9 Praktische Wege zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer geschäftigen Welt

  • Matthew Goodman
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Als ich in einem Studentenwohnheim arbeitete, befand ich mich in einer Position, die mich so unbehaglich machte, dass ich einige große Entscheidungen treffen musste. Ich könnte weiter so arbeiten, wie mein Vorgesetzter es wollte, oder ich könnte mir einen anderen Job suchen. Für mehr Ausgewogenheit habe ich mich für Letzteres entschieden.

Das war eine große Wahl für mich. Ich gab im Grunde genommen einen (eher) stabilen Job auf, der mich für das Unbekannte unglücklich machte.

Und weisst du was? Sich auf das Gleichgewicht zu konzentrieren, war das Richtige.

Es war auch der Anstoß, der mich dazu brachte, mein Buch ENDLICH zu beenden, "Arbeit" für Sie arbeiten lassen. Ich musste unbedingt meine Work-Life-Balance berücksichtigen und einige drastische Änderungen vornehmen. Ich habe das getan. Und ich habe festgestellt, dass diese Botschaft in der Welt der Hochschulbildung und in vielen anderen Bereichen Anklang findet.

Ich wollte einige der Tipps und Hacks teilen, die ich im Laufe der Jahre entwickelt und gelernt habe. Dies sind Strategien, die ich verwendet habe, um den Arbeitsalltag angenehmer zu gestalten und meine Einstellung zum Gleichgewicht zu verbessern.

1. Achten Sie darauf, wie Sie Ihre Zeit planen

Möglicherweise haben Sie einen dieser Jobs, bei denen Sie problemlos einen ganzen Tag lang an Besprechungen teilnehmen können, sodass Sie nur sehr wenig Zeit haben, um Ihre Arbeit tatsächlich zu erledigen. Mitarbeiterversammlungen, Vorstandssitzungen, Ausschusssitzungen, Aufsichtssitzungen (auch One-on-One genannt), Disziplinarversammlungen… diese Liste geht weiter und weiter. Wo ist das Gleichgewicht??

Während meiner Jahre als Manager und Senior Manager war ich die ganze Zeit in Besprechungen und fühlte mich völlig zu sehr unter Druck, zu lange zu bleiben, an den Wochenenden zu arbeiten oder zu verbieten, dass Sie versuchen, in diesen Besprechungen mehrere Aufgaben zu erledigen! Ich bin in meiner jetzigen Position gesegnet, dass ich dieses Problem nicht habe - aber ich denke, eine Person kann viel bewusster sein, wenn es darum geht, wie viel Zeit während des Arbeitstages eingeplant wird.

Erstens kennen Sie das Sprichwort, “Wenn Sie Ihren Kalender nicht kontrollieren, wird er Sie kontrollieren.” Also steuere es (ich habe einen großartigen Planer dafür!). Benötigen Sie Arbeitszeit? Plane es. Nennen Sie es einfach so: ARBEITSZEIT.

Ich halte derzeit Zeitblöcke als Arbeitszeit und in der “Standort” In diesem Abschnitt von Outlook schreibe ich auf, was ich in dieser Zeit erledigen möchte:

  • Arbeit am Wissenschaftsstipendium
  • E-Mail-Box aufräumen
  • Änderungen an der Website
  • sauberer Schreibtisch

Und ich versuche, dies mindestens eine volle Woche im Voraus zu tun, damit ich nicht mit Besprechungen überfordert werde, bevor ich Zeit für mich spare. Werbung

Füllen Sie jedoch nicht Ihren gesamten Kalender aus, damit Sie nicht in Schwierigkeiten geraten, weil Sie nicht verfügbar sind. Ich schaue zuerst auf meine wiederkehrenden Besprechungen - welche Tage sind meine geschäftigsten Besprechungstage und welche Tage sind sehr offen. Normalerweise plane ich einen 2 bis 3-stündigen Block auf einmal, mindestens 2 bis 3 Mal pro Woche. Mein jetziger Vorgesetzter mag diese Strategie wirklich sehr und hat begonnen, sie selbst auszuprobieren.

Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das sehr viele Besprechungen anberaumt, müssen Sie möglicherweise mit Ihrem Vorgesetzten über die Notwendigkeit sprechen, mehr Arbeitszeit einzuplanen. vor allem, wenn diese wiederkehrenden Besprechungen häufig sind.

Nehmen Sie sich einen Monat Zeit, um sich an den Besprechungsplan zu gewöhnen, und wenden Sie sich dann an Ihren Vorgesetzten, um Informationen zu Optionen zu erhalten, die Sie delegieren oder einige dieser Besprechungen aus Ihrem Kalender entfernen müssen.

2. Zusätzliche Prioritäten und Möglichkeiten behandeln

Bei meiner Arbeit an Hochschulen hatte ich nicht immer den Luxus, selbst zu entscheiden, was wichtig ist. Denken Sie bei der Überlegung, wie Sie Ihre Zeit verbringen, über die zusätzlichen Dinge nach, die Sie zusätzlich zu Ihrer regulären Arbeit erledigen.

Ich werde die erste Person sein, die Ihnen sagt, dass es sehr wichtig ist, sich außerhalb Ihres Jobs zu engagieren - für die berufliche Entwicklung, das Kennenlernen von Freunden, das Networking usw. Aber Sie müssen dieses Engagement möglicherweise begrenzen oder in Betracht ziehen, dass es Teil Ihres Jobs ist Freizeit statt Arbeitszeit. Und treffen Sie Entscheidungen, die dies unterstützen.

Ich war sehr aktiv in meinem Berufsverband, als ich nach Kalifornien zog, und das trug ich sehr viel mit mir. Ich entschied mich dafür, einen Großteil meines sozialen Lebens durch diese Organisation zu verbinden… und ich entschied mich dafür, beteiligt zu sein, anstatt an den Wochenenden ins Kino zu gehen oder andere soziale Dinge zu tun. Als ich Läufer wurde, musste ich einige dieser Möglichkeiten, meine Zeit außerhalb der Arbeit zu verbringen, weiter ändern - ich sah weniger Filme und war weniger an meiner beruflichen Vereinigung beteiligt. Und dann, in Zeiten, in denen meine Freiwilligenarbeit sehr beschäftigt war, trainierte ich einfach nicht für Rennen.

Aber manchmal müssen Sie wirklich eine Wahl zwischen der zusätzlichen Arbeit / Verantwortung und Ihrem Privatleben treffen. Sprichwort “Nein” bedeutet, dass Sie sagen können “Ja” öfters.

“Anstatt zu sagen: "Ich habe keine Zeit", versuchen Sie zu sagen: "Es hat keine Priorität" und sehen Sie, wie sich das anfühlt.” -Courtney Carver

Finden Sie heraus, welche Projekte Ihnen am meisten bedeuten. Welche zusätzliche Verantwortung wirst du am meisten genießen? Welches Projekt hilft Ihnen, Ihre Karriere voranzutreiben, oder hilft Ihnen, mit jemandem zusammenzuarbeiten, der neu und einflussreich ist? Denken Sie wirklich darüber nach, bevor Sie ein neues Projekt oder einen neuen Ausschuss aufnehmen. Es ist besser, ein paar Dinge wirklich gut zu machen, als eine mittelmäßige Leistung in einer Tonne von Dingen zu haben.

Natürlich ... es gibt immer die “andere Aufgaben wie zugewiesen” Klausel in vielen unserer Stellenbeschreibungen. Sie wissen, wovon ich spreche, sie stehen normalerweise ganz unten auf der Seite “alles fangen” Dies gibt Ihrem Vorgesetzten oder anderen Managern anscheinend die Möglichkeit, zusätzliche Projekte auf Sie zu werfen. Die Navigation kann schwierig sein, insbesondere in Zeiten, in denen Sie wenig Personal haben und Budgetkürzungen überleben. Seien Sie ehrlich zu Ihrem Vorgesetzten, wenn Sie sich überfordert fühlen. Denken Sie daran, dass Sie mit Kollegen und Komiteemitgliedern kommunizieren müssen, die die Arbeitslast mit Ihnen teilen. Werbung

Es sollte auch selbstverständlich sein, dass Sie um Erlaubnis bitten, die Arbeit eines Berufsverbandsausschusses zu übernehmen, bevor Sie sich freiwillig melden. Es ist eine übliche Höflichkeit. Es gibt Ihrem Vorgesetzten die Möglichkeit, Sie mit Fähigkeiten und / oder Verbindungen zu unterstützen, die Sie bei Ihrer neuen Projekt- oder Ausschussarbeit unterstützen könnten. Wenn sie schon einige Zeit auf Ihrem Gebiet tätig sind, können sie sogar großartige Vorschläge und Empfehlungen für Sie haben.

3. Finden Sie Portale für Flexibilität

Wenn Sie den Luxus eines flexiblen Arbeitstages haben, können Sie Platz für längere Pausen schaffen. Sie können mit Ihrer Mittagspause kreativ sein oder später kommen / früher gehen, wenn Sie müssen.

Können Sie ab und zu von zu Hause aus arbeiten? Wird Ihr Vorgesetzter das zulassen? Hast du das Glück, einen dieser Auftritte zu haben? Stellen Sie sicher, dass Sie die Perspektive beibehalten und Ihre Aufgaben erledigen. Nicht ausnutzen oder für selbstverständlich halten, weil Sie es verlieren könnten!

Die Kehrseite davon hat keine Flexibilität - null, null, keine. Ihr Arbeitstag ist starr und Sie haben Besprechungen, Besprechungen, Besprechungen. Das ist schwer. Möglicherweise müssen Sie zwischen Ihren Besprechungen Puffer einbauen. Planen Sie keine Meetings hintereinander. Starten Sie eine Besprechung um 9:00 Uhr. Wenn die Besprechung um 10:30 Uhr beendet ist, planen Sie eine weitere Besprechung erst um 11:00 Uhr.

Geh nicht zurück ins Büro und arbeite vor dem nächsten Treffen. Machen Sie einen Spaziergang, trinken Sie eine Tasse Kaffee und atmen Sie ein. Kontrollieren Sie Ihren Kalender, oder er wird Sie kontrollieren.

4. Stellen Sie Ihren Arbeitstag ins rechte Licht

Weißt du was? Es ist nur Arbeit. Es ist sinnvoll für Sie - Sie setzen Ihr Herz und Ihre Seele dafür ein. Aber es ist nur Arbeit. Wenn Sie nicht die Grenze zwischen dem Ende Ihres Jobs und dem Beginn ziehen können, könnte dies ein Problem sein.

Das große Ding für mich war zu erkennen, dass ich nicht mehr wütend nach Hause ging. Das war eine schöne Sache. Ich habe meine Arbeit so lange emotional mit nach Hause genommen. Ich wäre so frustriert über den harten Tag und / oder die negativen Studenten und / oder eine faule Mitarbeiterversammlung… Ich hatte so viel davon verinnerlicht und es machte mich wütend.

Also musste ich diese Grenze ziehen und sagen, “Ich gehe nach Hause und ich werde ich sein.” Das ist es.

5. Finden Sie einen Puffer

Möglicherweise benötigen Sie einen Puffer von Ihrem Arbeitstag in Ihr Privatleben. Wenn Sie ein Live-in-Profi sind, kann dies schwierig sein. Ich bin froh, dass ich das in meiner jetzigen Berufung herausgefunden habe.

Zwei Jahre lang war ich Pendler und hörte Podcasts auf meinem Weg von und zur Arbeit. Momentan pendle ich mit dem Auto, aber die Reisezeit ist ungefähr gleich. Ich höre immer noch Podcasts, bin aber seit drei Monaten in einer tollen Hörbuch-Phase. Jen Sincero rockt einfach. Dies befreit mich normalerweise von alltäglichen Funkgeräuschen und versetzt mich in eine bessere Stimmung, wenn ich nach Hause komme. Werbung

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Einige von Ihnen haben möglicherweise sehr lange Pendelwege und so verkompliziert die Zeit im Verkehr Ihre Übergangszeit weiter. Laute Musik kann sich in Straßenrummel verwandeln, daher empfehle ich Podcasts (wieder - ich bin ein großer Fan), Hörbücher und gemütliche / langsame Musik. Sogar etwas, mit dem Sie vertraut sind und mitsingen können. Aber jede Heimfahrt kann diese Dinge bieten, und Sie brauchen wirklich nur ein paar Minuten, um dies zu erreichen.

Lassen Sie während dieser Übergangszeit (auch als Ihr Pendlerheim bekannt) alles los, was an diesem Tag bei der Arbeit passiert ist. Der Arbeitstag ist vorbei. Worauf freuen Sie sich, wenn Sie dort ankommen? Ehepartner oder Lebensgefährte? Familie, Kinder? Hunde? Jemand, der ein tolles Abendessen für Sie macht? Ein sehr schönes Glas Wein und ein Feuer?

Konzentrieren Sie sich auf eines dieser Dinge, über das Sie nachdenken müssen, während Sie Ihren Arbeitstag hinter sich lassen… und SMILE - auch wenn Sie sich zum Lächeln zwingen müssen. Denn schon ein Lächeln macht gute Laune.

6. Ziehen Sie den Stecker aus der Steckdose

Schon während ich das schreibe, weiß ich gut und gut, dass ich selbst damit zu kämpfen habe. Mein Mann und ich haben Smartphones und Tablets und oft bringe ich meinen Laptop mit nach Hause. Also bin ich selbst nicht das Modell des Aussteckens. Schreiben für Das Bulletin, Sarah Comstock spricht die Tatsache an, dass Technologie ein zweischneidiges Schwert ist. Fortschritte sind aber hilfreich und praktisch “haben den Menschen eine enorme Last unerbittlichen Drucks auferlegt, da die Erwartungen mit der Geschwindigkeit des technologischen Fortschritts steigen.”

Computer und Geräte sind plötzlich in der Lage, so gut wie alles zu tun. Als Menschen müssen wir erkennen, dass wir nicht alles können. Die Möglichkeit, sich von unseren Geräten und Technologien zu entfernen, ist für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie von größter Bedeutung.

Der Hauptgrund, warum wir unsere geschäftlichen E-Mails zu unseren Telefonen hinzufügen, ist die Bequemlichkeit und Flexibilität. Wenn wir diese Verbindung haben, können wir auf bestimmte Anfragen zwischen Besprechungen oder wenn wir anderweitig beschäftigt sind, antworten. Es ist mit Sicherheit nicht dazu gedacht, uns von unseren Familien oder Freunden fernzuhalten oder unsere Ausfallzeit zu belegen. Sie ziehen den Laptop heraus, um persönliche Nachforschungen anzustellen, oder überprüfen Ihr Bankkonto, und als nächstes wissen Sie, dass Sie Outlook öffnen und auf E-Mails antworten. Plötzlich wird aus einer 15-minütigen Aufgabe eine oder zwei Stunden. Als nächstes kommt der juckende Wunsch dazu “E-Mail schnell überprüfen” Wenn Sie mit Ihrem Lebensgefährten oder Freunden in einem Restaurant sind und wieder dort sind, geraten Sie in eine E-Mail-Kette, die eindeutig bis zum nächsten Tag warten könnte.

Klingt irgendetwas so wie du? Ich bin es auch, die meiste Zeit. Einige verschiedene Strategien zu berücksichtigen sind ...

7. Machen Sie a “Detox” von einigen Apps auf Ihrem Telefon, die Ihre Zeit aufsaugen

Diese Apps können soziale Medien, Spiele, Fitness oder Sportanzeigen umfassen. Aufgrund einer Herausforderung, die ich im Rich Roll-Podcast kennengelernt habe, habe ich im Juni 2015 alle sozialen Medien von meinem Handy genommen. Ich habe nirgendwo eingecheckt, habe nicht getwittert oder auf Facebook gepostet, es gab keine neuen Instagram-Shots in meinem Feed.

Das gab mir ein gewisses Gleichgewicht, wenn ich Zeit mit meiner Familie und Freunden verbrachte - es war schön, nur mit ihnen zusammen zu sein und mich sonst nicht mit Ablenkungen zu beschäftigen.

8. Packen Sie Ihre Handy-Sachen an

Überlegen Sie, ob Ihr Arbeitgeber von Ihnen ein Handy verlangt, das von der Abteilung ausgestellt wurde. und wenn Ihre institutionelle Kultur vorschreibt, dass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre E-Mails haben. Eine meiner früheren Einrichtungen erforderte ein von der Abteilung ausgestelltes Telefon mit intakter geschäftlicher E-Mail-Adresse. Ich habe dafür eine Entschädigung erhalten, aber es wurde erwartet, dass E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert werden und der Fokus darauf liegt, bei der gesamten Kommunikation auf dem neuesten Stand zu bleiben. Werbung

Zum Glück ist das nicht die aktuelle Kultur für mich. Ich habe zwar geschäftliche E-Mails auf meinem Telefon, aber Benachrichtigungen sind deaktiviert. und tatsächlich denke ich von Zeit zu Zeit darüber nach, geschäftliche E-Mails von meinem Telefon zu entfernen, weil ich mich genauso schnell nicht darum kümmern müsste. Aber da meine Chefin geschäftliche E-Mails auf ihrem Handy hat, modelliere ich dieses Beispiel. Und unsere klassifizierten Mitarbeiter müssen keine E-Mails auf ihrem Telefon haben.

Wenn die Kultur Ihrer Institution oder Ihrer Abteilung dies erfordert, seien Sie aus Gründen des Gleichgewichts kein betrügerischer Angestellter. Sie können jedoch auch auf andere Weise sicherstellen, dass Ihre geschäftliche E-Mail Ihr Gerät nicht dominiert. Können Sie das arbeitsbedingte Telefon am Wochenende oder nachts ausschalten? Können Sie mit Ihrem Vorgesetzten über die erwarteten Reaktionszeiten sprechen??

Niemand kann 24 Stunden am Tag E-Mails abrufen und erwartet immer noch, dass er im Büro helläugig und buschig ist. Das ist NICHT Work-Life-Balance.

9. Legen Sie eine Zeit fest, die Sie für das Abrufen von E-Mails benötigen

Versuchen Sie zu verhindern, dass Ihre E-Mails im Büro Ihren Tag dominieren. Ich gebe mein Bestes, um meine E-Mails zu öffnen, zu lesen und zu beantworten / zu löschen, sobald ich in Outlook bin, und schließe die Anwendung dann bis zum Ende des Tages. Ich versuche bei zu sein “Posteingang Null” bevor ich nach Hause gehe. Dies stellt sicher, dass ich während des Arbeitstages nicht fälschlicherweise Multitasking betreibe (was es übrigens nicht gibt) oder zu viel unnötige Zeit mit E-Mails verbringe, wenn Projekte abgeschlossen werden müssen.

Eine neue Strategie besteht darin, meine E-Mail erst zu öffnen, wenn ich von meiner Mittagspause zurück bin. Darüber las mein derzeitiger Vorgesetzter in einem Artikel und ich liebe die Argumentation dahinter wirklich. Wenn Sie den Tag mit E-Mails beginnen, lassen Sie andere Ihre Prioritäten bestimmen, anstatt diese selbst zu steuern. Wenn die E-Mail wirklich ein Notfall ist, wird diese Person Sie anrufen oder Sie finden.

Treffen Sie morgens Ihre wichtigsten Prioritäten und beschäftigen Sie sich dann mit den Fragen, nachdem Sie etwas zu essen bekommen haben. Ich genieße die Produktivität meines Morgens und den Seelenfrieden, den ich fühle, weil ich nicht zulasse, dass andere meinen Arbeitstag diktieren.

Entscheidend für das Herausziehen des Netzsteckers und das Finden des Gleichgewichts ist der Begriff des Trennens. Multitasking nicht deine Arbeit und dein Leben. Lassen Sie all diese Dinge während des Arbeitstages zu Hause, es sei denn, ein Teil Ihrer Arbeit ist das tägliche Posten in den sozialen Medien. Müssen Facebook und Twitter auf Ihrem Computer geöffnet sein, während Sie versuchen, diesen Bericht zu schreiben (oder Ihre E - Mail an senden)? “Posteingang Null”)? In seinem Buch, Tiefe Arbeit, Cal Newport schlägt vor “Die übermäßige Nutzung sozialer Medien beeinträchtigt unabsichtlich unsere Fähigkeit zum Erfolg in der Welt der Wissensarbeit.”

Social Media macht viel Spaß, aber im Büro ist es nur eine Ablenkung, die Sie davon abhält, Ihre wichtigen Aufgaben zu erledigen. Je schneller du deine Sachen erledigst, desto schneller kommst du nach Hause.

Wenn Sie einen persönlichen Anruf tätigen müssen, melden Sie sich bei Ihrem Lebensgefährten oder nehmen Sie Kontakt mit Ihrer Familie auf. Sie können dies tun, indem Sie eine kurze Pause einlegen und vom Pausenraum oder von draußen aus anrufen.

Die Quintessenz

Wahrscheinlich kratzen Sie sich inzwischen am Kopf, weil die meisten dieser Tipps so einfach zu sein scheinen. Sie sind! Sie müssen sich nur verpflichten, sich anstrengen und dann loslegen. Du kannst das!

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Hervorgehobene Bildnachweis: Simon Migaj über unsplash.com




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