Eine 10-minütige Übung kann Ihren gesamten Tag reibungslos verlaufen lassen

Wenn Sie die Art von Person sind, die darüber meckert, dass Sie an einem Tag nie genug Zeit haben, um Dinge zu tun, sind Sie nicht allein. Vergiss, dass du die Dinge tust, die du liebst. Dinge erledigen Sie haben zu tun ist schwierig, und 24 Stunden reichen einfach nicht aus, um alles zu erledigen. Ich weiß, ich war dort.

Eines Tages ertönt einfach so eine Glocke in Ihrem Kopf, die Ihnen mitteilt, dass die ersten 10 Minuten dieser 24 Stunden die wichtigsten des Tages sind und diese 10 Minuten entscheiden, ob Ihr Tag reibungslos verläuft oder nicht.

Gehen wir Schritt für Schritt vor. Werbung

Entscheide, was wichtig ist und was nicht

Machen Sie eine Liste. Schreiben Sie alles auf, was Sie für den Tag tun müssen, und achten Sie darauf, dass Sie alles einschließen. Fügen Sie Bürojobs, Hausarbeiten, Einkaufslisten, Besorgungen, Antworten auf E-Mails, Besuche bei Freunden und Familie, Mittagessen und Abendessen hinzu. Alles mit einbeziehen.

Markieren Sie jetzt nur diejenigen, die absolut haben heute getan werden. Dies sind die einzigen Dinge, die Sie heute tun werden. Zeitraum. Den Rest planen Sie je nach Dringlichkeit und Wichtigkeit für morgen oder übermorgen.

Entscheiden Sie, in welchem ​​Teil des Tages Sie eine bestimmte Arbeit erledigen möchten

Nachdem Sie die Jobs ausgewählt haben, die Sie heute ausführen werden, müssen Sie sie in Ihren Tagesplan einplanen. Sie können dies auf zwei Arten tun: Erstens können Sie sie nach Wichtigkeit planen, oder zweitens, Sie planen sie nach der Tageszeit, zu der Sie besser arbeiten. Wenn Sie beispielsweise ein Morgenmensch sind, erledigen Sie in dieser Zeit alle Ihre Denkaufgaben - Sie sind wachsam und die Dinge werden schneller und reibungsloser verlaufen. Behalten Sie die Routinejobs in einer Zeit bei, in der Sie nicht zu 100% funktionieren. Werbung

Fügen Sie jeder Aufgabe ein Zeitlimit hinzu

Das ist wichtig. Oft sind wir zu sehr in einen Job vertieft und verbringen am Ende viel zu viel Zeit damit. Legen Sie daher ein Zeitlimit fest. Halten Sie einen Alarm an oder setzen Sie Erinnerungen auf Ihr Telefon, und Sie trainieren Ihr Gehirn, um konzentriert zu bleiben, schneller zu arbeiten und die Arbeit pünktlich zu beenden.

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Muss ich wirklich so viel Zeit dafür aufwenden??

Fragen Sie sich, ob dieser Job von besonderer Bedeutung ist. Wenn nicht, verringern Sie die Zeit, die Sie dafür eingeplant haben.

Kann ich delegieren??

Dies ist etwas, was die meisten Menschen hassen. Die meisten Leute denken, dass sie am Ende so viel Zeit damit verbringen werden, einer Person zu sagen, was sie tun sollen, dass sie es lieber selbst tun würden, und hier stolpern sie. Wenn Sie dies tun, haben Sie mehr Arbeit, die Sie selbst erledigen müssen. Stellen Sie sich vor, Sie hätten mehr Zeit für sich selbst, wenn Sie jemand anderem befohlen hätten, dies zu tun. Werbung

Eine Möglichkeit, mit der Delegation umzugehen, besteht darin, den Auftrag in kleinere Teile aufzuteilen und diese gründlich zu erläutern. Dies vereinfacht die Dinge für die andere Person und es ist auch einfacher, die Dinge auf dem Weg in Schach zu halten und zu korrigieren, anstatt sie am Ende zu sehen.

An wen kann ich delegieren??

Denken Sie beim Delegieren daran, die richtige Person für den richtigen Job auszuwählen. Versuchen Sie nicht, Dinge durcheinander zu bringen, besonders wenn Sie nicht den Luxus haben, Zeit zu haben.

Wann höre ich auf??

Komm schon, ich bin sicher, du musst woanders hin. Um etwas Spaß zu haben oder einfach mit Freunden abzuhängen. Um dies zu tun, müssen Sie wissen, wann Sie mit der Arbeit aufhören müssen. Legen Sie daher einen festen Termin fest und entscheiden Sie, dass Sie nicht über diesen Punkt hinaus arbeiten werden. Was noch aussteht, wird zu einem späteren Zeitpunkt geplant. Werbung

Entspannen Sie sich - die Welt wird nicht zum Stillstand kommen, wenn Sie Ihr Büro pünktlich verlassen.

Ist das genug?

Dies müssen Sie jeden Morgen entscheiden. Chefs lieben es, Menschen mit Dumping zu belasten. Es liegt also an Ihnen, ihnen mitzuteilen, wann Sie alles haben, was Sie handhaben können. Das wirkt sich nicht schlecht auf Sie aus. Ehrlich gesagt ist es gut, ehrlich zu sein. Versuchen Sie nicht, zu viel zu versprechen. stattdessen unterversprechen und überliefern.

Tun Sie dies jeden Morgen für zehn Minuten, und der Rest Ihres Tages wird viel reibungsloser verlaufen.