Zurück zu den Grundlagen Die Tickler-Datei

  • Matthew Goodman
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Eine langfristige Bereitschaft im Bereich Produktivität, a Tickler-Datei ist ein Erinnerung System, das als Ergänzung zu Ihrem regulären Kalender- und Planungssystem fungieren soll. Obwohl es verschiedene Arten von Tickler-Dateien gibt, die bekanntesten (vor allem dank David Allens) Dinge erledigen und Merlin Manns 43 Ordner) ist das 43-Ordner-System mit 31 nummerierten Ordnern “Tag” Ordner und 12 mit den Monaten des Jahres beschriftet.

Die Idee ist ganz einfach: Alles, woran Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt erinnern müssen, wird in Ihrer Tickler-Datei gespeichert. Jeden Morgen wird der Ordner dieses Tages herausgezogen, und der Inhalt wird in Ihren Posteingang gelegt. Was auch immer Sie Tage, Wochen oder Monate zuvor dort abgelegt haben, ist immer zur Hand, wenn Sie es brauchen. Werbung

Die Einrichtung mit 43 Ordnern ermöglicht es, Erinnerungen bis zu einem Jahr im Voraus festzulegen. Jeder nummerierte Ordner steht für einen Tag im Monat. Dahinter sind alle mit den Monaten gekennzeichneten Ordner angeordnet, wobei der Ordner des nächsten Monats vorne liegt. Da heute der 5. September ist, wird vorne Ordner 5 angezeigt, gefolgt von 6-31, dann von Oktober bis nächsten September. Wenn ich den heutigen Ordner geleert habe, lege ich ihn hinter die nummerierten Ordner und gehe “6” Bereit stehen, um morgen herausgezogen zu werden.

Am Ende des Monats wird der Oktober-Ordner geöffnet und sein Inhalt an den entsprechenden nummerierten Tagen abgelegt, und der geleerte Ordner wird am Ende der Monate abgelegt. Dadurch wird ein fortlaufender Zyklus von Ordnern erstellt, in dem jeden Morgen der Ordner mit dem Inhalt dieses Tages angezeigt wird. Werbung

Was in den Ordnern abgelegt wird, liegt bei Ihnen, aber alles, was mit Datum versehen ist, ist ein guter Kandidat: Rechnungen, Rechnungen, zu sendendes datiertes Material, Konzert- und Showtickets, Reisedokumente und so weiter. Sie können auch andere Dinge hinzufügen, die Sie an einem bestimmten Tag benötigen, z. B. Ihren Reisepass an dem Tag, an dem Sie außer Landes fliegen, oder Ihr Scheckbuch für den Tag, an dem die Rechnung bezahlt wird.

Wiederkehrende Ereignisse, an die Sie sich erinnern möchten, wie das Bewässern der Pflanzen alle drei Tage, können auf Karteikarten geschrieben werden. Sie leeren Ihren Ordner in Ihrem Posteingang, bearbeiten den Posteingang, sehen sich die Erinnerung an, gießen die Pflanzen und legen die Karte zu einem beliebigen Zeitpunkt drei Tage später ein. Werbung

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Einige Leute benutzen die Tickler-Datei als “aus” aus ihrem Posteingang. Das heißt, wenn sie am Ende des Tages ihren Posteingang nicht zum Leeren verarbeitet haben, geht alles in den Ticker von morgen über. Ich bin kein großer Befürworter davon, aber ich nehme an, es gibt ihnen eine gewisse psychologische Befriedigung, am Ende des Tages mit einem leeren Posteingang abzureisen.

Das Schwierigste an der Verwendung einer Tickler-Datei ist tatsächlich beginnend um es zu benutzen. Es kann eine Weile dauern, bis man es sich zur Gewohnheit macht, Dinge in die Tickler-Datei zu legen und sie dann jeden Tag zu überprüfen, um sie wieder herauszuholen. In der Tat müssen Sie möglicherweise das tun, was ich getan habe, als ich zum ersten Mal eine Tickler-Datei verwendete: Legen Sie eine Erinnerung für Ihre Erinnerungen fest! Das heißt, ich setzte ein “Überprüfen Sie die Tickler-Datei” Aufgabe in Outlook und stellen Sie es so ein, dass es jeden Morgen wiederholt wird. Sicher genug, jeden Morgen vergaß ich, bis die Benachrichtigung kam, um mich zu erinnern. Werbung

Irgendwann wird es jedoch zur Gewohnheit, die Tickler-Datei zu verwenden. Wenn Sie mehr und mehr Material hinzufügen, wird es immer wahrscheinlicher, dass Sie es überprüfen, und wenn Sie es mehr und mehr überprüfen, wird es immer wahrscheinlicher, dass Sie etwas hinzufügen. Die beiden Gewohnheiten verstärken sich also gegenseitig Nach einer Weile erreichen Sie a “kritische Masse” und die Vergesslichkeit hört auf, ein Problem zu sein.

Um dorthin zu kommen, Es hilft wirklich, Ihre Tickler-Datei irgendwo in Sichtweite zu halten (ohne im Weg zu sein). Hierfür eignen sich Desktop-Dateikästen - in der Regel unter 12 Jahren”/ 30cm tief, sie nehmen nicht viel Platz ein, sie kommen in einer Vielzahl attraktiver (und ich gebe zu, nicht so attraktiver) Designs und ihre offene Oberseite bedeutet, dass es nicht die geringste Hürde gibt, die heutige Akte herauszunehmen.

Konsequent verwendet, kann eine Tickler-Datei ein wichtiger Bestandteil Ihrer werden “Außenborder Gehirn”, Wirf Sachen für dich auf, wenn du sie brauchst, und halte sie aus dem Weg, wenn du es nicht tust. In der heutigen High-Tech-Welt ist es sogar ein wenig beruhigend: einfach, ausgesprochen Low-Tech und effektiv.

Bonus-Tipp: Dies ist ein Tipp, auf den ich hier gestoßen bin, und es ist so gut, dass ich ihn einschließen musste. Das Standard-Setup mit 43 Ordnern gibt Ihnen Daten, aber nicht die Namen der Tage an, was verwirrend sein kann. Verwenden Sie Binderclips, die mit den Wochentagen beschriftet und oben auf den vorderen 7 Ordnern befestigt sind, um die Tage zu identifizieren. Wenn Sie jeden Ordner entfernen und nach hinten verschieben, platzieren Sie den Clip nach dem letzten Ordner mit einem Ordnerclip. Brillant!




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