Ein Fall für den Mittwochs-Wochenrückblick

  • Dominick Harrison
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Wenn Sie Getting Things Done®, die von David Allen entwickelte Produktivitätsmethode, üben, sollten Sie zumindest etwas über das erfahren haben “Wochenüberblick”. Hoffentlich übst du es auch.

Laut GTD sollte Ihre wöchentliche Überprüfung aus einer Bewertung Ihrer ausstehenden Beteiligungen bestehen. Es ist an der Zeit, Ihren Kopf zu leeren, Ihren Posteingang zu bearbeiten und nicht nur Ihren Kalender, sondern auch Ihre verschiedenen Termine zu überprüfen “GTD-Eimer”: Aktionen, Projekte, Tickler, Elemente eines Tages und Referenzmaterial. Die meisten von uns nehmen sich ein bis zwei Stunden Zeit für die wöchentliche Überprüfung, wobei der Hauptvorteil darin besteht, Ihr Vertrauen nicht nur in die GTD-Methode, sondern auch in die Tools, mit denen Sie die Methode implementieren, zu stärken. Werbung

Ich spreche viel mit GTD'ers, und entdeckte, dass viele von ihnen viele Male vom GTD-Wagen fielen. Als wir tiefer bohrten, stellten wir fest, dass eine sehr große Mehrheit von ihnen (fast 90%) keine wöchentliche Überprüfung durchführte. Als wir noch tiefer gruben, stellten wir fest, dass fast alle von ihnen ihre Reviews am Wochenende geplant und geplant hatten: Hier liegt das Problem, meine Freunde.
Egal wie ehrgeizig wir sind, sobald der Freitagnachmittag seinen Kopf hebt, denken die meisten von uns über Spiel und nicht über Arbeit nach. GTD ist vielleicht die beste Produktivitätsmethode der Welt, aber die wöchentliche Überprüfung wird nicht abgespielt, egal wie Sie es drehen.

Nachdem wir mit vielen Benutzern gesprochen hatten, drehten wir uns nach innen und stellten fest, dass viele von uns im Büro, die nicht konsistent waren, ihre Überprüfungen tatsächlich an den Wochenenden geplant hatten. Also beschlossen wir, uns zu ändern: Mit Ausnahme einer Person, die am Freitag seine Überprüfung durchführt, planten wir alle unsere Überprüfungen am Mittwoch. Wow, was für einen Unterschied machen ein paar Tage. Während der Woche bin ich in “Arbeit” Modus: Ich konzentriere mich stark auf meine Ziele, arbeite an meinen Projekten und gewinne im Verlauf der Woche allmählich an Dynamik. Normalerweise bin ich am Mittwoch am höchsten. Es stellt sich heraus, dass dies der ideale Zeitpunkt für die wöchentliche Überprüfung ist.
Das Beste daran ist natürlich, dass es an meinen Wochenenden hauptsächlich ums Spielen geht. Werbung

1. Verwenden Sie Wochenenden zum Aufladen

Ihre Kreativität lebt vom Feuer der Erfahrung, aber Sie können nur dann produktiv sein, wenn Sie sich ausruhen. Es ist eine einfache Gleichung und es bedeutet, dass Sie Ihre Wochenenden damit verbringen müssen, die Dinge zu tun, die Sie lieben, nicht verschiedene Aufgaben zu wiederholen und Ihre GTD zu üben.
Ich stellte fest, dass ich meine Wochenenden ruiniert hatte, als ich sie damit verbrachte, mich auf das zurückzuschleppen, was ich während der Woche tat: Es fühlte sich an, als würde mir an den Wochenenden ein zehn Tonnen schwerer Hammer über den Kopf ragen. Die Planung der Reviews am Mittwoch erwies sich als perfekt. Ausgeruht und unter Kontrolle zu sein, ist eine großartige Kombination.

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2. Accountability Buddies

Es ist großartig, Verantwortliche zu haben, die Sie an eine Überprüfung erinnern. Hoffentlich sind Sie nicht der einzige im Büro, der GTD praktiziert. Wenn ja, ist Ihre nächste Aktion, einen GTD-Freund bei der Arbeit zu haben.
Wenn Ihre Arbeitskollegen GTD praktizieren, ist es einfacher, den Überblick über die wöchentliche Überprüfung zu behalten. Wenn Sie die Höhen und Tiefen Ihrer GTD teilen, entsteht im Büro ein Dialog, und es ist viel schwieriger, eine wöchentliche Überprüfung zu verpassen, wenn andere über ihre erfolgreichen sprechen. Stellen Sie es sich als Ihre GTD-Unterstützungsgruppe vor.
Also, ja, wenn Sie Ihren Freunden bei der Arbeit sagen, dass Sie einen kleinen Schub benötigen, um diese Überprüfung durchzuführen, kann dies Ihnen helfen - niemand kann Sie zu Hause anstoßen (außer Ihrem Ehepartner und dem, den Sie nicht wollen). Werbung

3. Konzentriert bleiben

Die meisten von uns fahren die gleiche Produktivitätskurve während der Woche: Wir fahren montags hoch und laufen am Dienstag und Mittwoch mit vollen Zylindern, aber am Donnerstagmorgen verlieren wir unseren Dampf. Der Rückblick zur Wochenmitte ist eine großartige Möglichkeit, sich neu zu konzentrieren und neue Energie zu tanken. Indem wir überprüfen, was wir erreicht haben und was sich noch auf unserem Teller befindet, erhalten wir sowohl einen Schlag auf den Rücken als auch einen Tritt nach hinten.
Wenn Sie Ihre wöchentliche Überprüfung am Wochenende durchführen und es funktioniert, dann gilt das alte Sprichwort “Wenn es nicht kaputt ist, reparieren Sie es nicht.” Wenn Sie jedoch Ihre wöchentlichen Bewertungen verpassen, vom GTD Wagon abgefallen sind oder sich donnerstags und freitags müde fühlen, warum probieren Sie es nicht aus? Lass uns wissen was du denkst!

Hervorgehobene Bildnachweis: Ältere und junge Männer, die über Shutterstock Advertising in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen tätig sind




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