Tätigen Sie Geschäfte in der Cloud?

Alle meine E-Mail-Adressen werden an mein Google Mail-Konto weitergeleitet. Die meisten Dokumente, die ich täglich benötige, befinden sich in Google Text & Tabellen. Ich habe mich langsam dem Leben in der Wolke zugewandt. In gewisser Hinsicht war das sehr gut für mich: Ich kann auf so gut wie alles zugreifen, was ich will, egal ob in meinem Büro, im Büro eines anderen, im Haus eines Freundes oder an einem anderen Ort mit Internetverbindung. Aber es gibt Nachteile. Wenn etwas mit einem der Dienste passiert, die ich benutze, bin ich am sprichwörtlichen Bach - und das gleiche gilt, wenn etwas mit meiner Internetverbindung passiert. Werbung

Geschäft in der Wolke

Es ist eine Sache, persönliche Daten in der Cloud zu halten, aber das Hochladen der Informationen, auf die Sie sich verlassen, um Ihren Lebensunterhalt zu verdienen, ist eine ganz andere Sache. Die Vorteile sind enorm. Schon die Möglichkeit, beim Besuch eines Kundenbüros Dateien abzurufen, kann den Unterschied bei der Kontoeröffnung ausmachen. Aber Risiken gehen mit diesen Vorteilen einher - die Wahrscheinlichkeit, dass etwas mit Ihren Daten in der Cloud passiert, ist ungefähr gleich hoch, ob es sich um persönliche oder arbeitsbezogene Daten handelt, aber die Konsequenzen können weitaus komplizierter sein.

Bisher war es schwierig festzustellen, ob die Risiken die Gewinne überwiegen. Die Arbeit in der Cloud kann unglaublich sein: Mit nur einem Netbook können Sie oft von einem halben Globus auf alles zugreifen, was Sie für ein Projekt benötigen. Der Wille eines Unternehmens, Dateien in die Cloud hochzuladen, kann die Zusammenarbeit mit Telearbeitern und Kunden, die möglicherweise einfachen Zugriff auf Informationen benötigen, erheblich vereinfachen. Es schadet nicht, dass viele Online-Anwendungen einen Preis haben, der die Kosten der Software, auf die sich viele Unternehmen derzeit verlassen, absolut lächerlich macht. Werbung

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Persönlich habe ich festgestellt, dass die Verlagerung meiner eigenen Arbeit in die Cloud einen großen Unterschied in meiner Fähigkeit zur Arbeit an Projekten bewirkt hat. Ich kann in einem Café genauso gut arbeiten wie in meinem Büro. Es gab jedoch keine Hindernisse für mich, meine Arbeit in Online-Bewerbungen zu verlagern: Wenn ich einen Vorgesetzten benötigt hätte, um meine Auswahl von Bewerbungen zu bestätigen, und ob sie online waren, wäre es fast unmöglich gewesen, zu dem Punkt zu gelangen, an dem ich jetzt bin.

Das Okay bekommen

Je nachdem, für wen Sie arbeiten, ist der Wechsel in die Cloud möglicherweise nicht einfach. Wenn Sie selbstständig sind, müssen Sie sich versichern, dass Ihre Informationen in den Online-Anwendungen, die Sie verwenden möchten, sicher sind. Diese Art der Beruhigung kann Folgendes umfassen: Werbung

• Sicherheit: Wenn Sie sensibles Material online stellen - Finanzinformationen oder Dateien, an denen Ihre Konkurrenten sehr interessiert wären -, sollten Sie überprüfen, ob für jede von Ihnen verwendete Anwendung ausreichende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vorhanden sind.
• Backups: Für den Fall, dass etwas mit Ihren Daten online passiert, möchten Sie sicherstellen, dass Sie über ein Backup verfügen - auch wenn dies bedeutet, dass Sie Ihre Daten regelmäßig manuell herunterladen. Denken Sie daran, dass nicht einmal Google Mail jeden Tag einwandfrei funktioniert.
• Notfallplan: Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie Zugriff auf Ihre Informationen haben, müssen Sie nicht nur ein Backup erstellen. Wenn Sie eine Präsentation planen, die auf einer Datei basiert, die Sie in einer Online-Bewerbung gespeichert haben, verfügen Sie beispielsweise über einen Notfallplan, falls Sie keinen Internetzugang haben oder sich nicht auf einem Computer mit der richtigen Berechtigung befinden Software, um es zu verwenden.

Das alles ist notwendig, um sicherzustellen, dass Sie in der Lage sind, effektiv in der Cloud zu arbeiten. Wenn Sie der Gleichung jedoch einen Arbeitgeber hinzufügen, werden die Dinge komplizierter. Sie müssen Ihren Vorgesetzten zumindest davon überzeugen, dass Ihre Idee, in der Cloud zu arbeiten, nicht nur effektiv ist, sondern dem Unternehmen auch eindeutig hilft.

Wenn es um das Arbeiten in der Cloud geht, ist das “Besser um Verzeihung bitten als um Erlaubnis bitten” Ansatz funktioniert selten. Wenn Sie darüber nachdenken, auch nur einen kleinen Teil der Informationen Ihres Arbeitgebers in die Cloud zu übernehmen, würde ich Ihnen davon abraten. Einige Mitarbeiter unterzeichnen Verträge, in denen ausdrücklich festgelegt ist, dass sie keine Informationen an Dritte weitergeben. Dies kann auch Google Text & Tabellen umfassen. Anderen wird ein Unternehmenshandbuch ausgestellt, in dem im Wesentlichen dasselbe steht. Das bedeutet, dass das Hochladen von Informationen in die Cloud eine Straftat darstellen kann, wenn etwas schief geht. Werbung

Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihre Vorgesetzten nicht davon überzeugen können, in die Cloud zu wechseln. Es bedeutet lediglich, dass Sie sie in Fragen wie Sicherheit und Backups beruhigen müssen, bevor Sie überhaupt an das Hochladen denken eine Datei.

Bist du in der Wolke??

Bist du schon in die Cloud gezogen? Wenn ja, wäre es großartig, wenn Sie bereit wären, in den Kommentaren mitzuteilen, wie Sie die Probleme angegangen sind, die mit der Speicherung wichtiger Informationen in der Cloud verbunden sind. Persönlich halte ich mich an eine Handvoll vertrauenswürdiger Websites, und ich habe immer noch ein paar Informationen, die ich nicht in die Cloud gesteckt habe. Zum Beispiel bewahre ich meine Finanzunterlagen auf nur einem Computer in meinem Büro auf.

Ich kenne einige Leute, die einfach nicht daran interessiert sind, irgendetwas von ihrer Arbeit in die Cloud zu verlagern, aus dem einen oder anderen Grund. Wenn Sie in diese Kategorie fallen, wäre es großartig, wenn Sie auch Ihre Kommentare zum Warum mitteilen würden. Liegt es an einem der oben aufgeführten Probleme oder an einem anderen Problem??