Sind Sie eine produktive Person? Sehen Sie sich die Anzahl der Personen an, die darauf warten, dass Sie zu ihnen zurückkehren

  • Ronald Chapman
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Im Laufe des durchschnittlichen Arbeitstages machen wir eine Reihe von Versprechungen, um die Menschen wieder zu erreichen. Wir machen einige davon mündlich oder schriftlich direkt. Zu anderen Zeiten geben wir uns ruhig ein persönliches Versprechen.

Viele von uns sind resigniert mit dem, was wir für Gottes grausamen Trick halten - uns nicht genügend Stunden am Tag zu geben, um auf alle zu antworten. Andere beschweren sich, dass sie nie die Zeit finden können.

Das Problem ist, dass es so gut wie keine gibte sagt die Wahrheit - ihr Zeitmanagementsystem erledigt nicht die Arbeit, für die sie es benötigen.

Was hat Zeitmanagement mit der Rückkehr zu Menschen zu tun? Ist das nicht eine Frage der Höflichkeit? Werbung

Nun, früher war es so, aber heute ist es nicht mehr so.

In der guten alten Zeit haben wir einfach nicht mehr mit so vielen Menschen wie jetzt zusammengearbeitet. Überlegen Sie in den letzten ein oder zwei Jahren, wie schnell Ihr Facebook-Netzwerk gewachsen ist. Ich hatte keine Ahnung, dass ich 1.000 Leute kannte, aber meine Liste wird diese Zahl in diesem Jahr übersteigen.

Mit ein paar Klicks kann ich jedem von ihnen eine Nachricht senden und sie in Zahlen und mit einer Häufigkeit in mein Leben ziehen, die vor zwanzig Jahren undenkbar war. Infolgedessen erwarten einige von ihnen an einem bestimmten Tag, dass ich über die eine oder andere Sache auf sie zurückkomme.

Viele von uns reagieren nicht auf diese gestiegenen Erwartungen.

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Wir sind überzeugt, dass unsere Erinnerungen einfach nicht gut genug sind. Wir glauben, je älter wir werden, desto schwerer fällt es uns, uns zu erinnern, und diese Behauptung enthält nach Ansicht der Wissenschaftler ein gewisses Maß an Wahrheit. Ab einem bestimmten Alter verlieren wir jeden Tag Gehirnzellen und mit ihnen geht unsere Reaktionsfähigkeit einher. Werbung

Wir leben auch im Zeitalter der Ablenkung - ich habe gerade einen Artikel in der New York Times gelesen, in dem festgestellt wurde, dass die Anzahl der Personen, die sich selbst melden als “beim Gehen und SMS verletzt” ist dramatisch gestiegen. Es ist schwierig, zu Menschen zurückzukehren, wenn wir von 200 Kanälen, sexy Apps auf unseren Handys, Sofortnachrichten, Tweets und dergleichen in andere Richtungen gezogen werden.

Die Informationsflut, die auf uns zukommt, wurde auch selektiv dafür verantwortlich gemacht, unsere Versuche, wieder in Kontakt zu treten, zu blockieren. Es kommen zu viele Informationen zu uns, um verarbeitet zu werden, und wir können unmöglich die Zeit finden, auf diese Schneckenpost von Tante Martha zu antworten, die nicht einmal über einen Computer verfügt.

Glücklicherweise hat eine echte Lösung nichts mit besserem Gedächtnis, weniger Ablenkungen oder der Flucht vor Informationen zu tun. Stattdessen hängt es davon ab, wie wir unsere Zeit verwalten.

Bedenken Sie die Gewohnheit, die viele entwickelt haben, wenn eine E-Mail in ihrem Posteingang eintrifft.

Wenn es einige Minuten zum Lesen oder Nachdenken erfordert, lassen die meisten Fachleute es für später, sobald sie einen kurzen Blick darauf geworfen haben. Diese besondere Angewohnheit ist kein Problem, wenn sie auf eine einzelne E-Mail angewendet wird. jedoch, Wenn es ein paar hundert oder tausend Mal gemacht wird, entsteht ein Berg von Versprechungen, die wir uns selbst gemacht haben, jedes Sprichwort “Ich werde darauf zurückkommen, wenn ich Zeit habe.” Werbung

Mit anderen Worten, wir versprechen uns, uns wieder mit dem Absender der E-Mail in Verbindung zu setzen, wenn wir unsere Speicherprobleme, Ablenkung und Informationsüberflutung überwunden haben!

Es ist wie beim Rauchen. Von Zeit zu Zeit getan, ist dies kein Problem für unsere Gesundheit. Zu viel getan und es tötet.

Im Fall von nicht zurückgegebenen E-Mails wird nicht nur unser Vertrauen in unsere Fähigkeit, den Überblick zu behalten, beeinträchtigt, sondern es wird auch in unsere Beziehungen eingedrungen, bis wir zu einem dieser Menschen werden, die dies tun “bleibt nie in Kontakt.” All dies aufgrund einer einfachen Angewohnheit, die fast alle von uns praktizieren.

Was wir nicht klar erkennen, ist, dass wir unserem Ruf und unseren Zeitmanagementsystemen schaden, wenn wir nicht mit individuellen Gewohnheiten umgehen. Eine schlechte Angewohnheit, die zu einem Ritual wird, kann unsere Produktivität beeinträchtigen, ohne dass wir es merken.

Der Schlüssel ist, die Verbindung herzustellen: Schwache Zeitmanagementsysteme bestehen aus Menschen, die ihre Gewohnheiten nicht handhaben. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, sich auf das einzulassen, was die Berater nennen “Kaizen” - ein japanisches Wort für kontinuierliche Verbesserung. Mit anderen Worten, um zu verhindern, dass ein Zeitmanagementsystem veraltet wird, ist es besser, weiterhin nach Gewohnheiten zu suchen, um es zu verbessern. Werbung

Schließlich rüsten wir unsere Computer ständig auf - warum nicht etwas, das für unsere Effektivität noch wichtiger ist??

Bei höchster Leistung haben die produktivsten Mitarbeiter ihre Zeitwirtschaftssysteme so verbessert, dass die Rückkehr zu den Mitarbeitern kein Problem darstellt.

Wenn Sie sie bitten, Ihnen mitzuteilen, wer auf ihrer Liste der Personen steht, zu denen sie zurückkehren können, sehen sie Sie tatsächlich fragend an. Es ist nicht etwas, an das sie sich erinnern wollen.

Stattdessen verlassen sie sich auf ihr Zeitmanagementsystem, um zu erfahren, wann sie mit jemandem in Kontakt treten müssen, und müssen sich nicht daran erinnern, wer sie sind.

Für sie ist das Problem der Rückkehr zu den Menschen verschwunden.

Für die meisten von uns und insbesondere für diejenigen von uns, die eine lange Liste von Menschen haben, die erwarten, dass wir wieder mit ihnen in Kontakt treten, brauchen wir “Kaizen” eigene programme.




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