Kampf der Mac- und iOS-Produktivitäts-Apps OmniFocus vs. Things 2.0

Wenn Sie jemand sind, der es mag, Dinge auf einem Mac zu erledigen (und das meine ich in GTD-Manier), gab es in den letzten Jahren zwei Mac-Apps, die für die meisten Benutzer vorherrschend waren. OmniFocus von The Omni Group und Things von Cultured Code.

Die letzten Jahre standen die Dinge am Rande, weil es an einer guten Cloud-Synchronisierung mangelte, d. H. Eine Synchronisierung, bei der Sie nicht mit Ihrem Mac oder im selben Netzwerk arbeiten mussten, passierte den ganzen Tag über, während Sie die Dinge überprüften aus und synchronisierte die Apps für Mac, iPad und iPhone. OmniFocus synchronisiert seit einiger Zeit zuverlässig über WebDAV und anschließend mit dem neuen Omni Sync Server. Mit der Veröffentlichung von Things Cloud und Things 2.0 hat Cultured Code jedoch bewiesen, dass Things nicht tot ist. Aber wie kann Things 2.0 trotz all seiner neuen Funktionen mit einer der besten und leistungsstärksten Produktivitäts-Apps auf dem Mac mithalten? Lass uns einen Blick darauf werfen.

Struktur

Wir werden uns jede App einzeln ansehen. Es gibt keine Wertung oder ähnliches. Dies ist auf meine Erfahrung mit der Verwendung beider Apps über einen längeren Zeitraum zurückzuführen.

OmniFocus

OmniFocus für Mac von der Omni Group kostet jetzt nur noch 39,99 US-Dollar und ist über den Mac App Store oder den Omni Store erhältlich. Die iPhone-App kostet 19,99 USD und die iPad-App 19,99 USD. Werbung

Benutzerfreundlichkeit

OmniFocus ist nicht unbedingt die am einfachsten zu verwendende App, insbesondere beim ersten Riss. Dies ist hauptsächlich auf die vielen Funktionen und Möglichkeiten zurückzuführen, mit denen Sie es anpassen können. Die Sache ist, dass Sie, sobald Sie eine winzige Lernkurve hinter sich haben (es gibt eine Menge großartiger Ressourcen dafür), neue Aufgaben erstellen, Projekte skizzieren, leistungsstarke Perspektiven erstellen und Ihre Daten einfach in Scheiben schneiden können. Es lohnt sich, in diese zusätzliche Funktionalität einzutauchen.

Die iPad-App ist zwar die einfachste aller Apps bei der ersten Verwendung, aber lassen Sie sich davon nicht täuschen. Sie können im Grunde alles tun, was die Mac-App bieten kann, außer Perspektiven erstellen. Tatsächlich sind viele Dinge auf dem iPad der App, insbesondere das Überprüfen Ihrer Projekte, dank der berüchtigten Überprüfungs- und Prognosemodi von Omni kinderleicht.

Eigenschaften

Wenn Sie eine brauchen “professionelle Note” Mit der persönlichen Produktivitäts-App hat OmniFocus die Funktionen, die Sie abdecken. Hier sind nur einige der Funktionen, die Sie mit OmniFocus erhalten:

• Schnell zu Ihrem hinzufügen “Posteingang” mit nur einem einzigen Tastendruck auf dem iPad oder iPhone und mit einer benutzerfreundlichen Tastenkombination auf dem Mac.
• Aktionen können Namen, Projekt, Kontext, Fälligkeits- und Startdatum, Zeitschätzung, Markierung (ein oder aus) und sogar ein Notizfeld enthalten, in dem Sie Links und viele andere Medien wie Dokumente, Sounds usw. Speichern können.
• Ein kostenloser Omni Sync Server, mit dem Sie mehrere Macs, iPhones und iPads synchronisieren können (derzeit werden drei Macs und ein iPhone sowie ein iPad synchronisiert).
• Intelligente Backup-Funktionen, damit Sie Ihre Daten nicht verlieren oder ein Backup Ihrer Aufgabe und Ihres Projekts erstellen können “Bibliothek” so können Sie von vorne anfangen.
• Das iPhone lässt sich in Siri integrieren, indem es Ihrer Standarderinnerungsliste oder einer OmniFocus-Liste hinzugefügt wird.
• Fähigkeit, die Hierarchie von Ordnern, Projekten und dann Gruppen von Aufgaben zu skizzieren (Sie können sogar Gruppen von Gruppen haben, wenn Sie wirklich verrückt werden möchten).
• Leistungsstarke Perspective-Funktion ermöglicht es Ihnen, verschiedene zu erstellen “Ansichten” Ihrer Daten basierend auf dem Fokus einer bestimmten Gruppe von Projekten oder Kontexten. Sie können unter iOS keine Perspektiven erstellen, und ab diesem Zeitpunkt sind nur kontextbasierte Perspektiven verfügbar.

• Eine umfangreiche AppleScript-API, mit der Sie im Grunde alles tun können, was Sie über die App tun können.
• Mithilfe der ortsbezogenen Kontexterstellung über die iPad- oder iPhone-Apps können Sie einen GPS-Standort, einen Suchparameter, eine Kontaktadresse sowie eine Benachrichtigung beim Eintreffen oder Verlassen sperren.

Ortsbezogene Kontexte

• Überprüfungsmodus, um Sie über Ihre Projekte und Termine auf dem Laufenden zu halten. Sie können festlegen, dass Ihr Projekt jede gewünschte Zeitspanne für jede Woche, jeden Monat, jedes Jahr usw. Überprüft.

OmniFocus-Überprüfungsmodus auf dem Mac

• Projektstatus Aktiv, Zurückgestellt, Abgeschlossen oder Abgebrochen.
• Detaillierte Wiederholungsfunktionen für "Täglich wiederholen", "Wöchentlich wiederholen", "Monat wiederholen" usw. beginnen nach einer bestimmten Zeit erneut oder führen nach einer bestimmten Zeit sogar eine erneute Fälligkeit durch.
• Eine extrem geekige und fanjungenhafte Community von Leuten, die sie mit OmniFocus lieben (das ist ein Feature, oder?).
• Hervorragende Kommunikation und Unterstützung von Entwicklern und “Unterstütze Ninjas.”

OmniFocus ist ein Kraftpaket, wenn es um Funktionen geht. Es bietet so ziemlich alle Funktionen, die Sie sich für eine Produktivitäts-App für Mac und iOS wünschen.

Nachteile

Ich liebe OmniFocus, aber es gibt ein paar Probleme: Werbung

• Die Synchronisierung ist völlig zu langsam, insbesondere wenn Sie über eine große Datenbank und Anhänge verfügen. Sie können Ihre Datenbank neu erstellen, die Synchronisierung ist jedoch noch langsam.
• Nicht einfach zu bedienen und könnte “Feature-Überladung”. OF ist ein großartiges Tool, kann aber für einen neuen Benutzer äußerst überwältigend sein.
• Das Design braucht etwas Arbeit. Sie können die Mac App nach Ihren Wünschen anpassen, aber das Design ist allgemein langweilig und langweilig.
• Nur kontextbasierte Perspektiven auf dem iPad. Außerdem muss ein Mac vorhanden sein, um Perspektiven zu erstellen.

OmniFocus ist definitiv ein Grundnahrungsmittel für Mac-Produktivitätsanwendungen und wird von vielen favorisiert. Lassen Sie uns jedoch sehen, was Things 2.0 dem Benutzer zu bieten hat und ob es OmniFocus schlagen kann.

Dinge

Things for Mac von Cultured Code ist für 49,99 USD im Mac App Store erhältlich. Sie können die iPad-Version auch für 19,99 USD oder die iPhone-Version für 9,99 USD erwerben.

Things 2.0 wurde veröffentlicht und die Verfügbarkeit von Things Cloud begann am 9. August 2012.

Benutzerfreundlichkeit

Things ist eine sehr einfach und schön zu bedienende App. Das Layout und der Entwurf laden Sie ein, Aufgaben hinzuzufügen, Tags und Fälligkeitstermine hinzuzufügen und diese Aufgaben Projekten zuzuweisen. Das Hinzufügen von Aufgaben ist in allen Versionen der App ganz einfach, indem Sie einfach auf die Schaltfläche "Neue Aufgabe" klicken oder darauf tippen. Das Zuweisen von Fälligkeitsterminen und Tags zu einer Aufgabe ist ebenso einfach. Nachdem Sie eine neue Aufgabe hinzugefügt haben, können Sie die Informationen ausfüllen und die Aufgabe kann beginnen.

Es gibt auch eine einfache Möglichkeit, ein Projekt hinzuzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche für das neue Projekt klicken oder darauf tippen. Projekte können eine einfache Aufgabenliste mit separaten Fälligkeitsterminen oder einem Gesamtfälligkeitstermin für das Projekt haben. Tags in Things erleichtern das Zuweisen verschiedener Kategorien und “Kontexte” zu Ihren Aufgaben. Sie können auch mehr als eine Aufgabe zuweisen, was eine nette und kraftvolle Note ist. Werbung

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Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen Fügen Sie einfach Aufgaben oder Projekte hinzu

Außerdem speichert Things Ihre erledigten Aufgaben im Logbuch, einer chronologischen Liste Ihrer erledigten Aufgaben.

Eigenschaften

Die Funktionen sind nicht so umfangreich wie bei OmniFocus, aber sie sind gut durchdacht und nützlich.

• Schnelles Hinzufügen von Aufgaben durch Tippen auf die neue To-Do-Schaltfläche auf Mac und iOS oder die Schnellzugriffstastatur-Kombination auf Mac.
• Aufgaben können mit Namen, Fälligkeitsdatum, Tags und Notizen hinzugefügt und wiederholt werden.
• Projekte können mit Namen, Fälligkeitsdatum, Tags und Notizen hinzugefügt werden.
• Mithilfe von Tags können Sie Ihre Aufgaben und Projekte auf verschiedene Arten mit Tags versehen, sodass Sie Ihre Daten aus verschiedenen Perspektiven anzeigen können. Ermöglicht unter Mac die Auswahl mehrerer Tags, unter iOS jedoch nur ein Tag.

Auswahl mehrerer Tags

• Projekten können mehrere Aufgaben zugeordnet sein und ihre eigenen Fälligkeitstermine haben.
• In den Fokusansichten sehen Sie Heute, Nächste Aktionen, Geplant, Eines Tages und Projekte. Sie können Ihre an einem bestimmten Tag fälligen oder geplanten Aufgaben sowie Aufgaben anzeigen, die Sie möglicherweise später über Someday ausführen möchten.
• Dinge Bereiche sind eine Möglichkeit, Projekte und Aufgaben nach Bereichen Ihres Lebens oder einfach nach Themen zu trennen. Es ist im Grunde eine andere Organisationseinheit außerhalb von Projekten.
• Die tägliche Überprüfung auf Mac und iOS bietet Ihnen eine praktische Liste der Aufgaben, die am aktuellen Tag beginnen sollten. Sie können sie dann heute zuweisen oder bis morgen entlassen.

Tägliche Überprüfung auf dem iPhone

• Extrem schnelle und zuverlässige Synchronisierung über Things Cloud. Es ist auch kostenlos.
• Sie können in Ihrer nächsten Liste nur eine bestimmte Anzahl von Aufgaben für ein Projekt anzeigen, um sich besser konzentrieren zu können.

• Ausführlicher Zeitplan und Wiederholungsfunktionen. Kann Wiederholungen auf fast jede tägliche, wöchentliche, monatliche, zweiwöchentliche, jährliche Kombination einstellen, an die Sie denken können.
• Hervorragende neue Kalenderansicht zum Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums.

Scrollender Kalender

Nachteile

Die Dinge sind so großartig, dass ich nichts Schlechtes dazu sagen möchte, aber es gibt einige krasse Probleme.

• Plattformübergreifend inkonsistente Erfahrung. Das Sortieren nach mehreren Tags kann auf einem Mac, aber nicht auf iOS erfolgen. Das Hinzufügen eines Kontakts zu einer Aufgabe kann auf einem Mac, jedoch nicht auf iOS erfolgen. Sie können einem Projekt unter iOS keine sich wiederholenden Aufgaben hinzufügen oder eine Aufgabe einfach in ein Projekt konvertieren.
• Das Hinzufügen von Projekten zu einer neuen Aufgabe kann schwierig sein, wenn Sie viele Projekte haben, da auf dem Projektfeld keine intelligente automatische Vervollständigung vorhanden ist. Sie müssen aus einer Liste auswählen.
• Kann nur einzelne Aufgaben oder Projekte in einem Bereich anzeigen, nicht die Aufgaben, die einem Projekt zugewiesen sind.
• Bei mehreren Projekten (25 oder mehr) wird es unter Active Projects unübersichtlich. Bereiche helfen, aber Ordner wären passender.
• Mangel an Kommunikation zwischen Cultured Code und ihren Kunden.

Fazit

Das wichtigste zuerst. Things 2.0 und OmniFocus sind beide großartige Apps, die es den Menschen ermöglichen, Dinge jeden Tag zu erledigen, auch wenn Sie dies lesen. Die Dinge sind in den letzten Jahren in Verzug geraten. Mit der neuen Cloud Sync-Funktion und dem neuen Daily Review hat OmniFocus begonnen, die Lücke in den Funktionen zu schließen, bleibt aber weiterhin hinter OmniFocus zurück.

Sicher, OmniFocus ist eine sehr komplizierte und manchmal schwierig zu verwendende App, aber sie verfügt über alle Funktionen, die Things (abgesehen von einigen Implementierungsdetails) hat, und wird ständig und konsequent aktualisiert, was ein Killer-Feature für sich ist. Things 2.0 ist jetzt gut, aber The Omni Group arbeitet an OmniFocus 2.0 und wird mit Sicherheit neue Funktionen hinzufügen, hinter denen Culture Code noch einmal zurückstehen wird. Werbung

Also der Gewinner?

Ich würde zwar sagen, ich empfehle Dinge für die “Anfänger” Für GTD- und Produktivitätsanwender da draußen wäre es nicht sinnvoll, ein Produkt zu empfehlen, das sich durch Benutzerfreundlichkeit und Attraktivität auszeichnet. Die Dinge sehen auf jeden Fall gut aus und fühlen sich leicht und sprudelnd an, aber nachdem ein neuer Benutzer die anfängliche Phase der Gewöhnung an OmniFocus durchlaufen hat, werden sie diese zusätzlichen Funktionen als äußerst nützlich empfinden und sie schließlich in ihrem Arbeitsablauf benötigen.

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