8 Tipps zum Schreiben einer Pressemitteilung

Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation muss Neuigkeiten mitteilen, Sie sind sich jedoch nicht sicher, wie Sie diese verbreiten sollen. Pressemitteilungen sind eine ideale und einfache Möglichkeit, über die Ankündigung Ihres Unternehmens zu informieren, unabhängig davon, ob es sich um ein Bauprojekt, eine bevorstehende Veranstaltung, eine wichtige Transaktion, eine neue Einstellung oder eine Beförderung handelt. Das Zusammenstellen einer Pressemitteilung muss nicht entmutigend sein. Hier sind acht Tipps, um eine Pressemitteilung effektiv zu verfassen:

1. Schreiben Sie eine gute Überschrift

Journalisten erhalten täglich Hunderte von E-Mails. Um Ihre Pressemitteilung von der Masse abzuheben, benötigen Sie eine eingängige, aber informative Überschrift. Halten Sie Ihre Überschrift auf weniger als sechs Wörter begrenzt - Sie können jederzeit einen Unterüberschrift hinzufügen - und stellen Sie sicher, dass er die wichtigsten Informationen enthält. Sei nicht langweilig und sag, “Firma A stellt Arbeiter ein.” Sagen Sie stattdessen, “Firma A fügt Jane Smith als Schlüsselrolle hinzu.” Vergessen Sie beim Stylen nicht, die Überschrift zu zentrieren und in Fettdruck zu setzen. Mach es ungefähr 20 Punkte. Wenn Sie eine Überschrift hinzufügen, setzen Sie diese in Kursivschrift (und nicht in Fettschrift) und machen Sie es ungefähr 16 oder 17 Punkte. Werbung

2. Beginnen Sie rechts

Beginnen Sie die Pressemitteilung mit der Stadt und dem Bundesland, in dem sich Ihre Organisation befindet. Beginnen Sie mit diesen Informationen und fügen Sie dann einen Gedankenstrich hinzu - von dort aus können Sie direkt in die Veröffentlichung einsteigen.

3. Begrabe die Leine nicht

Für Journalisten ist die Führung der Hauptpunkt der Geschichte. Stellen Sie in einer Pressemitteilung sicher, dass der Hauptpunkt und alle wichtigen Informationen in diesem ersten Absatz enthalten sind. Sie können nicht garantieren, dass dieser Leser noch weiter geht. Stellen Sie daher sicher, dass die erforderlichen Informationen enthalten sind. Der zweite und dritte Absatz sollten sekundäre und unterstützende Informationen enthalten. Werbung

4. Erinnere dich an die Fünf Ws

In einer wirksamen Pressemitteilung muss geklärt werden, was, wann, wer, wo und warum. Was ist los? Wo und wann? Warum passiert es? Wer ist beteiligt? Eine gute Pressemitteilung muss diese Informationen enthalten. Ohne diesen Befehl drückt der Leser auf "Löschen". Wenn es funktioniert, schließen Sie auch das ein “H”-Wie ist etwas los Dies sind alles wesentliche gute Schreibtipps.

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5. Verwenden Sie den richtigen Stil

Schreiben Sie eine Pressemitteilung als Nachricht. Halte die Sätze kurz und einfach. Verwenden Sie keine Fachsprache oder Begriffe, die der Durchschnittsbürger nicht versteht. Konzentrieren Sie sich auf Fakten und Informationen - denken Sie daran, dass Sie möchten, dass der Reporter, der Ihre Pressemitteilung erhält, die Nachrichten versteht. Ein weiteres wichtiges Element - führen Sie unbedingt eine Rechtschreibprüfung durch und lesen Sie sie vor dem Senden sorgfältig durch. Reporter werden sofort auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, wenn sie eine Veröffentlichung voller Fehler erhalten. Werbung

6. Fügen Sie ein Angebot bei

Reporter mögen Zitate, also überlegen Sie ernsthaft, eines in Ihre Pressemitteilung aufzunehmen. Stellen Sie sicher, dass das Zitat echt und nicht konserviert klingt. Lesen Sie es vor und stellen Sie sicher, dass es sich so anhört, als würde eine echte Person es tatsächlich sagen. Ein weiterer Tipp zu Anführungszeichen: Machen Sie sie nicht zu lang. Denken Sie daran, es muss so klingen, als hätte es tatsächlich jemand gesagt. Wenn es vier lange Sätze enthält, bearbeiten Sie es nach unten.

7. Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu

Sie müssen es dem Reporter einfach machen, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um weitere Informationen zu erhalten oder wenn er zusätzliche Fragen hat. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Kontaktnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer oder diese Informationen für eine Schlüsselperson angeben, die mit den Unternehmensnachrichten befasst ist. Es ist auch gut, Website-Adressen direkt in die Pressemitteilung einzubeziehen, damit Reporter dies überprüfen können, um weitere Informationen zu erhalten. Vergessen Sie nicht, auch das Twitter-Handle oder die Facebook-Adresse des Unternehmens anzugeben. Werbung

8. Beenden Sie mit der richtigen Note

Pressemitteilungen enden traditionell mit drei ### s. Es bedeutet für den Reporter, dass die Veröffentlichung beendet ist. Indem Sie dies einbeziehen, demonstrieren Sie dem Reporter, dass Sie verstehen, wie Pressemitteilungen funktionieren, und dass er oder sie verpflichtet ist, Sie ernster zu nehmen.