8 Produktivitäts-Hacks, um aus dem Fegefeuer der To-Do-Liste auszusteigen

  • Michael Waters
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Sie haben das Gefühl, dass Sie heute nichts erreichen können, was sich lohnt, und trotzdem häufen sich die Aufgaben.

I nenne es “Aufgabenliste Fegefeuer” weil es eine höllische Brunft ist, in der wichtige Aufgaben scheinbar nie erledigt werden. Werbung

Ich war oft genug dort, um meine besten Methoden mit Ihnen zu teilen, um zu verhindern, dass Sie gefangen werden. Verwenden Sie diese folgenden 8 Produktivitäts-Hacks und verlassen Sie das Fegefeuer der To-Do-Liste (und bleiben Sie draußen!):

1. Klicken Sie auf Neu starten

Schreiben Sie Ihre Aufgabenliste um und geben Sie sich eine realistische Auswahl der Dinge, die Sie heute tun können. Es macht keinen Sinn, eine riesige Wäscheliste mit Dingen zu erstellen, die Sie niemals erledigen werden. Machen Sie Aufgaben, die in die Zeit passen, die Sie zur Verfügung haben. Verbringen Sie jeden Morgen 5 Minuten damit, eine tägliche Aufgabenliste mit einer Handvoll vorrangiger Aufgaben zu erstellen, von denen Sie wissen, dass Sie sie heute ausführen können. Stellen Sie die Aufgaben, die Sie heute nicht erledigen, für einen weiteren Tag auf eine Warteliste.

2. Verwenden Sie Laser-Focus

Jeder sollte eine haben “Laser-Fokus-Modus” wo sie die Welt verdrängen und sich mit intensivem Fokus konzentrieren. Stellen Sie einen Timer für 15 Minuten ein und verpflichten Sie sich, mit Laserpunktfokus auf eine und nur eine Aufgabe zu arbeiten. Sobald Sie loslegen, werden Sie feststellen, dass es süchtig macht. Unterstützen Sie diesen Prozess, indem Sie eine überproduktive Atmosphäre schaffen: Schließen Sie die Tür, schalten Sie das Telefon aus und trennen Sie die Verbindung zum Internet. Werbung

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3. Wirf sie raus

Manchmal ist es selbstverständlich, dass etwas getan werden muss, nur weil es auf Ihrer Liste steht. Trainieren Sie sich selbst, um zu wissen, dass dies nicht immer der Fall ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob etwas wirklich Priorität hat, löschen Sie es aus Ihrer Liste. Es wird zurückkommen, wenn es wirklich etwas Wichtiges ist.

4. Wählen Sie Ihre Big Three

Jeden Tag müssen Sie drei klare Prioritäten festlegen, auf die Sie den größten Teil Ihrer Energie konzentrieren sollten. Wählen Sie die Aufgaben, die Ihnen den höchsten Ertrag pro Arbeitsstunde bieten. Ja, ich weiß, dass Sie viel mehr zu tun haben, aber es ist wichtig, dass Sie lernen, die 80/20-Regel zu nutzen, bei der 80% Ihres Erfolgs von den besten 20% Ihrer täglichen Aufgaben herrührt.

5. Iss den freakenden Frosch

Beginnen Sie Ihren Tag mit der schlimmsten Aufgabe, und Sie haben es viel leichter, Ihre Aufgabenliste durchzuarbeiten. Zu oft meiden wir diese “hässlicher Frosch” Aufgaben, die wir hassen. Das wiederum erzeugt einen Black-Hole-Effekt, bei dem andere Aufgaben angesaugt werden und Ihre Liste völlig stagniert. Es gibt einen guten Grund, den Frosch zu essen - es funktioniert! Machen Sie sich keine Illusionen und denken Sie nicht, dass Sie Ihren Tag langsam beginnen müssen. Sie werden nie anfangen. Werbung

6. Verbessern Sie Ihre Grammatik

Schreiben Sie jede Aufgabe neu, damit Ihre Liste detaillierte Anweisungen enthält. Schreiben Sie nicht nur die Wörter “Budget machen” - Es ist eine entmutigende und unnahbare Aussage. Erstellen Sie stattdessen Sätze, die mit einem Verb beginnen und Klarheit über das Ergebnis bieten. “Liste der fälligen Monatsrechnungen.” Wenn Ihre Aufgabe nicht in eine bestimmte Aktion umgewandelt werden kann, muss sie wie in diesem Beispiel in kleinere Schritte unterteilt werden.

7. Fristen festlegen

Das Festlegen von Fristen für Ihre wichtigsten täglichen Aufgaben ist eine effektive Möglichkeit, sich während Ihrer Aufgabenzeit auf das Wesentliche zu konzentrieren. Sie werden erstaunt sein, um wie viel erfreulicher es ist, Start-Stopp-Punkte in Ihren Task-Zeiten beizubehalten. Die Struktur der Zeitbeschränkungen bietet Ihnen eine greifbare Komfortzone für Ihre Arbeit und ein viel besseres Erfolgserlebnis als die Alternative - solange zu arbeiten, bis Sie jemand oder etwas anderes ablenkt.

8. Bewegen Sie sich einfach weiter

Wenn Sie das nächste Mal das Gefühl haben, dass Sie nicht weiterkommen und nicht wissen, was Sie als Nächstes tun sollen, haben Sie zwei einfache Möglichkeiten. Tun Sie das Nächste, woran Sie denken können, oder beenden Sie die Aufgabe, und fahren Sie mit der nächsten fort. So oder so, lass dich nicht einfrieren… es führt schließlich zu Aufschub und Vergeblichkeit. Bewegen Sie sich und behalten Sie Ihren Schwung - es ist das Lebenselixier eines produktiven Tages. Werbung

Denken Sie daran, Ihre beste Wette ist es, das Fegefeuer ganz zu vermeiden. Es geht wirklich nur darum, eine genau definierte Liste der vorrangigen Aufgaben zu erstellen und Ihre täglichen Verpflichtungen in Bezug auf diese Liste einzuhalten. Wenn Sie dies tun, sind Sie im Himmel der Produktivität.

Was ist dein Knackpunkt an jedem Tag? Bitte teilen Sie es mir im Kommentarbereich mit, und ich werde mein Bestes tun, um einen Tipp anzubieten, der am besten zu Ihnen passt.

(Bildnachweis: Frustrierte Geschäftsfrau über Shutterstock)




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