8 Tools, mit denen Sie mit Microsoft Office produktiver arbeiten können

  • Timothy Sherman
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Word, Excel, PowerPoint und Outlook: Dies macht Microsoft Office zur am häufigsten verwendeten Tool-Suite auf dem Markt. Aber auch Office hat seine Grenzen. Es gibt Probleme, bei denen Sie täglich auf Probleme stoßen, die Zeit brauchen - Zeit, die Sie besser für andere Dinge verwenden könnten. Möglicherweise verfügen Sie über erstaunliche Apps, mit denen Sie Ihre Produktivität in anderen Bereichen Ihres Lebens steigern können. Sie sind sich jedoch möglicherweise nicht bewusst, dass es auch einige hervorragende Add-In-Tools für Office gibt. Einige von ihnen sind sogar kostenlos. Hier sind acht der besten, die zum schnellen Download und sofortigen Gebrauch bereit sind.

1. ShapeChef

ShapeChef ist ein großartiges Tool, das kürzlich von Wulfsoft veröffentlicht wurde. Es bietet Vorlagen, Diagramme, Grafiken und eine Vielzahl von Symbolen für PowerPoint, und die Sammlung wächst ständig. Auf der ShapeChef-Website erhalten Sie eine Vorstellung von allem, was sie zu bieten hat. Es gibt Pakete von Einzelpersonen bis zu großen Unternehmen, und die Lizenzen verfallen nie.

ShapeChef fügt Ihrem PowerPoint-Fenster einen Bibliotheksbereich für den schnellen Zugriff hinzu. Die Elemente sind in Kategorien unterteilt, oder Sie können die Suchfunktion verwenden, um die gewünschten Elemente zu finden. Wenn Sie ein geeignetes Bild oder Symbol gefunden haben, ziehen Sie es aus dem Bibliotheksfenster auf Ihre PowerPoint-Folie. So einfach ist das.

Es gibt auch andere Vorteile. Sie können der Bibliothek Ihre eigenen Bilder hinzufügen und natürlich mit anderen teilen, damit jeder von Ihren Kreationen profitiert. Mit dieser Funktion können Sie auf einfache Weise die Konsistenz in Ihrem gesamten Team oder Ihrer Organisation aufrechterhalten.

Der beste Teil? Sie müssen nicht mehr im gesamten Web nach einem geeigneten Bild suchen und sich um Zuschreibungen sorgen.

2. FlowBreeze

Wenn Sie es satt haben, Flussdiagramme mit Zeichenwerkzeugen und Pfeilen zu entwickeln, die nie ganz am richtigen Ort landen, können Sie mit FlowBreeze auf all diesen Aufwand verzichten. Dieses unglaubliche Tool ist ein Add-In für Excel, mit dem Sie auf einfache Weise Flussdiagramme erstellen können, die absolut professionell aussehen. Werbung

Sie müssen nur den Text eingeben und das Werkzeug generiert automatisch die Formen für jeden Schritt. Jede Form und jedes Textstück wird formatiert und die Symbole werden perfekt an den automatisch angebrachten Verbindungspfeilen ausgerichtet. Noch besser gibt es eine “Text-zu-Flussdiagramm” Assistent, der eine vorhandene Word-Datei in ein Diagramm konvertiert. Mit FlowBreeze können Sie:

  • Beginnen Sie mit der schnellen Erstellung mithilfe der einfach zu befolgenden Startanleitung.
  • Verwenden Sie 84 integrierte Formate, um Ihre eigenen Symbole zu gestalten.
  • Wählen Sie aus 21 Formaten für Anschlüsse: gerade, gebogen oder gebogen;
  • Fügen Sie Bilder direkt auf die Symbole ein.
  • Exportieren Sie fertige Flussdiagramme in fünf Bildformaten Ihrer Wahl. und
  • Speichern Sie Diagramme als Excel-Dateien, damit andere sie anzeigen und bearbeiten können.

Nach einer 30-tägigen kostenlosen Testphase können Sie entweder eine Einzelbenutzer- oder eine Standortlizenz erwerben. Es ist eine einmalige Zahlung.

3. ASAP Utilities

ASAP Utilities ist definitiv kein Neuling auf dem Block. Es ist ein Excel-Add-In, das die Lücken füllt und bei all den Dingen hilft, die Sie mit normalem Excel nicht machen können. Es gibt es seit 17 Jahren und es wurde erst im Dezember 2015 auf die neueste Version (5.6) aktualisiert. Sie müssen unbedingt die ASAP Utilities-Website besuchen und einige der Videos anzeigen, in denen alle Funktionen gezeigt werden. Dann schauen Sie auf der Seite mit den Kundenbewertungen nach, was die Profis sagen, die sie gerade verwenden.

Es gibt über 300 Funktionen - zu viele, um sie hier zu nennen -, aber es reicht aus, zu sagen, dass Sie mit ihnen Zeit sparen werden. Wollten Sie schon immer eine Spalte in mehrere Zeilen transponieren, um eine Tabelle zu erstellen? ASAP Utilities macht es so einfach.

Während die Anzahl der Funktionen überwältigend zu sein scheint, können Sie die benötigten Funktionen einfach auswählen und auswählen, je nachdem, wie Sie sie benötigen. Befolgen Sie die einfachen Anweisungen, und ASAP Utilities erspart Ihnen Zeit und Stress.

4. Wikipedia-Add-In

Sie schreiben also mit, verfassen vielleicht einen Aufsatz oder einen Inhalt für Ihr Blog und benötigen einige grundlegende Informationen über einen Künstler, eine Stadt oder ein Buch. Sie können aufhören, was Sie gerade tun, online gehen und auf Wikipedia zugreifen, um diese Informationen abzurufen. Anschließend können Sie das, was Sie benötigen, kopieren, zu Ihrem Word-Dokument zurückkehren, es einfügen und dann neu formulieren, um es in Ihre eigenen Wörter zu schreiben. Sprechen Sie über viele Unterbrechungen Ihres Arbeitsflusses. Und so unnötig. Werbung

Mit der Wikipedia-Add-In-App können Sie direkt aus Ihrer Word-Datei auf Wikipedia-Informationen zugreifen, was Zeit und Ärger spart. Wenn Sie Ihren Suchbegriff eingeben, durchsucht die App automatisch die Wikipedia-Datenbank und zeigt die Ergebnisse in einem Aufgabenbereich an. Sie können dann auswählen, ob Sie Text, Bilder oder beides anzeigen möchten. Außerdem können Sie ein Zitat auswählen, das automatisch in Ihr Word-Dokument eingefügt wird.

Für diese kostenlose App gelten einige Systemanforderungen: Internet Explorer sowie Word oder Excel 2013, Word oder Excel online oder Word oder Excel für iPad. Das ist es.

  • Das Wikipedia-Add-In ist in über 20 Sprachen verfügbar.
  • Wenn Sie auf der Suche nach dem schnellsten Weg sind, auf Referenzmaterial zuzugreifen, gibt es kein besseres Tool als dieses.
  • Um zu beginnen, rufen Sie einfach die Site auf und klicken Sie auf “Hinzufügen.” Gemacht und gemacht.

5. Office-Registerkarten

Das gleichzeitige Arbeiten mit mehreren Dokumenten ist in Microsoft Office ein ziemlicher Aufwand. Sie müssen zwischen verschiedenen Fenstern wechseln, um Informationen in Word, Excel oder PowerPoint zu sammeln und einzufügen.

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Mit Office-Registerkarten können Sie alle benötigten Dokumente auf einmal in einem einzigen Fenster öffnen und jedes Dokument als mit Registerkarten versehene Datei anzeigen. Und es funktioniert mit allen Editionen von Microsoft Office ab 2003. Das Tool umfasst drei Komponenten: Registerkarten für Word, Registerkarten für Excel und Registerkarten für PowerPoint, sodass Sie Dokumente aus diesen drei Quellen zusammen anzeigen können.

Mit dem Tool können Sie mit allen Dateien arbeiten und diese dann mit einem Klick schließen (es ist weiterhin möglich, sie bei Bedarf einzeln zu schließen). Sie können auch ausstehende Änderungen für alle Dokumente mit einem einzigen Klick auf speichern “Rette alle.”

Nur einige der anderen Funktionen umfassen: Werbung

  • Die Möglichkeit, Ihre Registerkarten mit einem der elf zur Verfügung gestellten Stile anzupassen;
  • Ganze Dateinamen (wenn Ihr Dateiname zu lang ist, wird er derzeit abgeschnitten; auf den Office-Registerkarten wird der vollständige Name angezeigt);
  • Kleine Dateigröße, damit die Leistung von Office in keiner Weise beeinträchtigt wird. und
  • Viele Verknüpfungen.

Greifen Sie auf die Website zu, schauen Sie sich um und laden Sie entweder die kostenlose Basisversion oder die Enterprise-Version herunter, die offensichtlich zusätzliche Funktionen bietet. Mit einer permanenten Benutzerlizenz erhalten Sie zwei Jahre lang kostenlose Updates und Support. Auf der Website finden Sie auch ein Tutorial.

6. Kutools für Outlook

Diese Version bietet eine Vielzahl von Funktionen, die mit Outlook verwendet werden können, um Ihre E-Mail-Bearbeitung zu optimieren und Ihnen so viel Zeit zu sparen. Grundsätzlich bietet Kutools für Microsoft Outlook Funktionen zur Vereinfachung aller alltäglichen Aufgaben, die Sie täglich ausführen müssen, z.

  • Automatisch erstellen “ausserhaus” Antworten;
  • Erstellen automatischer CC- und BCC-Anpassungen für diese Weiterleitungen;
  • Mehrere E-Mails gleichzeitig weiterleiten; und
  • Durchsuchen von Junk-Mails mit besseren Filtern.

Mit einem einzigen Klick können Sie auch:

  • Suchen Sie nach allen E-Mails eines Absenders, einer E-Mail-Adresse oder einer Domain.
  • Beantworten oder leiten Sie mehrere E-Mails gleichzeitig weiter.
  • Löschen Sie alle E-Mails von einem Absender oder mit einer bestimmten Betreffzeile.
  • Löschen Sie doppelte E-Mails, Kontaktnamen oder E-Mail-Adressen. und
  • Blockieren Sie Absender, Betreff oder Textschlüsselwörter.

Mit einer lebenslangen Lizenz erhalten Sie zwei Jahre lang kostenlose Upgrades und Support. Mehrfachlizenzen werden zu ermäßigten Preisen angeboten.

Wenn E-Mails einen großen Teil Ihres Arbeitstages beanspruchen, benötigen Sie dieses Tool.

7. E-Mail-Nachverfolgung

Dies ist ein weiteres sehr einfaches Add-In-Tool für Outlook. Wenn E-Mail ein wichtiger Teil Ihrer beruflichen Arbeit ist, dann verstehen Sie die Frustration, eine E-Mail zu senden, eine Antwort zu erwarten und dann keine zu erhalten, oder sogar zu vergessen, dass Sie diese E-Mail gesendet haben und eine Antwort benötigen. Es ist leicht zu vergessen, wenn Sie beschäftigt sind. Wenn Sie feststellen, dass Sie ohne diese Reaktion nicht vorankommen können, kann dies die Produktivität beeinträchtigen. Werbung

Durch die E-Mail-Nachverfolgung wird sichergestellt, dass Sie die erforderliche Antwort nie vergessen. Wenn Sie Ihre E-Mail senden, können Sie eine Erinnerung zum Senden einer Folge-E-Mail einplanen. Wenn Sie die Antwort oder sogar einen Anruf vor dem von Ihnen festgelegten Kalenderdatum erhalten, löschen Sie einfach die Nacherinnerung aus dem Kalender. Es ist einfach, rationalisiert und spart Zeit, wenn Sie Ihre gesendeten E-Mails überprüfen und erneut überprüfen, um festzustellen, wann Sie Nachrichten gesendet haben und an wen diese Nachrichten gesendet wurden.

Dieses Tool fügt Ihrem Outlook-Nachrichteneditor nur zwei Schaltflächen hinzu. Für eine Einzelbenutzerlizenz (24 US-Dollar) erhalten Sie eine lebenslange Nutzungsdauer, neue Versionen und ein Jahr lang Support. Sie können zuerst eine kostenlose Testversion herunterladen, um zu sehen, ob sie für Sie funktioniert.

8. Onetastic für OneNote

Free ist immer gut und genau das ist Onetastic for OneNote. Wenn Sie die digitale Notiz-App OneNote von Microsoft bereits besitzen und sie lieben, werden Sie von diesem Add-In begeistert sein, das Ihnen noch mehr Funktionen bietet. Mit Onetastic können Sie:

  • Wiederholte Aufgaben automatisch ausführen,
  • Laden Sie nach Bedarf weitere Makros herunter,
  • Richten Sie Kalenderansichten für Ihre OneNote-Seiten ein,
  • Beschneiden oder Drehen von Ausdrucken und Bildern,
  • Richten Sie benutzerdefinierte Stile wie in Word und ein
  • Richten Sie Menüs und Inhaltsverzeichnisse ein.

Videos und Tutorials sowie ein FAQ-Bereich stehen auf der Website zur Verfügung.

Wir alle suchen nach Wegen, um unsere Produktivität zu steigern, insbesondere bei der Arbeit, und wenden viele verschiedene Methoden an, um besser organisiert und weniger gestresst zu werden. Jetzt gibt es jedoch Tools, die die Arbeit selbst optimieren können. Das ist ein großes Plus.




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