Bloggen wie ein Profi in drei einfachen Schritten Bewerten, entscheiden, tun

Viele Leser von Stepcase Lifehack sind selbst Blogger und einige von ihnen leben sogar (schön) davon. Aber so ausgefallen es auch scheinen mag, Bloggen ist keine leichte Aufgabe. Zumindest für Geld zu bloggen, ständig, für mehrere Jahre in Folge. Ich weiß es aus erster Hand, da ich das jetzt seit gut 4 Jahren mache.

Ein Managementsystem, das verhindert, dass Dinge zu einem Teil werden, wird irgendwann obligatorisch. Für diejenigen von Ihnen, die diesen Punkt erreicht haben, beschreibt der heutige Beitrag ein System, das sich im letzten Jahr für mich als effizient erwiesen hat. Oh, und für diejenigen von Ihnen, die zu sehr auf GTD stehen, wird dies fast zu entspannend klingen, um wahr zu sein. :)

Die Blogging-Eimer

Das erste, was Sie tun sollten, ist, den Prozess mental in drei Bereiche oder, in vielfach profanen Begriffen, Eimer zu unterteilen. Wenn Sie diesen Vorgang in einem einzigen Block durchgeführt haben, hören Sie einfach auf. Stellen Sie sich stattdessen drei große Eimer vor, die Assess, Decide, Do heißen. In jeden dieser Eimer stecken Sie einige der täglichen Aufgaben, die Sie ausgeführt haben, in einer einzigen Aufnahme. Werbung

Um die Arbeit noch einfacher zu machen, können Sie auch 3 Ordner auf Ihrem Desktop erstellen. Oder 3 Postfächer auf Ihrem Mail-Client. Was auch immer Sie am häufigsten verwenden, teilen Sie es in drei Teile auf, in denen Sie die verarbeiteten Informationen wie folgt ablegen würden.

Der Bewertungseimer

In diesem Ordner (oder Postfach oder Eimer) sollten Sie jede einzelne Idee, die Sie über einen zukünftigen Blog-Beitrag haben, ablegen. Darüber hinaus sollten Sie Ideen zu bevorstehenden Produkten, Partnerschaften, Blog-Verbesserungen usw. einbringen. Was auch immer Ihnen in den Sinn kommt und was mit dem Bloggen zu tun hat, legen Sie es einfach dort ab, so roh Sie können.

Die Aufgabe dieses Buckets ist es, alles zu erfassen, was Ihre Aktivität verbessern könnte. Legen Sie es einfach dort und optimieren Sie so viel wie Sie können. Wenn es sich um eine Blogpost-Idee handelt, fügen Sie weitere Ideen hinzu, lassen Sie andere Ideen entstehen, oder bewerten Sie einfach, ob das Schreiben eine gute Sache wäre oder nicht. In diesem Eimer bist du nicht “tun” etwas. Sie erfassen nur Sachen und bewerten sie.

Der Entscheidungseimer

Wenn Sie einer von Ihnen bewerteten Idee nichts hinzufügen können, ist es Zeit, eine Entscheidung darüber zu treffen. Das ist es, was Sie im Entscheidungseimer tun. Hier legen Sie die Dinge ab, die Sie nicht mehr beurteilen können. Aber du machst es noch nicht. Du wirst eine Entscheidung darüber treffen. Wie einen Vertrag zu unterzeichnen, um es zu tun. Werbung

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Das ist auch ein guter Ort, um einen Kalender zu verwenden. Denn was Sie im Bereich Entscheiden tun, ist zu planen und zu planen, was Sie tun werden. Trotzdem bist du nicht “tun” alles, du entscheidest nur. Es gibt einen Trick, und Sie werden sehen, dass dieser Eimer in beide Richtungen geht.

Der Do-Eimer

Hier trittst du tatsächlich auf. Hier schreiben, veröffentlichen und promoten Sie. Hier interagieren Sie und implementieren alles, was von Decide gesendet wurde. Der interessanteste Teil ist, dass Sie nicht sollen “tun” alles andere, weil ... nun, es war alles erledigt.

Was auch immer Sie über einen Blog-Beitrag bewerten müssen, Sie haben es bewertet. Alles, was Sie jetzt tun müssen, ist es zu schreiben. Sie haben Zeit und Ort bereits in Ihrem Kalender eingeplant (in Entscheiden, wo Sie den Vertrag für diese Aufgabe tatsächlich unterzeichnet haben), damit Sie wissen, dass nichts dazwischen kommt. Wenn dies jedoch der Fall ist, verschieben Sie das Objekt einfach zurück zu "Entscheiden".

Der Prozess

Angenommen, Sie wachen eines Morgens auf und haben viele Ideen für Blog-Posts. Legen Sie sie einfach alle in der Rohform in Assess ab. Schauen Sie sich dann das andere Material an, das Sie dort haben. Wenn wirklich einige Ideen gemacht werden können, die nicht mehr beurteilt werden können, verschieben Sie sie nach Decide. Werbung

Sobald Sie sich entschieden haben, schauen Sie sich Ihren Zeitplan an und planen Sie im Voraus. Einige der Dinge, die Sie in Decide bekommen, werden von Do stammen, nämlich Dinge, über die Sie sich neu entscheiden müssen. Damit wollte ich sagen “in beide Richtungen arbeiten”. Decide ist eine Drehscheibe zwischen Ihrem Do und Ihrem Assess. Sie können alles so lange aufbewahren, wie Sie möchten, vorausgesetzt: a) Sie können es nicht mehr beurteilen, und b) Sie haben noch keine Ressourcen dafür (Zeit, Energie). Sobald Sie jedoch über die Ressourcen verfügen, sehen Sie sich den Entscheidungseimer an und nehmen heraus, was Sie in der nächsten Periode tun können.

Dann, wenn Sie bei Do sind, müssen Sie nur noch “tun” ist auf das Schreiben zu konzentrieren. Oder das Thema zu optimieren. Oder um einige Killerpartnerschaften aufzubauen.

Das Schöne an dem ganzen Prozess ist, dass man manchmal eher das Gefühl hat, in der Beurteilung zu sein als in der Entscheidung oder im Handeln. Kein Problem. Führen Sie einfach das aus, was Ihr Eimer Ihnen sagt. Auf sehr subtile Weise könnte mit diesem Ansatz sogar das in Assess übliche Aufschieben als wertvolle Arbeit einbezogen werden. Oder manchmal möchten Sie einfach vorausplanen und Ressourcen zuweisen. Ok, benutze einfach deinen Entscheide-Eimer. Und manchmal möchten Sie nur schreiben. Öffnen Sie einfach Ihren Do-Ordner und greifen Sie auf einige der Blog-Post-Ideen zurück, die Sie bereits von Decide gesendet haben.

Wie funktioniert das??

Und vor allem, warum funktioniert das? Nun, es ist Teil eines Lebensmanagement-Frameworks, das ich vor ein paar Jahren entwickelt habe, “Bewerten - Entscheiden - Tun”. Wenn Sie mehr erfahren möchten, finden Sie einen direkten Link in meiner Biografie. Werbung

Als langjähriger GTD'er bin ich irgendwann auf eine Straßensperre gestoßen, wo sich etwas einfach nicht gut anfühlte. Fühlte “robotisch” während meiner wöchentlichen Überprüfung und fühlte mich auch völlig verloren, als ich meine nicht hatte “GTD-Setup” praktisch. Nach ein paar Streifzügen und Sackgassen wurde mir plötzlich klar, dass wir nicht nur dafür gemacht sind “Tun”. Und ich denke, dies ist der fundamentale Fehler, den wir machen, wenn wir eine Produktivitätsmethode anwenden.

Wir wollen auch träumen, uns Dinge vorstellen, ohne den Druck eines fertigen Produkts (das wäre das Assess-Reich), und wir wollen vorausplanen, Aufgaben in einem zukünftigen Zeitplan arrangieren und entscheiden, ob oder nicht werden wir sie machen oder nicht (das wäre der Entscheidungsbereich). Der letzte Bereich, Do, ist der Ort für Produktivitätsmethoden wie GTD, an dem wir die Leistung drastisch optimieren können “tun” Zeug.

Aber wir müssen jeden Teil unseres Seins zum Ausdruck bringen, um ausgeglichen zu sein. Wir müssen uns erlauben, nur zu träumen (oder sogar zu zögern), solange wir uns im Assess-Bereich verankern. Wir sollten auch die Freiheit haben, Entscheidungen über jede einzelne Sache zu treffen, indem wir sie entweder an Do weiterleiten oder an Assess weiterleiten, um sie weiterzuverarbeiten, solange wir im Entscheidungsbereich leben. Nun, während wir in Do sind, müssen wir nur noch tun, ohne den Druck zu beurteilen, ob das, was wir tun, gut oder schlecht ist, ohne den Druck einer Agenda (weil in Decide alles erledigt wurde, oder?)

Was passieren wird, wenn Sie diesen Zyklus wirklich umsetzen, ist, dass alles, was Sie in Do ausführen, reibungslos und mit einem Hauch von Fluss wird. Sie sind vielleicht nicht der schickste Mann im Büro, aber Sie werden noch viel mehr tun.

Und was noch wichtiger ist, die Chancen stehen gut, dass Sie den gesamten Prozess noch mehr genießen werden.