8 Grundsätze, die beachtet werden müssen, um ein beispielloses Produktivitätsniveau zu erreichen

  • Brett Ramsey
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Wir haben alle diese Tage: Wir tauchen zur Arbeit auf, nachdem wir nicht genug geschlafen oder zu viel bekommen haben, und befinden uns mit dem Kinn in unserer Handfläche auf dem Bildschirm. Während es schwierig ist, aus dieser Stimmung herauszukommen, müssen wir diese Grundsätze und Zitate im Hinterkopf behalten, wenn wir aufwachen und darauf zurückkommen.

1. Wir sollten regelmäßige Treffen abhalten

Meetings sind eine großartige Möglichkeit, mit unserem Team in Kontakt zu treten und sicherzustellen, dass alle auf dem richtigen Weg sind. Beachten Sie jedoch, dass die meiste tatsächliche Arbeit außerhalb dieser Besprechungen erledigt wird.

Wie Thomas Sowell sagte: “Die am wenigsten produktiven Personen sind in der Regel diejenigen, die die Abhaltung von Sitzungen am meisten befürworten.”

Lassen Sie uns die Besprechungen kurz und mit klarem Fokus halten und am Ende die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfassen, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Werbung

2. Wir müssen neue Ideen testen

Wir sollten aufpassen, dass wir uns nicht daran gewöhnen, einfach das zu tun, was ist “gut genug”. Lassen Sie uns kontinuierlich neue Ideen testen, um eine produktivere oder effizientere Methode zur Vervollständigung unseres Workflows zu finden.

Mark Zuckerberg hatte recht, als er sagte, “In einer Welt, die sich sehr schnell verändert, besteht die einzige Strategie, die garantiert zum Scheitern führt, darin, kein Risiko einzugehen.”

3. Wir dürfen nicht multitasking

“Konzentrieren Sie alle Ihre Gedanken auf die Arbeit in der Hand,” sagte Alexander Graham Bell, “Die Sonnenstrahlen brennen erst, wenn sie scharf gestellt werden.”

Wenn wir uns unserer Arbeit nähern, sollten wir uns immer nur einer Aufgabe widmen. Die Zeit, die Sie für den Übergang zwischen Aufgaben aufgewendet haben, kann bis zu Stunden in Anspruch nehmen. Ganz zu schweigen davon, dass wir, wenn wir uns auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren, mit Sicherheit qualitativ hochwertigere Ergebnisse erzielen. Werbung

4. Wir müssen uns eine Pause gönnen

Wenn wir feststellen, dass unsere Produktivität an der Wand hängt, versuchen wir, uns von unserem Schreibtisch zu entfernen und unseren Geist zu erfrischen. Wir müssen ein Nickerchen machen oder den Tag zu Hause verbringen.

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“Faul sein heißt nicht, dass du nicht erschaffst. Tatsächlich ist es ein wichtiger, ja entscheidender Teil des kreativen Prozesses, herumzuliegen und nichts zu tun. Es ist bedeutungsloses Treiben, das der Produktivität im Wege steht. Alles, was wir wirklich sagen, ist, dem Frieden eine Chance zu geben.” -Tom Hodgkinson

5. Wir müssen “Automatisieren”

Mit so viel neuer Technologie können jetzt viele menschliche Prozesse durch Apps und Programme ersetzt werden. Wo Automatisierung nicht möglich ist, können wir versuchen, einen einfachen Prozess zu erstellen, der neu erstellt werden kann.

“Verbesserte Produktivität bedeutet weniger menschliches Schwitzen, nicht mehr,” sagte Henry Ford.

Je einfacher es wird, unseren Vorgang zu wiederholen, desto mehr Zeit werden wir für das Wesentliche aufwenden.

6. Wir sollten nach Möglichkeit delegieren

Ein weiser Mann, J. Paul Getty, sagte einmal, “Ich hätte lieber 1 Prozent der Anstrengungen von 100 Leuten als 100 Prozent meiner eigenen Anstrengungen.”

Er hatte einen guten Punkt. Unsere Energie sollte genutzt werden, um Aufgaben zu erledigen, die unsere geistigen Kräfte und unser Fachwissen erfordern. Denken Sie daran, sobald wir eine Aufgabe delegieren, müssen wir unser Team sich darum kümmern lassen. Über die Aufgaben zu schweben, sobald wir sie erledigt haben, verschwendet genauso viel Zeit wie sie auf unserem Schreibtisch zu belassen, um sich selbst zu erledigen.

7. “Verwechseln Sie niemals Bewegung mit Aktion”

Nur weil wir eine Aufgabenliste schreiben und unsere E-Mails organisieren, heißt das noch lange nicht, dass wir die Dinge erledigen. Lassen Sie uns kleine Ablenkungen beiseite legen, die uns vom Weg abbringen, und stellen Sie sicher, dass wir den Unterschied zwischen vielbeschäftigter Arbeit und tatsächlich erledigter Arbeit erkennen. Müssen wir diese Haftnotizen wirklich farblich kennzeichnen? Werbung

8. Wir sollten früh zur Arbeit gehen

Unsere Stunden sehen wahrscheinlich von 9.00 bis 18.00 Uhr aus. Anstatt um 8:59 Uhr in die Tür zu gehen, damit wir genau nach 9 Uhr eintakten können, sollten wir versuchen, 10-15 Minuten früher aufzutauchen. Dies gibt uns Zeit, uns auf die vor uns liegende Arbeit zu konzentrieren, sodass wir sofort loslegen können, wenn wir uns auf den Tag konzentrieren.

Jetzt mach's gut! Es ist Zeit anzufangen.




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