9 Möglichkeiten zur Minimierung von Arbeitsunterbrechungen

Sie setzen sich und Ihr PC ist begeistert und bereit, sich auf Ihre Arbeit einzulassen, wenn das Telefon klingelt. Du antwortest, es ist dein Chef. Sie möchte, dass Sie in ihr Büro kommen. Alles erledigt, zurück an Ihrem Schreibtisch, können Sie wieder loslegen. Ihr Arbeitskollege fragt Sie im Flur nach einem Projekt, an dem Sie beide im letzten Monat gearbeitet haben. Sie plaudern ein bisschen, er geht, Sie sind bereit, wieder zu gehen, als ein paar Ihrer Kollegen, die um Sie herum sitzen, anfangen, über die jüngsten politischen Ereignisse zu plaudern. Sie hören, wie jemand einen Kommentar abgibt, mit dem Sie überhaupt nicht einverstanden sind. Drei Stunden, nachdem Sie sich zum ersten Mal hingesetzt haben, öffnen Sie die Datei, um loszulegen. Dein Magen knurrt und du erhältst eine Sofortnachricht: “Sie sind bereit für das Mittagessen?”

Dies ist ein allzu bekanntes Szenario in modernen Büros. Offene Designs machen es schwierig, Dinge zu erledigen. Es kann schwierig sein, den Lärm und die Aktivität um Sie herum zu unterdrücken. Von Ihrem Chef zu Ihren Freunden, Ihren Mitarbeitern zu Ihrer Familie scheint niemand zu wollen, dass Sie Ihre Arbeit erledigen. Werbung

Hier einige Vorschläge, mit denen Sie die Unterbrechungen minimieren und sich auf die Arbeit konzentrieren können:

1. Benachrichtigungen ausschalten

Schalten Sie alle Benachrichtigungen an Ihrer E-Mail und Ihrem Telefon aus. Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, werden Sie jedes Mal abgelenkt, wenn Sie über neue E-Mails informiert werden. Es wird eine Menge Willenskraft erfordern, um konzentriert zu bleiben und nicht versucht zu sein, es herauszufinden. Werbung

2. Schließen Sie nicht benötigte Programme

Schließen Sie alle Programme, die Sie derzeit nicht verwenden: E-Mail, Browser, Skype und alle anderen Programme, die Sie aufgrund Ihrer geplanten Aktivitäten stören könnten.

3. Schalten Sie Ihre Telefone aus

Wenn Sie sich wirklich konzentrieren möchten, schalten Sie Ihr Telefon aus oder schalten Sie es zumindest stumm. Die ständigen Textnachrichten, Sprachanrufe und E-Mails machen es nahezu unmöglich, richtig zu fokussieren und echte Arbeit zu leisten. Werbung

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4. Planen Sie die Zeit

Wenn Sie die Zeit in Ihrem Zeitplan einplanen, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie nicht zulassen, dass Unterbrechungen Ihren Fokus stören. Sie wissen, wie viel Zeit Sie für die Erledigung dieser Aufgabe aufgewendet haben, um motivierter zu sein.

5. Von zu Hause aus arbeiten

Wenn möglich, kann das Arbeiten von zu Hause aus eine clevere Lösung für die ständigen Unterbrechungen im Büro sein. Wenn Sie es organisieren können, probieren Sie es aus - Sie werden zu Hause viel produktiver und konzentrierter sein. Werbung

6. Büros umziehen

Wenn Sie nicht von zu Hause aus arbeiten können, ziehen Sie einen Besprechungsraum oder einen ungestörten Ort in Ihrem Büro in Betracht. Lassen Sie nur Ihre Vorgesetzten wissen, wo Sie sind. Dies minimiert Ihre Unterbrechungen und ermöglicht es Ihnen, mehr Arbeit zu erledigen.

7. Gehen Sie früher zur Arbeit

Es kann eine einfache Lösung sein, vor dem Rest Ihres Teams ins Büro zu kommen, um eine friedliche Arbeitszeit zu haben. In einer ungestörten Stunde können Sie feststellen, dass Sie mehr Arbeit erledigen als an einem halben normalen Tag.

8. Bitte nicht stören

Wenn Sie das Glück haben, ein Büro zu haben, investieren Sie in ein "Bitte nicht stören" -Schild für Ihre Tür. Sie können dieses Zeichen auch auf Skype- oder Instant Messaging-Diensten setzen.

9. Seien Sie selbstbewusst

Ihre letzte Hoffnung ist es, selbstbewusst zu sein und sagen zu lernen, “Nein.” Seien Sie nicht bereit, sofort zu helfen. Lass die Leute wissen, dass du an etwas arbeitest und du hilfst, wenn du eine Minute Zeit hast. Denken Sie daran, Ihre Zeit ist Ihnen wichtiger. Wenn du sagst, “Ja,” zu jemand anderem sagst du, “Nein” zu dir selbst oder vielleicht sogar zu einem geliebten Menschen. Werden Sie selbstbewusst und reduzieren Sie diese Unterbrechungen auf ein Minimum. Auf diese Weise werden Sie mehr erledigen und vielleicht sogar ein Leben haben.