierteljährliche wöchentliche Überprüfung, je nachdem, wie komplex Ihr Leben ist) dazu beitragen kann, dass Sie ein gesundes Gleichgewicht aufrechterhalten zwischen den verschiedenen Teilen Ihres Lebens, was es zu einem wertvollen Werkzeug macht.

30.000 Fuß - Ziele und Aufgaben

Ziele unterscheiden sich nicht sehr deutlich von Projekten, außer dass sie es können (aber nicht) müssen, zu ... haben) längerfristig als das Jahr sein, das Allen als Zeitrahmen für ein Projekt vorschlägt. Beispiele für Ziele, die länger als ein Jahr dauern können, sind das Senden Ihrer Kinder an das College, der Aufbau ausreichender Ersparnisse für einen sicheren Ruhestand oder das Schreiben Ihrer Memoiren. Aber kurzfristig könnten Ziele wie das Laufen eines Marathons, das Sammeln von 5.000 US-Dollar für wohltätige Zwecke oder das Erlernen des Malens vernünftige Ziele sein. Der Unterschied liegt nicht so sehr in der Zeit, die für ihre Fertigstellung benötigt wird, sondern in der Menge an Aufmerksamkeit, die sie benötigen - ein aktives Projekt sollte laut Allen wöchentlich überprüft werden, während die Ziele möglicherweise vierteljährlich oder sogar jährlich überprüft werden.

Das “Aktion” von Zielen liegt nicht in den Zielen selbst, sondern in den Projekten und nächsten Aktionen, die sie generieren. Ob “einen Marathon laufen” ist Ihr Ziel, dann könnten geeignete Projekte sein “einen Ernährungsplan entwickeln” und “Holen Sie sich einen persönlichen Trainer” und in der Tat, “melde dich für einen passenden Marathon an”. Das bewusste Setzen und Aufzeichnen von Zielen hat zwei Gründe: a) Als weitere Auslöserliste zu fungieren, um sicherzustellen, dass Sie durch das Generieren von Projekten Fortschritte erzielen, und b) Sie zum Handeln zu motivieren. Werbung

40.000 Fuß - Vision

“Wenn du wärst wild erfolgreich in den kommenden Jahren,” Fragt Allen, “Was stellst du dir vor oder siehst du dich selbst, wenn du tust oder bist??” Ihre Antwort auf diese Frage ist Ihre Vision. Vision dient als Kontrolle Ihrer Handlungen und gibt Ihnen einen Maßstab, an dem Sie die Projekte, Ziele und Schwerpunktbereiche messen können, die Sie für sich selbst ausgearbeitet haben. Von Zeit zu Zeit und besonders dann, wenn sich etwas in Ihrem Leben drastisch ändert, ist es eine gute Idee, danach zu fragen “Wie misst sich das, was ich jetzt mache, an meiner Vision von dem, was ich in 5 Jahren machen möchte?” Wenn die Antwort lautet, dass dies irgendwie nicht der Fall ist, muss sich entweder etwas in Ihrem Leben ändern oder Sie müssen Ihre Vision überdenken.

50.000 Fuß - Zweck

Schließlich ist Zweck dein Grund zu sein, dein “höhere Berufung”. Warum bist du hier? Was bringt dich morgens aus dem Bett? Was sollen die Leute über dich sagen, wenn du weg bist? Wie würdest du dein Leben vor deinen Vorfahren, deinen Nachkommen oder deinem Gott verteidigen??

Aus Ihrem Zweck ergeben sich Ihre Prinzipien, Ihre Werte. Würden Sie Ehebruch begehen, angesichts Ihres erklärten Lebensziels? Würdest du lügen? Würden Sie Unternehmen unterstützen, die ihre Arbeiter ausbeuten oder Produkte verwenden, die mit Sklavenarbeit hergestellt wurden??

Ein klares Leitbild und eine kurze Liste von Grundsätzen können viel dazu beitragen, den Kopf frei zu halten, wenn Notfälle auftreten - oder wenn Sie die nächsten Jahre Ihres Lebens planen. Dies ist die höchste Ebene, von der aus wir über unser Leben nachdenken können. Nur wenn wir eine klare Vorstellung von unserem Zweck haben, können wir die Frage beantworten, ob das, was wir gerade in der Hitze des Augenblicks tun, das Beste ist Das Wichtigste, was wir mit unserem Leben anfangen können, ist, dass wir nur dann sicher sein können, dass das, was wir tun, wenn wir die täglichen Aufgaben der nächsten Handlungen ausführen, in irgendeiner Form stattfinden wird Weg sinnvoll für uns als Menschen.

Fazit

Damit alles funktioniert ist eine würdige Ergänzung der GTD-Sammlung, obwohl es kaum das eigenständige Volumen ist, für das Allen zu stehen scheint. Leute, die sofort produktiv werden wollen, sollten trotzdem damit beginnen Dinge erledigen - und vielleicht komm zurück zu Damit alles funktioniert in einem Jahr oder so. Werbung

Was Damit alles funktioniert Dabei werden einige Probleme angesprochen, auf die Menschen, die bereits einige Zeit mit GTD verbracht haben, häufig stoßen. Dinge erledigen bietet eine Methodik für Sofortmaßnahmen, aber es kann nach einer Weile leicht sein, sich auf die nächsten Maßnahmen einzulassen und ihre Listen zu pflegen - und zu vergessen, warum sie überhaupt produktiver sein wollten. Damit alles funktioniert Ich möchte Sie daran erinnern, dass es einen wichtigeren Grund dafür gibt, als den nächsten Quartalsbericht pünktlich und den nächsten und den nächsten Bericht zu erstellen, und ... .

Das Buch ist jedoch nicht ohne Mängel. Zum einen gelingt es Allen sicherlich nicht, sich der Geschäftswelt zu entziehen Dinge erledigen wurde explizit eingestellt. Es gibt noch entschieden mehr “Spiel der Arbeit” und weniger “Geschäft des Lebens” als ich denke, auch Allen wollte.

Meine andere Beschwerde betrifft den Gesamtton des Buches. Woher Dinge erledigen erfolgreich war in seiner Einfachheit, und dies spiegelte sich in seiner Struktur und Stimme. Dinge erledigen war ein luftiger Nachmittag gelesen; Damit alles funktioniert ist ein gewichtiger Band. Mit der Zeit wird es jedoch besser - die ersten drei Kapitel können vollständig übersprungen werden, aber der Rest des Buches ist gut zum Lesen geeignet, wenn auch viel langsamer als Allens frühere Arbeit.

Allen sagte in einem Interview mit Merlin Mann vor ein paar Jahren, dass zwischen Dinge erledigen und Bereit für alles, Er hatte so ziemlich alles gesagt, was er über GTD zu sagen hatte. Damit alles funktioniert Lügt die Lüge zu dieser Aussage - Allen hat eindeutig etwas gefunden, das es wert ist, der GTD hinzugefügt zu werden Oeuvre. Auch wenn dies nichts für Anfänger ist, findet jeder, der ein wenig Erfahrung mit GTD hat, in Allens neuestem Buch wahrscheinlich eine Menge, über die er nachdenken und die er inspirieren kann.