8 Zeitmanagement-Geheimnisse Nur erfolgreiche Menschen meistern

Sie arbeiten hart, um für sich und Ihre Familie zu sorgen, und erfreuen Ihren Chef. Gibt es eine Möglichkeit, härter zu arbeiten? Ich habe keine Ahnung, aber ich bin sicher, dass es viele Möglichkeiten gibt, intelligenter zu arbeiten. Erfolgreiche Menschen arbeiten nicht unbedingt härter als Sie, aber sie arbeiten schlauer. Hier sind einige der Techniken, die sie beherrschen.

1. Sieh nicht nur beschäftigt aus

Wenn der Manager des Unternehmens den Flur entlanggeht, hat jeder einen Anruf, eine Besprechung oder Besorgungen. Sie sehen beschäftigt aus, aber sind sie wirklich beschäftigt? Wenn Sie erfolgreiche Leute fragen, werden sie sagen “Nein.” Alle oben genannten sind starke Anzeichen von “sinnlose Produktivität.” Das mag Ihnen viel Anerkennung bei Ihren Mitarbeitern einbringen, aber es wird Ihnen definitiv keine Beförderung bringen - zumindest nicht das Beförderung. Um es anders auszudrücken: Hart arbeiten bedeutet, dass Sie auf dem Weg zum Erfolg sind und 100 Meilen pro Stunde laufen… allerdings nicht unbedingt in die richtige Richtung. Werbung

2. Arbeiten Sie schlauer und nicht härter

Der Schlüssel, um ein erfolgreicher Mensch zu werden, ist intelligentes Arbeiten, nicht hartes. Verlassen Sie die “Roboter” Nennen und finden Sie neue Wege, um sich jeder Aufgabe und jedem Projekt zu nähern. Setzen Sie strenge Zeitmanagementregeln ein undSoftware wie TimeDoctor und halten Sie sich daran, die für die einzelnen Aufgaben erforderliche Zeit zu verkürzen. Sie müssen das Rad nicht neu erfinden, aber Sie müssen neue Verwendungsmöglichkeiten finden und es aus einer ganz anderen Perspektive betrachten. Mit der Zeit werden Sie für Ihre neue Routine dankbar sein.

3. Priorisieren Sie alle Ihre Aufgaben

Priorisierung ist der Schlüssel für erfolgreiche Menschen - sie lösen nicht nur alle ihre Aufgaben, sie lösen das Wichtigste zuerst! Nehmen Sie ein Beispiel und finden Sie die wichtigsten Aufgaben des Tages direkt nach Ihrer Ankunft im Büro und lösen Sie sie. Wenn die wichtigsten Aufgaben erledigt sind, können Sie sagen, dass Ihr Tag erfolgreich war, auch wenn Sie nicht alle anderen Aufgaben des Tages lösen können. Lassen Sie sich nicht von den Details herunterziehen, zögern Sie nicht! Perfektionisten verlieren sich oft in Details, wenn sie versuchen, alles perfekt zu machen - dies ist ein Fehler, so unangenehm er auch klingen mag. Konzentrieren Sie sich darauf, die großen Projekte fertig zu stellen, und schauen Sie sie sich dann noch einmal an. Werbung

4. Gamify deine Arbeit

Gamification in der Arbeit ist ein neues Konzept, das sich jedoch bereits als eine der besten Möglichkeiten herausstellt, um Ihr Engagement zu steigern und Ihre Arbeitsweise zu ändern. Wie der Name schon sagt, ist Gamification der Prozess, bei dem Arbeit in Spiel verwandelt wird, ohne dass die eigentliche Arbeit übersprungen wird. Gamification steigert Ihr Wohlbefinden und ermöglicht es Ihnen, Ihre Erfolge zu objektivieren. Genau wie bei einem Spiel können Sie bei der Planung jeder Aufgabe die Arbeit in kleine Gruppen von 15 bis 20 Minuten aufteilen. Belohnen Sie sich dann mit einem Leckerbissen, wenn jede Aufgabe erledigt ist. Das kann alles sein, was Sie wollen, vom Smoothie über einen kleinen Spaziergang im Park bis hin zur Überprüfung Ihres Social-Media-Kontos. Einer der Vorteile von Gamification ist, dass Sie lernen, wie viel in einer kurzen Zeit, beispielsweise 15 Minuten, getan werden kann. Ein weiterer Vorteil ist die Tatsache, dass Sie sich etwas Zeit nehmen können, um zu schätzen, was Sie gerade gemacht haben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um motiviert und konzentriert zu bleiben.

5. Gruppenbezogene Aufgaben

Das menschliche Gehirn ist so aufgebaut, dass es an eine Aufgabe gleichzeitig denkt. Wenn Sie verschiedene Aufgaben erledigen müssen, müssen Sie verschiedene Teile Ihres Gehirns mit unterschiedlichen Denkweisen einsetzen. Wenn Sie verwandte Aufgaben gruppieren, wird Ihr Gehirn nicht gezwungen sein, immer wieder von einer Art des Denkens, z. B. Analytik, zu einer anderen, z. Mehrere Aufgaben zu erledigen, die dasselbe Denken erfordern, steigert Ihre Produktivität und beschleunigt Ihre Arbeit. Das Gruppieren von Aufgaben ist ein großartiges Zeitmanagementgeheimnis, da es Ihre Arbeitsweise verbessern und revolutionieren kann. Wenn Sie beispielsweise Schriftsteller sind und ein eBook dokumentieren, einen Bericht dokumentieren, dann zwei Artikel umschreiben und ein Editorial schreiben müssen, möchten Sie die Dokumentations- und die Schreibarbeit gruppieren. Auf diese Weise können Sie sie schneller und einfacher erledigen. Werbung

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6. Organisieren, organisieren, noch mehr organisieren

Einer der besten Hacks für das Zeitmanagement ist die Organisation - die Organisation ist entscheidend für die Reduzierung des Zeitaufwands “tot” Zeit in Ihrem Workflow. Überlegen Sie sich ein System und implementieren Sie es so schnell wie möglich. Sie werden den großen Unterschied bemerken, der sich daraus ergibt, dass Sie wissen, wo sich die Verkaufsberichte der letzten Woche befinden, und nicht 30 Minuten lang nach ihnen suchen müssen.

7. Lernen Sie, Projekte abzulehnen

Von Zeit zu Zeit müssen Sie sagen “Nein.” Überarbeitung ist nicht der Weg zum Erfolg, sondern der Weg zu Müdigkeit und Erschöpfung. Erfolgreiche Menschen beherrschen die Fähigkeit, bestimmte Aufgaben abzulehnen, um sich auf wichtigere zu konzentrieren. Sei wählerisch und wähle nur Aufgaben, die dir etwas bedeuten und dir wirklich Auftrieb geben können. Wenden Sie Ihre ganze Zeit auf diese Projekte auf, um Verzögerungen und Ablenkungen zu beseitigen und einen persönlichen Termin für die anstehende Aufgabe festzulegen. Versprechen Sie sich beispielsweise, einen Artikel in einer Stunde fertig zu stellen. Wenn Sie den Artikel pünktlich oder sogar noch vor Ihrer selbst gesetzten Frist fertig stellen, werden Sie eine erstaunliche Menge an Selbstverwirklichung verspüren. Diese Emotion kann überwältigend und hoch motivierend sein. Werbung

8. Wissen Sie, wann Sie es einen Tag nennen müssen

Nach all dieser Zeit werden Sie feststellen, dass auf Ihrem Schreibtisch immer noch ein Haufen Arbeit liegt. Dies ist der Moment, in dem Sie das wichtigste Geheimnis erfolgreicher Menschen nutzen müssen: Beenden Sie es und gehen Sie nach Hause. Ja, das ist richtig - nach all den Strategien, die zu reduzieren “tot” Wenn Sie Zeit haben, überschüssige Aufgaben beseitigen und sich darauf konzentrieren, das Projekt fertigzustellen, müssen Sie wissen, wann Sie es anrufen und nach Hause gehen müssen. Wie gesagt, solange Sie Prioritäten setzen und die wichtigsten Aufgaben lösen, können Sie nach Hause gehen. Machen Sie nicht den Fehler, alles zu lösen. Beenden Sie stattdessen Ihren Tag, wenn Sie müde sind und das Gefühl haben, für jemanden einen Unterschied zu machen. Es wird immer mehr zu tun geben, aber du musst auch dein Leben leben. Nennen wir es einen Tag ist Teil des intelligenten Arbeitens - das am wichtigsten Das Geheimnis des intelligenten Arbeitens, denn es ermöglicht Ihnen, sich von der Arbeit zu lösen und das Leben zu genießen. Genau das macht Sie erfolgreich!

Hervorgehobene Bildnachweis: Flickr / Ben Smith über flickr.com