Zurück zu den Grundlagen Warten auf irgendwann / vielleicht

Ich habe bereits erwähnt, dass ich keine von David Allen empfohlenen Kontexte verwende. Es gibt jedoch zwei Arten von Listen, von denen er empfiehlt, dass ich sie verwende, und von denen er jede Menge Gebrauch macht. Dies sind die “Einestages vielleicht” Liste und die “Warten auf” Liste.

Hast du jemals gedacht, dass eines Tages ... ?

Die Someday / Maybe-Liste ist ein Sammelbegriff für all Ihre verrückten Ideen und ausgeflippten Pläne, für die Sie heute einfach keine Zeit haben. Habe eine Idee für einen großartigen Roman, muss aber lernen, wie man es macht schreiben Ein Roman zuerst? Setzen Sie es auf die Liste Someday / Maybe. Beachten Sie, dass Ihre Küche ein wenig aussieht “retro”, und nicht gut? Hinzufügen “Küche umgestalten” zur Someday / Maybe-Liste.

Eines Tages / Vielleicht fungiert es als Aufzeichnung und als Triggerset. Als Aufzeichnung hilft es Ihnen, an Ideen festzuhalten, die ein wenig (oder viel!) Außerhalb des Bereichs Ihres normalen Alltagslebens liegen. Sie werden nicht gleich Ihre Küche umbauen. Du wirst nicht einmal anfangen Planung in diesem Moment die Küche richtig umzubauen. Es ist nur eine Idee, etwas, über das Sie nachgedacht haben, dass es vielleicht eines Tages schön ist, es zu tun. Könnte sein. Werbung

Als eine Reihe von Auslösern gibt Ihnen die Someday / Maybe-Liste etwas zum Nachdenken, wenn Sie ein paar Minuten Zeit haben, um Ihre Ziele von einem zu überdenken “breiteres Bild” Perspektive. Vielleicht haben Sie gerade ein großes Projekt abgeschlossen und versuchen zu überlegen, was Sie als nächstes übernehmen könnten. Oder vielleicht haben Sie einfach Geld verdient - wie eine große Steuererklärung oder einen Jackpot für Spielautomaten - und möchten herausfinden, wie Sie es ausgeben können. Sie durchsuchen Ihre Liste und stellen fest, dass Sie vor einigen Monaten, als Sie den Avocado-Dip für Ihre Superbowl-Party vorbereiteten, daran gedacht haben, die Küche umzugestalten. Jetzt, wo Sie etwas mehr Geld in der Tasche haben, können Sie darüber nachdenken, wie Ihre Küche aussehen soll.

Obwohl dies nicht der Fall ist “orthodox” GTD, Sie können auch ein wenig von Ihrer Someday / Maybe-Liste arbeiten. Theoretisch sollten Sie Dinge von Someday / Maybe in Ihre aktive Projektliste verschieben und die nächsten Aktionen erstellen, wenn Sie dies möchten “aktivieren Sie” Eines Tages / Möglicherweise, aber wenn Sie Ihre Liste scannen, werden Sie vielleicht Ideen entwickeln - einen Handlungsschwerpunkt für Ihren imaginären Roman, ein Farbschema für Ihre zukünftige Küche. Schreiben Sie diese Ideen in Ihre Someday / Maybe-Liste mit der ursprünglichen Idee oder teilen Sie sie auf eine eigene Seite in Ihrem Notizbuch (oder auf eine entsprechende Seite in einem beliebigen System, mit dem Sie Ihre Listen führen) auf und beginnen Sie mit dem Brainstorming.

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Wenn Sie feststellen, dass Sie Schritte planen, die tatsächlich sofort ausführbar sind oder die Sie bereits ausgeführt haben, dann Es ist Zeit, Ihre Ideen von der Someday / Maybe-Liste zu entfernen und in Ihre aktiven Projekte einzubeziehen. Aber wenn Sie immer noch über die Zukunft träumen, halten Sie sie getrennt - psychologisch gesehen wissen Sie, dass dies keine Ziele sind, sondern nur Dinge, über die Sie jetzt und irgendwann nachdenken müssen, könnte sein, Sie werden Ziele sein.

Warte darauf… !

Warten auf ist auch eine zukunftsorientierte Liste. Es ist ein Ort, an dem Sie alle Dinge aufzeichnen können, auf die Sie, wie der Name schon sagt, warten. Alles, worauf Sie warten, insbesondere Dinge, die Sie benötigen, um zum nächsten Schritt eines Projekts überzugehen, werden in die Liste aufgenommen - ein Buch, das Sie online bestellt haben, ein Bericht eines Kollegen, den Sie benötigen, um Ihren eigenen Bericht fertigzustellen, alles, was Sie benötigen. Sie erwarten und müssen den Überblick behalten. Werbung

Der Grund, dieses Zeug aufzulisten, ist, dass es nicht in Ihren Gedanken sein sollte, wenn Sie auf etwas warten. Du kannst nichts tun darüber, bis es zu dir kommt, nicht wahr? Und doch sollten sie auch nicht völlig vergessen werden. Was ist, wenn das Buch nicht innerhalb von 10 Tagen eintrifft? Was ist, wenn Ihr Kollege drei Tage lang Alkohol trinkt, anstatt die Daten zusammenzustellen, die Sie für Ihren Quartalsabschlussbericht benötigen??

Wenn Sie eine separate Liste dieses Materials haben, können Sie es nicht mehr im Kopf behalten Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Liste regelmäßig zu durchsuchen, um festzustellen, ob Sie sich tatsächlich Sorgen machen sollten. Wenn es 10 Tage her ist und das Buch noch nicht da ist, müssen Sie Ihren Bestellstatus überprüfen - möglicherweise ist es nachbestellt. Oder vielleicht ist es verloren und Sie müssen den Buchhändler kontaktieren.

Ein guter Warten auf Eintrag hat mehrere Elemente:

• Das, worauf du wartest,
• Die Quelle dieser Sache,
• Das Projekt, für das Sie es brauchen,
• Das Datum, an dem Sie es auf die Liste gesetzt haben, und
• Das Datum, an dem Sie es erwarten.

So bestellen Sie beispielsweise ein Buch für einen Aufsatz, den Sie am 12. August schreiben. Der Versand erfolgt innerhalb von 2-3 Tagen und Sie haben eine Lieferung innerhalb von 2 Tagen angefordert. Sie können also damit rechnen, dass Sie es bis zum 19. (Abrechnung für das Wochenende) erhalten. Sie warten auf den Eintritt könnte so aussehen: Werbung

• “Dinge, die Sie über Salamander wissen müssen” von Amazon für Salamander-Aufsatz. 8/12, fällig am 19.08.

Das gibt Ihnen genügend Informationen, um zu wissen, a) wann Sie sich beschweren müssen, b) wann nicht Sorgen machen, c) an welchem ​​Projekt Sie nicht arbeiten können, bis das Buch kommt, und d) was damit zu tun ist, wenn es ankommt.

Was ich mache

Da ich keine kontextuell organisierten Listen führe, führe ich keine separaten Listen für Someday / Maybe und Waiting For. Stattdessen stelle ich jedem Someday / Maybe-Artikel ein Vorwort mit “S / M” und jedes Warten auf Item mit “W / F”. In meinem Online-Task-Manager kann ich diese Elemente einfach sortieren, indem ich die Liste alphabetisch sortiere.

S / M-Elemente sind nicht datiert, daher werden sie am Ende der Liste sortiert, wenn ich meine Liste nach Datum ansehe. W / F-Artikel haben ein Fälligkeitsdatum, das mit dem Tag übereinstimmt, an dem ich es voraussichtlich erhalte, sodass sie den Rest meiner Aktionen an diesem Tag ausführen und ich bei Bedarf nachverfolgen kann.

Obwohl ich beiden Listen Dinge hinzufüge, wenn ich über Dinge nachdenke, schenke ich ihnen auch besondere Aufmerksamkeit, wenn ich meine Reviews mache. Ich streife W / F-Elemente ab, auf die ich nicht mehr warte, und füge neue hinzu, die ich möglicherweise während der Woche vergessen habe, hinzuzufügen. Ich schaue mir auch meine Someday / Maybe-Artikel an, um zu sehen, ob es etwas gibt, dem ich viel mehr Aufmerksamkeit geschenkt habe, oder etwas, dem ich meine Aufmerksamkeit schenken würde mögen zu arbeiten beginnen. Und ich denke an neue Dinge, die ich dort anziehen kann - seit irgendwann / vielleicht ist a “kein Druck” Liste, ich fühle mich wohl Dinge niederzulegen, die ich sehr wahrscheinlich nicht tun werde. Oft fließen die Ideen in etwas ein, das ich nicht hätte vorhersehen können, auch wenn die ursprüngliche Idee nie verwirklicht wird. Werbung

Warten Sie nicht eines Tages!

Richten Sie jetzt eine Methode ein, um Someday / Maybe und Waiting For Items im Auge zu behalten. Auch wenn Ihnen die Idee, Aufgabenlisten für den täglichen Gebrauch zu erstellen, nicht so gut gefällt, kann es eine große Hilfe für sich sein, einen Ort zu haben, an dem Sie die Dinge verfolgen können, auf die Sie warten, und einen anderen, an dem Sie Ihre wildesten Gedanken verfolgen können.

Vielleicht haben einige unserer Leser ihre eigenen Möglichkeiten, den Überblick über diese Dinge zu behalten, die sie gerne teilen möchten? Schreiben Sie uns eine Anmerkung in den Kommentaren!