8 Dinge, die Sie tun können, um auch in letzter Minute wirklich gute Leistungen zu erbringen

Gelegenheit gibt Ihnen nicht immer genug Warnung ... oder manchmal, irgendein Warnung. Das heißt nicht, dass du es dir entgehen lassen solltest. Befolgen Sie stattdessen diese einfachen, aber leistungsstarken Tipps, um auch dann eine gute Leistung zu erzielen, wenn Sie keine Zeit zur Vorbereitung haben.

1. Halten Sie an und schauen Sie sich um

Atmen Sie ein paar Mal tief durch, um Ihren Herzschlag und Ihr Gehirn zu beruhigen. Wenn Dinge plötzlich auf uns zukommen, sogar positive Dinge, könnte unser Gehirn sie als Bedrohung interpretieren. Sie müssen sich einen Moment Zeit nehmen, um zu atmen, Ihre Umgebung aufzunehmen und die Gelegenheit für Ihr Gehirn zu deuten.

Wenn Sie zum Beispiel gerade herausgefunden haben, dass Ihr Chef während des Meetings, das in fünf Minuten beginnt, einen Bericht von Ihnen erwartet, begeben Sie sich für einen Moment ins Badezimmer, schließen Sie sich in den Stall ein und werden Sie zentriert. Sagen Sie Ihrem Gehirn, dass es eine Chance ist, keine Bedrohung.

2. Stellen Sie sich das Positive vor

Schützen Sie sich vor Panik, indem Sie sich die Dinge so gut wie möglich vorstellen. Auf diese Weise können Sie nach positiven und nicht nach negativen Antworten suchen. Wir tendieren dazu, uns auf das Negative zu konzentrieren, und wenn wir es sehen, kann es uns in einen Strudel stürzen, der einfach mehr negative Reaktionen hervorruft. Weisen Sie Ihr Gehirn stattdessen darauf hin, das Positive in dem zu finden, was geschieht. Werbung

Stellen Sie sich den Besprechungsraum selbst vor, bevor Sie das Badezimmer verlassen und das Meeting betreten. Stellen Sie sich vor, Ihr Chef lächelt. Stellen Sie sich selbstbewusst, lächelnd und ruhig vor, wie Sie einen Bericht geben. Dann passen Sie das Bild in Ihrem Kopf an.

3. Bewertung und Triage

Wenn Sie wenig oder keine Vorbereitungszeit haben, können Sie einfach nicht alles machen, egal wie viel Sie möchten. Wenn ein Kunde ein dringendes Last-Minute-Projekt in Ihre Richtung wirft, wissen Sie sofort, dass Sie nicht alle Details wie gewohnt abdecken können. So beurteilen und sichten Sie.

Überprüfen Sie das Projekt und ermitteln Sie die Anforderungen und möglichen Lösungen.

Durch schnelle Zuordnung der einzelnen Anforderungen und der entsprechenden Lösung wird eine Prioritätsstufe von eins bis fünf festgelegt, wobei eine die höchste und fünf die niedrigste Priorität hat. Beginnen Sie dann mit den Prioritätsanforderungen der ersten Ebene. Sobald Sie diese abgeschlossen haben, treffen Sie die Prioritätsanforderungen der zweiten Ebene, dann die der dritten Ebene und so weiter. Machen Sie so lange weiter, bis Ihre Zeit abgelaufen ist, und obwohl Sie vielleicht nicht alles erledigt haben, werden Sie wissen, dass Sie das Wichtigste erledigt haben. Werbung

4. Greifen Sie auf Ihre Stärken zurück

Als Joe herausfand, dass er während der jährlichen Verkaufskonferenz beim Abendessen neben zwei hochrangigen Führungskräften saß, geriet er ein wenig in Panik. Er hätte gerne Zeit gehabt, sich mental vorzubereiten, vielleicht ein wenig über ihre Rollen zu recherchieren und einige intelligente Fragen durchzudenken.

Stattdessen befand er sich ohne Vorbereitungszeit in einem Gespräch und griff auf das zurück, was er zu tun wusste: Fragen zu stellen und Gemeinsamkeiten zu finden. Das Gespräch verlief besser als geplant, weil er sich nicht auf das konzentrierte, was ihm fehlte, sondern auf das, was er hatte.

Ihre natürlichen Stärken sind immer für Sie da, auch ohne die Vorbereitung, die Sie gerne hätten. Wir verwenden eine Vorwarnung, um unsere Schwächen auszugleichen. Wenn Sie also keine Warnung haben, hängen Sie von Ihren Stärken ab.

5. Bitten Sie um Hilfe

Es ist immer eine gute Idee, um Hilfe zu bitten, besonders dann, wenn der Zeitrahmen kürzer als üblich ist. Wenn Sie plötzlich die Hochzeit Ihrer Schwester, das Firmenpicknick oder die Besetzung des Standes auf der Tech-Konferenz planen, nutzen Sie diese Netzwerkfähigkeiten zu Ihrem Vorteil. Werbung

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Hilfe anfordern: Freunde, Familienmitglieder, Mitarbeiter. Sie erhalten die beste Antwort, wenn Sie sie bitten, bestimmte Rollen oder Aufgaben zu übernehmen. Die Menschen neigen dazu, offene Hilfeanfragen zu scheuen, entweder weil sie nicht genau wissen, wie sie reagieren sollen, oder weil sie befürchten, dass dies zu einer allgegenwärtigen Verpflichtung wird. Seien Sie also konkret: Finden Sie einen lokalen Floristen? Bekommen Sie die Kosten für die Verpflegung von X Personen? Wirst du den Stand für eine Stunde besetzen, damit ich zum Mittagessen gehen und diese Notizen durchlesen kann??

6. Erklären Sie nicht zu viel

Wenn Sie sich in einer Situation nervös fühlen, ist es einfach zu erklären, was vor sich geht, warum Sie nicht so vorbereitet sind, wie Sie es sich wünschen. Aber wenn du zu viel erklärst und dich endlos entschuldigst, siehst du nur noch schlimmer aus.

Wenn Sie müssen, geben Sie eine kurze Entschuldigung oder Erklärung ab: “Es tut mir leid, dass ich nicht die Handouts habe, die ich normalerweise hätte,” oder “Da ich mein Portfolio nicht bei mir habe, ist hier meine Website-Adresse, unter der Sie es jederzeit einsehen können.”

7. Fahren Sie mit Zuversicht fort

Waren Sie schon einmal im Publikum, als ein sichtlich nervöser Künstler die Bühne betrat? Es macht dich nervös, nicht wahr? Sie fangen einfach an, den Atem anzuhalten und darauf zu warten, dass der Darsteller es vermasselt. Werbung

Ihre Nervosität führt bei anderen zu Nervosität und Unbehagen. Das macht es für sie schwierig, dich geistig anzufeuern, da sie stattdessen geistig vor Nervosität zusammenzucken.

Die Antwort ist, selbst dann zuversichtlich zu handeln, wenn Sie sich nervös fühlen. Atmen Sie tief ein, schlucken Sie den Kloß in Ihrem Hals und schreiten Sie mit erhobenem Kopf voran. Wenn Ihre Hände zittern, stecken Sie sie in Ihre Taschen oder verbinden Sie sie hinter Ihrem Rücken. Lächle, groß und breit und schaue den Menschen direkt in die Augen. Benimm dich wie du, wenn du vollständig vorbereitet wärst. Durch das Vertrauen, das Sie ausdrücken, fühlen sich die Menschen bei Ihnen wohl, was Ihnen hilft, sich wohler zu fühlen und einen besseren Job zu machen.

8. Finden Sie Verbindungspunkte

Sie haben also vor Wochen einen Pitch an den Big-Shot-Redakteur des Big-Shot-Magazins geschickt und nichts davon gehört. In Ihrem Kopf passiert das erst, wenn Sie einem unbekannten Anrufer antworten und sich mit dem Redakteur unterhalten. Der Big-Shot-Editor. Von der Big Shot-Zeitschrift. Über deinen Pitch, den sie mag.

Nicht ausflippen. Atmen Sie tief ein, hören Sie zu und denken Sie daran, dass sie ein Mensch ist, so einschüchternd ihre Position, ihr Hintergrund oder ihre Rolle auch sein mögen. Wie du. Finden Sie die Gemeinsamkeiten. Finden Sie Verbindungspunkte. Fragen stellen und beantworten. Denken Sie daran, dass Sie sich mit einem anderen Menschen unterhalten, der genau wie Sie Einschüchterungen, Ziele und unangenehme Momente hat. Konzentrieren Sie sich auf die Gemeinsamkeiten anstatt auf die wahrgenommene Kluft, und Sie werden mehr Verbindungspunkte finden, die Sie sich vorgestellt haben könnten.

Hervorgehobene Bildnachweis: Mister Wilson über flickr.com