Zurück zu den Grundlagen Ihre Aufgabenliste

Jeder erstellt eine Aufgabenliste (oder “Aufgabenliste”) zumindest ab und zu. Normalerweise warten wir, bis wir mit Dingen überfordert sind, und setzen uns dann hin und listen alles auf, was wir in den nächsten ein oder zwei Tagen erledigen müssen. Dann gehen wir nacheinander die Punkte auf unserer Liste durch, tun sie und kreuzen sie an.

Wir tun dies, weil es sich besser anfühlt, wenn wir es tun. In einer Minute sind Sie am Ende, Ihre Aufmerksamkeit ist auf 60 verschiedene Arten aufgeteilt, ohne eine Ahnung, was als nächstes zu tun ist, und in der nächsten Minute haben Sie die Kontrolle über alles, was genau geplant ist: Tun Sie dies, dann tun Sie das, dann tun Sie dies andere Sache. Und schließlich streichen wir das letzte Element ab und werfen die Liste aus.

Bis zum nächsten Mal sind wir überwältigt. Werbung

Wir machen ToDo-Listen, wenn wir unter Druck stehen, weil sie funktionieren. Stellen Sie sich vor, wie viel besser sie funktionieren würden - und wie viel seltener würden wir das erreichen “ausrasten” stage - wenn wir die Listenerstellung einfach in unseren Alltag integrieren.

Dein Gehirn ist dafür da

Aufgabenlisten sind wichtig, da jede noch nicht erledigte Aufgabe, der Sie sich verpflichtet haben, Stress verursacht. Darüber hinaus kennt Ihr Gehirn seine eigenen Grenzen. Wenn Sie also immer mehr unerledigte Aufgaben hinzufügen, beginnt Ihr Gehirn zu denken, dass einige davon nicht erledigt werden - was zu noch mehr Stress führt.

Deshalb fühlt es sich so gut an, diese Aufgabenliste zu schreiben - Ihr Gehirn seufzt erleichtert, weil es weiß, dass es jetzt zumindest nicht mehr versuchen muss, den Überblick über all diese Dinge zu behalten. Ihr Gehirn möchte sich nicht an all die Dinge erinnern, die Sie noch nicht getan haben. Es will sein tun sie, so kann es sich gut anfühlen. Die Neurologie all dessen ist etwas komplizierter, aber das ist die Grundidee.

Von Papier und Prozessoren

Ihre ToDo-Liste muss nichts Besonderes sein. Ein Pocket-Notebook, eine 3 × 5-Karteikarte und eine von rund hundert computergestützten Aufgabenlisten, ob online oder offline. Ich benutze ein zweiteiliges System. Werbung

Ich habe einen Abschnitt des gleichen Notizbuchs, das ich für die Erfassung verwende, um Aufgaben aufzulisten. Es ist mit einem Post-it-Tab-Teiler gekennzeichnet. Ich benutze dies als eine Art “Aufgabeneingang” - Was ich nicht sofort erledige, wird in einen Online-Task-Manager namens Toodledo übertragen. Ich verwende einen Computer, weil a) meine Liste normalerweise länger als eine Seite ist und ich es nicht mag, vor und zurück zu blättern und fertige und unfertige Aufgaben zu sortieren, um die zu finden, die ich als nächstes erledigen soll. und b) Ich kann sie nach dem Fälligkeitsdatum sortieren, anstatt nach dem Zeitpunkt, an dem ich darüber nachdachte, sowie nach dem Projekt. Und ich nehme an, c) es ist viel ordentlicher als meine handgeschriebenen Listen.

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Es ist hilfreich, nicht nur die Aufgabe zu schreiben, sondern auch die Grund für die aufgabe, um Ihnen einen Hinweis zu geben, was als nächstes kommt, nachdem Sie eine bestimmte Aufgabe erledigt haben. Ich benutze eine Formel wie diese:

• [Aktionsverb] [Aufgabe] für [Projekt oder Ziel]

Zum Beispiel:

• Rufen Sie Caroline unter 555-xxxx an, um die Versicherung auf meinen Namen zu übertragen (für die Registrierung Ihres Autos).
• Schreiben “Zurück zum Wesentlichen” Post für Lifehack
• Noten für WMST 113.210 bis Mittwoch

Beachten Sie, dass ich alle Informationen eingebe, die ich benötige (oder soweit verfügbar), um die Aufgabe abzuschließen. Ich möchte mir keine Ausrede geben, es nicht zu tun, weil ich die Telefonnummer suchen muss oder mich nicht erinnern kann, welchen Klassenordner ich bekommen muss. Auf den ersten habe ich gesetzt “für die Autokennzeichnung” Ich werde mich also daran erinnern, dass ich nach Abschluss der Übertragung der Versicherung einen Besuch beim DMV einplanen muss. Werbung

Behalte es bei dir

Unabhängig vom Format, in dem Sie es behalten möchten, Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf Ihre Liste haben jederzeit. Ich benutze ein Online-System, weil a) ich selten weit von einem Computer entfernt bin und b) ich immer ein internetfähiges Smartphone bei mir habe. Wenn das nicht der Fall wäre, würde ich ein Nur-Papier-System verwenden.

Es ist wichtig, dass Ihre Liste unter verfügbar ist irgendein Umstand. Für eine Sache, Sie wissen nie, wann Sie möglicherweise ein paar Minuten Zeit haben, um an ein paar Aufgaben zu arbeiten; Wenn Sie Ihre Liste nicht haben, können Sie diese Gelegenheiten verpassen. Zweitens wissen Sie nie, wann Sie der Liste möglicherweise etwas hinzufügen müssen.

Ich lasse Toodledo immer in meinem Browser geöffnet, wenn ich am Computer arbeite. Während ich meine Posteingänge verarbeite, kann ich problemlos zwischen Fenstern wechseln und Aufgaben direkt hinzufügen. Wenn Sie Papier verwenden, ist es noch einfacher. Legen Sie Ihr Notebook vor sich auf Ihren Schreibtisch und ergänzen Sie es nach Bedarf. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, damit Sie nie bis später warten müssen, um einen zu erledigenden Gegenstand hinzuzufügen - das macht den Zweck zunichte!

Was ist mit dem Kontext??

Wenn Sie ein Fan von David Allen sind Dinge erledigen, Du denkst vielleicht “aber was ist mit Kontexten??” Um ehrlich zu sein, ich benutze sie nicht, aber viele Leute tun es. Die Idee ist, dass Sie nicht nur eine Liste, sondern eine Reihe von Listen für jede Liste führen “Kontext” bei denen Sie regelmäßig Aufgaben ausführen (oder mithilfe einer computergestützten Liste jedem Listenelement Tags hinzufügen, die den Kontext angeben, zu dem es gehört). Werbung

Ein Kontext ist ein Ort oder eine Situation. Zum Beispiel haben Sie Aufgaben, die Sie erledigen “Zuhause” und Aufgaben, die Sie tun “im Büro” und Aufgaben, die Sie tun “am Telefon” und Aufgaben, die Sie tun “unterwegs”. Sie haben also eine Liste der Aufgaben, die Sie am Telefon erledigen. Immer wenn Sie ein paar Minuten Zeit haben und Ihr Telefon zur Hand ist, können Sie sich Ihre ansehen “@Telefon” Listen Sie auf und prüfen Sie, ob Sie einen Anruf tätigen können. Wenn Sie zu Hause sind, können Sie nur die Artikel auf Ihrem Computer anzeigen “@Zuhause” Liste. Auf diese Weise suchen Sie nicht ständig nach Aufgaben, die Sie derzeit nicht ausführen können. Sie sehen sich immer nur Aufgaben an, die Sie in dieser Minute richtig ausführen können.

Wie gesagt, ich benutze keine Kontexte. Da ich zu Hause arbeite, überlappen sich alle meine Kontexte. Aber Für Menschen, die klar definierte Umgebungen haben, durch die sie sich im Laufe des Tages bewegen, können Kontexte eine große Hilfe sein.

Ihre Listen

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