Ein guter Referenzbrief ist das beste Geschenk für die Person, die Sie schätzen

Als Sie gebeten wurden, einen Referenzbrief zu schreiben, hatten Sie ein warmes, verschwommenes Gefühl oder waren Sie besorgt? Vielleicht ein bisschen von beidem?

In jedem Fall ist das Schreiben eines Referenzschreibens mit einer großen Verantwortung verbunden. Und während Sie vielleicht aufgeregt sind, jemandem auf seinem Weg in eine bessere Zukunft zu helfen, stellen Sie auch fest, dass Ihre Schreibfähigkeiten eine große Rolle spielen.

Wissen Sie zuerst, was ein Referenzschreiben ist??

Wissen Sie, was Sie in einem Referenzschreiben sagen sollen? Wie lange soll es dauern Wie können Sie die Stärken und Fähigkeiten der Person verkaufen, ohne übereifrig zu klingen??

Es ist wichtig, zuerst den Zweck des Referenzschreibens zu verstehen. Unternehmen und Institutionen, die Referenzschreiben anfordern, möchten wissen, warum ein Kandidat für eine Stelle gut geeignet ist. Ebenso wichtig ist es jedoch, dass sie wissen, welche Voraussetzungen Sie für eine solche Stelle erfüllen.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Kontext der Situation verstehen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Ist dieser Brief für die Schulzulassung? Eine neue Arbeit? Eintritt in eine Organisation?

Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, was Inhalt, Formatierung oder was genau Sie sagen sollen, finden Sie hier einige Tipps und Tricks, die Sie beim Erstellen Ihres Referenzschreibens anwenden können: Werbung

10 Merkmale herausragender Referenzschreiben und was sie so besonders macht

Sprechen Sie aus einer persönlichen Perspektive

Dieses Beispiel von Monster.com zeigt die persönliche Erfahrung des Autors mit Sharon, der Person, auf die sie sich bezieht.^[1] Sie achtet darauf, ihre eigenen Beobachtungen in die Arbeit mit Sharon einzubeziehen, sowie eine spezielle Situation, in der Sharon an optionalen Fortbildungsseminaren teilgenommen hat.

Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihr persönliches Testament genau das ist - persönlich. Fälschen Sie keine Instanzen und verschönern Sie keine Ereignisse, weil Sie denken, dass sie gut klingen.

Verwenden Sie ein Geschäftsbriefformat

Wenn Sie einen gedruckten Brief senden, möchten Sie dem Leser eine professionelle Präsentation vorlegen. Die Verwendung eines Standardformats für Geschäftsbriefe, wie das oben beschriebene, kann Ihrer Nachricht ein gestrafftes Aussehen verleihen, ohne vom Inhalt abzulenken.^[2]

Schreiben Sie Ihren Brief anhand der Stellenbeschreibung

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Es ist wichtig zu wissen, in welchem ​​Kontext Ihr Brief verwendet wird. Wenn es sich um einen bestimmten Job handelt, bitten Sie die Person um eine Kopie der Jobbeschreibung. Sie können die Beschreibung verwenden, um nach Hinweisen zu suchen, welche Eigenschaften der ideale Kandidat haben wird, und dann Ihren Brief so zuschneiden, dass dieselben Eigenschaften demonstriert werden, wenn sie für die Person gelten, die Sie ansprechen.

Das obige Beispiel zeigt, dass der Autor die Position versteht, auf die sich die Person bewirbt, und seine Fähigkeiten mit denen in Beziehung setzt, die der Position zugute kommen.

Behalte es positiv

Der Zweck eines Empfehlungsschreibens besteht darin, darzustellen, warum eine Person die Aufmerksamkeit des Unternehmens oder der Institution verdient, die das Schreiben angefordert hat, wie im obigen Beispiel gezeigt.^[3] Wir haben alle unsere Mängel, aber ein Referenzschreiben ist nicht der richtige Ort, um darauf hinzuweisen.

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Wenn Sie nicht glauben, dass Sie die Person in einem positiven Licht wahrheitsgemäß beschreiben können, sollten Sie in Betracht ziehen, die Aufforderung zum Schreiben des Briefes abzulehnen.

Schreiben Sie einen Brief nur, wenn Sie die Person gut genug kennen

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Wenn Sie einen Brief schreiben, sollten Sie mit der Person vertraut genug sein, um über ihre Fähigkeiten und Leistungen zu sprechen, genau wie im obigen Beispiel.^[4] Sie wären besser in der Lage, einen Brief für einen Kollegen zu schreiben, mit dem Sie ein Jahr lang zusammengearbeitet haben, als für jemanden, der einfach in Ihrem Gebäude gearbeitet und in den letzten fünf Jahren wöchentlich mit Ihnen gesprochen hat.

Machen Sie es einfach und auf den Punkt.

Sie müssen nicht eine ganze Saga darüber schreiben, warum eine Person Ihre Empfehlung verdient. Andererseits möchten Sie Ihre Nachricht auch nicht zu kurz fassen. Bewahren Sie Ihr Referenzschreiben auf einer Seite auf und verwenden Sie so viel wie nötig, um ein klares, präzises Bild der Person zu zeichnen, auf die Sie sich beziehen.

Sorgen Sie sich nicht zu sehr um Kreativität und vermeiden Sie es auf jeden Fall “Flaum.” Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie Sie wie im obigen Beispiel die meisten Inhalte in kürzester Zeit und auf kürzestem Wege bereitstellen können.^[5]

Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Lassen Sie den Leser wissen, wie er Sie erreichen kann, wenn er weitere Fragen hat. Sie können Ihre direkte Telefonnummer oder E-Mail-Adresse wie oben gezeigt weitergeben. Werbung

Fragen Sie nach dem Lebenslauf der Person.

Das Verstehen anderer Aspekte der Person, über die Sie schreiben, kann Ihnen wichtige Hinweise geben, die Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten.

Teilen Sie spezifische Beispiele für die Arbeit der Person

Je genauer Sie über die wahren Fähigkeiten der Person Bescheid wissen, desto besser kann sich der Leser ein Bild davon machen, wie die Person möglicherweise abschneidet. In diesem Beispiel von Resumo teilt der Autor mit, dass die Person, auf die er sich bezieht, erfolgreich beim Abschluss neuer Verträge im Wert von mehreren Millionen Dollar geholfen und einen neuen Geschäftsbereich mit Schwerpunkt auf der öffentlichen Sicherheit entwickelt hat.

Suchen Sie nach Abschluss Ihres ersten Entwurfs nach Beispielen, in denen Sie spezifischer über die Leistungen oder Fähigkeiten der Person sprechen können. Dies kann in Form von Zahlen, Statistiken, Rankings, wie viel Geld die Person dem Unternehmen gespart hat, usw. Geschehen.

Senden Sie Ihren Brief an die richtige Person

Müssen Sie den Brief der Person geben, für die Sie ihn geschrieben haben, oder müssen Sie ihn direkt an die Person senden, die den Brief benötigt? Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie.

Sie müssen kein guter Schriftsteller sein, um einen großartigen Referenzbrief zu schreiben!

Verwenden Sie die obigen Tipps und Beispiele, um Ihre Schreibangst zu lindern. Denken Sie daran, wenn die Person ihr endgültiges Ziel nicht erreicht, liegt es wahrscheinlich nicht daran, dass Sie einen schlechten Brief geschrieben haben.

Hervorgehobene Bildnachweis: Flaticon via flaticon.com

Referenz

[1]	^	Monster: Beispiel eines Empfehlungsschreibens
[2]	^	Dokumentvorlage: 6 Beispiele für das Geschäftsbriefformat, um einen perfekten Brief zu schreiben
[3]	^	Mein Empfehlungsschreiben Blog: Empfehlungsschreiben 2017
[4]	^	CVRCook: Referenzschreiben
[5]	^	Wikihow: Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben?