Eine Einführung in die Spesenabrechnung

Wer hat für das neue Jahr kein Ziel, bei dem es um Geld geht? Viele von uns verfolgen Ziele, bei denen es darum geht, mehr Geld zu verdienen oder das Geld zu verwalten, das wir bereits haben. Unabhängig davon, welches Ziel Sie für Ihr Geld haben, benötigen Sie wahrscheinlich einige grundlegende Informationen dazu. Das Verständnis Ihrer Ausgaben ist zwar grundlegend, sie stellen jedoch einige der wichtigsten Informationen dar, die Sie über den Verbleib Ihres Geldes sammeln können. Das Nachverfolgen von Ausgaben kann relativ einfach sein und Ihnen so viele Informationen über Ihre Ausgabegewohnheiten liefern. Werbung

Unabhängig davon, ob Sie an der Erstellung eines Budgets arbeiten oder die Buchhaltung für ein kleines Unternehmen vereinfachen möchten, sollte die Nachverfolgung Ihrer Ausgaben ein erster Schritt sein. Wenn der Großteil Ihrer Ausgaben auf elektronischem Wege getätigt wird (mit einer Debitkarte oder einer Kreditkarte), können Sie möglicherweise davonkommen, indem Sie nur Ihre Bargeldausgaben nachverfolgen. Die meisten Geldverwaltungsprogramme können diese elektronischen Ausgaben automatisch importieren, was die Angelegenheit weiter vereinfacht. Sie können auch Ihr eigenes System von Grund auf verwenden, einschließlich der Erstellung einer Tabelle und der Eingabe von Informationen von Hand.

Die Gewohnheit des Trackings erlernen

Wenn es um die Nachverfolgung von Ausgaben geht, können Sie Ihr System so einfach wie das Sammeln und Organisieren von Belegen pro Monat gestalten. Möglicherweise erhalten Sie ein wenig mehr Informationen von anderen Kostenverfolgungssystemen (Auflisten in einer Tabelle, Verwenden von Geldverwaltungssoftware oder sogar Auswählen einer Online-Anwendung), aber alle Methoden haben eines gemeinsam: Sie müssen sich angewöhnen, darüber nachzudenken Ihre Ausgaben. Es ist sehr einfach, eine Quittung falsch zu platzieren oder das ausgegebene Geld zu vergessen. Vielleicht denken Sie sogar, dass eine Tasse Kaffee oder ein Ausflug zum Verkaufsautomaten es nicht wert ist, nachverfolgt zu werden - obwohl sich diese kleinen Kosten erstaunlich schnell summieren können. Es gibt alle möglichen Möglichkeiten, einen Knick in Ihren Plan zu werfen, um die Ausgaben zu verfolgen. Sie müssen es sich zur Gewohnheit machen, diese Fehler zu reduzieren und sicherstellen, dass die Daten, auf die Sie Ihre finanziellen Entscheidungen stützen, solide sind. Werbung

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Es lohnt sich auch, Ihr Einkommen in demselben System zu erfassen, in dem Sie Ihre Ausgaben erfassen. Dies mag ein Kinderspiel sein, da viele Leute denken, dass sie nur eine Einnahmequelle haben: das Gehalt, das sie von ihrem Job erhalten. In Wahrheit verfügen die meisten von uns jedoch über zusätzliche Geldquellen, unabhängig davon, ob sie einen jährlichen Flohmarkt abhalten, freiberuflich tätig sind oder Rabatte erhalten. Wenn Sie eine Anwendung auswählen, die speziell zum Verfolgen von Ausgaben erstellt wurde, verfügen die meisten über ein Tool zum Eingeben von Informationen zu Ihrem Einkommen. Wenn Sie sich für ein eigenes System entscheiden, z. B. eine Kostenliste in einer Tabelle, müssen Sie Einnahmen und Ausgaben klar voneinander trennen. Platzieren Sie sie in verschiedenen Spalten, machen Sie ein Negativ oder kennzeichnen Sie den Unterschied auf andere Weise.

Verwendung Ihrer Informationen

Sobald Sie viele Informationen über Ihre Ausgaben gesammelt haben, können Sie damit verschiedene finanzielle Entscheidungen treffen. Sie können Ihre zukünftigen Ausgaben ganz einfach übermitteln - und ein Budget planen. Wenn Sie mit der Höhe Ihrer Ausgaben nicht zufrieden sind, können Sie auch alle von Ihnen erfassten Ausgaben verwenden, um Grenzen zu setzen und Orte zu finden, an denen Sie Ihre Ausgaben reduzieren können. Wenn Sie zum Beispiel viele Mittagessen bemerken, können Sie diese Kosten senken, indem Sie sich regelmäßiger zum Brown-Bagging verpflichten. Solange Sie bereits Informationen zu Ihren Ausgaben in der Hand haben, können Sie diese verwenden, um eine lange Liste von Entscheidungen zu vereinfachen. Werbung

Einige Online-Optionen

Während Sie ein Notizbuch oder eine Kalkulationstabelle verwenden könnten, um Ihre Ausgaben zu verfolgen, gibt es online nicht nur einige Tools, die alle Details verarbeiten können - und möglicherweise einige zusätzliche Funktionen enthalten:

• Xpenser: Wenn Sie immer unterwegs sind, ist Xpenser eine gute Option. Sie können Ihre Ausgaben als Text eingeben und so sicherstellen, dass Sie nicht vergessen, Ihre Ausgaben zwischen Geschäft und Zuhause zu verfolgen. Zusätzlich zu SMS können Sie Ihre Ausgaben per E-Mail, Twitter, IM, Anruf oder manuell hinzufügen.
• Moneytrackin ': Moneytrackin' ermöglicht die einfache Verwaltung von Ausgaben zwischen diesen Konten, um Ausgaben auf mehreren Konten zu verfolgen, z. B. geschäftlichen und privaten Konten. Sie können auch Transaktionen und Budgets einfach mit Tags versehen.
• Mint: Während Mint nur Ihre über ein Bankkonto getätigten Ausgaben (Schecks, Debitkarten, Kreditkarten) protokolliert, integriert es die Ausgabenverfolgung mit einer ganzen Reihe weiterer Funktionen, einschließlich Tools, die Sie bei der Analyse Ihrer Ausgaben und der automatischen Ausgabenkategorisierung unterstützen.
• Buxfer: Buxfer ist eine weitere Website, die hauptsächlich die über Bankkonten getätigten Ausgaben protokolliert. Sie verfügt auch über Tools, mit denen Sie geteilte Ausgaben organisieren können, z. B. die Aufteilung der Miete mit einem Mitbewohner.
• Schuhkartoniert: Sie können die Ausgaben von Hand zu Schuhkartoniert hinzufügen, aber der wahre Wert der Website besteht darin, dass sie (zu einem bestimmten Preis) Ihre Belege einscannen und auf Ihr Konto auf der Website hochladen. Wenn Sie viel Geld ausgeben, kann diese Seite die Dinge wirklich vereinfachen.

Ganz gleich, für welche Option Sie sich entscheiden, ich denke, es lohnt sich, ein System auszuwählen, das so automatisch wie möglich ist - alles von Hand aufzuschreiben und es in eine Art Geldverwaltungsprogramm einzugeben, scheint nur ein schneller Weg zu sein, das System zu nutzen viel Zeit. Wenn Sie ein anderes Tool als die oben aufgeführten verwenden und es wirklich mögen, teilen Sie es bitte in den Kommentaren mit. Werbung