Bitten Sie die Unternehmer um 15 Möglichkeiten, die Unordnung im Büro zu beseitigen und zu überwinden

  • Michael Waters
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Fragen Sie die Unternehmer ist eine regelmäßige Reihe, in der Mitgliedern des Young Entrepreneur Council eine einzige Frage gestellt wird, die den Lesern von Lifehack dabei helfen soll, ihr eigenes Leben zu verbessern, sei es in einem Bereich des Managements, der Kommunikation, des Geschäfts oder des Lebens im Allgemeinen.

Hier ist die Frage, die in dieser Ausgabe von gestellt wird Fragen Sie die Unternehmer:

Was ist das coolste Gerät (High-Tech oder Low-Tech), mit dem Sie Ihre Büroräume organisieren können??

1. Malen Sie die Stadtkreide!

Unser Büro ist eine Inspirationshöhle. Wir können auf jeder Oberfläche zeichnen und schreiben, von der weißen Tafel über den Konferenztisch bis zu den Fenstern und den Kreidewänden. Dies ermöglicht es uns, nicht nur mit der Inspiration zu gehen, sondern auch unsere Projekte und Arbeitsbelastung zu visualisieren.

-Yael Cohen, Fick Krebs

2. Keine Post-Its mehr mit Asana

Nachdem meine Teams für das Projektmanagement zu Asana gewechselt waren, stellte ich fest, dass in meinem Büro weitaus weniger Post-It-Notizen, Kritzeleien und halbgefüllte Blätter Kratzpapier lagen. Das Eingeben und Organisieren unserer Aufgaben in Asana war einfacher, und das digitale Durcheinander separater Aufgabenlisten und der alten kilometerlangen Aufgabenliste wurde beseitigt.

-Kelly Azevedo, sie hat Systemwerbung

3. Altmodische Post-It-Zettel

Wir verwenden Post-It-Zettel als unser Team “Machen” Liste. Wir kleben sie an die Wand, um Unordnung auf unseren Schreibtischen zu vermeiden. Wir haben das Ziel, jede Woche die Notizen zu löschen, nachdem wir die großen Ziele für Vertrieb, Betrieb und Marketing erreicht haben!
-Aaron Schwartz, Modify Watches

4. Wechseln Sie in die Cloud

Verschieben Sie alles in die Cloud, damit Sie keine Minianwendungen benötigen. Wenn Sie sich Ihre Systeme ansehen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie viele online verschieben können, sodass Sie wirklich kein Büro benötigen. Heutzutage gibt es mehr Technologie als je zuvor, die eine zunehmende Anzahl von Aufgaben bewältigen kann. Beginnen Sie, Ihre Arbeit in die Cloud zu verlagern, und verlieren Sie das Büro insgesamt.
-Louis Lautman, Young Entrepreneur Society

5. Bearbeiten Sie das Whiteboard

Wir Whiteboard alles. Von Projekten zu Teamaufgaben, Präsentationen zu Zielen und Zahlen. Es ist äußerst leistungsfähig, Ihre Nachrichten jedes Mal, wenn Sie durch das Büro gehen, in großen, trocken abwischbaren Markierungen anzuzeigen. Es erinnert dich daran, warum du da bist und was du tun musst. Das hält mich und mein gesamtes Team organisiert.
-Greg Rollett, The ProductPros

6. Investieren Sie in IdeaPaint Werbung

Wir haben unsere Wände in große Whiteboards verwandelt, sodass wir, egal wo wir im Büro sind, fast überall schreiben können. Es ist praktisch für das Studio-Setup, das wir haben, und schafft auch für uns eine großartige kreative Visualisierung.
-Ashley Bodi, Business Vorsicht

7. Halten Sie es einfach mit einem Kamban

Wir haben alle Arten von Online-Apps für die Organisation ausprobiert, und unser Lieblingstool war schließlich ein physisches 3'x4'-Kamban-Board. Es handelt sich im Wesentlichen um ein Whiteboard, das in vier Teile unterteilt ist: In Bearbeitung befindliche Aufgaben (Warten auf Genehmigung) und Kühlbox (Ideen, die wir einreichen) “auf Eis” für später). Wir heften farbige Karteikarten an die Tafel und bewegen sie im Verlauf von Abschnitt zu Abschnitt.
-Allie Siarto, Loudpixel

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8. Mobile Office Grid

Ich benutze ein Produkt namens Grid-It! von Cocoon, meine zu halten “mobiles Büro” organisiert. Das Grid-It! ist ein Brett mit einem Reißverschlussfach auf der einen Seite und einem Netz aus Gummibändern auf der anderen Seite. Das Fach bietet Platz für Papiere und Discs, während die Bänder alles andere (Kabel, Gadgets, Festplatten usw.) enthalten. Einfaches Konzept, aber dadurch ist meine Handgepäcktasche viel handlicher.
-Colin Wright, Lebensstil im Exil

9. Mit Batterien anpassen

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Ich habe ein Ladegerät mit verschiedenen Adaptern. Dadurch kann ich die meisten Geräte, die ich mit mir herumtrage, anschließen und aufladen. Als zusätzlichen Bonus bin ich bei Konferenzen sehr beliebt, da ich jedem, der im Sterben liegt, immer mindestens eine kleine Gebühr zur Verfügung stellen kann, damit wir uns hinsetzen und unterhalten können.
-Donnerstag Bram, Hyper Modern Consulting

10. Papierfeile drehen

Das GTD-System von David Allen empfiehlt a “Tickler-Datei.” Grundsätzlich bedeutet dies, dass Sie für jeden Monat einen Dateiordner und dann eine Reihe von Ordnern mit den Bezeichnungen 1 bis 31 haben. Wenn Papiermaterial in Ihr Leben kommt, setzen Sie es an den richtigen Tag oder, wenn es mehr als einen Monat entfernt ist, an den richtigen Ordner des richtigen Monats. Dies ist eine einfache Methode, um das Papier organisiert und zum richtigen Zeitpunkt verfügbar zu halten.
-Elizabeth Saunders, Real Life E®

11. Evernote für alles

Ich scanne alles in dieses Programm ein, tagge und sortiere es. Ich brauche kein Papier mehr in meinem Büro. Wenn ich etwas benötige, ist es auch nur eine kurze digitale Suche entfernt - sogar von meinem Smartphone aus!
-Justin Nowak, Berater für mobiles Business

12. Monitore und Mäuse

Für mich ist dies ein Kinderspiel, aber ich stelle sicher, dass jede Person in meinem Büro über einen zweiten Monitor und eine drahtlose Maus verfügt. Die meisten Menschen sind sich nicht bewusst, wie viel schneller sie mit einer Maus und einem zweiten Monitor werden, und ich stelle sicher, dass jeder diese Möglichkeit hat. Einige Leute widersetzen sich der Behauptung, dass sie “arbeiten besser auf ihrem Laptop-Trackpad.” Irgendwann merken sie es.
-Lucas Sommer, Audimated Advertising

13. Halten Sie die Kabel sauber

Ich habe eine Dockingstation für mein MacBook Pro, die alle Anschlüsse organisiert und sauber hält.
-Anderson Schoenrock, ScanDigital

14. Schnüre für Kabel auf dem Tisch

Die größte Ursache für die Desorganisation von Büroräumen sind Kabel - sie sind überall! Kabelgewirr für Computer ist nicht nur ein Problem, sondern kann auch zu Stolperfallen führen. Cordies - schon ab 9,99 US-Dollar - helfen Ihnen gerne weiter. Cordies, kreiert von der coolen Crowdsourcing-Erfindungsfirma Quirky, sind designfreundlich und effektiv bei der Organisation von Streukabeln.
-Doreen Bloch, Poshly Inc.

15. Dafür gibt es eine Arbeitsstelle

Ein Director of Operations ist der beste Weg, um ein Unternehmen zu organisieren. Bei Startups dreht sich alles um schnelle Änderungen, und ein Mensch kann Ihnen dabei helfen, sich diesen Änderungen anzupassen und mit ihnen Schritt zu halten.
-Brent Beshore, AdVentures

(Bildnachweis: Bad Day at Work via Shutterstock)




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